Dostawa papieru kserograficznego i składanki komputerowej oraz materiałów biurowych na potrzeby UMT oraz jednostek organizacyjnych GMT.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa papieru kserograficznego i składanki komputerowej oraz materiałów biurowych na potrzeby UMT oraz jednostek organizacyjnych GMT.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.majewski@um.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa papieru kserograficznego i składanki komputerowej oraz materiałów biurowych na potrzeby UMT oraz jednostek organizacyjnych GMT.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ff28785-9541-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00079000

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000805/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Sukcesywny zakup oraz dostarczanie papieru kserograficznego i składanki komputerowej oraz materiałów biurowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.bip.torun.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl .2. Zamawiający wyznacza następującą
osobę do kontaktu z Wykonawcami: Pan Marcin Kiczorowski za pośrednictwem Platformy
zakupowej: https://umtorun.ezamawiajacy.pl. 3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania
Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia:
https://umtorun.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji
„przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie
zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca
zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło,
następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego
https://umtorun.ezamawiajacy.pl. 5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych
tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach zgodnych z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady
Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych
wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć
jednorazowo maks. 15 plików.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych
informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. 7.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce
"Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę
wczytania do Systemu.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający w zakładce "ZADAJ PYTANIE"
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń
składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. 10. W
przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane
kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem
elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem
wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii
poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie
zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez
podwykonawcę.11. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie
Wykonawcom, którym przekazał specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania
oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej – Platformie e-Zamawiający.12. Zamawiający
może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść swz. Każda
wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie zamieszczona na
Platformie e-Zamawiający.13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się
z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23,
email:oneplace.admin@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Gmina Miasta Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń b) inspektorem ochrony danych
osobowych zamawiającego jest Pan Marcin Kapiwąs, tel. 56 611 8802, e-mail: iod@um.torun.pl;
c)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w
trybie podstawowym; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11
września 20219 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej„ustawa
Pzp”;e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w
sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informuję, że: 1. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art.15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których
mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO;2. Nie przysługuje Pani/Panu:- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub
e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, októrym
mowa w art. 20RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 25/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż oraz dostarczanie:
Część 1 : papieru kserograficznego i składanki komputerowej,
na potrzeby Urzędu Miasta Torunia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Toruń.
1.2.Szczegółowy wykaz oraz opis materiałów biurowych , papieru kserograficznego i składanki
komputerowej, ich ilość są wskazane w załącznikach do wzorów umów załącznik nr 3 do SWZ.
1.3.Wydawanie i dostarczanie papieru kserograficznego i składanki komputerowej do
Zamawiającego następować będzie partiami, począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 31
grudnia 2022 r. lub do wykorzystania kwoty, wskazanej w § 3 ust.2 wzoru umowy, na podstawie
zamówień składanych przez Zamawiającego.
1.4.Wykonawca zobowiązuje się wydać i dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot
zamówienia do wskazanego przez zamawiającego Wydziału UMT lub jednostki organizacyjnej
GMT, w godzinach pracy Urzędu i jednostki organizacyjnej GMT.
1.5. Zakres i warunki wykonania dostawy, określają szczegółowo wzory umów stanowiące
załącznik nr 3 do SWZ.2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałem na dwie części
zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.Katalogi elektroniczne - Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych.
6. Rozwiązania równoważne 1) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany
poprzez wskazanie znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub norm,
europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji
technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań
równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji, pod warunkiem, że nie obniżą
określonych w dokumentacji standardów, będą posiadały wymagane odpowiednie atesty,
certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i
wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. Wskazanie w dokumentacji technicznej
przykładowych znaków towarowych patentów lub pochodzenia, norm, europejskich ocen
technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych ma na celu
doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi
wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga
od Wykonawcy stosownie do treści art. 101 ust. 5 Prawa zamówień publicznych złożenia
stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych
równoważnych materiałów lub urządzeń lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji
ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w
dokumentacji technicznej; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do
wykonania zamówienia materiały lub urządzenia lub rozwiązania zaproponowane w
dokumentacji technicznej.
2) W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, w tym materiały,
urządzenia i inne elementy, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie
wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych (np. materiałów, urządzeń oraz innych
elementów równoważnych) i wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań (np.
materiału, urządzenia
i innego elementu) opisanych w dokumentacji technicznej, ze wskazaniem nazwy, strony i
pozycji
w dokumentacji technicznej, których dotyczy. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych
powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie
ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych,
jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne.
Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane przez niego
rozwiązania (np. materiały, urządzenia i inne elementy) są równoważne w stosunku do
opisanych przez Zamawiającego. Wszystkie znaki towarowe, patenty lub świadectw
pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu a także normy, europejskie oceny techniczne,
aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych wskazane w dokumentacji
technicznej należy traktować wyłącznie jako przykładowe
a Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń równoważnych, tj. o parametrach
funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie przewidziane
w dokumentacji przetargowej parametry i wymogi techniczne przykładowych materiałów,
urządzeń są parametrami minimalnymi chyba, że zapis mówi inaczej.
3) Do wszystkich znaków towarowych, patentów lub świadectw pochodzenia, źródła lub
szczególnego procesu a także norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji
technicznych i systemów referencji technicznych wskazanych w dokumentacji projektowej
dopisuje się wyrazy "lub równoważne".
4) Kryteria równoważności wskazane zostały w załączniku do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy poszczególnych partii – min. 1 dzień roboczy, maks. 5 dni roboczych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż oraz dostarczanie:
Część 2: materiałów biurowych
na potrzeby Urzędu Miasta Torunia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Toruń.
na potrzeby Urzędu Miasta Torunia oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Toruń.
1.2.Szczegółowy wykaz oraz opis materiałów biurowych , papieru kserograficznego i składanki
komputerowej, ich ilość są wskazane w załącznikach do wzorów umów załącznik nr 3 do SWZ.
1.3.Wydawanie i dostarczanie papieru kserograficznego i składanki komputerowej do
Zamawiającego następować będzie partiami, począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 31
grudnia 2022 r. lub do wykorzystania kwoty, wskazanej w § 3 ust.2 wzoru umowy, na podstawie
zamówień składanych przez Zamawiającego.
1.4.Wykonawca zobowiązuje się wydać i dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot
zamówienia do wskazanego przez zamawiającego Wydziału UMT lub jednostki organizacyjnej
GMT, w godzinach pracy Urzędu i jednostki organizacyjnej GMT.
1.5. Zakres i warunki wykonania dostawy, określają szczegółowo wzory umów stanowiące
załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałem na dwie części
zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.Katalogi elektroniczne -
Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów
elektronicznych.
6. Rozwiązania równoważne
1) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub norm,
europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji
technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie przez Wykonawcę materiałów lub rozwiązań
równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji, pod warunkiem, że nie obniżą
określonych w dokumentacji standardów, będą posiadały wymagane odpowiednie atesty,
certyfikaty lub dopuszczenia oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i
wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. Wskazanie w dokumentacji technicznej
przykładowych znaków towarowych patentów lub pochodzenia, norm, europejskich ocen
technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych ma na celu
doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia i stanowi
wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga
od Wykonawcy stosownie do treści art. 101 ust. 5 Prawa zamówień publicznych złożenia
stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych
równoważnych materiałów lub urządzeń lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji
ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w
dokumentacji technicznej; w związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do
wykonania zamówienia materiały lub urządzenia lub rozwiązania zaproponowane w
dokumentacji technicznej.
2) W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje rozwiązania równoważne, w tym materiały,
urządzenia i inne elementy, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie
wszystkich zaproponowanych rozwiązań równoważnych (np. materiałów, urządzeń oraz innych
elementów równoważnych) i wykazać ich równoważność w stosunku do rozwiązań (np.
materiału, urządzenia
i innego elementu) opisanych w dokumentacji technicznej, ze wskazaniem nazwy, strony i
pozycji
w dokumentacji technicznej, których dotyczy. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych
powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie
ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych,
jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne.
Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane przez niego
rozwiązania (np. materiały, urządzenia i inne elementy) są równoważne w stosunku do
opisanych przez Zamawiającego. Wszystkie znaki towarowe, patenty lub świadectw
pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu a także normy, europejskie oceny techniczne,
aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych wskazane w dokumentacji
technicznej należy traktować wyłącznie jako przykładowe
a Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, urządzeń równoważnych, tj. o parametrach
funkcjonalnych nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie przewidziane
w dokumentacji przetargowej parametry i wymogi techniczne przykładowych materiałów,
urządzeń są parametrami minimalnymi chyba, że zapis mówi inaczej.
3) Do wszystkich znaków towarowych, patentów lub świadectw pochodzenia, źródła lub
szczególnego procesu a także norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji
technicznych i systemów referencji technicznych wskazanych w dokumentacji projektowej
dopisuje się wyrazy "lub równoważne".
4) Kryteria równoważności wskazane zostały w załączniku do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy poszczególnych partii – min. 1 dzień roboczy, maks. 5 dni roboczych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia
szczegółowego warunku w tym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów – nie dotyczy
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w
tym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w
tym zakresie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art.
125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust. 1
ustawy – załącznik nr 3
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy podmiotowy środek
dowodowy składa każdy z Wykonawców odrębnie.
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawienia
podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą
wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga ponadto następujących dokumentów:
a) pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów
rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien
dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do
złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy)
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenie o którym
mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP,
c) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy)
d) wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy)
e) zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 wraz z wypełnionymi przez wykonawcę
kosztorysami (załączniki do SWZ). Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę : „cena jednostkowa
brutto” dla każdej z pozycji. System automatycznie przeliczy łączna cenę brutto dla wszystkich
pozycji, którą wpisuje w formularzu oferty.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie
prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. W przypadku podmiotów
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.1. a)
SWZ składają odrębnie: każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia
wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z
wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 3. Jeżeli zostanie
wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający
będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy
regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik
uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z
płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin
realizacji zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami
ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
a) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w art. 455 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie
w Umowie,
b) zmiany stawki podatku VAT - Zamawiający dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec
podwyższeniu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę
zamówienia publicznego,
c) w przypadku zakończenia wytwarzania towaru objętego Umową lub wycofania go z produkcji
lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę
polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego,
d) zwiększania lub zmniejszania zamawianych ilości (proporcji) poszczególnych towarów
wymienionych w załączniku nr 1, jednak nie powodujących zmiany całkowitej wartości umowy, o
której mowa w § 3 ust. 2 wzoru umowy.
e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty,
f) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności
lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony
nie miały wpływu,
g) strony są uprawnione do wprowadzania do Umowy zmian nieistotnych.
2. Zmiany osób wskazanych w Umowie, zmiana danych kontaktowych lub teleadresowych,
zmiany rachunków bankowych nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu do Umowy.
Wystarczające jest pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-16 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://umtorun.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-16 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-14