IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego na warunkach określonych w postępowaniu - art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 1843 z późn. zmianami) - numer postępowania przetargowego - wniosku DZP-271-39/19. §1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego - ul. Szpitalna 14 płynów infuzyjnych, płynów do żywienia pozajelitowego i dojelitowego i metronidazolu do wlewów dożylnych w ilościach, parametrach podanych w załączniku numer .................., wraz z użyczeniem pomp w ilości 10sztuk (pakiet 5), który stanowi integralną część umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru w przypadku zmniejszenia się jego potrzeb, jednakże wartość realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie co najmniej 70% łącznego zamówienia objętego niniejszą umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i używania na podstawie obowiązujących przepisów. 4. Na każde żądanie Zamawiającego - osobie wymienionej w §3 ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: a) dokumenty dopuszczające przedmiot umowy do obrotu i używania. b) charakterystyki produktów leczniczych lub inne dokumenty pozwalające zidentyfikować przedmiot umowy. 5. Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron (JEŻELI UMOWA OBEJMUJE KILKA PAKIETÓW). §2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w ilościach i cenach wyszczególnionych w załączniku ...................... do niniejszej umowy. 2. Wartość zamówienia netto wynosi .......................... zł (słownie: .................. złotych). Kwota podatku VAT wynosi: …………………… zł (słownie: …………….. złotych) Wartość zamówienia brutto wynosi ....................... zł (słownie: ................. złotych). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen wymienionych w załączniku numer ... przez okres obowiązywania umowy, za wyjątkiem niezależnej od Wykonawcy zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmian przepisów dotyczących wysokości podatku VAT w czasie obowiązywania umowy ceny ulegną zmianie stosownie do tych przepisów, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto – cena netto pozostanie bez zmian. 4. Zmiana o której mowa w ust. 3 następuje z mocy prawa i obowiązuje od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów i nie wymaga zawierania pisemnych aneksów. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego – osobę odpowiedzialną za realizację umowy o zmianie stawki podatku VAT. 5. Cena jednostkowa brutto wymieniona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą w tym koszty zakupu, opakowania, transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, postawienia loco apteka szpitalna Zamawiającego, miejsce wskazane przez Zamawiającego, podatek VAT. 6. W przypadku braku przedmiotu umowy u Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia partii towaru i zamiennika u innego Dostawcy i obciążenia różnicą cenową Wykonawcy, z którym zawarto umowę. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość: a) przekształcenia nazwy i innych danych identyfikacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy - w przypadku zmiany tych danych, b) rezygnacji Wykonawcy z powierzenia wykonania części/całości umowy podwykonawcy, (JEŻELI W REALIZACJI UMOWY UCZESTNICZYĆ BĘDZIE PODWYKONAWCA) - w przypadku takiej rezygnacji, c) obniżenia ceny przez Wykonawcę – w przypadku zmiany cen stosowanych przez Wykonawcę. d) dostarczenia odpowiedników produktów w przypadku szczególnych okoliczności takich jak wstrzymanie, wtrzymanie w obrocie, braku u Dostawcy lub zakończenie produkcji, przy czym cena nie może być wyższa niż podana w formularzu cenowym, o ile na rynku taki odpowiednik istnieje. e) zamówić partię towaru i zamiennika u innego Dostawcy (w przypadku braku przedmiotu umowy u Wykonawcy) i różnicą cenową obciążyć Wykonawcę. 8. Zmiany, o których mowa w: a) ust. 7a-c,e muszą być odpowiednio udokumentowane przez każdą ze stron i obowiązują po podpisaniu aneksu przez obie strony. b) ust. 7d muszą być odpowiednio udokumentowane przez Wykonawcę i nie wymaga podpisania przez strony aneksu. §3 1. Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy od podpisania to jest od…..do….. 2. W przypadku niezrealizowania dostawy w określonym 12-miesięcznym terminie Zamawiający stosownym aneksem zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu, o jakim mowa w ust.1, jednak nie dłużej, niż na okres do 6 miesięcy. 3. Dostarczanie partii towaru będzie realizowane przez Wykonawcę według wskazań Zamawiającego dokonywanych pisemnie w formie faksu lub wiadomości mail, w ciągu 2 dni roboczych (pn-pt) od złożonego zamówienia do apteki szpitalnej Zamawiającego (pakiety 1-4,9). W pakietach 5-8 w terminie …….dni od złożonego zamówienia (zdeklarowanym przez Wykonawcę). W sytuacjach pilnych w ciągu 24 godzin od złożonego zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca ma dostarczyć partię towaru na palecie samochodem z windą i wózkiem. 4. Każde opakowanie jednostkowe ma zawierać: numer serii, nazwę produktu, nazwę i adres producenta, termin ważności minimum 12 miesięcy od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego, za wyjątkiem przedmiotu umowy wymienionego w pakiecie 5,6 termin ważności minimum 9 miesięcy od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego i będzie dostarczane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Ze strony Zamawiającego poprawną realizację umowy nadzoruje: Kierownik Apteki Szpitalnej – pani Anna Zarzycka - numer telefonu: 18 2633600, 2633601. 6. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację zamówień jest p................... - numer telefonu: ................, numer faksu, e- mail………………………. §4 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca użycza Zamawiającemu 10 sztuk fabrycznie nowych pomp niezbędnych do żywienia dojelitowego, kompatybilnych z zaoferowaną dietą, na okres obowiązywania niniejszej umowy (dotyczy pakietu 5). 2. Wykonawca zobowiązuje się do: - wydania Zamawiającemu instrukcji obsługi, - wykonywania przez okres trwania umowy napraw wszelkich awarii, które uniemożliwiają używanie pomp zgodnie z ich przeznaczeniem, z zastrzeżeniem, że: • Zamawiającego obciążają tylko koszty części zamiennych o ile uległy uszkodzeniu z jego winy, • o awarii pomp zawiadamia się Wykonawcę faksem, • uszkodzenie pomp przez Zamawiającego spowodowane użytkowaniem niezgodnym z instrukcją obsługi, potwierdzone zostanie protokołem sporządzonym w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. • w przypadku naprawy, przeglądu pompy trwającej powyżej 10 dni Wykonawca ma dostarczyć pompę zastępczą. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pompy w ciągu 3 –ch dni od złożonego zapotrzebowania przez Zamawiającego, zwrot pomp nastąpi na życzenie Wykonawcy w formie protokołu zdawczo- odbiorczego. Dostawa jak i zwrot pomp następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. §5 Zapłata za dostarczoną partię towaru dokonana zostanie poleceniem przelewu w ciągu 60 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego towaru i faktury. Faktura będzie dostarczana przez Wykonawcę w oryginale wraz z 1 kopią dla Zamawiającego. §6 Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku: - dostarczenia towaru złej jakości, w tym nie posiadającego informacji o których mowa w §3 ust. 4, - dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem, - dostarczenia towaru w niewłaściwych opakowaniach. §7 1. Przez naruszenie warunków umowy ze strony Wykonawcy strony uznają: - trzykrotną nieterminową lub niezgodną z zamówieniami realizację dostaw, - powtarzające się uchybienia w zakresie jakości dostarczanego przedmiotu umowy, - powtarzające się uchybienia w realizacji warunków umowy, dotyczące m. in. naliczania cen, terminów płatności w wystawianych fakturach za dostawy przedmiotu umowy, - nieokazanie ważnych dokumentów na żądanie Zamawiającego o których mowa w §1 ust. 4. 2. Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 1 dają Zamawiającemu podstawę do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy. §8 Reklamacje Zamawiającego co do ilości, terminowości, jakości załatwiane będą w ciągu 5 dni roboczych łącznie z wymianą/uzupełnieniem brakującego towaru. Wymiana lub uzupełnienie na koszt i ryzyko Wykonawcy. §9 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych: -10% wartości niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia Wykonawcy od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; -10% wartości niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia Zamawiającego od zawartej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. -1,5% wartości zamówionego przedmiotu umowy nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. -10% wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku odmowy zawarcia przez Wykonawcę aneksu w sytuacji określonej w §3 ust. 2. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania pokrywającego w całości poniesioną szkodę. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zapłatę kar umownych, kary te Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 30 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania Zamawiającego, w przeciwnym razie zostaną one potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. §10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Pzp). 2. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niewykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia ze strony Wykonawcy o zakup niezrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości przedmiotu umowy. §11 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizował samodzielnie/w części.........../w całości przez podwykonawcę/ów. 2. Za należyte wykonanie niniejszej umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. §12 Wykonawca, jako wierzyciel z tytułu niniejszej umowy oświadcza, że nie przeniesie wierzytelności wynikającej z wykonania niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. §13 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. §14 Sądem właściwym dla rozstrzygania ewentualnych sporów będzie Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. §15 Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ………………………..………… ……………….………………….. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
7. Zamawiający dopuszcza możliwość: a) przekształcenia nazwy i innych danych identyfikacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy - w przypadku zmiany tych danych, b) rezygnacji Wykonawcy z powierzenia wykonania części/całości umowy podwykonawcy, (JEŻELI W REALIZACJI UMOWY UCZESTNICZYĆ BĘDZIE PODWYKONAWCA) - w przypadku takiej rezygnacji, c) obniżenia ceny przez Wykonawcę – w przypadku zmiany cen stosowanych przez Wykonawcę. d) dostarczenia odpowiedników produktów w przypadku szczególnych okoliczności takich jak wstrzymanie, wtrzymanie w obrocie, braku u Dostawcy lub zakończenie produkcji, przy czym cena nie może być wyższa niż podana w formularzu cenowym, o ile na rynku taki odpowiednik istnieje. e) zamówić partię towaru i zamiennika u innego Dostawcy (w przypadku braku przedmiotu umowy u Wykonawcy) i różnicą cenową obciążyć Wykonawcę. 8. Zmiany, o których mowa w: a) ust. 7a-c,e muszą być odpowiednio udokumentowane przez każdą ze stron i obowiązują po podpisaniu aneksu przez obie strony. b) ust. 7d muszą być odpowiednio udokumentowane przez Wykonawcę i nie wymaga podpisania przez strony aneksu.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-02-03, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: