Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych tonerów i mat. ekspl. do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkc. na potrzeby SR Szczecin-Centrum w Sz-nie wraz z odbiorem zużytych mat. ekspl.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych tonerów i mat. ekspl. do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkc. na potrzeby SR Szczecin-Centrum w Sz-nie wraz z odbiorem zużytych mat. ekspl.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320492751

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kaszubska 42

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-227

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 48 55 515

1.5.8.) Numer faksu: 91 48 55 209

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@szczecin-centrum.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin-centrum.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych tonerów i mat. ekspl. do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkc. na potrzeby SR Szczecin-Centrum w Sz-nie wraz z odbiorem zużytych mat. ekspl.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83644927-2ded-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00336194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00091652/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywne dostawy fabrycznie nowych, nieregenerowanych tonerów i mat. ekspl. do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby SR Szczecin-Centrum w Szczecinie i odbiór zużytych mat. ekspl.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-83644927-2ded-11ed-8832-4e4740e186ac

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zam., a Wyk. odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-83644927-2ded-11ed-8832-4e4740e186ac
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa RM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wyk. wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB .
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wyk. i Zam. za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: gospodarczy@szczecin-centrum.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
15. Zam. nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wyk. w inny sposób, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego Szczecin Centrum w Szczecinie z siedzibą przy ul. Ogłoszenie nr 2022/BZP 00280360/01 z dnia 2022-07-27
2022-07-27 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
Kaszubskiej 42, 70-227 Szczecin.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do korespondencji
e-mail: iod@szczecin-centrum.sr.gov.pl .
3. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę (w rozumieniu przepisów uPZP) przetwarzane będą w celu związanym z
prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa oraz w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy z Sądem Rejonowym Szczecin –Centrum w Szczecinie.
4. Przesłankami legalizującymi przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę są:
1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy,
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze określonych w przepisach
krajowych lub unijnych odnoszących się do zamówień publicznych, przedmiotu umowy oraz ochrony danych osobowych,
3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, tj.:
a) ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
b) potrzeba posiadania stałego kontaktu z osobami wskazanymi przez Wykonawcę, odpowiedzialnymi za realizację umowy, przy
czym z chwilą podjęcia przez tę osobę czynności w ramach wykonywania umowy, takich które podlegają obowiązkowi
udokumentowania, zmianie ulegnie przesłanka przetwarzania danych osobowych, którą do tego momentu będzie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze dot. m.in. archiwizowania dokumentów).
5. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane jedynie przez upoważnione do tego osoby.
6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 uPZP oraz:
1) podmioty zapewniające na rzecz Sądu Apelacyjnego w Szczecinie obsługę techniczną i organizacyjną, np. dostawcy
oprogramowania do zarządzania systemami, podmioty świadczące obsługę techniczną oprogramowania itp.,
2) podmioty upoważnione do tego z mocy prawa.
7. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami uPZP oraz
wewnętrznymi regulacjami zgodnymi z nią dot. archiwizacji.
8. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w uPZP, związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPZP.
9. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 11. Przysługuje Pani/Panu:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – w celu realizacji niniejszego żądania
administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3) na podstawie art. 18 ust. 1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie
udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. W zakresie w jakim Pani/Pana dane przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przysługuje Pani/Panu prawo do
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych.
13. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania na podstawie art. 21 RODO danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) lub art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
14. Podmiot będący Wykonawcą lub stroną umowy zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych
odpowiednio w art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku
z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/TP/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych nieregenerowanych tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30192112-9 - Głowice barwiące do maszyn drukujących

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:
1) cena ofertowa (brutto) – 60%
2) termin dostawy materiałów eksploatacyjnych – 20%
Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych to przedział czasowy od dnia zamówienia właściwych materiałów przez Zamawiającego do dnia ich dostarczenia do Sądu.
3) czas realizacji reklamacji – 20%
2. Punkty będą przyznawane według poniższych zasad:
1) kryterium ceny ofertowej (brutto) oceniane będzie według wzoru:
P1= Cn/Cb x 100 x 60%
gdzie:
P1- ilość punktów w kryterium cena
Cn - najniższa cena
Cb - cena oferty badanej
100 - wskaźnik stały
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny
2) kryterium terminu dostawy materiałów eksploatacyjnych oceniane będzie następująco:
20 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych włącznie
15 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych włącznie
10 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 4 dni roboczych włącznie
5 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych włącznie
0 punktów - dostarczanie materiałów eksploatacyjnych po dokonaniu zamówienia do siedziby Zamawiającego od 6 do 7 dni roboczych
Przez siedzibę Zamawiającego rozumie się siedzibę Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie. Maksymalny termin realizacji dostaw wynosi 7 dni roboczych włącznie. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3) kryterium czasu realizacji reklamacji oceniane będzie następująco:
20 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 2 dni roboczych włącznie
15 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 3 dni roboczych włącznie
10 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 4 dni roboczych włącznie
5 punktów - czas realizacji reklamacji w ciągu 5 dni roboczych włącznie
0 punktów - czas realizacji reklamacji od 6 do 7 dni roboczych
W kryterium czas realizacji reklamacji w przypadku wykrycia usterki materiału eksploatacyjnego okres reakcji mierzony będzie w pełnych dniach roboczych i liczony będzie od chwili zgłoszenia pracownikowi Wykonawcy usterki materiału eksploatacyjnego do momentu dostarczenia sprawnego materiału eksploatacyjnego do siedziby Zamawiającego.
Przykład:
zgłoszenie usterki materiału eksploatacyjnego: 24 sierpnia br.
dostarczenie sprawnego materiału eksploatacyjnego: 26 sierpnia br. okres reakcji w tym przypadku wynosi: 2 dni robocze
Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium ceny ofertowej (brutto), tj. P1 (maksymalnie do 60 pkt), kryterium terminu dostawy materiałów eksploatacyjnych, tj. P2 (maksymalnie do 20 pkt) oraz kryterium czasu realizacji reklamacji, tj. P3 (maksymalnie do 20 pkt ):
P = P1 + P2 +P3
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej. Minimalny poziom zdolności: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie lub aktualnie wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie (wykonywane na podstawie jednej umowy) na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto. Przez materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących rozumie się tonery, bębny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić co najmniej jeden z Wykonawców w całości. Niedopuszczalne jest łączenie liczby dostaw wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać 1 dostawę spełniającą wymagania Zamawiającego.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
b) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których Wykonawca do upływu terminu składania ofert wykonywał przedmiotową dostawę przez okres co najmniej 6 miesięcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
2) jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w rozdziale XI pkt 26. ppkt 26.4. SWZ, pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy składający ofertę wspólną),
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie at. 7. ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w rozdziale XVI pkt 1. ppkt 1.1. SWZ, dotyczy dostaw w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych.
2. Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat jednostki oceniającej zgodność - TÜV Rheinland Polska M+T lub certyfikat wydany przez inną równoważną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzający, w wyniku przeprowadzonych przez tą jednostkę testów, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 9 do SWZ są zgodne z wymaganiami wyartykułowanymi w SWZ w zakresie parametrów technicznych, w tym wydajności (obliczoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711) i kompatybilności. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zamawiający wymaga, aby akredytacja jednostki oceniającej zgodność obejmowała działania m.in. w zakresie testowania wyrobów (materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 9 do SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę sprawozdania z badania wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych wykonanego przez akredytowaną jednostkę badawczą TUV Rheinalnd, o ile z dokumentu tego będzie również wynikać, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 9 do SWZ odpowiadają zgodności parametrów technicznych, w tym tych z zakresu wydajności i kompatybilności.
UWAGA !! Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne musi dołączyć stosowne ważne certyfikaty/dokumenty potwierdzające zgodność z normami ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi w zakresie produkcji materiałów eksploatacyjnych.
2. Wykonawca składając ofertę dla produktów równoważnych musi dołączyć ważny certyfikat jednostki oceniającej zgodność - TÜV Rheinland Polska M+T lub certyfikat wydany przez inną równoważną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzający, w wyniku przeprowadzonych przez tą jednostkę testów, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 9 do SWZ są zgodne z wymaganiami wyartykułowanymi w SWZ w zakresie parametrów technicznych, w tym wydajności (obliczoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798 lub ISO/EIC 24711) i kompatybilności. Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30), tj. w przypadku akredytacji na terenie Polski przez Polskie Centrum Akredytacji. Zamawiający wymaga, aby akredytacja jednostki oceniającej zgodność obejmowała działania m.in. w zakresie testowania wyrobów (materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Załączniku nr 9 do SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę sprawozdania z badania wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych wykonanego przez akredytowaną jednostkę badawczą TUV Rheinalnd, o ile z dokumentu tego będzie również wynikać, że oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 9 do SWZ odpowiadają zgodności parametrów technicznych, w tym tych z zakresu wydajności i kompatybilności.
UWAGA !! Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) interaktywny formularz ofertowy, udostępniony przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia (zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”), według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
2) interaktywny formularz szczegółowej oferty cenowej, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (podmiotowy środek dowodowy) - dotyczy tylko ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ) - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców, którzy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu polegają na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia chociażby jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku działania siły wyższej,
2) zmiany oferowanego w danej pozycji produktu, pod warunkiem wystąpienia w trakcie realizacji umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację dostaw na dotychczasowych warunkach i przy niezmienności ceny jednostkowej oraz spełniania przez proponowany nowy produkt pozostałych wymogów Zamawiającego,
3) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy lub jej części (zamówienia cząstkowe) o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie obowiązywania umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające jej realizację, zgodnie z warunkami wynikającymi z umowy, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, ani Zamawiający, jednakże na czas nie dłuższy, niż wynikający z postanowień § 3 ust. 1 umowy powyżej,
4) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a) konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań, niż wynikające z umowy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia albo naruszało obowiązujące przepisy prawa,
b) konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań albo innymi środkami ze względu na zmiany obowiązujących przepisów prawa,
c) pojawienia się nowszych technologii gwarantujących co najmniej ten sam standard wykonania przedmiotu zamówienia oraz nie powodujących większych strat i zanieczyszczeń w środowisku naturalnym niż te, które mogą powstać przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia w sposób pierwotnie przyjęty.
5) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie sposobu organizacji spełniania świadczeń przez Wykonawcę, jeżeli nie zmniejszy to standardu dostaw i nie spowoduje zwiększenia kosztów po stronie Zamawiającego,
6) wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-09-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za po pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem: https:// ezamowienia.gov.pl i pod nazwą niniejszego postępowania. Sposób złożenia oferty został opisany w Rozdziale XI SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-09-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-10-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty
składa się z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w
sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).