Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania lub w warunkach do tego specjalnie dostosowanych, dla mieszkańców GiM Odolanów w roku 2024
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W ODOLANOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302398813
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Gimnazjalna 8C
1.5.2.) Miejscowość: Odolanów
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-430
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.7.) Numer telefonu: 62 733 37 73
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mgopsodolanow@osw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mgopsodolanow.naszops.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania lub w warunkach do tego specjalnie dostosowanych, dla mieszkańców GiM Odolanów w roku 2024
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b044384-8eaf-11ee-b55a-a22b2d7f700e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00528662
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3b044384-8eaf-11ee-b55a-a22b2d7f700e
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym i Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę składa się pod rygorem nieważności, wyłącznie poprzez Platformę przetargową, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1. w formie elektronicznej (czyli postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
2. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy przetargowej określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, dalej RODO) oraz art. 19 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, (dalej PZP) informujemy,
że:
1. Administratorem danych osobowych jest Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Odolanowie w imieniu: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Odolanowie ul. Gimnazjalna 8c, 63-430 Odolanów, e-mail: mgopsodolanow@osw.pl.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych e-mail: wd_iod@odolanow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 PZP, tj. w trybie podstawowym bez negocjacji.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, organy kontroli, a także podmioty usług IT u Administratora
5. Pana/Pani/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Obowiązek podania przez Pana/Panią/Państwo danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani/Państwa dotyczących stanowi ustawowy wymóg, który jest określony
w przepisanych ustawy PZP, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pana/Pani/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w zautomatyzowany sposób.
8. Posiada/ją Pan/Pani/Państwo:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani/Państwa dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może/mogą zostać Pan/Pani/Państwo zobowiązana/i do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia – art. 75 PZP),
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani/Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 PZP),
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z uwzględnieniem okresu trwania konkursu lub postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w stosunku do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
4) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani/Państwa narusza przepisy RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9. Nie przysługuje Panu/Pani/Państwu:
1) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) prawo sprzeciwu w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż przetwarzane Pana/Pani/Państwa dane osobowe są zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usług opiekuńczych,
w tym specjalistycznych usług opiekuńczych na podstawie: art. 18 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia
12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023r. poz. 901 ze zm.), art. 8 i 9 ustawy
z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2022r. poz. 2123 ze zm.) oraz zgodnie z zakresem określonym w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. nr 189 poz. 1598 ze zm.), na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego.
2. Szacowana średnia miesięczna liczba usługobiorców: 25 osób.
Szacowana liczba godzin usług w okresie obowiązywania umowy: 5400 godzin łącznie.
3. Liczba godzin i osób objętych usługami może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikację zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów z uwagi na zmieniający się stan ich zdrowia. Określona liczba godzin świadczenia usług stanowi ich maksymalną ilość, przy czym Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane świadczenia.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych
85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia
85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych
85312100-0 - Usługi opieki dziennej
85312120-6 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną
85142000-6 - Usługi paramedyczne
85142300-9 - Usługi w zakresie higieny
85141000-9 - Usługi świadczone przez personel medyczny
85141200-1 - Usługi świadczone przez pielęgniarki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: . Zamawiający oceni i porówna wyłącznie te oferty, które wpłyną w wyznaczonym terminie oraz zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego
z postępowania.
2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – waga 100 %.
Największą liczbę punktów – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą łączną ceną brutto za sumę szacunkowej ilości godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o wyżej wymienione kryterium i przyzna
w toku oceny punktację, tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert zostanie obliczona według wzoru:
Cena = (najniższa cena brutto)/(cena brutto ocenianej oferty) x 100 pkt
Najniższa cena brutto za szacowaną liczbę godzin świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi uzyska maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniej punktów – obliczanie wg wzoru matematycznego.
Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, w konsekwencji czego nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najniższą ceną brutto za 1 (jedną) roboczogodzinę wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Jeżeli natomiast, ze względu
na taką samą cenę za godzinę tych usług, w ten sposób nie będzie możliwe rozstrzygnięcie
o wyborze Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli ww. oferty,
do złożenia ofert dodatkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi legitymować się kwalifikacjami i doświadczeniem w realizacji zamówienia w oparciu o ustawę o pomocy społecznej wraz
z przepisami wykonawczymi do tej ustawy, przede wszystkim rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w Sprawie Specjalistycznych Usług Opiekuńczych (Dz.U. Nr 189, poz. 1598 ze zm.). W tym celu „Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy z osobami z zaburzeniami psychicznymi zdobyte w jednej z następujących jednostek:
1) szpitalu psychiatrycznym,
2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym,
4) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym,
5) warsztacie terapii zajęciowej,
6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi dla osób
z zaburzeniami psychicznymi.”
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Zamawiający wymaga dołączenie skany dokumentów poświadczających przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-15 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-15 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-29