Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek do dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC-umowa ramowa

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek do dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC-umowa ramowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Umowy ramowej

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek do dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC-umowa ramowa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-108c009b-18a5-4195-882d-d60ab4c1abc2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00433737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00244141/31/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Dostawa wraz z wniesieniem niszczarek dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC - umowa ramowa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z
systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50
MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja
korzystania z Platformy, tj.:a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych
użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”,
„Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w
postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu
logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania
do Platformy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221
ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z
09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu
ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja
z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu
email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem
udziela Operator Platformy Zakupowej od numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:
helpdesk@eb2b.com.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia: Nie

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH
dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano
w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie
wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19,
40-038 Katowice
2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w
Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-329/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na sukcesywną dostawę wraz z wniesieniem niszczarek do
dokumentów dla KWP w Katowicach, KMP/KPP garnizonu śląskiego oraz CBŚP, CBZC.
Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ
oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX
SWZ.
W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający
zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258
ust. 4 ustawy Pzp.
Żadna cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu wykonawczym nie może być wyższa od ceny jednostkowej zawartej
w ofercie złożonej do postępowania o zawarcie umowy ramowej Po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie
zapraszał każdorazowo do składania ofert szczegółowych w postępowaniu wykonawczym wszystkich Wykonawców, z
którymi została zawarta umowa ramowa. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą,
który uzyskał największą ilość punktów na podstawie kryterium oceny ofert – cena 100%.
Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej
RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych
osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art.
14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o
niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Zamawiający na potrzebę zawarcia umowy
ramowej określił szacunkową ilość zamawianego asortymentu na poziomie 1 szt., co służyć ma wycenie oferty, która
posłużyć ma do opracowania ich rankingu.
Wartość umowy ramowej będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj.
300.000,00 zł brutto. Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować w oparciu o ceny jednostkowe wskazane
przez wykonawców w postępowaniach wykonawczych, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy.
W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Zamawiający określi warunki udziału w postępowaniu oraz wskaże
każdorazowo miejsce dostawy. Miejsce dostawy obejmuje cały garnizon śląskiej Policji tj. Komendę Wojewódzką Policji,
Komendy Miejskie i Powiatowe Policji, Centralne Biuro Śledcze Policji oraz Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzetępczości.
Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zaoferowanie
przez Wykonawcę produktu, którego parametry będą gorsze od wskazanych przez Zamawiającego skutkować będzie
odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5), jako niezgodnej z warunkami zamówienia
Asortyment dostarczany w ramach postępowań wykonawczych musi być zgodny z asortymentem zaoferowanym przez
Wykonawcę w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku
nr 1 do SWZ (formularz ofertowy), z zastrzeżeniem punktu 8.2.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu
ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia zostały wycofane ze sprzedaży lub
zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela
handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń pod
warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
W przypadku, o którym mowa w pkt 8.2, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych
urządzeń/sprzętu.
Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń. W zaistniałym przypadku
Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń zgodnych z treścią oferty.
Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 8.2.1 lub pkt 8.2.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby cały asortyment objęty umową ramową był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej
niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był
powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane
przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ oraz by akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego
urządzenia/sprzętu były każdorazowo dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie. Nie dopuszcza się
urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez
producenta).
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr 1 do
SWZ (formularz ofertowy).
Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226
ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty,
świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedstawić przedmiotowe środki dowodowe tj. dokumenty potwierdzające
parametry techniczne oferowanego asortymentu tj. kartę oferowanego produktu wraz ze wskazaniem ogólnodostępnej
strony internetowej, tak by Zamawiający mógł dokonać analizy porównawczej, z której jednoznacznie wynikało będzie, że
spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, z zastrzeżeniem że w przypadku gdy
Zamawiający będzie dysponował linkiem strony internetowej ogólnie dostępnej oferowanego produktu, a wykonawca nie
wskaże w ofercie linku do tej strony to Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy do uzupełnienia w trybie art. 107 ustawy
Pzp o link do strony internetowej.
Jeżeli karta oferowanego produktu jest w języku innym niż polski, wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia z kartą
produktu tłumaczenia jej na język polski zgodnie z zasadą prowadzenia postępowania w języku polskim art. 20 ust. 2 ustawy
Pzp.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji
minimalnej wymaganej przez Zamawiającego tj. 24 miesiące licząc od dnia dostawy, sfinalizowanej podpisaniem bez uwag
protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg. załącznika 1 do SWZ czasu naprawy gwarancyjnej.
Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym
transport, ponosił Wykonawca.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy ramowej wraz z załącznikami,
c) załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30191400-8 - Niszczarki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria i wagi
a/ cena oferty brutto – 60 %
b/ gwarancja – 30 %
c/ czas naprawy gwarancyjnej - 10 %
co łącznie daje 100 %
Ocena ofert
X = A+B+C
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – gwarancja - 30 pkt
C – czas naprawy gwarancyjnej - 10 pkt
co łącznie daje 100 pkt
Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty brutto” ważnej dla zadania zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru:
Ilość pkt = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert / cena brutto badanej oferty x 60 pkt.
Wyznaczenie wartości punktów oraz zasad przyznawania punktów - Sekcja XX SWZ.
Punktacja dla kryterium (B) „gwarancja” dla asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z
poniższym wzorem:
Ilość pkt = termin gwarancji badanej ważnej oferty / najwyższy oferowany okres gwarancji x 30 pkt
Zamawiający ustala okresy gwarancji:
a) minimalna – 24 miesiące;
b) maksymalna – 60 miesięcy.
W załączniku nr 1 do SWZ Wykonawca wpisuje oferowany okres gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku zaoferowania przez
Wykonawcę gwarancji powyżej maksymalnej, do obliczeń zostanie przyjęty maksymalny okres gwarancji, a w przypadku wyboru
oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcę obowiązywać będzie wskazana w formularzu ofertowym gwarancja. W przypadku braku
wskazania terminu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny termin gwarancji tj. 24 miesiące – liczone od
daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
Wyznaczenie wartości punktów oraz zasad przyznawania punktów - Sekcja XX SWZ.
Punktacja dla kryterium (C) „Czas naprawy gwarancyjnej” liczony jest od chwili zgłoszenia Wykonawcy awarii do czasu dostarczenia
do Zamawiającego urządzenia pozbawionego wad tj. o pełnej funkcjonalności, zgodnie z poniższym schematem:
- do 5 dni roboczych – 10 pkt
- 6 dni roboczych - 9 pkt
- 7 dni roboczych - 8 pkt
- 8 dni roboczych - 7 pkt
- 9 dni roboczych - 6 pkt
- 10 dni roboczych – 5 pkt
- 11 dni roboczych - 4 pkt
- 12 dni roboczych - 3 pkt
- 13 dni roboczych - 2 pkt
- 14 dni roboczych - 1 pkt
- 15 dni roboczych – 0 pkt.
Zaoferowanie okresu krótszego niż 5 dni roboczych skutkować będzie przyznaniem 10 pkt w kryterium „C”, a Wykonawca
zobowiązany będzie wykonać naprawę w określonym przez siebie w formularzu ofertowym terminie.
W przypadku braku wskazania czasu naprawy gwarancyjnej lub w przypadku zaoferowania czasu naprawy gwarancyjnej w
wymiarze 15 dni roboczych Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt w kryterium „C” - „Czas naprawy gwarancyjnej”, a Wykonawca
wykona naprawę dostarczonego asortymentu w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych.
Zamawiający wymaga wskazania czasu naprawy gwarancyjnej w formie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
Zamawiający wymaga, aby czas naprawy gwarancyjnej został podany w dniach.
Zamawiający informuje, że zaoferowanie w formularzu ofertowym czasu naprawy gwarancyjnej powyżej 15 dni roboczych,
skutkować będzie odrzuceniem oferty jako nie spełniającej warunków zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Wyznaczenie wartości punktów oraz zasad przyznawania punktów - Sekcja XX SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy gwarancyjnej

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
1.1.1 Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia.
1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

2. Przedmiotowe środki dowodowe
2.1 Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
A. Karty produktów oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy.
UWAGA: W przypadku zaoferowania w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy - konkretnego producenta i modelu
asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kartę produktu producenta wraz ze wskazaniem
ogólnodostępnej strony internetowej, tak by Zamawiający mógł dokonać analizy porównawczej, z której jednoznacznie
wynikało będzie, że spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, z zastrzeżeniem że w
przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował linkiem strony internetowej ogólnie dostępnej oferowanego produktu, a
Wykonawca nie wskaże w ofercie linku do tej strony, to Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do uzupełnienia w
trybie art. 107 ustawy Pzp o link do strony internetowej.
2.2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są
niekompletne, Zamawiający wezwie odpowiednio do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2.3 Przepisu ust. 2.2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub
kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta
podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
2.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
2.5 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy
spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
2.6 W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta
podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Karty produktów oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty
i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia.
Postanowienia sekcji VIII stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do
danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 ustawy Pzp).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
2. Projektowane postanowienia określa wzór umowy – załącznik nr 2 do SWZ.
3.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wskazanym w § 7
projektowanych postanowień umowy ramowej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://slaska-policja.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-20 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-18

8.19.) Umowa ramowa:

Umowa ramowa zawarta zostanie z kilkoma wykonawcami

8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: Tak

8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową: 5

8.22.) Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy: Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 2 ustawy

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający:
• nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
• nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8,
• nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,
• nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
• nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy,
• nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94
ustawy,
• nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i 121 ustawy,
• nie wymaga i nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów
elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy,
• nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia o
których mowa w art. 131 ust. 2.
• ze względu na charakter zamówienia nie dokonuje się podziału zamówienia na części. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem jednolity rodzaj asortymentu. Zamawiający będąc świadom specyfiki realizacji przedmiotu zamówienia wziął pod uwagę strukturę wykonawców na rynku właściwym dla przedmiotu zamówienia oraz rozważył wszystkie aspekty związane z realizacją zamówienia, wpływające na możliwość jego wykonania w najbardziej efektywny sposób. W obrębie przedmiotu zamówienia nie ma możliwości wyszczególnienia konkretnych części, których realizacja należałaby do podmiotów specjalizujących się w realizacji danej części. Tym samym nie ma uzasadnionego podejrzenia, iż brak podziału zamówienia na części utrudniłby tym podmiotom dostęp do tego zamówienia, czyli działanie to nie narusza konkurencji przez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienia mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorcom. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty.
18. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Wartość umowy ramowej będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj.
300.000,00 zł brutto. Rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować w oparciu o ceny jednostkowe wskazane
przez wykonawców w postępowaniach wykonawczych, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający zawrze umowę ramową z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ
oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX
SWZ.
W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający
zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258
ust. 4 ustawy Pzp.