Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306733
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Miodowa 2
1.5.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-100
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.7.) Numer telefonu: 22 765 83 19
1.5.8.) Numer faksu: 22 765 83 01
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub.ndm@wp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ncm.med.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccce5dd3-88b4-11ec-9bc1-c2db95d08897
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00050735
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00048473/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz z najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ncm.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl
2. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej – korespondencję należy kierować na adres zampub.ndm@wp.pl.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub na adres e-mail: zampub.ndm@wp.pl.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
a) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020, poz. 2452).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Miodowa 2, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;
inspektorem ochrony danych osobowych w Nowodworskim Centrum Medycznym w Nowym Dworze Mazowieckim jest pan Sławomir Pałka, kontakt: slawomir.palka@ncm.med.pl , tel.: 22 765 83 04 *;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz z najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim” nr sprawy: 1/DZ/22 oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/DZ/22
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz z najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim.
2. Usługa prania bielizny wykonana będzie w pralni Wykonawcy, która obejmuje: odbiór (załadunek) brudnej bielizny, dezynfekcję, moczenie, pranie, suszenie, prasowanie pościeli i odzieży, fasonowanie, sortowanie, naprawianie uszkodzeń, pakowanie oraz dostarczenie (rozładunek) czystej bielizny do siedziby Zamawiającego.
3. Asortyment obejmuje:
bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, parawany)
bielizna operacyjna (bluzy, spódnice, spodnie, sukienki, czepek)
bielizna porodowa
bielizna zakażona
bielizna niemowlęca plus pieluchy i kocyki
odzież szpitalna (pidżamy, szlafroki, koszule)
odzież ochronna personelu (fartuchy, ubrania lekarskie męskie i damskie, bluzy, spodnie, spódnice, kolorowe zmiany pościeli lekarskiej)
materace, poduszki, kołdry
pokrowce na sprzęt medyczny, obrusy, serwety, ręczniki, ścierki, koce, zasłony, firany,
worki, mopy
odzież ochronna (bluzy, spodnie, koszule, kurtki ocieplane)
4. W ramach pełnionej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu poszczególnego asortymentu bielizny w ilości i parametrach określonych w poniższej:
Bielizna pościelowa wykonana z tkaniny poliestrowo - bawełnianej o splocie płóciennym, o składzie 48% bawełny, 52% poliestru.
Gramatura tkaniny maksymalnie 150 g/m2.
Tkanina o konstrukcji: ilość nitek po osnowie min. 295, ilość nitek po wątku min. 240.
Tkanina o następujących parametrach wytrzymałościowych: siła zrywająca po osnowie min. 840N, siła zrywająca po wątku min. 650N.
Pościel posiadająca gwarancje na min. 200 cykli prania.
Kolor biały.
Zamawiający wymaga dostarczyć :
materiały producenta: foldery, opisy potwierdzające parametry określone przez Zamawiającego pościeli szpitalnej przeznaczonej do wynajmu,
Certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z normą ENV 14237 – dotyczy wynajmowanej pościeli,
raport z badań potwierdzające zgodność z określonymi parametrami technicznymi - dotyczy wynajmowanej pościeli.
Poszwa biała (160 x 210 cm z zakładką 30 cm)- ilość 450
Poszewka biała (70 x 80 cm z zakładką 20 cm) - ilość 450
Prześcieradło białe (160 x 250 cm) - ilość 450.
5. Szacunkowa średnia ilość bielizny do prania na okres 36 miesięcy wynosi około 135 000 kg, ważona przed praniem przez Zamawiającego.
6. Czas wykonania usługi nie dłuższy niż 24 godziny (oprócz materacy, poduszek, kołder – do 72 godzin) od momentu odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. Dla bielizny wymagającej napraw czas nie dłuższy niż 48 godz.
7. Codzienny odbiór brudnej bielizny i dostawa czystej bielizny w siedzibie Zamawiającego w godzinach 9.00 – 10.00. W przypadku, gdy termin odbioru lub dostarczenia prania wypada w dzień wolny od pracy lub świąteczny, Wykonawca zobowiązany jest odebrać lub dostarczyć przedmiot zamówienia w następny dzień po dniu wolnym.
8. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania usługi określanej jako „pranie ekspresowe" w czasie nie dłuższym niż 7 godzin.
9. Usługa wykonana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi
i środków.
10. Wymagane jest stosowanie technologii gwarantujących wysoką jakość usługi zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala, zapewniających pełne przestrzeganie przepisów sanitarnych
i epidemiologicznych.
11. Środki piorące i odkażające powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty.
12. Zamawiający wymaga prania z dezynfekcją termiczno-chemiczną.
13. Bielizna z oddziału noworodkowego powinna być prana w wydzielonej pralnicy i specjalnych środkach piorących.
14. Część asortymentu oznaczoną jako zakaźna, należy poddać specjalnemu procesowi odkażania, a także oddzielnie transportować. Wykonawca w ramach umowy dostarczy specjalne testowe worki wodoprzepuszczalne oraz zewnętrzne foliowe do pakowania transportu i prania bielizny skażonej w ilości 100 szt./msc. lub wg potrzeb)
15. Wykonawca powinien oddzielać rzeczy uszkodzone i naprawiać je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć uszkodzone suwaki, gumki, uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych materiałów.
16. Ubrania operacyjne, obłożenia chirurgiczne, serwety i prześcieradła operacyjne należy poddać procesowi obróbki przez urządzenia umożliwiające ich odpylenie i wygładzenie oraz składanie umożliwiające aseptyczne jej użycie.
17. Wyprasowane fartuchy będą pakowane w worki i dostarczane na wieszakach.
18. Bielizna czysta powinna być szczelnie zapakowana w worki (foliowe lub materiałowe) do 20 kg, dokładnie uprana, sucha, wyprasowana i posortowana oddziałami.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania kontroli i badań czystości bielizny jałowej dostarczonej przez Wykonawcę. Próby czystościowe popierane będą w obecności pracownika Wykonawcy w momencie dostarczenia czystej bielizny bez wcześniejszego uzgodnienia z Wykonawcą. W razie wykonania dodatkowych badań Wykonawca będzie obciążony kosztami.
20. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi tj. nieterminowość, niedopranie, nieodpylenie, uszkodzenie mechaniczne lub chemiczne, zagubienie, nienaprawienie uszkodzonej bielizny, dostarczenie bielizny nie będącej własnością NCM. Wszystkie reklamacje powinny być zgłaszane na piśmie i rozpatrywane w terminie do 5 dni roboczych.
21. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia, utraty bielizny oddanych do prania Wykonawca zobowiązany jest odkupić, zniszczoną, uszkodzoną, utraconą bieliznę w odpowiednich ilościach i asortymencie lub zwrócić wartość w oparciu o ceny rynkowe. Zapłata nastąpi po potrąceniu z należności Zamawiającego za usługi pralnicze względem Wykonawcy.
22. Ocena stanu bielizny kwalifikująca ją do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednią komisję powołaną przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy.
23. Transport bielizny brudnej i czystej będzie realizowany oddzielnymi środkami transportu lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę.
24. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży.
25. Określone w Załączniku Nr 2 do umowy ilości są wielkością szacunkową, nie są wiążące dla Zamawiającego. Szacunkowe ilości mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb szpitala. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować nie mniej niż 60% wartości umowy.
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) wglądu do protokołu kontroli przeprowadzonych przez nadzór sanitarno-epidemiologiczny,
b) kontroli procesu prania i dezynfekcji bielizny oraz prawidłowości funkcjonowania pralni zgodnie z umową,
c) wglądu do aktualnych kart charakterystyki środków piorących i dezynfekcyjnych.
27. Rozliczenia z Zamawiającym będą odbywały się w okresach miesięcznych wg ilości faktycznie wykonanych usług.
28. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ciągłość usług w przypadku wystąpienia awarii urządzeń pralniczych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych
98311000-6 - Usługi odbierania prania
98315000-4 - Usługi prasowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena oferty w kryterium cena będzie dokonana na podstawie matematycznego wyliczenia ilości punktów z następującego wzoru:
ilość punktów w kryterium cena =cena oferty najniższej/ cena oferty badanejx 60 pkt
3. Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 60 punktów w kryterium cena.
4. Ocena oferty w kryterium termin płatności będzie dokonana w następujący sposób: za minimalny termin płatności – 30 dni oferta otrzyma 0 punktów. Za przedłużenie terminu płatności powyżej 30 dni o każdy 1 dzień Wykonawca otrzyma 1 mały punkt (tj. za termin płatności 31 dni – 1 punkt, za termin płatności 32 dni – 2 punkty itd.) . Wykonawca może zaoferować termin płatności maksymalnie 60 dni i otrzyma wówczas 30 punktów, co jest maksymalną liczbą małych punktów w kryterium termin płatności.
5. Punktacja w kryterium termin płatności zostanie wyliczona z następującego wzoru:
ilość punktów w kryterium termin płatności = liczba małych punktów oferty badanej/maksymalna liczba małych punktów x 40 pkt
6. Komisja może przyznać Wykonawcy maksymalnie 40 punktów w kryterium termin płatności.
7. Punktacja będzie wyliczana z poniższego wzoru:
Liczba uzyskanych punktów = Ic + ltp
gdzie:
Ic - ilość punktów w kryterium cena
ltp - ilość punktów w kryterium termin płatności
8. Komisja może przyznać wykonawcy maksymalnie 100 punktów za wszystkie kryteria.
9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert ważnych.
10. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.
11. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
12. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 11, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę prania bielizny szpitalnej o wartości min. 300 000,00 zł i załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
2) dysponuje środkiem transportu brudnej i czystej bielizny z zachowaniem bariery higienicznej (posiadającym szczelną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną) lub co najmniej dwoma środkami transportu, jeden dla bielizny brudnej i drugi dla bielizny czystej. Środki transportu muszą posiadać aktualne opinie PPIS potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej,
3) posiada aktualną pozytywną opinię sanitarną wraz z protokołem kontroli pralni, w której będą wykonywane usługi, wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
a) Zamawiający nie określa szczególnych warunków w tym zakresie.
2) W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
a) Zamawiający nie określa szczególnych warunków w tym zakresie.
3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) Zamawiający nie określa szczególnych warunków w tym zakresie.
4) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ
b) wykazu narzędzi (środka transportu) brudnej i czystej bielizny z zachowaniem bariery higienicznej (posiadającym szczelną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną) lub co najmniej dwoma środkami transportu, jeden dla bielizny brudnej i drugi dla bielizny czystej. Środki transportu muszą posiadać aktualne opinie PPIS potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej. Zaleca się sporządzić wykaz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ,
c) aktualnej pozytywnej opinii sanitarnej wraz z protokołem kontroli pralni, w której będą wykonywane usługi, wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) materiały producenta: foldery, opisy potwierdzające parametry określone przez Zamawiającego pościeli szpitalnej przeznaczonej do wynajmu,
2) Certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z normą ENV 14237 – dotyczy wynajmowanej pościeli,
3) raport z badań potwierdzające zgodność z określonymi parametrami technicznymi - dotyczy wynajmowanej pościeli.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1) materiały producenta: foldery, opisy potwierdzające parametry określone przez Zamawiającego pościeli szpitalnej przeznaczonej do wynajmu,
2) Certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z normą ENV 14237 – dotyczy wynajmowanej pościeli,
3) raport z badań potwierdzające zgodność z określonymi parametrami technicznymi - dotyczy wynajmowanej pościeli.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:
1) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ;
3) oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania należy złożyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy złożyć pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty.
6) Przedmiotowe środki dowodowe:
a) materiały producenta: foldery, opisy potwierdzające parametry określone przez Zamawiającego pościeli szpitalnej przeznaczonej do wynajmu,
b) Certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z normą ENV 14237 – dotyczy wynajmowanej pościeli,
c) raport z badań potwierdzające zgodność z określonymi parametrami technicznymi - dotyczy wynajmowanej pościeli.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy, na wezwanie Zamawiającego powinien przedłożyć umowę regulującą współpracę Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) zmiany wydłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku gdy Zamawiający do dnia zakończenia umowy nie zrealizuje w całości usługi,
2) dopuszcza się zmianę ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na przedmiot zamówienia (cena netto pozostaje bez zmian) – zmiana nie wymaga podpisania aneksu do umowy,
3) dopuszcza się zmiany cen urzędowych przedmiotu umowy – zmiana nie wymaga podpisania aneksu do umowy,
4) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
5) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
6) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
7) dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności związanymi ze zmianą cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, jeżeli wpływają na koszty należytego wykonania zamówienia. Warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jest pisemne zgłoszenie zmiany tej wysokości. W zgłoszeniu Wykonawca przedstawi i opisze wyliczenie wpływu zmian na koszt wykonania zamówienia przy użyciu odesłania do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, w szczególności wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W czasie trwania umowy wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zwiększone o maksymalnie 10% i może nastąpić po okresie 180 dni od dnia podpisania umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-16 10:30
8.2.) Miejsce składania ofert: Na Platformie pod adresem: https://ncm.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-16 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-17