ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH, NIEREGENEROWANYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH SO SZCZECINIE, SR W ŁOBZIE, SR W CHOSZCZNIE ORAZ SR W KAMIENIU POMORSKIM

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH, NIEREGENEROWANYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
SO SZCZECINIE, SR W ŁOBZIE, SR W CHOSZCZNIE ORAZ SR W KAMIENIU POMORSKIM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kaszubska 42

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-227

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: grzegorz.perkowski@szczecin.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szczecin.so.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH, NIEREGENEROWANYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH
SO SZCZECINIE, SR W ŁOBZIE, SR W CHOSZCZNIE ORAZ SR W KAMIENIU POMORSKIM

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d4e1c00-2821-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00228397

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00017170/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa fabrycznie nowych nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek SO w Szczecinie, SR w Choszcznie, SR w Łobzie i SR w Kamieniu pomorskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dopełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez
UżytkownikówZewnętrznychkoniecznejestposiadanie przez co najmniej jednego
uprawnionegoUżytkownikaZewnętrznegoWykonawcykwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
podpisuzaufanego lubpodpisu osobistegosłużącego doautentykacji i podpisu.Korzystanie z Systemu
możliwejest podwarunkiem spełnieniaprzez sprzęt, zktórego korzystają użytkownicy
Wykonawcynastępującychminimalnych wymagańtechnicznych ispecyfiki połączenia:- posiadanie
komputera oparametrachumożliwiającychzainstalowanienastępującego oprogramowania:1.1.w
zakresiepodstawowychfunkcjonalności –przegląd, pobieranie izałączanie dokumentów: a)
przeglądarkainternetowa MozillaFirefox ver. 65 ipóźniejsze, GoogleChrome ver. 66 i późniejsze lub
Opera w ver. 58i późniejsze,Microsoft Edge ver 18i późniejsze,Internet Explorer 11,b) Lista zalecanych
przeglądarekinternetowych:Google Chrome,MozillaFirefox,Opera. Zalecane jest używanie
najnowszych wersjiprzeglądarekc)systemoperacyjnyWindows 10 i późniejsze1.2.w zakresie składania
podpisukwalifikowanego: a)zainstalowaneśrodowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)b) w przypadku
przeglądarekOpera, ChromeiFirefox należydoinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
c)oprogramowania SzafirHostwsystemieoperacyjnym.Instrukcja instalowania
oprogramowaniawskazanego w punktach a, b icpowyżejznajduje się w Systemie w zakładce Elearning.
Wymaganiatechniczne iorganizacyjnewysyłania iodbierania dokumentów elektronicznych i
informacjiprzekazywanych przy ichużyciu zostałyopisane wRegulaminie korzystania z usług
Systemu(Regulamin Portalu e-Usług)dostępnym zpoziomu modułuE-learning dla wszystkich
użytkownikówSystemu oraz podczas rejestracjikontaWykonawcy dlaWykonawców.Użycie przez
Wykonawcę dokontaktu z Zamawiającymśrodkówkomunikacjielektronicznej zapewnionych w Systemie
jestuzależnione od uprzedniej akceptacjiprzezWykonawcęRegulaminu korzystania z usług Systemu
nawitrynie internetowej przy zakładaniuprofiluWykonawcy. Korzystanie z Systemu przez Wykonawcówjest bezpłatne. UżytkownikomZewnętrznymWykonawcyprzysługuje prawo korzystania z
asystyobejmującej wsparcie techniczne w kwestiachdotyczącychkorzystania z Systemu, polegające na
doradztwie telefonicznym i e-mailowymnazasadachokreślonych w Regulaminie korzystania z
usługSystemu. W sytuacji awariiSystemulubniedostępności Systemu, uniemożliwiających
komunikacjęWykonawcy i ZamawiającegopoprzezSystem, Zamawiający dopuszcza komunikację za
pomocą pocztyelektronicznejnaadres:grzegorz.perkowski@szczecin.so.gov.pl (nie dotyczy
składaniaofert).Maksymalnyrozmiarpojedynczychplików przesyłanych za pośrednictwem Systemu
wynosi 100MB. ZapośrednictwemSystemu możnaprzesłać wiele pojedynczych plików lub plik
skompresowanydoarchiwum (ZIP)zawierający wielepojedynczych plików.Dopuszczalne formaty
przesyłanych danychtj.plików owielkości do 100 MB wformatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls,
.xlsx, .ppt, .pptx,.odt,.ods,.odp, .odf, .pdf, .zip, .rar,.7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml,
.msgZadatęprzekazania iodbioru danych, wszczególności oferty, wniosków,
zawiadomień,dokumentówelektronicznych,oświadczeń oraz innychinformacji przyjmuje się datę
zapisania pliku naserwerzeSystemu. Aktualnadata i godzina,zsynchronizowane z Głównym Urzędem
Miar, wyświetlanesą wprawym górnymroguSystemu.Informacje na temat kodowania i czasu
przekazania iodbiorudanych:1.Oferta złożonaprzezWykonawcę w Systemie, nie jest widoczna
dlaZamawiającego,ponieważ widnieje w Systemiejakozaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty
dostępnajest dopiero poodszyfrowaniuprzez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Okręgowy w Szczecinie, 70 - 952 Szczecin, ul. Kaszubska 42, fax nr 91 48 55 555.
2. Inspektorem ochrony danych jest Pani Jadwiga Smutek-e-mail:jsmutek@szczecin.so.gov.pl, tel: 91 48 38 463.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Pzp. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4. Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami prawa (Pzp).
5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiadają Państwo:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych * ;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
8. Nie przysługuje Państwu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/6/TP/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Sądu Okręgowego w Szczecinie, Sądu Rejonowego w Choszcznie, Sądu Rejonowego w Łobzie oraz Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, wskazanych szczegółowo w załączniku nr 8 do SWZ formularz cenowy

4.2.6.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
1) cena ofertowa (brutto) – 60 %
2) termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – 20 %
Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych jest to przedział czasowy od dnia zamówienia materiałów przez Zamawiającego do dnia dostarczenia materiałów do właściwego sądu.
3) czas realizacji reklamacji – 20 %

2. Punkty będą przyznawane według poniższej zasady:
1) Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru:
P1= Cn/Cb x 100 x 60%
gdzie:
P1- ilość punktów w kryterium cena
Cn – najniższa cena,
Cb – cena oferty badanej,
100 – wskaźnik stały,
60 – procentowe znaczenie kryterium ceny.

2) Kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych oceniane będzie następująco:
20 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych włącznie

15 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych włącznie
10 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych włącznie
5 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych włącznie

0 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego od 6 do 7 dni roboczych.

Przez siedzibę Zamawiającego rozumie się każdą ze wskazanych siedzib sądu, tj. Sąd Okręgowy w Szczecinie, Sąd Rejonowy w Choszcznie, Sąd Rejonowy w Łobzie oraz Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim

Maksymalny termin realizacji wynosi 7 dni roboczych włącznie.

Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

3) Kryterium czas realizacji reklamacji oceniane będzie następująco:
20 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 2 dni roboczych włącznie
15 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 3 dni roboczych włącznie
10 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 4 dni roboczych włącznie
5 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 5 dni roboczych włącznie

0 punktów - czas realizacji reklamacji od 6 do 7 dni roboczych.
W kryterium czas realizacji reklamacji w przypadku wykrycia usterki materiału eksploatacyjnego czas reakcji mierzony będzie w pełnych dniach roboczych i liczony będzie od chwili zgłoszenia pracownikowi Wykonawcy usterki materiału eksploatacyjnego do momentu dostarczenia sprawnego materiału eksploatacyjnego do siedziby Zamawiającego.
Przykład:
zgłoszenie usterki materiału eksploatacyjnego: 24 października br.
dostarczenie sprawnego materiału eksploatacyjnego: 26 października br.
czas reakcji w tym przypadku wynosi: 2 dni robocze

Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium cena P1 maksymalnie 60 pkt), kryterium termin dostawy materiałów eksploatacyjnych P2 (maksymalnie 20 pkt ) oraz kryterium czas realizacji reklamacji P3 (maksymalnie 20 pkt ):
P = P1 + P2 +P3
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy materiałów eksploatacyjnych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Minimalny poziom zdolności:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3) zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub aktualnie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – minimum jedno zamówienie (wykonywane na podstawie jednej umowy) na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każde;

Przez materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących rozumie się tonery, bębny.

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić
wcześniej niż w w/w okresie.

Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca do upływu terminu składania ofert wykonał przedmiotową dostawę przez okres minimum 6 miesięcy.

Niedopuszczalne jest łączenie zamówień wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać 1 zamówienie spełniającą wymagania Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
a) Wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przez Wykonawcę:
a) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych.
b) Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat jednostki oceniającej zgodność - TÜV Rheinland Polska M+T lub certyfikat wydany przez inną równoważną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzający, w wyniku przeprowadzonych przez tą jednostkę testów, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 7 do SWZ są zgodne z wymaganiami w SWZ odnośnie parametrów technicznych, w tym wydajności (obliczoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711) i kompatybilności.
Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30) tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski, przez Polskie Centrum Akredytacji. Zamawiający wymaga, aby akredytacja jednostki oceniającej zgodność obejmowała działania m.in. w zakresie testowania wyrobów (materiałów eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 8 do SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę sprawozdania z badania wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych wykonanego przez akredytowaną jednostkę badawczą TUV Rheinalnd o ile z dokumentu tego będzie również wynikać, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 8 do SWZ odpowiadają zgodności parametrów technicznych w tym w zakresie wydajności i kompatybilności. /ODP NA PYTAIE Z ZESŁEGO ROKU/.
c) Zamawiający nie wymaga dołączenia certyfikatów / dokumentów wymienionych w ppkt. a i b dla materiału eksploatacyjnego wymienionego w formularzu ofertowym w pozycji 41 tj. Taśma nylonowa Olivetti PR2 / Citic PB2.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

a) ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi z zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych.
b) ważny certyfikat jednostki oceniającej zgodność - TÜV Rheinland Polska M+T lub certyfikat wydany przez inną równoważną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzający, w wyniku przeprowadzonych przez tą jednostkę testów, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 7 do SWZ są zgodne z wymaganiami w SWZ odnośnie parametrów technicznych, w tym wydajności (obliczoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711) i kompatybilności.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć:
Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
o udzielenie za¬mówienia - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną).
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się̨ o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców; oświadczenia te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 24.4. - pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną);
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ);
Wypełniony formularz cenowy [wg załącznika nr 8 do SWZ];
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzieleniezamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich wpostępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
(liderkonsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim
profiluWykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych
Wykonawcówwpisując ich dane.Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie
zZamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje
informacje,korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za
wiążące dlawszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się
uczestniczeniaktóregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie
zamówienia w więcej niżjednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców
wspólnieubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w
ramachgrupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.Wspólnicy
spółkicywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.Szczegóły dotyczące
sposobu składania poszczególnych dokumentów i oświadczeń przez Wykonawców
wspólnie ubiegającychsię o zamówienie opisane są innych właściwych miejscach w niniejszym
ogłoszeniu oraz w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Umowa może zostać zmieniona w przypadkach określonych w art. 455 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przedmiotu umowy lub wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, terminu dostawy poszczególnych partii lub terminów realizacji innych obowiązków Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) Obiektywnej niemożności w dostarczeniu przez Wykonawcę zaoferowanego towaru pod warunkiem, że dostarczony zamiennie towar będzie spełniał wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia i będzie miał parametry co najmniej równe niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie,
2) Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy towar zamienny,
o którym mowa w ppkt 1 będzie tańszy niż zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie,
3) Zmiana ilości zamawianych poszczególnych asortymentów towarów w stosunku do ilości określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona maksymalna kwota przeznaczona przez Zamawiającego na realizację zamówienia (§3 ust. 2)
4) wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374).
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności dokonać przelewu wierzytelności z mniejszej umowy na osobę trzecią.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-19 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za po pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem: https:// ezamowienia.ms.gov.pl i pod nazwą niniejszego postępowania. Sposób złożenia oferty został opisany w Rozdziale XI SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-19 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
RzeczypospolitejPolskiej, wymagane dokumenty składa się z uwzględnieniem postanowień
rozporządzeniaMinistra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowychśrodków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może
żądaćzamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).