Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń drukujących.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń drukujących.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17/ 87 56 200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń drukujących.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91eb35c5-dc09-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00176526

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00059011/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Usługa obsługi druku dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz podlegających Sądów Rejonowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej:
https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień
publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. System
jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs Informacje o środkach komunikacji
elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz
informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej- zostały opisane w rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz
informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej- zostały opisane w rozdziale IX Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych przetwarzanych w
Sądzie Okręgowym w Rzeszowie w związku z udzielaniem zamówień publicznych jest Dyrektor Sądu
Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, tel. 17 875 63 23, email:
dyrektor@rzeszow.so.gov.pl Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administrator danych
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych
osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, z którym można skontaktować: 1) listownie: Sąd
Okręgowy w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, 2) e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl. 3)
telefonicznie: 17 875 62 24 Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna
przetwarzania Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest
obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych
spoczywających na zamawiającym, w tym: m. in. ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych wraz z aktami wykonawczymi, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. ustawa z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach
odbiorców Sąd Okręgowy w Rzeszowie udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom
odbiorców, tj.: organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub
otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Sąd Okręgowy w Rzeszowie może udostępnić dane osobowe właściwym podmiotom oraz
dostawcom niezbędnych usług podczas których przetwarzane są dane osobowe w imieniu
Administratora także na podstawie stosownych umów. Okres, przez który dane osobowe będą
przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Następnie dokumentacja będzie archiwizowana
przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Okręgowy w Rzeszowie
zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października
2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów
archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Informacje o
prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane
dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ciąg dalszy obowiązku informacyjnego : Przysługuje
Państwu prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych
osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w
zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym
prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Państwu prawo: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym
mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: G-2512-2/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń drukujących.”
2. Zamawiający zleca wykonanie dostawy uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Rzeszowie. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w poniżej określonych jednostkach sądowniczych w następujących lokalizacjach:
1.1. Sąd Okręgowy w Rzeszowie:
- Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów
- ul. Hetmańska 15 lokal użytkowy nr 18, 35-959 Rzeszów,
1.2. Sąd Rejonowy w Leżajsku:
- ul. A. Mickiewicza 47, 37-300 Leżajsk,
1.3. Sąd Rejonowy w Łańcucie:
- ul. Grunwaldzkiej 10, 37-100 Łańcut,
1.4. Sąd Rejonowy w Ropczycach:
- ul. Słowackiego 7, 39-100 Ropczyce,
1.5. Sąd Rejonowy w Strzyżowie:
- ul. 3 Maja 14, 38-100 Strzyżów,
- ul. 8 Marca 9, 39-100 Strzyżów,
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w lokalizacji danej jednostki sądowniczej;
2.2. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, poprzez wykonywanie ich bieżących przeglądów i konserwacji;
2.3. użyczenie zastępczych urządzeń drukujących – jeśli zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego w lokalizacji danej jednostki sądowniczej (dostawa urządzenia);
2.4. odbiór i utylizację zużytych (wykorzystanych) materiałów eksploatacyjnych wraz z ich opakowaniami;
2.5. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących jednostek sądowniczych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz na tej podstawie płynną i bieżącą ich dostawę;
2.6. uruchomieniu na serwerach Zamawiającego w danej jednostce sądowniczej systemów zarządzająco - monitorujących, które umożliwią:
a. monitorowanie stanu zużycia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń drukujących widocznych w sieci lokalnej danej jednostki sądowniczej;
b. pełną kontrolę kosztów wydruków (stron) dla poszczególnych urządzeń drukujących,
c. możliwość wygenerowania historii zmiany materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) z poziomu pojedynczego urządzenia drukującego w okresie min. pełnych 12-stu miesięcy.
d. udostępnianie informacji dot. uszkodzenia materiałów eksploatacyjnych (tonerów).
e. możliwość współpracy z już użytkowanymi przez poszczególne jednostki sądownicze urządzeniami drukującymi, połączonymi za pomocą połączeń LAN jak i USB.
2.7. Wdrożenie systemu zarządzająco-monitorującego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w każdej jednostce sądowniczej wymienionej objętej przedmiotem zamówienia.
3. Za urządzenia drukujące Zamawiający uznaje drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki, drukarki do zadruku okładek akt sądowych, bez względu na stosowaną w nich technologię druku i obsługiwany format druku.
4. Wykaz urządzeń drukujących jakimi dysponuje Zamawiający stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
5. Specyfikacja techniczna urządzeń drukujących, jakie powinny spełniać urządzenia udostępniane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ.
Zamawiający szacuje, że liczba stron wydruków formatu A4 w czasie trwania umowy we wszystkich jednostkach sądowniczych, przedstawia się następująco:
- dla wydruków czarno-białych – 5 500 000 stron;
- dla wydruków kolorowych – 50 000 stron

4.2.6.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
Kryterium Waga
CENA 60 %
TERMIN URUCHOMIENIA 20 %
TERMIN DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 20 %

Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt).
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium Ceny oferty, wg następującego wzoru:

Pc= (Cn/Cb)*60

gdzie:
Pc - liczba punktów w kryterium Cena oferty, jakie Wykonawca uzyskał, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Cn - cena najtańszej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
Cb - cena oferty ocenianej niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/- znak dzielenia

Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: TERMIN DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH - Te
w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców
w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:


Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w terminie do 96 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego - 0 ppkt
Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w terminie do 72 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego -1 ppkt
Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w terminie do 48 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego - 2 ppkt
Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w terminie do 24 godzin od godziny zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego - 3 ppkt


Te= (Tb/Tn)*20

gdzie:
Te - liczba punktów jakie Wykonawca uzyskał w tym kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
Tn - najwyższa liczba podpunktów uzyskanych w tym kryterium w ofertach niepodlegającej odrzuceniu;
Tb - liczba podpunktów uzyskanych w tym kryterium w ofercie niepodlegającej odrzuceniu;
* - znak mnożenia
/-znak dzielenia
Oferty będą oceniane w zakresie kryterium: TERMIN URUCHOMIENIA - Tw,
w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców
w zakresie tego kryterium, wg następującego wzoru:
1) Wykonawca dokona rozpoczęcia świadczenia przedmiotu zamówienia poprzez, zainstalowanie i uruchomienie aplikacji do śledzenia wydruku we wszystkich jednostkach sądowniczych objętych przedmiotem zamówienia, w terminie do 15 dni od daty podpisania umowy – 0 pkt
2) Wykonawca dokona rozpoczęcia świadczenia przedmiotu zamówienia poprzez, zainstalowanie i uruchomienie aplikacji do śledzenia wydruku we wszystkich jednostkach sądowniczych objętych przedmiotem zamówienia w terminie do 12 dni od daty podpisania umowy – 5 pkt
3) Wykonawca dokona rozpoczęcia świadczenia przedmiotu zamówienia poprzez, zainstalowanie i uruchomienie aplikacji do śledzenia wydruku we wszystkich jednostkach sądowniczych objętych przedmiotem zamówienia w terminie do 9 dni od daty podpisania umowy – 10 pkt
4) Wykonawca dokona rozpoczęcia świadczenia przedmiotu zamówienia poprzez, zainstalowanie i uruchomienie aplikacji do śledzenia wydruku we wszystkich jednostkach sądowniczych objętych przedmiotem zamówienia w terminie do 6 dni od daty podpisania umowy – 15 pkt
5) Wykonawca dokona rozpoczęcia świadczenia przedmiotu zamówienia poprzez, zainstalowanie i uruchomienie aplikacji do śledzenia wydruku we wszystkich jednostkach sądowniczych objętych przedmiotem zamówienia w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy – 20 pkt

Ofertom nie odrzuconym zostaną przyznane pkt wg następującego wzoru:
P= Pc +Te + Tw
P= całkowita liczba punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN URUCHOMIENIA

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN DOSTAWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek - Zdolności technicznej lub zawodowej.

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli:
poprzez wykazanie, że Wykonawca:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie dostawy odpowiadające przedmiotem zamówienia, przedmiotowi bieżącego zamówienia.
Zamawiający rozumie przez to świadczenie polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych wraz z organizacją wydruku, przy użyciu systemu teleinformatycznego pozwalającego na zarządzanie wydrukiem, a także konserwację urządzeń drukujących z jednoczesnym umożliwieniem Zamawiającemu korzystanie z urządzeń drukujących udostępnionych przez Wykonawcę.
Przy czym każda wykazana dostawa musi spełniać następujące uwarunkowania:

 wartość kontraktu minimum:
200 000 zł brutto (jeśli dostawa jest nadal wykonywana, to podana wartość odnosi się do już wykonanej części),
 okres wykonywania dostawy co najmniej 3 następujących po sobie miesięcy (lub od co najmniej 3 miesięcy)
 świadczona na podstawie jednej, odrębnej zawartej umowy / stosunku zobowiązaniowego
 wykonana należycie
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w zakresie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych może spełnić i wykazać jeden Wykonawca lub wspólnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, łączne spełnianie warunku udziału w postępowaniu może polegać np. na tym, że jednej Wykonawca wykaże się jedną realizacją dostawy zgodną z wymogami Zamawiającego, a drugi Podmiot zaś również jedną dostawą zgodną z wymogami Zamawiającego. Nie dopuszcza się łączenia kilku umów zawartych przez różne podmioty w celu zsumowania ich wartości w celu osiągnięcia poziomu kwotowego wymaganego przez Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca przedstawia wraz z Oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2-3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. – załącznik nr 7 do SWZ.

Na wezwanie:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, Pzp
b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy, Pzp
c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
e) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
f) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
g) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą i dokumentami, o których mowa w ust. 1, oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód:
1) potwierdzający brak podstaw wykluczenia i
2) potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu
- na dzień składania ofert tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa w formie dokumentu, którego wzór zawiera Załącznik Nr 3 do SWZ.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z Ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 7A do SWZ
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wymaga złożenia: Formularza składającego się na Ofertę, którego przykładowy
wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwo do
podpisania Oferty, jeśli osoba bądź osoby podpisujące ofertę działają na podstawie
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00059537/01 z dnia 2022-02-16
2022-02-16 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
pełnomocnictwa, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z
Dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania. Zamawiający wymaga złożenia
następujących przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia
przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w
postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca,
w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne
dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem
na język polski.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider
konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu
Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców
wpisując ich dane. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno zostać przekazane w
ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z
Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje,
korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla
wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia
któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż
jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach
grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki
cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Wypełniając formularz oferty,
jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” należy wpisać dane dotyczące
wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do wniosku o oferty
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają
poszczególni wykonawcy. – załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające brak
podstaw wykluczenia oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w
zakresie w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu. Pozostałe wymogi zgodnie z SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały wymienione w § 8 projektowanych postanowieniach umownych tj.
załączniku nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Ze względu na limity znaków nie jest
możliwe ich przeniesienie do ogłoszenia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-02 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-06-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.