IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http//:aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.zgn.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcą zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja elektroniczna oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, wartość postąpienia minimalnego.2. Kody dostępu do platformy aukcyjnej1) Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcą informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła.2) O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostanąw zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektrycznej.3. W licytacji obowiązują następujące wymagania sprzętoweWykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:- posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy),- być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7),- posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox,- posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Zamawiający określa jednoetapowy charakter licytacji, nie poprzedzany wstępną kwalifikacją elektroniczną.1) minimalna wysokość postąpień 5.000,00 zł2) liczba etapów licytacji elektronicznej 13) czas trwania etapu: 15 min.2. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 29.12.2020 r o godzinie 10:00 Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
15.12.2020 godzina:
12:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
29.12.2020 godzina 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 15.12.2020 r o godzinie 10:00 Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY§ 1DEFINICJE POJĘĆ1. Użyte w umowie określenia oznaczają:1) rzecz – artykuł biurowy wymieniony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy2) oferta – oferta złożona Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia publicznego nr TZ-092/D/20 na sukcesywną dostawę artykułów biurowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego ZGN Śródmieście m.st.Warszawy.3) osoby odpowiedzialne – osoby fizyczne wyznaczone przez każdą ze stron do realizacji w jej imieniu postanowień niniejszej umowy w zakresie nie zastrzeżonym dla innych osób lub podmiotów 4) jednostki organizacyjne Zamawiającego – Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy i Administracje Domów Komunalnych nr 1÷6 wymienionych w wykazie adresowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.§ 2PRZEDMIOT UMOWY1. Zawierając niniejszą umowę Wykonawca zobowiązuje się realizować na rzecz Zamawiającego sukcesywną dostawę artykułów biurowych dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, których opis oraz zamówiona ilość znajdują się w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność rzeczy wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i dostarczyć je Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się rzeczy odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę.3. Integralną część umowy stanowią:1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia2) oferta Wykonawcy z dnia .......................... – stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.§ 3SPOSÓB, MIEJSCE I TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY1. Przedmiot umowy będzie realizowany od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od 02.01.2021 r. do 31.12.2023 r. lub do wyczerpania kwoty umownej, metodą sukcesywnych dostaw częściowych elementów dostawy.2. Dostawy częściowe realizowane będą na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego3. Zamówienie, o którym mowa w § 2 ust. 1, przekazywane będzie Wykonawcy jedną z metod:1) pocztą elektroniczną na adres: .....................................................................2) faksem na nr: .............................................................................................4. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2, będzie sporządzane i podpisywane przez osoby, o których mowa w § 5 ust. 6 umowy.5. Dostawy częściowe będą realizowane pod adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego wskazanej w zamówieniu w terminie 48 godzin od złożenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną. 6. Za miejsce dostawy materiałów biurowych uznaje się siedziby jednostek organizacyjnych zamawiającego, wg wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy.7. Dostawy częściowe będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego w dni powszednie. 8. W razie, gdy ostateczny termin dostawy częściowej określony w ust. 5 przypada na dzień lub część dnia wolną od pracy Zamawiającego – ulega on przesunięciu na najbliższą pierwszą godzinę pracy Zamawiającego.9. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą ustalić inny termin oraz godzinę realizacji dostawy częściowej, niż ustalona zgodnie z ust. 5 . Uprawnionymi do dokonania wyżej wymienionej czynności są osoby, o których mowa w § 5 ust. 5 i 6 umowy.10. Przy realizowaniu dostawy na terenie jednostki organizacyjnej Zamawiającego pomoc tragarska ze strony pracowników Zamawiającego jest niedozwolona, a Wykonawca zapewni ilość osób wystarczającą do szybkiego i sprawnego rozładunku przedmiotu dostawy i ulokowania rzeczy w miejscu wskazanym przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.11. Bezpośrednio po zrealizowaniu dostawy częściowej osoby upoważnione przez Strony podpisują protokół odbioru dostawy częściowej, zawierający wykaz dostarczonych elementów dostawy, który Wykonawca dołącza następnie do faktury.12. Do chwili odebrania rzeczy ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy ponosi Wykonawca.§ 4WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI1. Strony ustalają graniczne wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie brutto .............. zł. słownie złotych: …, w tym 23 % VAT ................. zł, cena netto … zł, obliczone na podstawie cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, przy czym:1) za 2021 rok w kwocie brutto .............. zł2) za 2022 rok w kwocie brutto .............. zł3) za 2023 rok w kwocie brutto .............. zł2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Niedoszacowanie przedmiotu umowy bądź wzrost kosztów spowodowany oddziaływaniem czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia.3. Limit środków na dany rok obowiązuje po zatwierdzeniu planu finansowego ZGN. W przypadku braku środków w planie finansowym ZGN na dany rok zlecenia na wykonanie prac nie będą udzielane. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia kwoty granicznego wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 w razie wystąpienia okoliczności, których skutkiem będzie niewykorzystanie w całości. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń z tego tytułu.4. W przypadku realizacji przez podwykonawcę części lub całości danego etapu dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie podwykonawcy o uczestniczeniu lub nieuczestniczeniu w realizacji danego etapu dostaw oraz o wartości wykonanych przez niego dostaw, otrzymaniu za nie wynagrodzenia w całości i zrzeczeniu się roszczeń wobec Zamawiającego za te dostawy a także potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę zapłaty całej należności przysługującej podwykonawcy z ww. tytułu. 5. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy Wykonawca wystawi fakturę wskazując jako nabywcę/podatnika: 1) Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 5252248481 2) Odbiorca faktury i płatnik oraz adres do korespondencji:Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, 00-464 Warszawa ul. Szwoleżerów 5.6. Faktura prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę płatna będzie w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze z uwzględnieniem ust. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.7. Załącznikiem do faktury jest protokół (WZ) odbioru dostawy częściowej podpisany przez uprawnione osoby Zamawiającego i Wykonawcy.8. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia do ZGN kompletu dokumentów (faktura + WZ).9. W przypadku wniesienia reklamacji przez Zamawiającego termin płatności faktury dotyczącej reklamowanego towaru ulega wydłużeniu do czasu rozpatrzenia reklamacji, a w razie uwzględnienia reklamacji do czasu dostawy towaru wolnego od wad i wystawienia faktury korygującej.10. Wykonawca zobowiązany jest składać faktury:1) w kancelarii Pionu Finansowo-Księgowego ZGN ul. Mokotowska 67a, 00-530 Warszawa, tel. 22-627-75-04 (05)lub2) przekazania faktur za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (https://efaktura.gov.pl/platforma-PEF) Wykonawca zobowiązany jest do poprawnego wypełnienia pól oznaczonych „numer umowy” oraz „referencje kupującego” w dokumencie e-fakturalub 3) przekazania faktur (duplikatów, korekt faktur) w formie elektronicznej. Formatem faktury w formie elektronicznej jest PDF (Portable Document Format). Faktura i załączniki przesyłane są jako odrębne dokumenty w formie PDF. Adresem elektronicznym dedykowanym do otrzymywania dokumentów jest poniższy adres e-mail: kancelaria.fk@zgn.waw.pl , zaś adresem elektronicznym, z którego są przesyłane dokumenty jest poniższy adresu email: …………………………………………. Faktura w formie elektronicznej zastępuje formę papierową.11. Wykonawca zobowiązany jest umieścić na fakturze numer, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę. W przypadku braku numeru faktury, Wykonawca zobowiązany jest do skorygowania faktury poprzez notę.12. Przy realizacji zamówień w zakresie powierzonym podwykonawcy do faktur, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć „Oświadczenia Podwykonawcy” (wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy), że Wykonawca nie ma zobowiązań wynikających z realizacji danego zamówienia, informacji o wartości wykonanych przez niego prac, o otrzymaniu za nie wynagrodzenia w całości i zrzeczeniu się roszczeń wobec Zamawiającego za te dostawy, a także potwierdzenie dokonania przez Wykonawcę zapłaty całej należności przysługującej podwykonawcy z ww. tytułu.13. W przypadku nie dołączenia oświadczeń wymienionych w ust. 12 niniejszego paragrafu faktury będą zwracane Wykonawcy bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia.14. Faktury prawidłowo wystawione przez Wykonawcę płatne będą w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy nr …………….podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca każdorazowo załącza do faktury potwierdzenie, o którym mowa w pkt. 7.15. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w ust. 12-14, Zamawiający wstrzyma płatność faktury, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia.16.Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:1) stawki podatku od towarów i usług,2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.17. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 16. 18.W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 16 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.19.W przypadku zmiany, o której mowa w ust 16 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.20.W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 16 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.21.Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 16 pkt 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia 23 o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 16 pkt 2 i 3.22. Zamawiający dopuszcza zmianę wartości umowy o dodatkowe 10 % kwoty określonej w niniejszej umowie, zgodnie z art. 144 ust 1 pkt 6 ustawy pzp, poprzez podpisanie przez Strony Aneksu zmieniającego wartość niniejszej umowy.23. Miasto Stołeczne Warszawa oświadcza, że będzie dokonywało płatności za wykonane zamówienie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.24. Wykonawca oświadcza, ze wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.§ 5DODATKOWE ZOBOWIĄZANIA STRON1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości elementów dostawy większej lub mniejszej w poszczególnych pozycjach asortymentowych, niż ilość oszacowana w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 40% ogólnej wartości zamówienia brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń z tego tytułu.3. Elementami dostawy będą produkty fabrycznie nowe i pochodzące z bieżącej produkcji, nieużywane i oryginalne, najwyższej jakości, zgodne z ich opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy, w szczególności osobą przyjmującą zamówienia na dostawy częściowe, jest Pani ....................... tel.: .............................5. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego, w szczególności osobą składającą zamówienia na dostawy częściowe oraz ustalającymi terminy ich realizacji, jest Pan ............... tel.: ......................6. Zmiana osób odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu umowy nie powoduje zmiany treści niniejszej umowy. O zmianie tych osób Strony będą informowaćsię pisemnie nie później niż w trzecim dniu roboczym od dnia, w którym nastąpiła zmiana.7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach lub ich niezgodności z ofertą, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany kwestionowanych artykułów na wolne od wad w 48 godz. (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (reklamacji) o wadliwym artykule (mailem lub faksem).8. Wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu jasnych, zrozumiałych i nie wprowadzających w błąd informacji, wystarczających do prawidłowego i pełnego korzystania z rzeczy oraz wydać wraz z rzeczą wszystkie elementy jej wyposażenia oraz instrukcje obsługi, konserwacji i inne dokumenty wymagane przez odrębne przepisy.9. W przypadku nieterminowego lub wadliwego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy innemu Wykonawcy, a kosztami wykonawstwa zastępczego obciążyć Wykonawcę, niezależnie od naliczonych kar umownych.§ 6ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY1. W dniu zawarcia umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny umownej, co stanowi kwotę .............................. zł, słownie złotych: ...............................................................................................w formie ..........................................................................................................2. Całe zabezpieczenie wniesione w gotówce będzie lokowane na rachunku oprocentowanym i zwrócone zostanie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w ciągu 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę dostawy i przyjęcia jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.4. Z zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może potrącić wszelkie kary umowne i inne roszczenia odszkodowawcze.§ 7.PODWYKONAWCA1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części robót na zasadach określonych poniżej.2. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części robót Podwykonawcy wskazanym w formularzu ofertowym złożonym w ramach postępowania, może nastąpić na podstawie umowy zawartej przez Wykonawcę z Podwykonawcą, która dla swej ważności wymaga zgody Zamawiającego na jej zawarcie, a także na dokonanie zmian w tej umowie.3. Wyrażenie zgody przez Zamawiającego następuje w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania od Wykonawcy projektu umowy/zmiany umowny z Podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w tym terminie nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń, to uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy/jej zmianę.4. W przypadku braku zgody Zamawiającego na powierzenie wykonania robót Podwykonawcy, obowiązek ich wykonania spoczywa na Wykonawcy.5. Wykonawca może zawrzeć umowę z Podwykonawcą wyłącznie w formie pisemnej i w brzmieniu zgodnym z zawartą między Stronami umową oraz z projektem akceptowanym przez Zamawiającego na zawarcie takiej umowy.6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy/zmiany umowy z Podwykonawcą odpis tej umowy lub oryginał egzemplarza przeznaczony dla Zamawiającego.7. Strony uzgadniają, że zgoda Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą lub jej zmiany nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego.8. Ewentualne zmiany niniejszej umowy wpływające odpowiednio na zmianę postanowień umowy zawartej z Podwykonawcą wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawcę robót upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji robót. Odpowiednio do zaistniałych okoliczności Wykonawca zobowiązany jest wówczas bezzwłocznie rozwiązać umowę zawartą z Podwykonawcą. W takiej sytuacji Wykonawca realizuje roboty samodzielnie lub powierza je innemu Podwykonawcy, z zachowaniem trybu określonego w ust. 2-7.10. Strony ustalają, że:1) Zamawiający będąc wraz z Wykonawcą dłużnikiem solidarnym wobec Podwykonawcy dostawy będzie uprawniony na co Wykonawca wyraża zgodę w umowie - do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcy wymagalnego wynagrodzenia w całości lub części, spłacając w takim zakresie dług Wykonawcy wobec Podwykonawcy, po uprzednim umożliwieniu Wykonawcy zgłoszenia pisemnych uwag w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego informacji co do bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy;2) Swoją wierzytelność o zwrot zapłaconego bezpośrednio Podwykonawcy wynagrodzenia do wysokości dokonanej zapłaty, Zamawiający potrąci wówczas z wynagrodzenia Wykonawcy i bezzwłocznie zawiadomi Wykonawcę o dokonanej na rzecz Podwykonawcy zapłacie wynagrodzenia w całej kwocie lub jej części.11. Wykonawca jest odpowiedzialny za to, aby wszystkie uprawnienia przysługujące Zamawiającemu wobec Wykonawcy mogły być realizowane wobec Podwykonawcy, nawet jeżeli poszczególne postanowienia umowy nie stwierdzają tego wprost.12. Podstawą do rozliczenia robót wykonanych przez Podwykonawcę, wskazanych w wystawionej fakturze VAT, będzie Protokół odbioru częściowego/końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń podpisany przez przedstawicieli Stron umowy oraz przez przedstawiciela Podwykonawcy.§ 8KARY UMOWNE1. Niezależnie od zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach i wysokości:1) 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, wynikającego z zamówienia częściowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w jego realizacji,2) 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, wynikającego z zamówienia częściowego w przypadku stwierdzenia wady ilościowej lub jakościowej w dostawie,3) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4) 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku braku lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany;2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji unormowanej w § 10 ust 1 i 2.3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia kary umownej z kwoty należnego wynagrodzenia.4. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia dostaw, ani z innych zobowiązań umownych.5. Strony mają prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.6. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.7. O nałożeniu kary umownej informuje się Wykonawcę w formie pisemnej, wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do umowy.§ 9ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY RZECZY1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne i prawne dostarczonych rzeczy (rękojmia za wady).2. Wada fizyczna rzeczy ma miejsce, gdy rzecz jest niezgodna z umową, a w szczególności gdy:1) rzecz nie odpowiada podanemu w załączniku nr 1.1 opisowi2) rzecz ma wadę zmniejszającą jej wartość lub użyteczność ze względu na cellub przeznaczenie rzeczy, 3) rzecz została wydana Zamawiającemu w stanie niezupełnym,4) rzecz nie odpowiada oczekiwaniom dotyczącym towaru tego rodzaju opartym na zapewnieniach Wykonawcy, producenta lub jego przedstawiciela; w szczególności uwzględnia się zapewnienia, wyrażone w oznakowaniu towaru lub reklamie, odnoszące się do właściwości towaru, w tym także do terminu, w jakim towar ma te właściwości zachować.3. Na równi z zapewnieniem producenta traktuje się zapewnienie osoby, która wprowadza rzecz do obrotu krajowego w zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa, oraz osoby, która podaje się za producenta przez umieszczenie na rzeczy swojej nazwy, znaku towarowego lub innego oznaczenia odróżniającego.4. W razie ujawnienia się wady rzeczy w terminie dwóch lat od jej odebrania przez Zamawiającego Zamawiający ma prawo:1) żądać dostarczenia takiej samej ilości rzeczy wolnych od wad oraz naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia oraz pokrycia innych związanych z tym kosztów poniesionych przez Zamawiającego, albo2) żądać obniżenia ceny z powodu wady rzeczy sprzedanej, przy czym obniżenie powinno nastąpić w takim stosunku, w jakim wartość rzeczy wolnej od wad pozostaje do jej wartości obliczonej z uwzględnieniem istniejących wad, albo odstąpić od umowy.5. Na życzenie i koszt Wykonawcy Zamawiający odeśle Wykonawcy rzecz wadliwą, a gdyby było to niemożliwe lub nadmiernie utrudnione, zezwoli na zapoznanie się Wykonawcy z wadą rzeczy w miejscu, w którym rzecz się znajduje i odbiór rzeczy przez Wykonawcę w powyższym miejscu. 6. Za wadę ilościową w dostawie uważa się dostarczenie rzeczy w innej ilości lub asortymencie, niż wskazano w zamówieniu.7. W razie dostarczenia rzeczy w ilości mniejszej, niż zamówiono, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy; Zamawiający, poza domaganiem się zapłaty kary umownej wynikającej z § 8 umowy ma prawo domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej za opóźnienie w odniesieniu do brakującej ilości rzeczy.8. W razie dostarczenia rzeczy nie zamówionej albo rzeczy w ilości większej niż zamówiona, Zamawiający ma prawo zwrócić rzecz Wykonawcy na jego koszt; w tym przypadku Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy.9. Na rzecz dostarczoną Zamawiającemu może zostać udzielona gwarancja. 10. Udzielenie Zamawiającemu gwarancji następuje bez odrębnej opłaty przez oświadczenie gwaranta, zamieszczone w dokumencie gwarancyjnym lub reklamie odnoszących się do rzeczy; określa ono obowiązki gwaranta i uprawnienia Zamawiającego w przypadku, gdy właściwość sprzedanej rzeczy nie odpowiada właściwości wskazanej w tym oświadczeniu. 11. Gwarancja na rzecz nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady.§ 10ODSTĄPIENIE OD UMOWY1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, niezależnie od przypadków określonych w kodeksie cywilnym, w szczególności, gdy:1) wystąpi istotna zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania części umowy2) dokonana zostanie zmiana planu finansowego nie przewidująca środków na realizację całości lub części umowy lub nie zostaną zatwierdzone środki w planie finansowym.3) Wykonawca podejmuje działania mogące narazić Zamawiającego na powstanie szkody, zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zajęty zostanie majątek Wykonawcy w wyniku prowadzenia przeciwko niemu postępowania egzekucyjnego na skutek czego wykonanie przedmiotu umowy zostanie przerwane, a także wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające bądź ograniczające swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków umownych.2. Ponadto zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy:1) wykonawca nienależycie wykonuje przedmiot umowy 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie oświadczenia.3.Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy. § 11.DANE OSOBOWE3.Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pl. Bankowy 3/5. 4.Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy dostępne są pod adresem: http://www.zgn.waw.pl/?s=75&p=2 oraz w siedzibie ZGN przy ulicy Szwoleżerów 5 w Warszawie. § 12POSTANOWIENIA KOŃCOWE1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.2.Wszelkie pisma kierowane do Zamawiającego będą doręczane na adres ZGN Śródmieście, natomiast do Wykonawcy – na adres wskazany w ofercie.3.Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie danych do korespondencji. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane do drugiej Strony uznaje się za doręczone.4.W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.5.Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.6.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.7.Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.8.Zamawiający oświadcza, że w związku z art. 4c ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. 2019.118) działa na zasadach dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.9.Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 10.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.Załączniki do umowy – Wzór oświadczenia podwykonawcy
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznie z podatkiem VAT)
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zgodnie z zapisami IV.4
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
15.12.2020, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
wyłącznie w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: