Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawy środków farmaceutycznych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD KARNY W POTULICACH

1.3.) Oddział zamawiającego: Zakład Karny w Potulicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319635

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Parkowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Potulice

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-120

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_potulice@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zp.sw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zakład karny w potulicach

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy środków farmaceutycznych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb077eaa-21cc-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00197543

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00007380/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Dostawy środkow farmaceutycznych.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https//miniportal.uzp.gov.pl , https://zp.sw.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacji między Zamawiającym, z Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: . Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUsługi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DKw.2232.15.2021.LPM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 80092,60 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków farmaceutycznych. Nr ref. sprawy DKw.2232.15.2021.LPM Szczegółowy opis znajduje się w formularzu cenowym , który stanowi załącznik nr 1 do swz.1. Ilości szacunkowe produktów wyszczególnionych w załączniku 1 są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość zamawianych produktów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego (wynikających z rotacji pacjentów oraz ze zmian nasilenia poszczególnych jednostek chorobowych, których nie można przewidzieć).
2. Termin ważności dostarczanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Dostawa leków z krótszym terminem ważności będzie realizowana po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany postaci farmaceutycznej:
1) w obrębie doustnych postaci o natychmiastowym uwalnianiu (np. tabletki na tabletki powlekane/ kapsułki/ drażetki i odwrotnie) a także tabletek o przedłużonym uwalnianiu na kapsułki o przedłużonym uwalnianiu i odwrotnie, pod warunkiem, iż nie wpłynie to na inne uwzględnione w opisie parametry - np. podzielność tabletki, rozpuszczalność w przewodzie pokarmowym, postać dojelitową itp.
2) ampułek na fiolki i odwrotnie
4. Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości opakowań (a więc liczby jednostek miary w opakowaniu)
1) dowolnie (na opakowania mniejsze lub większe) w odniesieniu do liczby: tabletek/ kapsułek/ czopków/ globulek a także fiolek/ ampułek/ ampułkostrzykawek/ wkładów do wstrzykiwaczy/ butelek/ pojemników (bez zmiany ich dawki/pojemności). Jeżeli ilość jednostek środka farmaceutycznego w opakowaniu proponowanym przez Wykonawcę jest inna niż określona przez Zamawiającego, Wykonawca dokonuje zmian w formularzu cenowym: kolumna 9,10,11:
a) w kolumnie 9 – koryguje ilość jednostek miar (np. tabletek) w opakowaniu
b) w kolumnie 10 – koryguje jednostkę miary
c) w kolumnie 11 - koryguje liczbę opakowań w taki sposób, aby całkowita ilość jednostek środka farmaceutycznego, była nie mniejsza niż ilość, jakiej żądał w swz Zamawiający (jeżeli istnieje konieczność zaokrąglenia ilości opakowań Wykonawca zawsze zaokrągla je „w górę“).
2) wyłącznie na opakowania mniejsze z zastrzeżeniem pkt. 3 i 4 - w odniesieniu do pozostałych produktów np. maści, kremów, żeli, past, zasypek, kropli do oczu/uszu, płynów/roztworów na skórę, syropów/płynów doustnych, aerozoli itp. - Zmianę na mniejsze opakowanie Wykonawca nanosi w formularzu cenowym na zasadzie opisanej w pkt.4 ppkt 1.
3) w odniesieniu do produktów opisanych w pkt 2. dopuszcza się zmianę na opakowania większe wyłącznie w stosunku 1:1 czyli bez przeliczania ilości opakowań (np. za 8 op. 10-gramowych maści dopuszcza się 8 op. 15- gramowych). Tym samym ilość opakowań danego produktu, niezależnie od jego wielkości, nie może być mniejsza niż ta, której żądał w swz Zamawiający.
4) zastrzega się brak możliwości zamiany kropli do oczu/ucha na opakowania typu minimsy/jednorazowe ampułki
5. W sytuacji, kiedy w obrocie nie znajduje się żaden produkt spełniający warunki zawarte w opisie środka farmaceutycznego (np. w przypadku wycofania z obrotu wszystkich leków zawierających daną substancję czynną, wycofania lub zaprzestania produkcji jedynego leku spełniającego warunki zawarte w opisie itp.) w formularzu cenowym należy umieścić taką informację oraz nie wyceniać danej pozycji. Informację powyższą Wykonawca dokumentuje poprzez załączenie do oferty pisemnej decyzji/informacji wystawionej przez upoważniony do tego organ, instytucję lub podmiot.
6. Wszystkie produkty muszą posiadać rejestrację leku (pozwolenie na dopuszczenie do obrotu) zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne, status wyrobu medycznego w rozumieniu przepisów Ustawy o wyrobach medycznych lub środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego. Dla każdego wyrobu medycznego na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarcza deklarację zgodności. Zamawiający nie dopuszcza dostaw produktów będących suplementami diety bądź kosmetykami.
7. Miejsce, sposób, terminy dostaw oraz forma i termin płatności.
1) Dostawy w/w środków farmaceutycznych do Działu Farmacji Szpitalnej, zlokalizowanego na terenie Zakładu Karnego w Potulicach.
2) Wykonawca dostarczać będzie środki farmaceutyczne własnym transportem, na swój koszt, z zachowaniem warunków zgodnych z warunkami przechowywania leku/wyrobu medycznego określonych przez producenta.
3) Środki farmaceutyczne mają być dostarczane w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach oraz zgodne pod względem numeru serii oraz dat ważności z danymi zamieszczonymi na fakturze.
4) Realizacja dostaw środków farmaceutycznych wymienianych w załączniku nr 1 do umowy nastąpi w następnym dniu od złożenia zamówienia w godzinach 7:00 – 12:00. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia wybranych leków na ratunek tzw. cito. Dostawa środków farmaceutycznych nastąpi w przeciągu maksymalnie 7 h od momentu złożenia zamówienia.
5) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.

2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 33600000-6 produkty farmaceutyczne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 33600000-6 - Produkty farmaceutyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: . Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SWZ w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienia:
a) do prowadzenia hurtowni farmaceutycznej (dotyczy hurtowni), lub
b) na wytwarzanie środka farmaceutycznego (dotyczy producenta).
Opis spełnienia warunku: Wykonawca musi posiadać zezwolenia wydanego przez Głównego Inspektora farmaceutycznego lub inny uprawniony organ, zezwalającego na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie obrotu hurtowego produktami leczniczymi przeznaczonymi dla ludzi, o ile ich sprzedaż wymaga posiadania takiego zezwolenia,
oraz
- wydanego przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego lub inny uprawniony organ, potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do obrotu środkami odurzającymi oraz substancjami psychotropowymi ;
3. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek powyższy jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków i nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. ETAP I – ocena wstępna ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy. Każdy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do oferty następujące oświadczenia:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 2 do SWZ,
2)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ.
2. ETAP II – badanie oferty Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, pod kątem nie podlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie następujących, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) zezwolenia, koncesji bądź innego dokumentu potwierdzającego prawo do prowadzenia hurtowni farmaceutycznej (dotyczy hurtowni), lub
b) zezwolenia, koncesji bądź innego dokumentu potwierdzającego prawo do wytwarzania środka farmaceutycznego (dotyczy producenta).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. ETAP I – ocena wstępna ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy. Każdy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do oferty następujące oświadczenia:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 2 do SWZ,
2)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ.
2. ETAP II – badanie oferty Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, pod kątem nie podlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie następujących, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) zezwolenia, koncesji bądź innego dokumentu potwierdzającego prawo do prowadzenia hurtowni farmaceutycznej (dotyczy hurtowni), lub
b) zezwolenia, koncesji bądź innego dokumentu potwierdzającego prawo do wytwarzania środka farmaceutycznego (dotyczy producenta).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. ETAP I – ocena wstępna ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy. Każdy Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do oferty następujące oświadczenia:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 2 do SWZ,
2)Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do SWZ.
2. ETAP II – badanie oferty Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, pod kątem nie podlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie następujących, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) zezwolenia, koncesji bądź innego dokumentu potwierdzającego prawo do prowadzenia hurtowni farmaceutycznej (dotyczy hurtowni), lub
b) zezwolenia, koncesji bądź innego dokumentu potwierdzającego prawo do wytwarzania środka farmaceutycznego (dotyczy producenta).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129).
2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą dotyczyć w szczególności:
a) nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony, a także osób wymienionych w § 6 pkt 1 i/lub pkt 2;
b) cen środków farmaceutycznych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w przypadku:
c) zmiany ceny urzędowej;
d) zmiany stawek opłat celnych, wprowadzanych przez uprawniony organ. Cena ulega 3)
e) zmianie proporcjonalnie do zmiany stawki celnej;
f) zmiany wielkości opakowania w trakcie trwania niniejszej umowy. Cena nie może być wyższa od ceny, która wynikałaby z wyliczenia opartego na zmianie ceny proporcjonalnie do zmiany wielkości opakowania.
g) urzędowej stawki podatku VAT na artykuły wymienione w załączniku nr 1 do umowy;
j) środków farmaceutycznych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, których produkcję albo dystrybucję zaniechano lub chwilowo zaprzestano w trakcie trwania niniejszej umowy. W takim przypadku dopuszcza się, po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego, dostarczanie przez Wykonawcę biorównoważnego i posiadającego tą samą nazwę międzynarodową środka farmaceutycznego, w cenie nie wyższej niż lek, który zastępuje. Zmiany te nie wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu do umowy.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu, z zastrzeżeniem pkt 5.
4. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy niezwłocznie i pisemnie powiadamia o tym fakcie drugą stronę, uzasadniając zmianę okolicznościami faktycznymi i prawnymi oraz przedkłada propozycję aneksu do umowy.
5. Strony dopuszczają możliwość realizowania dostaw artykułów po cenie niższej niż określonej w załączniku nr 1 do umowy (tzw. promocja). Zmiany te nie wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu do umowy.
6. Wykonawca nie podwyższa cen środków farmaceutycznych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w okresie 3 miesięcy od dnia obowiązywania umowy, o którym mowa w § 2 pkt 1.
7. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 Pzp oraz jej unieważnienia zgodnie z art. 457 Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-08 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-08 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-06

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA