Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa probówek, które będą stanowić zamknięty system i zapewniać pobieranie próbek z żyły odłokciowej, z pojemnika krwi, transport i przechowywanie próbek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000294830
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Franciszkańska 17/25
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 91-433
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: adm@krwiodawstwo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krwiodawstwo.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa probówek, które będą stanowić zamknięty system i zapewniać pobieranie próbek z żyły odłokciowej, z pojemnika krwi, transport i przechowywanie próbek
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-29962776-a9d4-11ec-80f8-1ad70aec7fa4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00094290
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00046198/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Dostawa probówek, które będą stanowić zamknięty system i zapewniać pobieranie próbek z żyły odłokciowej, z pojemnika krwi, transport i przechowywanie próbek
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://rckiklodz.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://rckiklodz.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod
adresem https://rckiklodz.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu
sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ.
Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z ogólnymi warunkami korzystania z
Platformy oraz zasadami złożenia oferty za pomocą Platformy (rozdział II podrozdział 10 pkt 2 i 3 SWZ) Instrukcja została
zamieszona także bezpośrednio na ww. Platformie.
W rozdziale III podrozdział 1 pkt 9 SWZ przedstawiono niezbędne wymagania sprzętowe umożliwiające korzystanie z Platformy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:
zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: Przedmiotowy środek dowodowy w postaci próbek należy złożyć do upływu terminu składania ofert wskazanego w Rozdz. III ust. 3 pkt 1 SWZ do siedziby Zamawiającego (sekretariat, I p. pok. nr 83). Próbki winny być oryginalnie zapakowane i odpowiednio opisane, tzn: Dostawa probówek, nr sprawy ZP/10/2022 – próbki, dnie otwierać przed…….. (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert wskazaną w Rozdz. III ust. 3 pkt 3 SWZ)
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozdziałem I podrozdział 15 SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z rozdziałem I podrozdział 15 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/10/2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiot zamówienia stanowi: dostawa probówek, które będą stanowić zamknięty system i zapewniać pobieranie próbek z żyły odłokciowej, z pojemnika krwi, transport i przechowywanie próbek, w ilości niezbędnej do wykonywania badań w ciągu roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 5 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 33192500-7 - Probówki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większej ilości artykułów wyspecyfikowanych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie 30% wartości zamówienia podstawowego, w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia okoliczności.
W ramach obejmujących przedmiot umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
1. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w części w ramach jednorazowej dostawy albo dostaw częściowych;
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w następujących okolicznościach: w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego przed terminem zakończenia umowy, spowodowanego większą ilością dawców krwi i/lub w przypadku większej ilości zleceń spływających z podmiotów leczniczych.
3. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w związku z tym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
4. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko te ilości, które faktycznie zostaną zrealizowane w ramach prawa opcji przez Zamawiającego;
5. zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać;
6. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w stosunku do przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ w trakcie trwania umowy i nie później niż 1 miesiąc przed jej zakończeniem.
7. aktywacja prawa opcji następuje w dniu przekazania Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej informacji o zamiarze skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.
8. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji o aktywacji prawa opcji.
9. termin realizacji w przypadku opcji liczony jest od dnia przekazania Wykonawcy informacji o aktywacji opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena przydatności asortymentu do pracy w RCKiK
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – zw wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) Podpisany opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 5 do SWZ.
Złożenie niniejszego załącznika stanowić będzie oświadczenie Wykonawcy, że oferowany asortyment spełnia wszystkie parametry wymaganych przez Zamawiającego.
2) Oświadczenie o wyrobach medycznych – Załącznik nr 6 do SWZ
3) Ulotki/karty katalogowe/specyfikacje probówek (poz. 1-4, 8-12) w języku polskim
4) Dokumenty w języku polskim (ewentualnie tłumaczenia) wydane przez niezależne od firmy ośrodki badawcze zawierające wyniki badań dotyczące stabilności materiału genetycznego 3 markerów wirusologicznych tj. HCV RNA, HBV DNA, HIV RN
5) Określenie zaleceń (w języku polskim) przy pobieraniu krwi z pojemnika satelitarnego w trakcie donacji (probówki do badań NAT i metodami serologicznymi)
6) Określenie zaleceń (w języku polskim) przez producenta warunków wirowania probówek do badań wirusologicznych metodami NAT i metodami serologicznymi
7) Opinia IHiT w zakresie oceny przydatności probówek do wirusologicznych badań molekularnych.
Złożenie niniejszego dokumentu nie jest obligatoryjne. Jeśli Wykonawca nie posiada w/w opinii, jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu, natomiast oferta w jednym z parametrów w kryterium oceny ofert „ocena przydatności asortymentu do pracy w RCKIK” otrzyma 0 pkt.
8) Próbki: Zamawiający wymaga załączenia do oferty po 15 szt. probówek z każdego oferowanego asortymentu (poz. 1-4, 8-12), 15 szt. igieł (poz. 5) oraz 15 szt. korków z poz. 6 i 15 szt. korków z poz. 7.
2.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Przedmiotowe środki dowodowe z poz. 1)-6) podlegają uzupełnieniu. Przedmiotowe środki dowodowe z poz. 7)-8) nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ na ich podstawie oferty oceniane będą w kryterium "ocena przydatności asortymentu do pracy w RCKIK"
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. formularz ofertowy
2. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
3. Pełnomocnictwo
-Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
-W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa odrębnie - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
zgodnie z paragrafem 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących zał. nr 5 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://rckiklodz.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-30 10:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-28
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590)