Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych
i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Inowrocławski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350719

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mątewska 17

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 92 200

1.5.8.) Numer faksu: 52 35 92 333

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@inowroclaw.powiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.powiat.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych
i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a237f77-7d15-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00032749

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00001949/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określono w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określono w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OR.IV.272.1.2.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem jest dostawa tonerów i tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu, których wykaz oraz ilości wymienione zostały w formularzu cenowym.
Wymagania dotyczące produktów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) fabrycznie nowe pochodzące z produkcji w roku 2022,
b) kompletne i pozbawione wad,
c) wykonane z nowych elementów, wcześniej nieużywanych nieregenerowanych, nieprefabrykowanych,
d) w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia (nie dotyczy pozycji 1-7 i 106-109 formularza cenowego),
e) posiadające wszelkie zabezpieczenia w szczelności zbiorników z tonerem, tuszem.
Przedmiot zamówienia dostarczany będzie w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości i asortymentu, przekazywanych w formie elektronicznej.
Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenie w terminie 3 dni roboczych
od dnia jego otrzymania przez cały okres trwania umowy.
Zlecenia będą składane w sposób sukcesywny co najmniej raz w miesiącu.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do trzech budynków Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu, tj. do budynku przy al. Ratuszowej 38, ul. Mątewskiej 17 i ul. Poznańskiej 133A w Inowrocławiu. Dostawy następować będą w godzinach pracy Starostwa Powiatowego.
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o konkretnym terminie realizacji dostawy.
Dla pozycji 1-7 i 106-109 formularza cenowego Zamawiający wymaga zamienników. Zamienniki muszą spełniać poniższe wymagania, tzn. być produktem:
a) o parametrach takich samych bądź lepszych jak materiały oryginalne zalecane przez producenta,
b) kompatybilnym z urządzeniem posiadanym przez Zamawiającego,
c) fabrycznie nowym, nieregenerowanym, pochodzącym z bieżącej produkcji, wytworzonym seryjnie w cyklu produkcyjnym,
d) którego wydajność, zgodnie z obowiązującymi w Polsce normami dotyczącymi wkładów drukujących i kaset z tonerami, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego
przez producentów sprzętu,
e) który zapewnia pojemność pojemnika, wydajność, jakość wydruku, szybkość schnięcia co najmniej taką samą lub lepszą, w stosunku do materiału oryginalnego, zalecanego przez producenta sprzętu,
f) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu monitorującym stan zasobników
z tuszem lub tonerem,
g) który nie jest napełniony powtórnie lub skopiowany w sposób naruszający prawo polskie
lub UE.
Zamienniki winny być wytwarzane seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 (lub równoważną).
Wykonawca winien udowodnić wydajność zamiennika w pozycjach 1-7, 106-109 formularza cenowego poprzez przedstawienie wyników testów wydajności lub raportów z testów wykonanych w oparciu o następujące normy:
a) ISO/IEC 19752 dla drukarek monochromatycznych,
b) ISO/IEC 24711, 24712 dla wkładów drukujących,
c) ISO/IEC 19798 w przypadku tonerów do drukarek kolorowych, potwierdzających równoważność oferowanych tonerów w stosunku do tonerów oryginalnych.
Wykazanie spełniania warunków jakości zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
W związku z tym, że Zamawiający użytkuje sprzęt objęty gwarancjami, których warunki dopuszczają do eksploatacji urządzenia tylko oryginalne tonery i tusze - zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnymi produktami, dlatego też w formularzu cenowym w kolumnie nazwa wskazany jest typ tonera pochodzącego od producenta sprzętu zgodnie ze wykazanym typem i symbolem urządzenia.
W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem zamiennika, Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów przeprowadzonej ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu oraz naprawy sprzętu.
W przypadku, gdy naprawa nie będzie możliwa, Wykonawca na własny koszt wymieni drukarkę na nową.
Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi charakteryzować się co najmniej 12 miesięcznym okresem przydatności do użycia licząc od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, licząc od daty jego dostarczenia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

30192300-4 - Taśmy barwiące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu świadczonych dostaw, tego samego rodzaju, maksymalnie do wartości 70% wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w sytuacji konieczności zwiększenia zakresu dostaw asortymentu stanowiącego zamówienie podstawowe w związku
z wystąpieniem zwiększonego zużycia przedmiotowego asortymentu. Zwiększone zużycie może być m.in. następstwem zakupu nowego sprzętu drukującego
lub wynikać z okoliczności związanych z pandemią koronawirusa, które wymusić mogą zastąpienie bezpośredniego kontaktu urzędników z petentami innymi formami komunikacji, w tym formą listowną.
Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
a) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
b) rozliczenie nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy,
c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.
Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.
Zastrzega się, iż zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego
w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.
Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia)
nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
Zakres opcjonalny zamówienia stanowi przedmiot umowy, przy czym konieczność jego realizacji aktualizuje się w przypadku skorzystania przez Zamawiającego
z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z zapisami umowy (w zakresie, w jakim opcja jest uruchamiana).
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta.
Wykonawca nie jest obowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego zamówienia
w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione
przez Zamawiającego zgodnie z zapisami umowy, jak również Wykonawca nie może domagać się jego realizacji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca wykaże wydajność zamiennika w pozycjach 1-7, 106-109 formularza cenowego poprzez przedstawienie wyników testów wydajności lub raportów z testów wykonanych w oparciu o następujące normy:
a) ISO/IEC 19752 dla drukarek monochromatycznych,
b) ISO/IEC 24711, 24712 dla wkładów drukujących,
c) ISO/IEC 19798 w przypadku tonerów do drukarek kolorowych, potwierdzających równoważność oferowanych tonerów w stosunku do tonerów oryginalnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom
lub specyfikacjom technicznym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
3) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza;
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;
6) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-01 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa Zamawiającego https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-01 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowych i atramentowych oraz

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa tonerów, tuszy do drukarek komputerowych laserowychi atramentowych oraz tonerów do kopiarek dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu