Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu m.st. Warszawy

Ogłoszenie nr 608484-N-2019 z dnia 2019-10-11 r.

Miasto Stołeczne Warszawa: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu m.st. Warszawy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, krajowy numer identyfikacyjny 01525964000000, ul. Pl. Bankowy 3/5 , 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 4431400, e-mail mkaras@um.warszawa.pl, faks +48 22 4431402.
Adres strony internetowej (URL): www.um.warszawa.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
emscichowska@um.warszawa.pl

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wniosek można złożyć również w formie pisemnej w trwale zamkniętym opakowaniu.
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:
Biuro Zamówień Publicznych, ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa, III piętro, pok. 306

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu m.st. Warszawy
Numer referencyjny: ZP/EM/271/II-177/19
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na potrzeby Urzędu m.st. Warszawy. Szczegółowy opis oraz szacunkowe ilości asortymentu określa wykaz ilościowo-asortymentowy (Formularz cenowy). 1. Wybrane artykuły biurowe w celu poprawnej identyfikacji powinny zawierać trwale umiejscowione (przez producenta) co najmniej następujące oznaczenia:  znak, symbol producenta (wypukły, wklęsły lub naniesiony) lub  znak marki (wypukły, wklęsły lub naniesiony) lub  znak, symbol producenta oraz nr katalogowy producenta (wypukłe, wklęsłe lub naniesione) lub  znak marki oraz nr katalogowy producenta (wypukłe, wklęsłe lub naniesione), dotyczy to niżej wymienionych pozycji Formularza Cenowego: 1-2, 8-10, 16, 19-23, 26, 35, 36-37, 38, 59-61, 98, 109-112, 115, 117-118, 123, 126, 128, 130, 137, 141-142, 150-152, 165, 167, 168-173, 178-183, 189-190, 197, 199, 202-204. 2. W pozycjach: 19, 27, 38-61, 101-104, 116, 131-133, 148, 195, 205-207 Formularza cenowego Zamawiający dopuszcza artykuły posiadające oznaczenia identyfikujące na opakowaniach. 3. W pozycji 38 Formularza cenowego (gumka biurowa, do usuwania grafitów różnych twardości z papieru oraz folii kreślarskiej, nie niszczy ścieranej powierzchni, posiada kartonową osłonkę ochronną, o wymiarach min 40 x 15 x 10 mm) Zamawiający dopuszcza artykuł posiadający oznaczenie identyfikujące na kartonowej osłonce ochronnej znajdującej się na gumce. 4. W pozycjach 59-61 Formularza cenowego (karteczki samoprzylepne) Zamawiający dopuszcza artykuły posiadające oznaczenie identyfikujące trwale naniesione na każdej karteczce bloczku lub na ostatniej karteczce bloczku. 5. W pozycjach 19, 98 Formularza cenowego (długopis na sprężynce, korektor) Zamawiający dopuszcza oznaczenia identyfikujące w postaci etykiety przyklejonej przez producenta na produkcie. 6. Pozycja 153 Formularza cenowego (segregator do akt prawnych, format A-4, wykonany z utwardzonego kartonu, kolor niebieski, trzy sztuki wewnętrznych listew, każda dziurkowana po dwa oczka) z uwagi na swoją specyfikę oraz parametry artykułu, wymaga ze strony Wykonawcy zapoznania się ze wzorem w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie. Z powyższym artykułem można zapoznać się po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się pod nr telefonu 22 44 33 015. 7. Pozycje 73-88 Formularza cenowego (koperty) zgodnie z dyspozycją Zamawiającego będą oznaczone logo Miejskiego Centrum Kontaktu Warszawa 19115. W załączeniu do opisu przedmiotu zamówienia znajdują się projekty kopert wraz z logo i grafiką Miejskiego Centrum Kontaktu Warszawa 19115. 8. Pozycja 73-74 Formularza cenowego - wzór koperty w załączniku nr 1 do OPZ 9. Pozycja 75-76 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku na 2 do OPZ 10. Pozycja 77 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 3 do OPZ 11. Pozycja 78 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 4 do OPZ 12. Pozycja 79 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 5 do OPZ 13. Pozycja 80 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 6 do OPZ 14. Pozycja 81-82 Formularze cenowego – wzór koperty w załączniku nr 7 do OPZ 15. Pozycja 83 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 8 do OPZ 16. Pozycja 84 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 9 do OPZ 17. Pozycja 85 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 10 do OPZ 18. Pozycja 86 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku nr 11 do OPZ 19. Pozycja 87 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku na 12 d OPZ 20. Pozycja 88 Formularza cenowego – wzór koperty w załączniku na 13 do OPZ 21. Zamawiający zastrzega, że koperty opisane w pozycjach od 73 do 88 Formularza cenowego będą zamawiane w ilości nie mniejszej niż 50 sztuk w ramach danej partii zamówienia dla wskazanego biura. 22. Zamawiający gwarantuje, że partia materiałów biurowych wchodząca w skład zamówienia będzie zawierać nie mniej niż 10 pozycji opisanych w formularzu cenowym.

II.5) Główny kod CPV: 30192000-1
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 490780,70
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-10-31

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). 2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/. 3. Wniosek oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej albo w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym; b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; w przypadku składania w formie pisemnej - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku składania w formie elektronicznej - za podpisanie uznaje się opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym należącym do osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej; c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii; d) pozostałe oświadczenia i muszą być sporządzone w języku polskim; e) dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów Zamawiającego; f) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: nie określono
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: nie określono
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali lub realizują co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych, każda na kwotę minimum 220 000,00 zł. brutto. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania wniosków, zostały one zrealizowane na kwotę co najmniej 220 000,00 zł brutto każde.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

UWAGA: Dokumenty określone w pkt III.3 - III.7 Wykonawca składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji. Zgodnie z par. 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów następujących dokumentów: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; b) oświadczenia podmiotu o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentu potwierdzającego dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia podmiotu o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do ogłoszenia; 2.dowody , że wykazane w ww. wykazie dostawyzostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane; b) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej /zwany dalej wnioskiem/ o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; 2. Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; 3. Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców lub informacja o samodzielnym wykonaniu zamówienia wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do ogłoszenia; 4. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy; 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument (np. oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów) potwierdzający, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Powyższy dokument powinien zawierać informacje dotyczące w szczególności: • zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; • sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia; • zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; • czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (czy będzie brał udział w wykonaniu zamówienia). 6. W przypadku gdyby wniosek, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i złożyć je w osobnej kopercie w tym samym opakowaniu co wniosek (lub w oddzielnym pliku). By zastrzeżenie, o którym mowa wyżej było skuteczne, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: • zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, • zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, • podjęto w stosunku do nich przez uprawnionego do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi, przy zachowaniu należytej staranności, niezbędne działania w celu zachowania poufności. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz.1010) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie jak również informacje dostępne do wiadomości publicznej. 7. Zwycięzca licytacji elektronicznej zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić wypełniony Formularz Cenowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ogłoszenia), uwzględniający wynik licytacji. Poszczególne ceny jednostkowe muszą uwzględniać ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić w trakcie realizacji zamówienia, zmian kursów walut, ceł itp. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia była, co najwyżej równa cenie realizacji, która wygrała licytację elektroniczną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena brutto	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

http://aukcje.um.warszawa.pl

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2.Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. 3. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 4. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. 5. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

1. Cena wywoławcza (maksymalna): 603 660,25 zł. brutto. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. 3. Minimalna wysokość postąpienia: 2 000,00 zł. 4. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania: 15 min.

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 2019-10-22 godzina: 10:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

2019-11-04 godzina 10:00

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

2019-11-04 godzina 10:15. Jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

WZÓR UMOWY UMOWA NR UMIA/BA/B/X/2/2/2/………/19-20/…………………… o zamówienie opłacane ze środków m.st. Warszawy zawarta w dniu ............................................................................................. w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, zwanym dalej „Zamawiającym“, z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez …………………………, działającym na podstawie pełnomocnictwa nr ………………..…, z dnia …………………, udzielonego przez ………………………………, a ………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, z siedzibą ……..………………, ul. ……………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ................ Wydział …… Gospodarczy, pod numerem KRS ……………….………, REGON: ……..………..………, NIP: …...……………, reprezentowaną przez ………………………………………………………………………………………………………….………… / ……………………………………, zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, prowadzącym/ą działalność gospodarczą w ……………, pod nazwą …………………………… wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającym/ą NIP: ……………………, REGON: …………………. *, / ……………………………………………………………………, zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą zagranicznym”, z siedzibą w ………………………… reprezentowanym/ą przez ………………………………………………………….……………………..*. * (należy wybrać właściwą opcję) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr …………… prowadzonego w trybie ……………………………, na podstawie art. ...………………….….. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych przez Wykonawcę do wskazanych siedzib Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy, w ilości i rodzaju oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Przewidywaną ilość materiałów biurowych, ich asortyment, ceny jednostkowe oraz opis określa formularz cenowy Wykonawcy, który wraz z formularzem oferty stanowi załącznik nr 2 do umowy. § 2 Termin realizacji przedmiotu umowy Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 października 2020 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust.1 umowy. § 3 Wynagrodzenie i płatności 1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto ………………… złotych (słownie: …………………………………….). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych, przez Wykonawcę, materiałów biurowych przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1 ust. 2. 3. Ceny jednostkowe, wymienione w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu. 4. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 5, o łącznej wartości nie mniejszej niż 80% wynagrodzenia, określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem § 7. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, będzie następować na podstawie częściowych faktur wystawionych przez Wykonawcę po wcześniejszym dostarczeniu, zgodnie z dyspozycją osoby odpowiedzialnej za realizację umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, partii materiałów biurowych do wskazanego w zamówieniu biura, potwierdzonym przez osobę, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt 2 . 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi dokument - zamówienie, o którym mowa w § 4 ust. 5 i ust. 6 pkt 1, z opisem partii materiałów biurowych dostarczonych zgodnie z zamówieniem do wskazanego biura, podpisane przez osobę wskazaną w umowie ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt 2. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP 525–22–48–481. 8. Faktury, o których mowa w ust. 5, będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Biurze Administracyjnym Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym. 9. Prawidłowo wystawione faktury, o których mowa w ust. 5, powinny zawierać numer umowy, na podstawie której są wystawione. 10. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 8, za datę skutecznego doręczenia faktury strony będą uznawać datę jej wpływu do Biura Administracyjnego Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa. 11. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wszystkie wykonane części zamówienia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. oraz jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dodaje się ust. 13 w brzmieniu: 13. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym, służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. lub jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej § 3 otrzyma brzmienie: § 3 Wynagrodzenie i płatności 1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty ………………… PLN (słownie: …………………………………….). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, wynikać będzie z liczby faktycznie dostarczonych, przez Wykonawcę, materiałów biurowych przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym, o którym mowa w § 1 ust. 2. 3. Ceny jednostkowe, wymienione w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu. 4. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 5, o łącznej wartości nie mniejszej niż 80% wynagrodzenia, określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem § 7. 5. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, będzie następować na podstawie częściowych faktur wystawionych przez Wykonawcę po wcześniejszym dostarczeniu, zgodnie z dyspozycją osoby odpowiedzialnej za realizację umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, partii materiałów biurowych do wskazanego w zamówieniu biura, potwierdzonym przez osobę, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt 2 . 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowi dokument - zamówienie, o którym mowa w § 4 ust. 5 i ust. 6 pkt 1, z opisem partii materiałów biurowych dostarczonych zgodnie z zamówieniem do wskazanego biura, podpisane przez osobę wskazaną w umowie ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt 2. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP 525–22–48–481. 8. Faktury, o których mowa w ust. 5, będą realizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Biurze Administracyjnym Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym. 9. Prawidłowo wystawione faktury, o których mowa w ust. 5, powinny zawierać numer umowy, na podstawie której są wystawione. 10. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 8, za datę skutecznego doręczenia faktury strony będą uznawać datę jej wpływu do Biura Administracyjnego Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa. 11. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. Wykonawca oświadcza, że nie posiada siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz nie jest zarejestrowany jako podatnik w Rzeczpospolitej Polskiej, w związku z tym obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.). W związku z powyższym Wykonawca wystawi fakturę bez kwoty podatku od towarów i usług a podatek rozliczy Zamawiający. 13. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie należne Wykonawcy po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 865, z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby/miejsca zamieszkania podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), aktualnym w okresie wykonywania umowy, wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej kraju rezydencji podatkowej Wykonawcy, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. Certyfikat powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego. W przypadku: 1) niedostarczenia certyfikatu rezydencji w ustalonym terminie; 2) wygaśnięcia ważności certyfikatu w trakcie trwania umowy; 3) upływu 12 miesięcy od daty wydania certyfikatu nie zawierającego okresu ważności; 4) zmiany miejsca siedziby Wykonawcy dla celów podatkowych; - i niedostarczenia nowego aktualnego certyfikatu rezydencji wraz z fakturą, której dotyczy, kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia. § 4 Realizacja przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób fachowy, sprawny i rzetelny. 2. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów przedmiotu umowy zgodnych z parametrami określonymi w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w wersji elektronicznej (format JPG, rozdzielczość 640x480) zdjęcie każdego z materiałów biurowych wymienionych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w terminie do 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający w toku realizacji umowy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne wymienione w załączniku do umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych w nim określonych. 5. Przedmiot umowy będzie realizowany w oparciu o zamówienia, które będą składane w formie e-maila na adres …………………………., przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, nie częściej niż dwa razy w tygodniu. 6. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający określi w szczególności: 1) rodzaj i liczbę zamawianych materiałów biurowych z podziałem na biura, do których Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć daną partię materiałów biurowych, w terminie wskazanym w ust. 7; 2) osobę wskazaną do odbioru materiałów biurowych w danym biurze. 7. Termin realizacji zamówienia wynosi do 4 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia zgodnie z ust. 6. 8. Miejscem dostawy materiałów biurowych są każdorazowo wskazane przez Zamawiającego biura w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy znajdujących się na terenie m.st. Warszawy, wskazane w załączniku nr 3 do umowy. 9. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, wykazu pojazdów używanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zmian wprowadzanych w wykazie Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem nowego wykazu – wykaz może być przekazany Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mail). 11. Zamawiający dopuszcza realizację dostaw, o których mowa w ust. 8, z udziałem firm kurierskich z zastrzeżeniem możliwości dokonania odbioru ilościowego oraz jakościowego dostarczonych materiałów biurowych do wskazanego biura, przez osobę, o której mowa w ust. 6 pkt. 2, w dniu dostawy. 12. Osoba, o której mowa w ust. 6 pkt 2, dokona odbioru ilościowego oraz jakościowego dostarczonych materiałów biurowych, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości - osoba odpowiedzialna za realizację umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, złoży Wykonawcy pisemną albo drogą elektroniczną (e-mail) reklamację w terminie do 3 dni roboczych od ich stwierdzenia. 13. Wykonawca uwzględni reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania w sposób opisany w ust 15, pod rygorem skutków przewidzianych w § 7 ust. 1 pkt 4. 14. Po bezskutecznym upływie terminu do uwzględnienia reklamacji zgodnie z żądaniem Zamawiającego, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości i na zasadach określonych w ust.15. 15. W przypadku reklamacji dotyczącej niezgodności ilościowych lub jakościowych dostarczonych materiałów biurowych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych materiałów biurowych na wolne od wad/ zgodne z określonym w umowie asortymentem, a w przypadku braków ilościowych - do dostarczenia brakujących materiałów biurowych, na swój koszt, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze liczonych od dnia jej otrzymania. Zamawiający ponownie dokona weryfikacji dostarczonych materiałów biurowych w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia materiałów biurowych. Wyznaczenie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie wstrzymuje naliczania kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 4, w przypadku gdy dostarczenie materiałów biurowych wolnych od wad/ w wymaganej ilości nastąpi po terminie określonym w ust. 7. § 5 Współpraca 1. Strony ustalają, że odpowiedzialnymi za realizację umowy są ze strony: 1) Zamawiającego: …………………………………………………………………………………………………..………………. 2) Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………..……………... 2. Zmiana osoby do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony w trybie zawiadomienia pisemnego i nie stanowi zmiany umowy. 3. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: 1) Zamawiający: …………………………………………………………………………………………………………….……… 2) Wykonawca: …………………………………………………………………………………………………………...……….. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne. § 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres 12 miesięcy. 2. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy gwarancję dotyczącą przedmiotu umowy oraz warunki gwarancji. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru dostarczonego przedmiotu umowy. 4. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych, w tym wad ukrytych, otrzymanego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, postawi go do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając go niezwłocznie pisemnie lub mailowo o stwierdzonych brakach lub wadach. 5. Wymiana przedmiotu zamówienia na wolny od wad nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia w formie pisemnej lub mailowej Wykonawcy przez Zamawiającego faktu wykrycia wady. 6. Strony zgodnie postanawiają, że gwarancja nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, a przeciwne zastrzeżenia w gwarancji jest nieważne. § 7 Kary umowne i rozwiązanie umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % łącznej kwoty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1; 2) nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w sposób inny niż określony w pkt 3 - 5 – w wysokości 0,5 % łącznej kwoty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy taki przypadek; 3) nieterminowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w odniesieniu do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 7 – w wysokości 2 % wartości brutto zamówionej partii materiałów biurowych do wskazanego biura za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; lub jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pkt 3 otrzyma brzmienie: nieterminowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w odniesieniu do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 7 – w wysokości 2 % wartości zamówionej partii materiałów biurowych do wskazanego biura za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 4) przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 13 i 15 oraz § 6 ust. 5 - w wysokości 2 % wartości brutto zamówionej partii materiałów biurowych do wskazanego biura za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; lub jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony Wykonawca nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pkt 4 otrzyma brzmienie: przekroczenia któregokolwiek z terminów, o których mowa w § 4 ust. 13 i 15 oraz § 6 ust. 5 - w wysokości 2 % wartości zamówionej partii materiałów biurowych do wskazanego biura za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 5) przekroczenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 3 - w wysokości 0,5 % łącznej kwoty wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1. 2. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację i nie wznowił przez okres dłuższy niż 7 dni; 2) Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania w sposób niezgodny z treścią umowy, w szczególności w sposób bezzasadny nie uwzględnia reklamacji Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 13. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, podlegają łączeniu. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Zamawiający może, w razie wystąpienia zwłoki w wykonywaniu umowy, wyznaczyć dodatkowy termin wykonania przedmiotu umowy, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 10. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 9. § 8 Przetwarzanie danych osobowych Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., dalej jako „ RODO”), dla których Administratorem danych osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy. Zamawiający oświadcza jednak, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji w której jest on osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji umowy. § 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 2. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana adresów Wykonawcy i Zamawiającego; 2) zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w § 5 ust 3; 3) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy; w każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie właściwych aktów prawa; 4) zmiana liczby lub nazwy biur oraz ich siedziby, o których mowa w Załączniku nr 3. Jednak taka zmiana wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony pisemnie albo drogą elektroniczną (e-mail); 5) zmiana adresu biura, w którym Wykonawca zobowiązany jest złożyć prawidłowo wystawione faktury, o którym mowa w § 3 ust. 8. Jednak taka zmiana wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej strony pisemnie albo drogą elektroniczną (e-mail). 3. Za dni robocze uważa się na potrzeby umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i dni uznanych za wolne od pracy w Urzędzie na podstawie zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych i innych przepisów właściwych dla przedmiotu umowy. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Ewentualne spory między Stronami rozstrzygał będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie Strony. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. § 10 Załącznik Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 - „Formularz cenowy” z dnia ……………………….; 3) Załącznik nr 3 – Wykaz lokalizacji. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe:

1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Ewa Mścichowska, Biuro Zamówień Publicznych tel.: 22 443 14 07; e-mail: emscichowska@um.warszawa.pl. 2. Załączniki do Ogłoszenia: Załącznik nr 1 - WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Załącznik nr 4 – Oświadczenie o podwykonawcach Załącznik nr 5 – Wykaz dostaw Załącznik nr 6 – Wykaz ilościowo – asortymentowy (Formularz cenowy) Załącznik nr 7 – Wzór Umowy wraz załącznikami Załączniki do ogłoszenia są dostępne pod adresem: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-10-22, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa. 2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzedu m.st. Warszawy, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl. 3. Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy - przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie m.st. Warszawy, tj. Prowadzenie i nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celu/celach, o których mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do niej wydanych, tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne. 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:  dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,  dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,  dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:  osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,  przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,  Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:  zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,  przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi lub jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem; f) ze względu na fakt, iż jedyną przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych. 8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. 10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI