IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości 10 000,00 PLN - słownie: dziesięć tysięcy złotych. 3. Wykonawca wnosi wadium w dowolnie wybranej, spośród niżej wymienionych, formie: 3.1 W pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Raiffeisen Bank Polska, Nr rachunku 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226 z adnotacją: WADIUM Nr sprawy: 43/P/2018 Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów 3.2 W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3.3 W gwarancjach bankowych, 3.4 W gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5 W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110). Z treści gwarancji/poręczeń winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Sposób przekazania wadium w formach wskazanych w pkt. 3.2 – 3.5 - w kasie NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM w budynku Nr 24. 4. Nieprzekraczalny termin wniesienia wadium to 04.01.2019 r. godz. 12:00. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 5. W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór umowy: " § 1 Przedmiot umowy 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zamówienia: Dzierżawa przez okres 48 miesięcy Centralnego Systemu Wydruku wraz z urządzeniami i systemem naliczania kosztów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ wraz z załącznikami ofertą złożoną przez Wykonawcę, stanowiącymi integralne części umowy. 1.2 Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę: Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia nie później, niż w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zakończy prace związane z wdrożeniem i uruchomieniem CSW zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, przeprowadzi stosowne szkolenia oraz przekaże system Zamawiającemu do korzystania w terminie nie dłuższym niż do 28 dni od daty podpisania umowy. Na okoliczność zakończenia tych prac zostanie sporządzony protokół odbioru (bez uwag) podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca będzie realizował prace objęte przedmiotem zamówienia przez okres 48 miesięcy od daty podpisania umowy. § 2 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i warunki płatności 2.1 Wartość umowy strony ustalają na kwotę: netto …………………………………………………………………………………………… słownie ………………………………………….……………………………................... VAT (stawka i kwota) ………………………………………….……………………………................... brutto …………………………………………………………………………………………... słownie ………………………………………….……………………………................... Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ww. wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie zaoferowanej przez niego w ofercie należności za dzierżawę oraz należności za oszacowane, na podstawie aktualnych potrzeb, zapotrzebowanie Zamawiającego na ilość kopii do wykonania i w związku z tym akceptuje niżej wymienione zastrzeżenia: a) umowa będzie realizowana do wyczerpania kwoty w niej określonej i jeśli nastąpi to przed upływem terminu określonego w umowie, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia, b) w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy, tj. do dnia .................................. Zamawiający nie wykona oszacowanej ilości kopii, Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 2.2 Płatność z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy za wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w systemie raz w miesiącu, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Na koniec każdego okresu rozliczeniowego CSW wygeneruje i wyśle śle na wskazany adres e-mail stany liczników „total” (monochromatyczne oraz kolor) wszystkich urządzeń w formacie A4. Zestawienie stanów liczników zostanie wysłane przez pracownika Zamawiającego na wskazany adres e-mail Wykonawcy i będzie ono podstawą do wystawienia faktury. Każda faktura będzie zawierać 5 niżej wymienionych pozycji, w których wyspecyfikowane będą wartości sumaryczne, stanowiące podstawę do wystawienia faktury: - poz. 1 czynsz za dzierżawę SFP; - poz. 2 ilość wykonanych kopii i wydruków monochromatycznych na SFP; - poz. 3 czynsz za dzierżawę MFP; - poz. 4 ilość wykonanych kopii i wydruków monochromatycznych na MFP; - poz. 5 ilość wykonanych kopii i wydruków kolorowych na MFP. Każdej z ww. pozycji będzie przypisana kwota należności. 2.3 Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury VAT wynosi 30 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że doręczenie faktury nastąpi na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w przypadku niezachowania tego terminu, termin płatności przedłuża się automatycznie o czas opóźnienia dostarczenia faktury. 2.4 Zamawiający będzie dokonywał płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. § 3 Dostawa i szkolenie 3.1 Wykonawca dostarczy zaoferowany przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ wraz z załącznikami do siedziby Zamawiającego w Otwocku przy ul. Sołtana 7. 3.2 Wykonawca zobowiązany do rozmieszczenia, zainstalowania i uruchomienia dostarczonych urządzeń wraz z oprogramowaniem oraz przeprowadzenia szkoleń pracowników NCBJ OR POLATOM w zakresie ogólnej obsługi urządzeń i przeszkolenia personelu działu informatyki w obsłudze urządzeń i systemu pod kątem podstawowej obsługi serwisowej urządzeń oraz administracji systemem, najpóźniej do 28 dni od daty podpisania umowy. 3.3 Wykonawca jest zobowiązany dokonywać czynności serwisowania na własny koszt przez cały okres trwania umowy, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego szczegółowo opisanymi w Załączniku A do SIWZ,. § 4 Wymagania serwisowe 4.1 Obsługą serwisową objęty będzie CSW dostarczony przez Wykonawcę: - aktualizacja oprogramowania CSW - aktualizacja sterowników. 4.2 Dla zaoferowanych urządzeń musi zostać zapewniony autoryzowany serwis realizowany na terenie Polski przez producenta lub serwis autoryzowany przez producenta urządzeń MFP i SFP. 4.3 Dla zaoferowanego oprogramowania musi zostać zapewniony autoryzowany serwis realizowany na terenie Polski przez producenta lub serwis autoryzowany przez producenta urządzeń MFP i SFP. 4.4 Serwis będzie świadczony w siedzibie Zamawiającego. 4.5 Do usługi serwisowej zalicza się dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, itp.) oraz materiałów naturalnie zużywających się a niebędących materiałami eksploatacyjnymi. 4.6 Konserwacja i regulacja urządzeń będzie wykonywana nie rzadziej niż co sześć miesięcy. 4.7 Dyski twarde dostarczanych urządzeń nie mogą opuścić siedziby Zamawiającego. Dyski urządzeń zabieranych przez Wykonawcę muszą zostać wyjęte i pozostawione u Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy to zarówno urządzeń zabieranych do naprawy jak i wszystkich urządzeń zabieranych po zakończeniu umowy. 4.8 Udzielanie porad technicznych Zamawiającemu w zakresie obsługi eksploatacyjnej urządzeń będzie odbywać się w dni robocze w godzinach 8:00 do 16:00. 4.9 Wykonawca przedstawi listę pracowników, którzy z jego ramienia będą odpowiedzialni za serwis i szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi CSW. Osoby te zostaną przeszkolone przez Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa i ochrony radiologicznej, co zostanie przez nich potwierdzone własnoręcznym podpisem. Ponadto pracownicy Wykonawcy zaangażowani we wdrożenie i obsługę serwisową w siedzibie Zamawiającego podpiszą umowy o zachowaniu poufności . § 5 Usuwanie awarii 5.1 Wykonawca zapewnia następujące terminy usuwania awarii: Rodzaj awarii Czas usunięcia awarii liczony od momentu zgłoszenia a) awaria krytyczna oprogramowania, skutkująca brakiem możliwości korzystania z urządzeń MFP 4h b) awaria niekrytyczna oprogramowania, skutkująca brakiem możliwości korzystania z niektórych funkcji na urządzaniach MFP a funkcja logowania, skanowania i drukowania jest dostępna 8h c) awaria urządzenia MFP, skutkująca brakiem możliwości korzystania z MFP 8h d) awaria niekrytyczna urządzenia MFP, skutkująca brakiem korzystania z niektórych funkcji MFP a funkcja logowania, skanowania i drukowania jest dostępna 16h 5.2 Czas usunięcia awarii liczony jest od chwili jej zgłoszenia w dni robocze od poniedziałku do piątku 8:00 do 16:00, z wyjątkiem świąt państwowych. 5.3 Awarie zgłaszane będą drogą mailową, telefoniczną lub ustną (w przypadku obecności pracownika Wykonawcy na terenie Zamawiającego). 5.4 Zgłaszanie usterek i awarii będzie odbywać się w niżej wymieniony sposób: telefonicznie ....................................................................................... pocztą elektroniczną ....................................................................................... faksem ....................................................................................... Każde zgłoszenie będzie potwierdzone przez osobę przyjmującą reklamację faksem lub pocztą elektroniczną, z określeniem daty i godziny przyjęcia zgłoszenia. 5.5 W zakresie wszystkich obowiązków Wykonawcy dotyczących serwisu właściwym jest Załącznik A do SIWZ. § 5 Zmiana umowy 5.1 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie dopuszcza się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, jednakże zgodnie z art. 142 ust. 5 tejże ustawy, Zamawiający przewiduje wprowadzanie odpowiednich korekt wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w stosunku do wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie, w przypadku zmiany przepisów dotyczących: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018, poz. 2177), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę co zostanie przez niego udokumentowane. 5.2 W przypadku zmian przepisów, o których mowa w ust. 5.1 pkt. 1) do pkt. 4) powyżej, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie aneksu do niniejszej umowy, w którym udokumentuje, że zmiana tych przepisów powoduje konieczność wprowadzenia korekty w zakresie należnego mu wynagrodzenia oraz załączy szczegółową kalkulację wysokości wnioskowanej korekty. 5.3 Zamawiający, po otrzymaniu wniosku o wprowadzenie aneksu do umowy, dokona sprawdzenia załączonej kalkulacji i po stwierdzeniu, że jest prawidłowa, sporządza stosowny aneks do umowy, z mocą obowiązującą od dnia złożenia wniosku. 5.4 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi błędy w kalkulacji wysokości wnioskowanej przez Wykonawcę korekty wynagrodzenia, niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o popełnionych błędach i wezwie go do ich poprawienia. Po otrzymaniu wniosku z poprawioną kalkulacją, Zamawiający sporządza stosowny aneks do umowy z mocą obowiązującą od dnia jego złożenia. 5.5 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym m. in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 5.6 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 5.7 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp. § 6 Odstąpienie od umowy 6.1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) ostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub otwarta likwidacja Wykonawcy, b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy, c) Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub przerwał jej realizację i na wezwanie Zamawiającego złożone na piśmie nie podejmie jej realizacji w terminie 14 dni od daty przekazania wezwania. d) Zaistnienia siły wyższej, mającej wpływ na realizację umowy lub uniemożliwiającej jej wykonywanie. 6.2 Strony uzgodniły, że Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy Zamawiający zalega z płatnością wymagalnych należności i na wezwanie Wykonawcy złożone na piśmie nie ureguluje ich w terminie 14 dni od daty przekazania wezwania. 6.3 Odstąpienie od niniejszej umowy wymaga formy pisemnej oraz uzasadnienia pod rygorem nieważności. 6.4 W każdym przypadku odstąpienia od umowy strony zobowiązane są uregulować wzajemne zobowiązania wynikające z prawidłowej jej realizacji do momentu odstąpienia. 6.5 Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wyklucza roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 6.4 powyżej. 6.6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich podwykonawców, pracowników i innych osób, z których korzysta przy wykonaniu niniejszej Umowy. § 7 Kary umowne 7.1 W przypadku jakichkolwiek opóźnień w rozpoczęciu wykonywania przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy, określonej w § 2 pkt. 2.1, za każdy dzień opóźnienia. 7.2 Za każdy dzień zwłoki w świadczeniu usługi serwisowej Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy, określonej w § 2 pkt. 2.1. 7.3 Za każde opóźnienie Wykonawcy w usunięciu awarii Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości netto umowy, określonej w § 2 pkt. 2.1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 7.4 Za odstąpienie od wykonania umowy z winy Wykonawcy w każdym momencie jej obowiązywania Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą w wysokości 50% wartości netto określonej w § 2 pkt. 2.1 niezrealizowanej części umowy. 7.5 Za opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. § 8 Postanowienia końcowe 8.1 Wszystkie spory, kontrowersje lub różnice zdań, które mogą wyniknąć między Stronami z niniejszej umowy lub w związku z nią, odnośnie jej ważności bądź interpretacji, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8.2 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8.3 Wszystkie dodatki, uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i podpisów Stron pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 8.4 Umowa wchodzi w życie z chwilą podpisania przez Strony na okres 4 lat. 8.5 Oferta Wykonawcy oraz SIWZ wraz z załącznikami stanowią integralną część umowy. 8.6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego."
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych, przewiduje wprowadzanie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w stosunku do wynagrodzenia określonego w umowie, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018 poz. 2177), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zasady aneksowania umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w pkt. 1 ppkt. od 1) do 4) powyżej, opisano w § 5 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, w przypadku zaistnienia siły wyższej (w tym m. in. powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii) mającej wpływ na realizację umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zaistnieją łącznie następujące okoliczności: a) konieczność zmiany umowy spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekroczy 50% wartości , określonej pierwotnie w umowie. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp. 6. W innych niż wymienione w ww. przypadkach niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2019-01-04, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: