Dostawa i montaż automatu biletowego

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż automatu biletowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WIELICZKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555364

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Powstania Warszawskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 12 263 41 00

1.5.8.) Numer faksu: 12 278 68 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: magistrat@wieliczka.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wieliczka.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż automatu biletowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6249c3d8-461d-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00268873

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000400/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Dostawa i montaż automatu biletowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie dofinansowane w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO NA LATA 2014-2020 Oś 4 Regionalna polityka energetyczna Działanie 4.5 Niskoemisyjny transport miejski Poddziałanie 4.5.1 Niskoemisyjny transport miejski – zit

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, ePUAPu, oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.
3. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal, jak również za pomocą poczty elektronicznej.
4. adresy:
- poczty elektronicznej: magistrat@wieliczka.eu
- ePUAPu: EPUAP:/y885h0evy6/skrytkaESP
- miniportalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. - adres Zamawiającego na platformie EPUAP:/y885h0evy6/skrytkaESP- Nazwa odbiorcy (Zamawiającego) w EPUAP: URZĄD MIASTA I GMINY W WIELICZCE- adres poczty elektronicznej: magistrat@wieliczka.eu.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Zamawiający przekazuje link do postępowania zarejestrowanego na miniportalu oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
7. Oświadczenia i dokumenty składane w postępowaniu należy składać w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
9. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP lub adresu e-mail na które prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
10. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/
12. Z uwagi na techniczne ograniczenia formularza ogłoszenia (limit 4 tys. znaków), pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w punkcie 6 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą w Wieliczce, 32-020 Wieliczka, ul. Powstania Warszawskiego 1;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce jest Pan Jace Krzyżaniak – Inspektor Ochrony Danych: iod@wieliczka.eu;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Z przyczyn technicznych (ograniczenie pola formularza ogłoszenia) cześć dalsza klauzuli informacyjnej znajduje się w pkt 31 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.49.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 158338,58 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 1 sztuki automatu biletowego stacjonarnego o minimalnych parametrach opisanych w SWZ. Lokalizacja automatu biletowego: Wieliczka ul. Dembowskiego 7b działka 186/3 obręb 1 Wieliczka.
1.1.2. Wykonawca wraz z automatem dostarczy dodatkowo komplet kaset zapasowych na monety i banknoty (1 komplet stanowi: 1 kaseta na monety i 1 kaseta na banknoty).
1.1.3. Wykonawca doprowadzi zasilanie elektryczne w celu podłączenia automatu.
1.1.4. Wykonawca po wykonaniu prac przyłączeniowych oraz montażu zobowiązany jest odtworzyć nawierzchnię (drogi, chodnika, trawnika, itp.) do stanu sprzed montażu.
1.1.5. Dostarczony automat musi zawierać kompletne okablowanie, by możliwe było poprawne i zupełne uruchomienie całości rozwiązania.
1.1.6. Wykonawca winien dostarczyć dokumentację powykonawczą obejmującą wszystkie etapy procesu instalacji, konfiguracji i wdrożenia wszystkich elementów zamówienia, w tym schematy elektryczne i dokumentację pomiarów elektrycznych (pomiary skuteczności zerowania).
1.1.7. Przedmiot zamówienia obejmuje również instruktaż wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie instalacji, konfiguracji i obsługi automatu biletowego niezbędny do prawidłowego użytkowania. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której instruktaż związany np. z techniką montażu może odbywać się podczas montażu urządzeń w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
1.1.8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone automaty, minimum na okres 60 miesięcy.
1.1.9. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany do dodatkowych czynności konserwacyjnych w postaci: okresowych przeglądów technicznych oraz okresowych przeglądów konserwacyjnych. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne dodatkowe wynagrodzenie. Na okoliczność czynności wykonywanych w ramach poszczególnych przeglądów Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokół i dostarczyć go najpóźniej następnego dnia roboczego po przeprowadzonych czynnościach.
• Przegląd techniczny automatu będzie polegał na co najmniej raz na 6 miesięcy licząc od daty odbioru określonego automatu sprawdzeniu stanu technicznego podzespołów oraz obudowy, a w przypadku wykrycia nieprawidłowości ich natychmiastowego usunięcia.
• Przegląd konserwacyjny automatu będzie polegał na oczyszczeniu podzespołów automatem z zalegających zanieczyszczeń, w tym z kurzu oraz dokonaniu konserwacji elementów ruchomych w automatach, uwzględniając przy tym elementy podzespołów odpowiedzialnych za wydruk i funkcjonowanie gotówki w automacie, wykonywany z częstotliwością co najmniej raz na 12 miesięcy licząc od daty odbioru określonego automatu. Okresowego czyszczenia obudowy automatu oraz bezpośredniego otoczenia automatu, w tym, usuwania powstałych graffiti, rysunków, napisów oraz innego rodzaju elementów będących skutkiem aktów wandalizmu oraz, w razie konieczności, odtworzenia właściwych kolorów elementów obudowy, wykonywanych z częstotliwością co najmniej raz w miesiącu w okresie od października do marca, oraz co najmniej raz na dwa miesiące w okresie od kwietnia do września.
1.1.10. Wykonawca zapewni możliwość korzystania przez Zamawiającego z nieodpłatnej pomocy technicznej producenta urządzeń w okresie min. 60 miesięcy używania.
1.1.11. Dostarczony automat musi być wyposażony w komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do pracy urządzenia tak, aby w momencie odbioru przez Zamawiającego można było rozpocząć standardowe korzystanie z urządzenia. Pod pojęciem „materiały eksploatacyjne" rozumie się tusze, tonery, taśmy, papier. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć po 20 rolek papieru. Wzór papieru Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy.
1.1.12. Zamontowany automat musi współpracować z systemem MKA i musi realizować wszystkie funkcje przewidziane w tym systemie.
1.1. Integracja systemów:
1.1.1. Zamawiający poprzez dostawę automatu będącego przedmiotem zamówienia realizuje cel szczegółowy polegający na zapewnieniu mieszkańcom gminy Wieliczka, gmin ościennych oraz turystom wysokiej dostępności usług publicznego transportu zbiorowego. Jednocześnie mając na względzie konieczność racjonalnego rozporządzania publicznymi środkami finansowymi, zasadnym jest ograniczenie do niezbędnego minimum zaangażowania środków finansowych Zamawiającego, na potrzeby utrzymywania kolejnych systemów. Wobec powyższego preferowane jest włączenie nowych urządzeń do systemów już funkcjonujących u Zamawiającego.
1.1.2. Kompatybilność automatu z systemem Małopolska Karta Aglomeracyjna.
1.1.3. Automat biletowy będący przedmiotem zamówienia, winien być w pełni kompatybilny z systemem Małopolskiej Karty Aglomeracyjnej (MKA) i winien umożliwiać dokonywanie zakupu usług dostępnych w systemie MKA za pomocą aplikacji sprzedażowej będącej integralną częścią systemu MKA posiadanej przez właściciela tego systemu.
1.1.4. Zamawiający nie dopuszcza dostawy automatu posiadającą aplikację sprzedażową lub funkcjonującego z inną, aniżeli posiadana przez właściciela systemu MKA aplikacją sprzedażową. Operator systemu MKA dokona implementacji posiadanej przez Zamawiającego aplikacji sprzedażowej na automacie będącym przedmiotem niniejszego zamówienia.
1.1.5. Automat biletowy będący przedmiotem niniejszego zamówienia winien posiadać niezbędne czujniki oraz oprogramowanie komponentów (podzespołów) automatu, które umożliwią monitorowanie w sposób zdalny niżej wskazanych parametrów pracy automatu w zakresie:
Stan eksploatacyjny:
• czytnik bilonu
• czytnik banknotów
• drukarki
• otwarcia drzwi
Stan zasobowy:
• zasobników do wydawania reszty w bilonie
• kas pośrednich z bilonem
• kas pośrednich z banknotami
• kas końcowych z bilonem
• kas końcowych z banknotami
Stan oprogramowania:
• status aplikacji
Czynności wykonywane zdalnie poprzez aplikację monitorującą:
• aktywacja i blokada funkcji sprzedaży w urządzeniach
• aktywowanie i dezaktywowanie środków płatniczych
• resetowanie programów użytkowych
• resetowanie urządzeń
Stan zasobowy:
• ilość papieru w drukarce – w zakresie brak papieru i kończący się papier, przy założeniu, że kończący się papier oznacza nie więcej niż ¼ rolki papieru w drukarce.
1.1.6. Niezbędnych kompilacji aplikacji monitorującej w/w parametry dokona Operator systemu MKA na podstawie dostarczonego w tym zakresie przez Wykonawcę oprogramowania niskopoziomowego w/w podzespołów oraz dokumentacji podzespołów automatu biletowego.
1.1.7. Obsługa automatu pod względem wymiany papieru oraz wymiany gotówki realizowana będzie w imieniu Zamawiającego przez podmiot zewnętrzny. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego (w ilości do 3 osób), które to osoby realizowały będą ww czynności związane z wymianą papieru i gotówki w automatach będących przedmiotem zamówienia. Należy uwzględnić konieczność przeszkolenia 3 osób, na terenie Zamawiającego.
1.1.8. Automat będący przedmiotem zamówienia winien być wyposażony w strefę obsługi dotykowej ( w tym klawiaturę oraz strefę płatności i odbioru biletu) umieszczoną na wysokości od 700mm do 1200mm. Ekran oraz klawiatura powinny być widoczne zarówno dla osoby siedzącej na wózku inwalidzkim, jak i dla osoby stojącej bezpośrednio przed automatem.
1.1.9. Automat należy dostarczyć wraz z pełną dokumentacją oprogramowania podzespołów -aplikacje niskiego poziomu zarządzające podzespołami automatu. Oprogramowanie podzespołów winno być dostarczone wraz automatem oraz z bezpłatnymi licencjami na to oprogramowanie, wskazującymi jednoznacznie, że dostarczone oprogramowanie podzespołów nie posiada żadnych ograniczeń co do miejsca i czasu jego użytkowania przez Zamawiającego.
UWAGA: Oferent winien razem z ofertą dostarczyć dokumentację oprogramowania podzespołów automatu biletowego, w formie elektronicznej – pliki PDF, oraz papierowej sporządzoną w języku polskim, zawierającą co najmniej:
- Zestawienie tabelaryczne wskazujące:
• określony element – podzespół automatu biletowego.
• Listę plików oprogramowania określonego elementu
• wskazanie określonej zawartości dokumentacji oprogramowania podzespołów
• wskazanie właściwego dokumentu licencyjnego dla oprogramowania
- Dokumentację oprogramowania opracowaną przez producenta,
- Umowy licencyjne dla oprogramowania ( nie dotyczy to systemu operacyjnego zainstalowanego już na jednostce centralnej)
1.1.10. Automat winien umożliwiać dokonywanie płatności za usługi dostępne w automacie za pomocą gotówki (bilon i banknoty) oraz z wykorzystaniem kart płatniczych (zarówno zbliżeniowo oraz poprzez terminal płatniczy posiadający możliwość autoryzacji transakcji kodem PIN przy użyciu PIN-padu).
1.1.11. Automat nie powinien posiadać ograniczeń w zakresie sposobu dokonywania opłat za usługi, polegających na niemożności wniesienia opłaty więcej aniżeli jednym banknotem w ramach jednej transakcji, oraz winien również realizować wydawanie reszty zarówno w formie banknotów jak i bilonu.
1.1.12. Automat powinien posiadać czytnik banknotów wykrywających fałszywe banknoty lub banknoty nieobsługiwane oraz posiadające zabezpieczenie chroniące przed zablokowaniem czytnika za pomocą innych przedmiotów aniżeli banknot lub zniszczonym banknotem. Czytnik banknotów winien być urządzeniem dedykowanym do pracy w warunkach zewnętrznych i posiadać właściwy w tym zakresie certyfikat producenta, klasę szczelności IP na poziomie co najmniej 34 (IP34) oraz klasę wandaloodporności IK na poziomie co najmniej 10 (IK10).
1.1.13. Automat powinien być wyposażony w co najmniej 6 magazynów na monety, w każdym powinno być co najmniej 50 monet. Każdy z magazynów bilonu powinien być kodowany elektronicznie. Zamawiający powinien posiadać możliwość zaprogramowania każdego z magazynów do obsługi dowolnego nominału monet.
Z przyczyn technicznych (ograniczenie pola formularza ogłoszenia) cześć opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 3 SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30144200-2 - Maszyny do wydawania biletów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-06

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszej SWZ, t.j. oferty które nie podlegają odrzuceniu. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie wyznaczonych przez Zamawiającego kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie czasu trwania gwarancji i rękojmi ponad minimalny

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia w/w dokumentu tj. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – sporządzonym według wzoru stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, t.j, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia. W/w dotyczy również odpowiednio wspólników spółki cywilnej, którzy traktowani będą jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.
2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (np. odpis z KRS, odpis CEiIoDG, odpowiednie pełnomocnictwa), o których mowa w pkt 30 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Pełnomocnictwo musi przyjąć taką samą formę jak składana oferta (art. 99 § 1 KC).
5. Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp składa a każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w drodze podpisanego przez obie Strony aneksu, chyba że umowa przewiduje inaczej i są dopuszczone wyłącznie, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 455 ustawy.
2. Zmiana wszelkich danych kontaktowych (osoby kontaktowe, numery telefonów i faksów, adresy email) wskazanych w niniejszej umowie jest dopuszczalna za powiadomieniem drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej lub faksem bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:
1) w zakresie zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy stosownie do przypadku:
a) o czas opóźnienia Zamawiającego w wykonywaniu jego obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy lub jakiejkolwiek jego części;
b) o czas działania Siły Wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia jej skutków i następstw,
c) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących zasady wykonywania Przedmiotu Umowy o czas niezbędny do dostosowania wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części do zmienionego stanu prawnego,
d) o czas opóźnienia w wykonaniu przez podmioty zewnętrzne usług/czynności koniecznych do wykonania Przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że wykonawca tych usług/czynności nie jest Wykonawcą niniejszej Umowy,
e) o czas, kiedy realizacja Przedmiotu Umowy była niemożliwa z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz następstw tego zdarzenia (w szczególności uniemożliwienie rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy lub wstrzymania ich świadczenia przez Zamawiającego, niedostarczenie w terminie pozwalającym na terminową realizację Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego danych i dokumentów niezbędnych do realizacji Umowy,
f) o czas, kiedy realizacja Przedmiotu Umowy była niemożliwa oraz następstw tego zdarzenia w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniami osób trzecich, za których działania odpowiedzialności nie ponosi żadna ze Stron uniemożliwiających wykonywanie Przedmiotu Umowy,
g) o czas niezbędny do wykonania czynności wynikających z zaleceń właściwych organów jeżeli wykonywanie Przedmiotu Umowy zostało wstrzymane przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji Umowy,
h) o czas niezbędny do uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracji publicznej, jeżeli zajdzie konieczności uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu administracji publicznej, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu Umowy,
i) o czas opóźnienia wynikający z działań i zaniechań instytucji polskich bądź Unii Europejskiej zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie Projektu (w szczególności takich jak zmiana lub przyjęcie nowych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków),
j) o czas wynikający z konieczności zmiany zakresu Przedmiotu Umowy,
k) o czas niezbędny do dostosowania Przedmiotu Umowy do celów dla których Umowa została zawarta,
- przy czym każda zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić tylko o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności będących podstawą zmiany oraz ich następstw.

Z przyczyn technicznych (ograniczenie pola formularza ogłoszenia) cześć dalsza zmian umowy znajduje się w sekcji IX nin. ogłoszenia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-24 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

C.D. zmian umowy:
2) w zakresie zmiany sposobu wykonania Umowy związanej z koniecznością zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań (w tym innych rozwiązań lub elementów technicznych lub dotyczących oprogramowania lub sprzętu komputerowego lub części komputerowych) w przypadku, gdy wystapi co najmniej jedna z okoliczności:
a) wystąpi zmiana warunków mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
c) w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowsze zamienniki zaoferowanych elementów Przedmiotu Umowy a uzyskanie elementów zaoferowanych przez Wykonawcę będzie bardzo utrudnione;
d) zmiany zakresu udzielonej licencji, jeśli zaistnieje zasadność wprowadzenia takiej zmiany.
e) optymalizacji kosztów ponoszonych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy;
f) zmiany rozwiązań technicznych lub technologicznych lub materiałowych, gdy z uwagi na postęp techniczny zastosowanie przyjętych w ofercie rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych skutkowałoby koniecznością używania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, którego jakość nie odpowiadałaby standardom jakościowym aktualnym w momencie przewidywanego wykonania umowy (tj. byłyby przestarzałe) i którego wykonanie byłoby w związku z tym nieuzasadnione – na rozwiązania techniczne, technologiczne lub materiałowe spełniające wyższe standardy jakościowe, aktualne na moment dokonywania zmiany umowy w tym zakresie;
g) jak również w przypadkach wskazanych w pkt 1) powyżej
3) w zakresie wynagrodzenia – w przypadkach określonych w pkt 1 -2) powyżej
1. Warunkiem dokonania zmiany Wynagrodzenia jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wniosku o dokonanie ich zmian wraz z dokumentami potwierdzającymi zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na termin, zakres lub koszty wykonania Przedmiotu Umowy oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na warunki umowy. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień.
2. Ciężar dowodu, że wystąpiły okoliczności mające wpływ na warunki umowy spoczywa na Wykonawcy.
4) Inicjatorem zmian w Umowie może być każda ze Stron, z tym, że ostateczna decyzja, co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.