Dostawy na rzecz Sądu Apelacyjnego w Białymstoku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawy na rzecz Sądu Apelacyjnego w Białymstoku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002339292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 5

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-213

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bialystok.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.sa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy na rzecz Sądu Apelacyjnego w Białymstoku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-098f2c53-aaab-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00097734

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00077859/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.
2. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
3. W sytuacji awarii lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@bialystok.sa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
3. Szczegółowe wymagania dotyczące sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w rozdziale XIII SWZ.
4. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego „RODO" informujemy, że:
1) administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, reprezentowany przez Dyrektora Sądu Apelacyjnego lub/i Prezesa Sądu Apelacyjnego stosownie do wykonywanych zadań, zwany dalej Administratorem, tel.: 85 7430470, e-mail: sekretariat@bialystok.sa.gov.pl;
2) we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, pod adresem e-mail iod@bialystok.sa.gov.pl, tel. 85 7430742;
3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy o zamówienie publiczne, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami związanymi z zawarciem i wykonaniem umowy o zamówienie publiczne;
4) podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
5) odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), dostawcom usług prawnych i doradczych w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym), dostawcom usług informatycznych, dostawcom usług związanych ze wsparciem technicznym, z których Administrator korzysta oraz podmiotom, z którym Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
6) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Sądzie Apelacyjnym w Białymstoku instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, w szczególności zgodnie z Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy;
7) obowiązek podania przez Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej;
9) Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać automatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
10) przysługuje Panu/Pani prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b) sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16. RODO), przy czym nie mogą one naruszać integralności protokołu postepowania o zamówienie publiczne oraz jego załączników;
c) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), przy czym wykonanie tego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Panu/Pani:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, chyba że dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: G-382-2/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących do Sądu Apelacyjnego w Białymstoku

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 1 ust. 3-11 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
2. Maksymalny zakres podstawowy przedmiotu umowy został opisany w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w formularzu ilości materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w obrębie asortymentu określonego w załączniku nr 3 do SWZ w trakcie trwania umowy w ramach zamówień wzajemnie bilansujących się w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy. Niniejsze nie będzie stanowiło podstaw do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w stosunku do wartości określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający gwarantuje jednak wykonanie umowy na poziomie co najmniej 70% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy, a Wykonawcy w związku z powyższym nie będą przysługiwać roszczenia o zapłatę ceny w pełnej wysokości określonej w § 5 ust. 1 umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający, w ramach przewidywanego prawa opcji, zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości / zakresu dostaw w ramach umowy ponad zakres podstawowy zamówienia, nie więcej jednak niż o 10% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, do wysokości określonej w § 5 ust. 2 umowy.
5. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji, po wykorzystaniu limitu zamówienia podstawowego, zgodnie z bieżącymi potrzebami i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.
6. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia woli (zamówienia) określającego zakres danej dostawy. Realizacja zakresu opcjonalnego zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
7. Przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie, przy czym oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń – w przypadku etapowego korzystania prawa opcji) może zostać złożone najpóźniej do ostatniego dnia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji (w zakresie, w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający nie może już z niego skorzystać.
8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w umowie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, uruchomiony w tym trybie zakres opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy. Przedmiotu umowy objętego zakresem opcjonalnym zamówienia (w razie jego uruchomienia i realizacji) dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne Wykonawcy, co przedmiotu umowy objętego zakresem podstawowym zamówienia.
9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Podstawą przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
C =Cmin/Cx x 100 x 100%
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”
Cmin – najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cx – cena oferty X
100 - wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium: cena
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących do Sekcji ds. Informatyzacji Sądownictwa z siedzibą w Łomży

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 1 ust. 3-11 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ.
2. Maksymalny zakres podstawowy przedmiotu umowy został opisany w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w formularzu ilości materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w obrębie asortymentu określonego w załączniku nr 3 do SWZ w trakcie trwania umowy w ramach zamówień wzajemnie bilansujących się w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy. Niniejsze nie będzie stanowiło podstaw do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w stosunku do wartości określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Zamawiający gwarantuje jednak wykonanie umowy na poziomie co najmniej 70% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 umowy, a Wykonawcy w związku z powyższym nie będą przysługiwać roszczenia o zapłatę ceny w pełnej wysokości określonej w § 5 ust. 1 umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego.
4. Zamawiający, w ramach przewidywanego prawa opcji, zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości / zakresu dostaw w ramach umowy ponad zakres podstawowy zamówienia, nie więcej jednak niż o 10% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, do wysokości określonej w § 5 ust. 2 umowy.
5. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji, po wykorzystaniu limitu zamówienia podstawowego, zgodnie z bieżącymi potrzebami i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.
6. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia woli (zamówienia) określającego zakres danej dostawy. Realizacja zakresu opcjonalnego zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
7. Przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo / fragmentarycznie / sukcesywnie, przy czym oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń – w przypadku etapowego korzystania prawa opcji) może zostać złożone najpóźniej do ostatniego dnia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji (w zakresie, w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający nie może już z niego skorzystać.
8. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ramach prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający, zgodnie z treścią oświadczenia (oświadczeń) Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w umowie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, uruchomiony w tym trybie zakres opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy. Przedmiotu umowy objętego zakresem opcjonalnym zamówienia (w razie jego uruchomienia i realizacji) dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne Wykonawcy, co przedmiotu umowy objętego zakresem podstawowym zamówienia.
9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Podstawą przyznania punktów będzie cena ofertowa brutto wskazana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Wykonawcy otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
C =Cmin/Cx x 100 x 100%
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”
Cmin – najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cx – cena oferty X
100 - wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium: cena
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą zdolności technicznej lub zawodowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje:
a) w zakresie części 1: co najmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda;
b) w zakresie części 2: co najmniej dwie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 90 000,00 zł brutto każda;
oraz załączy dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wskazania zamówienia nadal realizowanego przez Wykonawcę, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca na dzień składania ofert zrealizował zamówienia o wartościach wskazanych w pkt 1 ppkt a i b.
W przypadku złożenia oferty na obie części, Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania warunku i przedłożenia dowodów dla jednej części o większej wartości spośród wymaganych. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku realizacji o mniejszej wartości w celu wykazania spełniania warunku w ramach jednej części zamówienia.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców (wymagane jest wykonanie dostaw w całości przez jeden podmiot).
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 Pzp;
2) art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 Pzp;
2) art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 Pzp
- jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz należy złożyć odrębnie dla każdej części zamówienia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zgodnie z art. 105 ust. 1 oraz art. 107 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu potwierdzenia zgodności produktów równoważnych z opisywanymi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
1) opis techniczny zaoferowanych materiałów równoważnych lub katalogi producenta, pozwalające na ocenę zgodności zaoferowanych materiałów oraz ich parametrów z wymaganiami określonymi w SWZ;
Wykonawca powinien jednoznacznie wskazać, której pozycji załącznika nr 3 do SWZ dotyczą przedłożone materiały.
2) raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 lub równoważną dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 lub równoważną dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub równoważną dla tuszy do drukarek atramentowych, ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 lub równoważną dla bębnów światłoczułych do drukarek laserowych i kopiarek, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm;
3) karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC;
4) certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment jest wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnym z normami ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 (albo zastępującymi je normami) lub normami równoważnymi, aktualny na dzień składnia ofert;
5) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające równoważność oferowanych materiałów z oryginalnymi, w szczególności w zakresie:
a) zgodności parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz bezpieczeństwa z produktami oryginalnymi, firmowanymi przez producenta urządzenia drukującego;
b) pełnej kompatybilności ze sprzętem, do którego są przeznaczone;
c) potwierdzenia, iż proces produkcji i stosowanie materiałów równoważnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych;
d) potwierdzenia, iż użycie produktów równoważnych nie spowoduje uszkodzenia urządzenia drukującego naruszającego warunki gwarancji;
e) pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów równoważnych na warunkach określonych w umowie, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym.
2. Autentyczność przedmiotowych środków dowodowych na żądanie Zamawiającego musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 Pzp i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VI SWZ.
Oświadczenie składają odrębnie:
1) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2. Aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, o ile nie jest on dostępny w bezpłatnych i ogólnodostępnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w ofercie. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) lub podmiotu udostępniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca, odpis lub informację musi złożyć każdy z Wykonawców lub podmiotów.
3. Jeżeli umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać umocowanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust 1 Pzp - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty, zgodnie z postanowieniami rozdziału XVIII SWZ.
2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać wymagania zawarte w SWZ.
3. Oświadczenie składane w oparciu o art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru składa odrębnie każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalne jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej.
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego,
2) obniżenia ceny jednostkowej przy zachowaniu jakości zaoferowanego asortymentu,
3) zmiany numeru katalogowego asortymentu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,
4) zmiany nazewnictwa asortymentu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny,
5) zmiany wielkości opakowania zbiorczego zaoferowanego asortymentu przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej wskazanej w ofercie Wykonawcy,
6) gdy nie zachodzi zmiana asortymentu, a jedynie jego ulepszenie, dopuszcza się zmianę asortymentu na jego wersję ulepszoną, pod warunkiem zachowania lub obniżenia ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy,
7) zaprzestania produkcji asortymentu umownego przez producenta i wprowadzenia nowego, analogicznego do asortymentu wycofanego z rynku, przy zachowaniu lub obniżeniu ceny asortymentu wycofanego,
8) zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami stosownych władz,
9) wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
3. W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej umowy, wskazanych w postanowieniu § 5 ust. 1 lub 2 umowy lub nie zrealizowania gwarantowanych 70% zamówienia przewidywanego, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy, na podstawie oświadczenia / oświadczeń Zamawiającego, termin określony w § 4 umowy może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
4. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w umowie za wyjątkiem określonych w ust. 2 pkt 1) oraz pkt 8) wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana określona w ust. 2 pkt 1) i 8) Umowy obowiązuje z datą jej wprowadzenia w życie na podstawie odrębnych przepisów i nie wymaga zawarcia aneksu.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt 1) i 8), będzie odnosić się wyłącznie do części umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego albo opłat celnych oraz wyłącznie do części umowy, do której zastosowanie znajdzie dana zmiana stawki.
6. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 4, każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 6, strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pomocą Systemu SmartPzp dostępnego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-01 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-30