Dostawa materiałów biurowych, maszyn biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do...

Ogłoszenie nr 517484-N-2019 z dnia 2019-02-25 r.

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego: Dostawa materiałów biurowych, maszyn biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską: - z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Oś 11 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, - z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Numer i nazwa Osi priorytetowej: RPSW.09.00.00 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, - z Funduszu Spójności Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, krajowy numer identyfikacyjny 29101900500000, ul. al. IX Wieków Kielc 3 , 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl, faks 41 3445265.
Adres strony internetowej (URL): www.swietokrzyskie.pro
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
bip.sejmik.kielce.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Tak
anna.kasprzyk@sejmik.kielce.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej.
Adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 13 (Kancelaria Urzędu, parter)

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, maszyn biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych
Numer referencyjny: DOA-III.272.1.4.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibach zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ: a) materiałów biurowych, b) maszyn biurowych: niszczarek, laminatora biurowego, gilotyn biurowych, c) materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Opis części zamówienia zawarty został w części B rozdz. III SIWZ.. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 4. Wykonawca oblicza cenę oferty w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ – „Formularz cenowy”, które stanowić będą odpowiedni załącznik do oferty wykonawcy składanej na wybrane części zamówienia. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibach zamawiającego wg wyszczególnienia znajdującego się w Załączniku nr 1 do SIWZ (al. IX Wieków Kielc 3, ul. Sienkiewicza 63, ul. Sienkiewicza 27, ul. Św. Leonarda 1). 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 6. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 8. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji każdej części zamówienia, rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4A, 4B i 4C do SIWZ – Wzór umowy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

II.5) Główny kod CPV: 30192000-1
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

22900000-9

30190000-7

30197630-1

30000000-9

30191400-8

30125120-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

I. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, w związku z zastosowaniem procedury odwróconej składane wraz z ofertą. 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, z uwagi na zastosowanie procedury odwróconej wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty: 1) CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - dla pozycji oznaczonych w ostatniej kolumnie Dodatku nr 2A do SIWZ „Formularza cenowego” opisu oferowanego produktu (np. karta produktu, kopia strony katalogowej, itp.) potwierdzającego spełnianie wymagań Zamawiającego; 2) CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - opisu urządzeń (dokumentacja techniczna, specyfikacja techniczna, instrukcja obsługi) dla każdego zaoferowanego urządzenia, potwierdzającego spełnianie wymagań Zamawiającego; 3) CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń - odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej, że materiały te są kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez zamawiającego oraz zapewniają jakość wydruku równą lub lepszą niż materiały oryginalne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń), nie są w żadnym stopniu regenerowane oraz, że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz wydajności – wystawione przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów: wyniki badań, deklaracje, karty/charakterystyki produktów, itp. Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert w/w dokumentacji. 2. Autentyczność dokumentów, o których mowa powyżej musi być potwierdzona przez wykonawcę. 3. Zamawiający wymaga, aby dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski. II. Wykaz pozostałych dokumentów: 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Formularz cenowy dotyczący części zamówienia, na którą składana jest oferta - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ, który stanowić będzie odpowiedni załącznik do oferty wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta oraz symbol i/lub nazwę w odpowiednich pozycjach wypełnianego Formularza cenowego. Nazwa Dystrybutora może zostać podana w przypadku gdy produkt na rynku firmowany jest jego nazwą. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z postawionymi przez zamawiającego wymaganiami. W oznaczonych pozycjach wykonawca zobowiązany jest także do podania roku produkcji i okresu gwarancji. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej (rozdział VIII, pkt 2 lit. b – e SIWZ) – oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie przez wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości dla odpowiedniej części zamówienia. Oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez Wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie Zamawiającego pok. 13, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 SIWZ z dopiskiem „WADIUM”, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę: część I zamówienia – 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), część II zamówienia – 200,00 złotych (słownie: dwieście złotych 00/100), część III zamówienia – 150,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przez Wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto Zamawiającego (moment uznania konta Zamawiającego). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wg danych: Nazwa banku i nr konta Zamawiającego: PKO Bank Polski S.A. 09 1020 2629 0000 9002 0342 7002 Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce Tytuł wpłaty: Wadium - przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych, maszyn biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych – część ……….. zamówienia. Wadium na trzy części zamówienia można wnieść jednym przelewem w kwocie łącznej sumy kwot wyznaczonych dla poszczególnych części zamówienia. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit b – e musi wskazywać przedmiot zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia Zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez Wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie Zamawiającego pok. 13, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 SIWZ z dopiskiem „WADIUM”, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy (pkt 13 lit. a rozdz. VIII SIWZ). 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w danej części, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w następujących przypadkach: a) zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy - jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, b) zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy - jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy po jej zawarciu, produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SIWZ. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu produktu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana produktu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla przedmiotu umowy - zmianie może ulec kwota podatku VAT i wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy. 4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-4, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej. 6. Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. 7. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Z wnioskiem o dokonanie zmiany przewidzianej w ust. 3 i 4 może wystąpić również Zamawiający. Postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-03-06, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Szczegółowy opis oraz planowany do realizacji w 2019 roku zakres ilościowy w Części I zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia w Dodatku nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”, który będzie zgodny z wymaganiami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca musi wypełnić Dodatek nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”, który stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia. 5. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy materiały biurowe sukcesywnie do końca 2019 roku – w ciągu maksymalnie 10 dni, licząc od dnia telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego. Materiały biurowe w chwili ich dostarczania muszą posiadać min. 6 miesięczny okres ważności (gwarancji). 6. Harmonogram rzeczowo – ilościowy dostaw określony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Określone tam ilości ustalone zostały jako planowane. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych materiałów w ramach ceny zaoferowanej przez wykonawcę wybranego do realizacji zamówienia. 8. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie przez zamawiającego zamówienia w ilości ustalonej jako planowana. 9. Planowany zakres zamówienia: 1) Blok notatnikowy A-5- 170 Szt. 2) Blok notatnikowy A-4 - 65 Szt. 3) Blok do flipchartów - 5 Szt. 4) Brulion w oprawie twardej A-4 - 70 Szt. 5) Brulion w oprawie twardej A-5 - 70 Szt. 6) Okładka do bindowania jednostronnie kolorowa, format A4, op. 100 szt. - 17 Op. 7) Folia do bindowania A4/100 - 17 Op. 8) Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, kolor niebieski - 230 Szt. 9) Długopis z wymiennym wkładem, kolor niebieski - 220 Szt. 10) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czarny - 30 Szt. 11) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czerwony - 50 Szt. 12) Długopis z wymiennym wkładem, kolor zielony - 70 Szt. 13) Długopis automatyczny, z wymiennym wkładem metalowym wielkopojemnym, kolor tuszu niebieski - 1000 Szt. 14) Długopis na sprężynce, wymienny wkład w kolorze niebieskim - 54 Szt. 15) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 24 kartki - 46 Szt. 16) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 39 kartek - 30 Szt. 17) Dziennik korespondencyjny, format A4 - 25 Szt. 18) Deska o formacie A4 z metalowym klipem - 10 Szt. 19) Etykieta samoprzylepna 210x297mm, A4 op. 100szt. - 66 Op. 20) Etykieta samoprzylepna 105x57mm, A4 op. 100szt. - 11 Op. 21) Flamaster-pisak biurowy: czarny, czerwony, niebieski, zielony - 320 Szt. 22) Folia do laminowania A-4, w opakowaniu 100 szt. - 12 Op. 23) Folia do laminowania A-3, w opakowaniu 100 szt. - 2 Op. 24) Grafity do ołówka 0,5mm/HB/12 szt w op. - 20 Op. 25) Gumka do wycierania ołówka - 210 Szt 26) Gumki recepturki 60mm, op. 1kg - 15 Kg 27) Identyfikator z klipsem - 100 Szt. 28) Kalkulator biurowy - 35 Szt. 29) Koperty DL/1000 biała samoklejąca z paskiem - 10 Op. 30) Koperty C-6 /1000 biała samoklejąca z paskiem - 20 Op. 31) Koperta C-5 /500 biała samoklejąca z paskiem - 36 Op. 32) Koperta C-4 /250 biała samoklejąca z paskiem - 31 Op. 33) Koperta z rozszerzanym bokiem, brązowa B4, 250 szt. w opakowaniu - 10 Op. 34) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, wymiar wewnętrzny: 150x215mm - 200 Szt. 35) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, wymiar wewnętrzny: 220x340mm - 100 Szt. 36) Kostka biurowa, wymiar min. 85x85x35mm - 260 Szt. 37) Karteczki-bloczki samoprzylepne, żółte, 100 karteczek w bloczku, wymiary 38x51mm - 110 Szt. 38) Karteczki-bloczki samoprzylepne, żółte, 100 karteczek w bloczku, wymiary 76x76mm - 510 Szt. 39) Klej w sztyfcie, min. 15g - 237 Szt. 40) Koszulka poszerzana na katalogi lub dużą ilość dokumentów, A4 - 150 Szt. 41) Koszulki na dokumenty format A4, pakowane po 100 szt. - 530 Op. 42) Komplet 4 markery suchościeralne + gąbka magnetyczna - 20 Szt. 43) Kołobrulion A4, min. 100 kartek - 5 Szt. 44) Klipy do papieru 12 szt. w op./19 mm - 76 Op. 45) Klipy do papieru 12 szt. w op./25 mm - 78 Op. 46) Klipy do papieru 12 szt. w op./32mm - 71 Op. 47) Klipy do papieru 12 szt. w op./41mm - 42 Op. 48) Klipy do papieru 12 szt. w op./51mm - 40 Op. 49) Kalendarz- terminarz biurkowy, kalendarium tygodniowe na rok 2020 - 47 Szt. 50) Linijka 30cm - 5 Szt. 51) Marker do opisywania płyt CD podwójny, kolor czarny - 115 Szt. 52) Marker permanentny, kolor czarny - 160 Szt. 53) Marker permanentny, kolor czerwony - 65 Szt. 54) Marker permanentny, kolor niebieski - 65 Szt. 55) Marker permanentny, kolor zielony - 75 Szt. 56) Magnesy do tablic, opakowanie 10szt. - 23 Op. 57) Nożyczki biurowe - 131 Szt. 58) Naboje atramentowe długie pasujące do pióra Waterman, kolor niebieski, op. 8 szt. - 40 Op. 59) Nóż do kopert - 11 Szt. 60) Ołówek HB z gumką - 570 Szt. 61) Ofertówka sztywna " L" , A4/25szt. - 10 Op. 62) Papier ksero A4, 80g/m², kolor biały, 500 arkuszy w ryzie - 5730 Ryz 63) Papier ksero A3, 80g/m², kolor biały, 500 arkuszy w ryzie - 23 Ryz 64) Papier 160 g biały, A3/250 arkuszy w ryzie - 5 Ryz 65) Papier 160 g biały, A4/250 arkuszy w ryzie - 60 Ryz 66) Papier 200g biały, A4/250 arkuszy w ryzie - 14 Ryz 67) Papier 160 g A4/250 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 40 Ryz 68) Papier 80 g A4/500 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 5 Ryz 69) Papier 280g biały satynowy, A4/150 arkuszy w ryzie - 15 Ryz 70) Papier kserograficzny A4 , miks kolorów: pastelowe, intensywne, gramatura 80 g/m², ryza: 5x50 arkuszy - 5 Ryz 71) Karton ozdobny do zaproszeń, dyplomów i wizytówek, gramatura 230g/m², opakowanie 20 arkuszy A4 - 10 Op. 72) Przekładki kolorowe PP A4, w komplecie 10 przekładek - 80 Op. 73) Przybornik biurowy z jeżem, dymny - 14 Szt. 74) Papier pakowy szary 70g - 20 kg 75) Pudełko archiwizacyjne z tektury bezkwasowej - 200 Szt. 76) Pojemnik do archiwizacji A4 - 520 Szt. 77) Pudełko na min. 40 płyt CD/DVD - 5 Szt. 78) Półka biurowa A4 - 260 Szt. 79) Pinezki tablicowe kolorowe, opakowanie 50szt. - 30 Op. 80) Rozszywasz uniwersalny do zszywek 24/6 oraz 26/6 - 48Szt. 81) Segregator format A-4, 75mm - 1490 Szt. 82) Segregator format A-4 , 50mm - 320 Szt. 83) Skoroszyt miękki zawieszany do segregatora A4/10 szt. w op. - 40 Op. 84) Skoroszyt twardy zawieszany do segregatora A4/10 szt. w op - 317 Op. 85) Spinacz biurowy okrągły 28mm/ 1000 w op. - 50 Op. 86) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-4 - 15Szt. 87) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-5 - 10 Szt. 88) Stojak na wizytówki, biurkowy - 4 szt. 89) Stojak na ulotki A4 (układ pionowy) biurkowy - 5 szt. 90) Stojak na ulotki A4 (układ poziomy) biurkowy - 5 szt. 91) Przekładki kartonowe 1/3 A4, opakowanie 100 szt. - 10 Op. 92) Sznurek bawełniany, grubość 2mm, surowy motek 10m - 101 Szt. 93) Teczka wiązana biała min. 250g/m² A4/100szt. - 60 Op. 94) Teczka wiązana, (wymiary min. 320x250x35mm) z materiałów bezkwasowych, mieszcząca dokumenty formatu A4 - 2000 Szt. 95) Taśma archiwizacyjna bawełniana szer 5mm, szpula 500mb - 5 Szt. 96) Taśma transparentna samoprzylepna, nieżółknąca, wymiary min. szerokość 2 cm, długość 50m - 3 Szt. 97) Taśma klejąca przezroczysta - 246 Szt. 98) Taśma pakowa, brązowa - 150 Szt. 99) Taśma dwustronna - 58 Szt. 100) Teczka z gumką, A4 kolorowa, wykonana z kartonu o gramaturze min.300g/m2, op. 10szt. - 27 Op. 101) Teczka z gumką A4 kolorowa wykonana z twardej tektury powlekanej folią PP a wewnątrz papierem, szerokość grzbietu 20 mm - 40 Szt. 102) Teczka z gumką A4 kolorowa wykonana z twardej tektury powlekanej folią PP a wewnątrz papierem, szerokość grzbietu 40 mm - 60 Szt. 103) Teczka plastikowa A4 - 113 Szt. 104) Teczka do podpisu, A4/20 przegródek - 53 Szt. 105) Teczka akt osobowych A4 - 100 Szt. 106) Temperówka metalowa pojedyncza - 156 Szt. 107) Tusz do pieczątek, pojemność min. 25ml, kolor czerwony - 21 Szt. 108) Tusz do pieczątek, pojemność min. 25ml, kolor czarny - 10 Szt. 109) Wąsy do skoroszytów (mechanizm skoroszytowy), op. 25szt. - 30 Op. 110) Wkład do długopisów z poz.13 kolor niebieski - 10 Szt. 111) Zakładki indeksujące, opakowanie 4 jaskrawe kolory x 50 szt. - 420 Szt. 112) Zakreślacz fluorescencyjny, różne kolory - 670 Szt. 113) Zszywacz biurowy metalowy, zszywa jednorazowo zszywkami 24/6, 26/6 minimum 25 kartek - 88 Szt. 114) Zszywki 24/ 6, opakowanie 1000szt. miedziane - 390 Op. 115) Zszywki 24/17, opakowanie 1000szt. - 1 Op. 116) Zszywki 23/20, opakowanie 1000szt. - 1 Op. 117) Zszywki 23/25, opakowanie 1000szt. - 1 Op. 118) Zszywki 23/15, opakowanie 1000szt. - 10 Op. 119) Tablica korkowa w drewnianej ramie, wymiary 80x60cm - 5 Szt. 120) Tablica korkowa w drewnianej ramie, wymiary 120x80cm - 5 Szt. 121) Papier do plotera atramentowego HP, 90g/m2 szer./dł. 0,610m/50m, wysoka biel - 6 Rolek 122) Delegacja, format A5 - 54 Szt. 123) Karta drogowa, format A5 - 20 Bloczków 124) Ewidencja wyjść w godzinach służbowych, A4 16 kartek - 5 Szt.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30192000-1, 22900000-9, 30190000-7, 30197630-1, 30000000-9

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert: