DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I SPRZĘTU BIUROWEGO

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I SPRZĘTU BIUROWEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuki Wojennej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011574244

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. gen. Antoniego Chruściela 103

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-910

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.lebiedzinska@akademia.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wojsko-polskie.pl/aszwoj/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH I SPRZĘTU BIUROWEGO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea0baeda-1525-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00179644

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002459/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.15 Dostawa artykułow oraz sprzętu biurowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod
adresem:
https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej
za pośrednictwem Platformy.
3. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub
oświadczeń między zamawiającym a Wykonawcami,
uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się za pośrednictwem Platformy.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, i
posiadać konto na Platformie Zakupowej https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wszyscy Wykonawcy w celu bezproblemowej komunikacji z Zamawiającym na Platformie powinni
przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie poprzez funkcję
„Przystąp do postępowania” oraz posiadać założone konto w aplikacji Marketplanet OnePlace.
2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s;
2) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows
7/ Windows 10; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8
przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów
operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania:
128bit; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS
Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;
3) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową: Chrome; Mozilla Firefox;
4) włączoną obsługę JavaScript;
5) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę
certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. W takiej sytuacji należy załączyć oddzielny plik
z podpisem (w takiej sytuacji Wykonawca winien upewnić się, że załącza oba
pliki, tj. plik z treścią dokumentu oraz plik z podpisem elektronicznym).
3) Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był
podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,bądź innych krajów należących do Unii
Europejskiej.
4. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w
formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff,
png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml,
css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
5. Każdy plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest w Systemie jako
zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po automatycznym odszyfrowaniu
przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego
datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data "-
czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
7. Format kodowania treści w obrębie platformy - UTF8.
8. Cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem Systemu a serwerem jest wykonywana przy użyciu
bezpiecznego protokołu HTTPS (szyfrowanie TLS).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w
związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Akademia Sztuki
Wojennej z siedzibą przy Al. gen. Antoniego Chruściela „Montera” 103, 00-910 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować się za
pośrednictwem adresu e-mail: iod@akademia.mil.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z ustawą
Prawo zamówień publicznych i rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu i udzielenie zamówienia.
4. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny, wynikający
z przepisów, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do danych
osobowych może wystąpić tylko w przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych.
6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo: - dostępu do danych osobowych przy czym w
przypadku gdy wykonanie obowiązków,
o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby dużego wysiłku zamawiający może żądać od
osoby której dane dotyczą dodatkowych informacji,
- żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO przy czym żądanie nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
8. Osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, ich usunięcia ani prawo wniesienia sprzeciwu, ponieważ przetwarzanie danych odbywa się na podstawie
art. 6 ust.1 lit. c RODO.
9. W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, ani do profilowania.
10. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).
11. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest
obowiązkowe ale niezbędne do wzięcia w nim udziału. Zamawiający może żądać ich podania na
podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PK.ZZP.261.34.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ – 1 – dostawa artykułów biurowych
1. Biuwar 2022r. – 2023r. z listwą zabezpieczającą szt. 100
2. Bloczek samoprzylepny 76x76mm szt. 500
3. Blok do tablicy flipchart 64x100cm szt. 20
4. Brulion A5/96 kart kratka o gramaturze min 70gsm szt. 100
5. Brulion A4/96 kart kratka o gramaturze min 70gsm szt. 100
6. Bloczek- karteczki samoprzylepne 51x38mm szt. 200
7. Datownik samotuszujący szt. 50
8. Długopis automatyczny z niklowanymi elementami. szt. 500
9. Długopis automatyczny żelowy o grubości końcówki 0,7 szt. 1 000
10. Dziurkacz biurowy od 30k do 65k; szt. 5
11. Etykieta samoprzylepna 210x148mm biała op. 50
12. Etykieta samoprzylepna 70x33,8mm op. 30
13. Etykieta samoprzylepna 210x297mm op. 30
14. Folia do laminowania A3/100mic op. 20
15. Folia do laminowania A4/100mic op. 20
16. Folia rękaw 80 cm rola 50
17. Folia w roli do plotera 610 wg parametrów rola 40
18. Folia w roli 914mm x 23 m do plotera rola 35
19. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/6mm op. 5
20. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/8mm op. 5
21. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/12mm op. 5
22. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/16mm op. 30
23. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/19mm op. 5
24. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/28mm op. 5
25. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/38mm op. 20
26. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/45mm op. 30
27. Grzbiety plastikowe do bindowania A4/51mm op. 30
28. Identyfikator plastikowy z klipsem i agrafką 57x90mm szt. 500
29. Karton wizytówkowy A4/220 g/m² - millenium srebrny op. 5
30. Karton wizytówkowy A4/220 g/m² - iceland kremowy op. 5
31. Karton ozdobny A4/220 g/m² op. 5
32. Karton wizytówkowy A4/220 g/m² - iceland złoty op. 5
33. Papier ozdobny A4/100 g/m² op. 5
34. Klej biurowy biały szt. 30
35. Komplet – zestaw na biurko skórzany brązowy - podkład na biurko z dwoma pojemniczkami górnymi kpl. 5
36. Klipy archiwizacyjne op. 350
37. Klipy do dokumentów 15 mm op. 50
38. Klipsy do dokumentów 32 mm op. 50
39. Klipsy do papieru 51 mm op. 40
40. Koperta C4 samoklejąca biała z paskiem granatowy poddruk szt. 2 000
41. Koperta C4 samoklejąca biała z paskiem szt. 1 000
42. Koperta C5 samoklejąca z paskiem biała granatowy poddruk szt. 2 000
43. Koperta C6 samoklejąca HK biała granatowy poddruk szt. 2 000
44. Koperta C6 samoklejąca biała z oknem granatowy poddruk szt. 2 000
45. Koperta DL samoklejąca HK biała granatowy poddruk szt. 2 000
46. Koperta DL HK samoklejąca biała z oknem szt. 2 000
47. Koperta bąbelkowa biała F/16 szt. 1 000
48. Koperta bąbelkowa biała B/12 szt. 1 000
49. Koperta bąbelkowa biała I/19 szt. 1 000
50. Koperta biała kwadratowa K4 (156x156) szt. 200
51. Koperta biała kwadratowa (140x140) szt. 200
52. Koperta śnieżnobiałe kwadratowa (140x140) szt. 200
53. Korektor w długopisie szt. 20
54. Koszulka na dokumenty A4/90mic op. 500
55. Linijka biurowa 30cm szt. 20
56. Linijka biurowa 50cm szt. 20
57. Listwa wsuwana do oprawy dokumentów A4/3 mm, op. 5
58. Listwa wsuwana do oprawy dokumentów A4/6mm, op. 5
59. Listwa wsuwana do oprawy dokumentów A4/10mm, op. 5
60. Listwa wsuwana do oprawy dokumentów A4/12mm, op. 5
61. Listwa wsuwana do oprawy dokumentów A4/15mm, op. 5
62. Marker do tablic suchościeralnych z gąbką - w komplecie 4 markery kpl. 400
63. Marker permanentny z okrągłą końcówką 0,4mm, szt. 600
64. Marker permanentny z okrągłą końcówką 1,0mm, szt. 600
65. Marker permanentny z okrągłą końcówką 1,5mm, szt. 700
66. Marker permanentny z okrągłą końcówką 3,0mm, szt. 600
67. Naboje atramentowe krótkie do piór typu Parker op. 20
68. Naboje atramentowe długie do piór typu Parker op. 20
69. Metki do metkownicy jednorzędowej 22x12MM rolki 40
70. Notatnik w linie 9x14cm (kieszonkowy)szt. 10
71. Notatnik w linie formatu B5 szt. 10
72. Organizer do szuflad czarny rozsuwany szt. 200
74. Papier kancelaryjny A3/100 kart kratka ryza 50
75. Papier A3 powlekany satynowy /160g/m² op. 3
76. Papier do sublimacji format A4 -210x297 mm op. 2
77. Papier w roli 914mmx50m 80g/m² do plotera rola 20
78. Papier w roli 914mmx60m 200g/m² do plotera rola 20
79. Papier w roli 594mmx50m 80g/m² do plotera rola 20
80. Papier xero A3/80g/m²/500 biały ryza 250
81. Papier xero A3/100g/m²/500 biały ryza 100
82. Papier xero A4/80g/m²/500 biały klasa A minimum 164 CIE ryza 7 000
83. Papier xero A4/120g/m²/250 biały ryza 50
84. Papier xero A4/160g/m²/250 biały ryza 50
85. Papier xero A4/200 g/m²/250 biały ryza 20
86. Papier xero A4/250g/m²/125 biały ryza 50
87. Papier xero A4/300g/m²/125 biały ryza 20
88. Papier xero A4/80g/m²/250 mix kolorów ryza 30
89. Pinezki do tablic korkowych beczułki/op. 50 szt. op. 30
90. Pióro kulkowe Parker Vector stalowe lub równoważne szt. 10
91. Pióro wieczne pokryte gładkim czarnym lakierem szt. 7
92. Naboje do pióra wiecznego z pozycji 91. op. 70
93. Atrament niebieski zmywalny dedykowany do pióra wiecznego z pozycji 91 szt. 10
94. Płyn do tablic suchościeralnych szt. 150
95. Poduszka do stempli nienasączona szt. 30
96. Pojemnik na dokumenty metalowy szt. 20
97. Przekładki polipropylenowe do segregatorów A4 op. 30
98. Pudło lub karton fasonowy A6 szt. 150
99. Pudło lub karton fasonowy A5 szt. 150
100. Pudło archiwizacyjne A4/100 szt. 200
101. Pudło archiwizacyjne A4/150 szt. 500
102. Pudło archiwizacyjne bezkwasowe A4/200 szt. 1 000
103. Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 350x260x110 szt. 300
104. Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 25x18x6 szt. 300
105. Opakowania do wysyłki książek szt. 200
106. Pudło archiwizacyjne bezkwasowe 25x18x8 szt. 300
107. Pojemnik na dokumenty pionowy A4, szt. 10
108. Rolka termiczna jednowarstwowa 28mmx25m op. 10
109. Rolka termiczna jednowarstwowa 38mmx20m op. 15
110. Rolka termiczna jednowarstwowa 32mmx30m op. 15
111. Rolka termiczna jednowarstwowa 57mmx25m op. 15
112. Rolka termiczna jednowarstwowa 57mmx30m op. 5
113. Segregator A4/25mm szt. 100
114. Segregator A4/40mm szt. 100
115. Segregator A4/50mm szt. 400
116. Segregator A4/75mm szt. 600
117. Skoroszyty plastikowy z klipsem A4 200g szt. 50
118. Spinacze biurowe owalne 50mm/100szt. op. 200
119. Taśma biurowa super krystaliczna 19mm/33m w kartoniku szt. 100
120. Taśma; przezroczysta bezkwasowa szt. 5
121. Teczka do podpisu A4/10 szt. 10
122. Tabliczka informacyjna A4 stojąca z plexi przezroczystej szt. 10
123. Teczka do podpisu A4/18-20 przegródek szt. 10
124. Teczka z rączką szt. 30
125. Teczka z rączką A4/80mm szt. 30
126. Teczka kartonowa skrzydłowa zamykana na rzep A4/40mm szt. 20
127. Teczka kartonowa wiązana A4/300g/m² biała szt. 2 000
128. Teczka kartonowa wiązana A4/250g/m² rozszerzona biała szt. 1 500
129. Teczka aktowa z tektury bezkwasowej wiązana 320x230x40szt. 1 000
130. Teczka bezkwasowa wiązana 320x230x50 szt. 1 000
131. Teczka konferencyjna z raczkami czarna: szt. 10
132. Tusz do stempli wodny 30ml szt. 100
133. Wizytownik – stojak z plexi szt. 200
134. Wkład metalowy do długopisu z poz. 8 szt. 300
135. Wkład plastikowy jaki zamawiający opisał w poz. 8 szt. 300
136. Wkład żelowy 0,7mm do długopisu do z poz.9 szt. 1 000
137. Wkład koloru niebieskiego do pióra kulkowego Parker lub równoważne z poz. 90 szt. 50
138. Zakreślacz fluorescencyjny z transparentną przeźroczysta końcówką szt. 600
139. Zeszyt A5/32k kratka szt. 300
140. Zeszyt A5/60k kratka szt. 300
141. Zszywki do zszywacza 24/8 op. 800
142. Zszywki do zszywacza 24/6 op. 600
143. Zszywki do zszywacza 23/15 op. 100
144. Zszywacz nożycowy do minimum 50k szt. 5
145. Zszywki do zszywacza nożycowego z pozycji nr 144 op. 100
146. Teczka Akt Osobowych A4 szt. 150
147. Farby Akwarele w tubkach 24 kolory op. 4
148. Brystol biały 100x70 , gram.250 ark. 30
149. Klej pojemność: 0,2KG do klejenia na zimno op. 3
150. Pędzelki do kleju płaskie op. 2
151. Blok techniczny kolorowe kartki 10 arkuszy w formacie A3 szt. 5
152. Blok rysunkowy w formacie A3 18 arkuszy biały szt. 10
153. Farby plakatowe 12 kolorów op. 5
154. Węgiel do rysowania op. 3
155. Zestaw 12 pędzli op. 5
156. Taśma dwustronnie klejąca rolka 10

2. Zamawiający gwarantuje odbiór ilości asortymentu ujętego w tabeli załącznika nr 1A do swz na poziomie 50% z dopuszczeniem zmian ilościowych w poszczególnych asortymentach. Pozostałe 50% zostanie opcjonalnie wykorzystane w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania ilości wskazanych w tabeli formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do trzykrotnego zwiększenia ilości określonych w tabeli formularza ofertowego poszczególnych asortymentów z zachowaniem ich cen jednostkowych, do granicy pełnego wykorzystania wartości umowy brutto
3. Sposób realizacji umowy:
a) dostawy będą realizowane sukcesywnie na jednostkowe zamówienia realizowane
w czasie nie dłuższym niż (8,9,10,11,12,13,14,15 lub 16 dni zgodnie ze złożoną ofertą) liczone od dnia następnego po otrzymaniu zamówienia złożonego e-mailem przez Zamawiającego;
b) realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 9.30 do 13.30 od poniedziałku do piątku;
c) Zamawiający będzie składał zamówienia e-mailem w którym wyszczególni:
 nazwę i adres Wykonawcy;
 nazwę i adres Zamawiającego;
 numer i datę zamówienia;
 asortyment i ilość towarów;
d) zamówienie będzie opatrzone podpisem upoważnionych osób.
4. Rozwiązania równoważne.
1) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia produktów równoważnych
- tj. o parametrach nie gorszych niż produkty opisywane przez Zamawiającego w OPZ załączniku nr 1A do SWZ;
2) zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, spełniają wymagania określone przez zamawiającego;

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji sukcesywnej dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ – 2 – dostawa sprzętu biurowego
1. Antyrama pleksi 21x29,7cm szt. 10
2. Antyrama pleksi 29,7x42 cm szt. 10
3. Antyrama pleksi 40x50 cm (+/- 2 cm)szt. 10
4. Antyrama pleksi 60x80 cm (+/- 2 cm) szt. 10
5. Antyrama pleksi 70x100 cm (+/- 2 cm)szt. 10
6. Antyrama pleksi 60x90 cm (+/- 2 cm)szt. 10
7. Antyrama pleksi 100x100 cm (+/- 2 cm)szt. 5
8. Ramka drewniana na dyplom A4 21x29,7cm:szt. 20
9. Niszczarka na dokumenty klasy niszczenia P-7 kpl 1
10. Stojak wieszak do map i plansz regulowany szt. 12
11. Tablica suchościeralna flipchart 70x100cmszt. 10
12. Tablica suchościeralno - magnetyczna 100x170cm szt. 15
13. Tablica suchościeralno - magnetyczna 100x200cm szt. 15
14. Tablica korkowa w ramie aluminiowej 60x90cm szt. 20
15. Tablica korkowa w ramie aluminiowej 80x100cm szt. 10
16. Tablica korkowa w ramie aluminiowej 100 x 200 cm szt. 10
17. Tablica obrotowa suchościeralno - magnetyczna 180x120cm szt. 10


2. Zamawiający gwarantuje odbiór ilości asortymentu ujętego w tabeli załącznika nr 1B do SWZ na poziomie 50% z dopuszczeniem zmian ilościowych w poszczególnych asortymentach. Pozostałe 50% zostanie opcjonalnie wykorzystane w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania ilości wskazanych w tabeli formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do trzykrotnego zwiększenia ilości określonych w tabeli formularza ofertowego poszczególnych asortymentów z zachowaniem ich cen jednostkowych, do granicy pełnego wykorzystania wartości umowy brutto.
3. Sposób realizacji umowy:
e) dostawy będą realizowane sukcesywnie na jednostkowe zamówienia realizowane
w czasie nie dłuższym niż (8,9,10,11,12,13,14,15 lub 16 dni zgodnie ze złożoną ofertą) liczone od dnia następnego po otrzymaniu zamówienia złożonego e-mailem przez Zamawiającego;
f) realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 9.30 do 13.30 od poniedziałku do piątku;
g) Zamawiający będzie składał zamówienia e-mailem w którym wyszczególni:
 nazwę i adres Wykonawcy;
 nazwę i adres Zamawiającego;
 numer i datę zamówienia;
 asortyment i ilość towarów;
h) zamówienie będzie opatrzone podpisem upoważnionych osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji sukcesywnej dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Część 1
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonał lub nadal wykonuje minimum jedną (umowę) dostawę, której przedmiotem zamówienia była dostawa artykułów biurowych, a wartość tej dostawy (umowy) nie była mniejsza niż 200.000,00 zł brutto.
Część 2
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonał lub nadal wykonuje minimum jedną (umowę) dostawę, której przedmiotem zamówienia była dostawa sprzętu biurowego, a wartość tej dostawy (umowy) nie była mniejsza niż 40.000,00 zł brutto.
Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, to kwoty
te zostaną przeliczone przez Zamawiającego na PLN wg średniego kursu PLN
w stosunku do walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski (Tabela
A kursów średnich walut obcych) na dzień opublikowania ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Informacje w tym zakresie należy przedstawić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r.
poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2) wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 6 do SWZ.
Okres 3 lat, o których mowa powyżej liczy się od dnia w którym upłynął termin składania ofert.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne ma
on obowiązek wykazać (poprzez załączenie do oferty odpowiednich dokumentów), że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania dotyczące równoważności określone przez Zamawiającego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

dokumenty potwierdzające, że oferowane przez Wykonawcę produkty równoważne spełniają wymagania dotyczące równoważności określone przez Zamawiającego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

4. Oferta powinna składać się z:
1) wypełnionego formularza elektronicznego dostępnego i generowanego przez Platformę;
2) wypełnionego formularza ofertowego (dołączonego obowiązkowo na platformie) – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ;
3) w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnice przedsiębiorstwa – dowodów – zgodnie
z zapisami ust. 6;
4) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby:
a) zobowiązania podmiotu udostepniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
b) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ podpisane przez podmiot udostępniający zasoby kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
c) pełnomocnictwa złożonego w formie opisanej w pkt. 8 (jeżeli dotyczy);
5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną zamiast pełnomocnictwa Wykonawca może złożyć umowę spółki cywilnej z której w sposób jednoznaczny wynikać będzie sposób reprezentacji spółki cywilnej.
6) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców;
7) przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 106 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne ma
on obowiązek wykazać (poprzez załączenie do oferty odpowiednich dokumentów), że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania dotyczące równoważności określone przez Zamawiającego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca dla części 1 zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Zamawiający dla części 2 nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
nr 62 1130 1017 0020 1546 2290 0001 w Bank Gospodarstwa Krajowego
w Warszawie z dopiskiem „wadium w postępowaniu PK.ZZP.261.34.2021”. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

9. Oferta wspólna
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienie (konsorcja i spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) Podpisy na pełnomocnictwie, o którym mowa w pkt 3 ust. 7 musza być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Dokument pełnomocnictwa winien zostać złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Podpisy
i poświadczenie ze zgodność z oryginałem złożone muszą być za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian treści umowy:
1) zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SWZ – w sytuacji wycofania artykułów z produkcji przez producenta na etapie realizacji umowy. Ciężar udowodnienia faktu spoczywa na Wykonawcy;
2) zmiany stawki podatku (VAT) w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany;
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://akademia-mil.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-22 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji zamówienia dla części 1 i 2– od daty podpisania umowy przez okres 12-tu miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia;