Zakup wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Stęszewie w ramach projektu Laboratoria Przyszłości.

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Stęszewie w ramach projektu Laboratoria Przyszłości.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Stęszewie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000265046

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poznańska 25

1.5.2.) Miejscowość: Stęszew

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp.steszew@steszew.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sp.steszew.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Stęszewie w ramach projektu Laboratoria Przyszłości.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4fe3876d-5d9e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00317255

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005357/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup wraz z dostawą sprzetu i wyposażenia dla Szkoły Podstawowej w Stęszewie w ramach projektu Laboratoria Przyszłości

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_steszew

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_steszew

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest dyrektor Szkoły Podstawowej w Stęszewie Pani Arleta Bednarczyk .
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_steszew.
5. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z pkt 7) przy maksymalnej wielkości 150 MB.
6. Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznie wielkości 500MB.
7. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dostępnej na platformazakupowa.pl.
9. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: sp.steszew@steszew.pl.
10. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
12. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
15. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Stęszewie z siedzibą przy ul. Poznańskiej 25, 62-060 Stęszew, reprezentowane przez Dyrektora.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@wpinfo.com.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym art. 275 pkt.1.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SP 231.12.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są towary wyszczególnione w załączniku do SWZ- załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 - Sprzęt elektroniczny i akcesoria.
Wymagania szczegółowe:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia .
2. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad materiałowych i prawnych oraz muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
5. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być gotowe do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 do SWZ odpowiednio dla danej części. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy sprzętu i pomocy dydaktycznych konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą (nie dotyczy materiałów zużywalnych)
6. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne musza być objęte gwarancją minimum 12 miesięcy, a Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu z opcja „door to door” (wszystkie koszty obsługi serwisowej pokryje Wykonawca), z czasem usunięcia usterki przez serwis określonym na maksymalnie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
7. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy spis dostarczanego wyposażenia wraz z numerami fabrycznymi/seryjnymi , na podstawie którego po dokonaniu wszystkich czynności określonych w przedmiocie umowy zostanie spisany protokół odbioru.
8. Podane parametry techniczne są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
9. Sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów oferent powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) oraz wszystkie nośniki z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu.
10. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z przedmiotem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia towaru na czas transportu, koszty ewentualnej odprawy celnej, pierwszego uruchomienia, instrukcji obsługi oraz gwarancji, szkoleń użytkowników itp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30232100-5 - Drukarki i plotery

31712110-4 - Elektroniczne układy scalone i mikromoduły

32341000-5 - Mikrofony

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

38651600-9 - Kamery cyfrowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

LP NAZWA KRYTERIUM ZNACZENIE (WAGA) KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW
1 Cena 60 % 60 pkt
2 Termin dostawy całości zamówienia 30% 30 pkt
3 Okres gwarancji 10% 10 pkt
4 Suma 100 % 100 pkt


2. Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji
1) Kryterium – cena 60%:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60
cena oferty badanej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie ceny ofertowej brutto podanej w formularzu
ofertowym.

Maksymalna ilość punktów za cenę – 60,00 pkt.

2) Kryterium - termin dostawy całości zamówienia 30%:

Dostawa w terminie do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 30 pkt.
Dostawa w terminie do 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 20 pkt.
Dostawa w terminie do 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 10 pkt.
Dostawa w terminie do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 0 pkt.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.


Max ilość punktów za termin dostawy całości zamówienia – 30 pkt.


Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin dostawy całości
zamówienia w dniach od podpisania umowy.
W przypadku nie wpisania terminu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
maksymalny termin dostawy tj. do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie terminu dostawy dłuższego
niż 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie
art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodą z dokumentami zamówienia.

3) Kryterium – okres gwarancji 10%:

Okres gwarancji oferty badanej
G = ------------------------------------------------ x 10
Najdłuższy okres gwarancji *
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.

Max ilość punktów za okres gwarancji – 10 pkt.

Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin gwarancji w pełnych
miesiącach. W przypadku podania terminu w niepełnych miesiącach Zamawiający zaokrągli „w
dół” do pełnych miesięcy.
W przypadku nie wpisania terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
minimalny termin gwarancji tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt dłuższej niż 36
miesięcy Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie wartość 36.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt krótszej niż 12
miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako
niezgodą z dokumentami zamówienia.


4) Łączna punktacja:

Łączna punktacja jest sumą punktów uzyskanych w kryteriach: cena , okres gwarancji i termin
dostawy całości zamówienia.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy całości zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są towary wyszczególnione w załączniku do SWZ- załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 - Robotyka i klocki.
Wymagania szczegółowe:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia .
2. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad materiałowych i prawnych oraz muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
5. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być gotowe do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 do SWZ odpowiednio dla danej części. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy sprzętu i pomocy dydaktycznych konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą (nie dotyczy materiałów zużywalnych)
6. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne musza być objęte gwarancją minimum 12 miesięcy, a Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu z opcja „door to door” (wszystkie koszty obsługi serwisowej pokryje Wykonawca), z czasem usunięcia usterki przez serwis określonym na maksymalnie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
7. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy spis dostarczanego wyposażenia wraz z numerami fabrycznymi/seryjnymi , na podstawie którego po dokonaniu wszystkich czynności określonych w przedmiocie umowy zostanie spisany protokół odbioru.
8. Podane parametry techniczne są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
9. Sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów oferent powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) oraz wszystkie nośniki z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu.
10. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z przedmiotem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia towaru na czas transportu, koszty ewentualnej odprawy celnej, pierwszego uruchomienia, instrukcji obsługi oraz gwarancji, szkoleń użytkowników itp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31712200-2 - Mikrosystemy

37520000-9 - Zabawki

48190000-6 - Pakiety oprogramowania edukacyjnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

LP NAZWA KRYTERIUM ZNACZENIE (WAGA) KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW
1 Cena 60 % 60 pkt
2 Termin dostawy całości zamówienia 30% 30 pkt
3 Okres gwarancji 10% 10 pkt
4 Suma 100 % 100 pkt


2. Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji
1) Kryterium – cena 60%:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60
cena oferty badanej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie ceny ofertowej brutto podanej w formularzu
ofertowym.

Maksymalna ilość punktów za cenę – 60,00 pkt.

2) Kryterium - termin dostawy całości zamówienia 30%:

Dostawa w terminie do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 30 pkt.
Dostawa w terminie do 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 20 pkt.
Dostawa w terminie do 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 10 pkt.
Dostawa w terminie do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 0 pkt.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.


Max ilość punktów za termin dostawy całości zamówienia – 30 pkt.


Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin dostawy całości
zamówienia w dniach od podpisania umowy.
W przypadku nie wpisania terminu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
maksymalny termin dostawy tj. do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie terminu dostawy dłuższego
niż 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie
art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodą z dokumentami zamówienia.

3) Kryterium – okres gwarancji 10%:

Okres gwarancji oferty badanej
G = ------------------------------------------------ x 10
Najdłuższy okres gwarancji *
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.

Max ilość punktów za okres gwarancji – 10 pkt.

Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin gwarancji w pełnych
miesiącach. W przypadku podania terminu w niepełnych miesiącach Zamawiający zaokrągli „w
dół” do pełnych miesięcy.
W przypadku nie wpisania terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
minimalny termin gwarancji tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt dłuższej niż 36
miesięcy Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie wartość 36.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt krótszej niż 12
miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako
niezgodą z dokumentami zamówienia.


4) Łączna punktacja:

Łączna punktacja jest sumą punktów uzyskanych w kryteriach: cena , okres gwarancji i termin
dostawy całości zamówienia.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy całości zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są towary wyszczególnione w załączniku do SWZ- załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 - Meble.
Wymagania szczegółowe:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia .
2. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad materiałowych i prawnych oraz muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
5. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być gotowe do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 do SWZ odpowiednio dla danej części. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy sprzętu i pomocy dydaktycznych konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą (nie dotyczy materiałów zużywalnych)
6. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne musza być objęte gwarancją minimum 12 miesięcy, a Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu z opcja „door to door” (wszystkie koszty obsługi serwisowej pokryje Wykonawca), z czasem usunięcia usterki przez serwis określonym na maksymalnie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
7. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy spis dostarczanego wyposażenia wraz z numerami fabrycznymi/seryjnymi , na podstawie którego po dokonaniu wszystkich czynności określonych w przedmiocie umowy zostanie spisany protokół odbioru.
8. Podane parametry techniczne są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
9. Sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów oferent powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) oraz wszystkie nośniki z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu.
10. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z przedmiotem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia towaru na czas transportu, koszty ewentualnej odprawy celnej, pierwszego uruchomienia, instrukcji obsługi oraz gwarancji, szkoleń użytkowników itp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39100000-3 - Meble

39112000-0 - Krzesła

39121000-6 - Biurka i stoły

39131000-9 - Regały biurowe

39160000-1 - Meble szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

LP NAZWA KRYTERIUM ZNACZENIE (WAGA) KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW
1 Cena 60 % 60 pkt
2 Termin dostawy całości zamówienia 30% 30 pkt
3 Okres gwarancji 10% 10 pkt
4 Suma 100 % 100 pkt


2. Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji
1) Kryterium – cena 60%:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60
cena oferty badanej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie ceny ofertowej brutto podanej w formularzu
ofertowym.

Maksymalna ilość punktów za cenę – 60,00 pkt.

2) Kryterium - termin dostawy całości zamówienia 30%:

Dostawa w terminie do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 30 pkt.
Dostawa w terminie do 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 20 pkt.
Dostawa w terminie do 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 10 pkt.
Dostawa w terminie do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 0 pkt.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.


Max ilość punktów za termin dostawy całości zamówienia – 30 pkt.


Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin dostawy całości
zamówienia w dniach od podpisania umowy.
W przypadku nie wpisania terminu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
maksymalny termin dostawy tj. do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie terminu dostawy dłuższego
niż 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie
art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodą z dokumentami zamówienia.

3) Kryterium – okres gwarancji 10%:

Okres gwarancji oferty badanej
G = ------------------------------------------------ x 10
Najdłuższy okres gwarancji *
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.

Max ilość punktów za okres gwarancji – 10 pkt.

Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin gwarancji w pełnych
miesiącach. W przypadku podania terminu w niepełnych miesiącach Zamawiający zaokrągli „w
dół” do pełnych miesięcy.
W przypadku nie wpisania terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
minimalny termin gwarancji tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt dłuższej niż 36
miesięcy Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie wartość 36.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt krótszej niż 12
miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako
niezgodą z dokumentami zamówienia.


4) Łączna punktacja:

Łączna punktacja jest sumą punktów uzyskanych w kryteriach: cena , okres gwarancji i termin
dostawy całości zamówienia.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy całości zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są towary wyszczególnione w załączniku do SWZ- załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia dla części 4 - Narzędzia i wyposażenie.
Wymagania szczegółowe:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia .
2. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być produktami wysokiej jakości, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i wolne od wad materiałowych i prawnych oraz muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji dostawy.
5. Po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny być gotowe do poprawnej, bezawaryjnej pracy w zakresie wszystkich składowych elementów i funkcji, zgodnie z opisem tych elementów w załączniku nr 1 do SWZ odpowiednio dla danej części. Niedopuszczalne jest, aby dla zapewnienia prawidłowej pracy sprzętu i pomocy dydaktycznych konieczne było instalowanie dodatkowych elementów (urządzeń), oprogramowania, w późniejszym czasie, szczególnie za dodatkową opłatą (nie dotyczy materiałów zużywalnych)
6. Oferowany sprzęt i pomoce dydaktyczne musza być objęte gwarancją minimum 12 miesięcy, a Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania sprzętu z opcja „door to door” (wszystkie koszty obsługi serwisowej pokryje Wykonawca), z czasem usunięcia usterki przez serwis określonym na maksymalnie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.
7. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy spis dostarczanego wyposażenia wraz z numerami fabrycznymi/seryjnymi , na podstawie którego po dokonaniu wszystkich czynności określonych w przedmiocie umowy zostanie spisany protokół odbioru.
8. Podane parametry techniczne są wartościami minimalnymi, każdy sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
9. Sprzęt i pomoce dydaktyczne powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Kopie tych dokumentów oferent powinien dostarczyć razem ze sprzętem, wraz z oświadczeniem o ich zgodności z oryginałem. Do każdego urządzenia muszą być dołączone wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) oraz wszystkie nośniki z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu.
10. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z przedmiotem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym rozładunek, wniesienie, montaż, instalację, podatek od towarów i usług, upusty, rabaty, koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia towaru na czas transportu, koszty ewentualnej odprawy celnej, pierwszego uruchomienia, instrukcji obsługi oraz gwarancji, szkoleń użytkowników itp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

19435100-5 - Nici do szycia

39224210-3 - Pędzle malarskie

39227000-9 - Igły krawieckie i igły dziewiarskie, i naparstki

42661000-7 - Urządzenia do lutowania na miękko i na twardo

42713000-7 - Maszyny tkackie

42715000-1 - Maszyny do szycia

44333000-3 - Drut

44510000-8 - Narzędzia

44810000-1 - Farby

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

LP NAZWA KRYTERIUM ZNACZENIE (WAGA) KRYTERIUM LICZBA PUNKTÓW
1 Cena 60 % 60 pkt
2 Termin dostawy całości zamówienia 30% 30 pkt
3 Okres gwarancji 10% 10 pkt
4 Suma 100 % 100 pkt


2. Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji
1) Kryterium – cena 60%:
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60
cena oferty badanej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie ceny ofertowej brutto podanej w formularzu
ofertowym.

Maksymalna ilość punktów za cenę – 60,00 pkt.

2) Kryterium - termin dostawy całości zamówienia 30%:

Dostawa w terminie do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 30 pkt.
Dostawa w terminie do 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 20 pkt.
Dostawa w terminie do 90 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 10 pkt.
Dostawa w terminie do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy – 0 pkt.

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.


Max ilość punktów za termin dostawy całości zamówienia – 30 pkt.


Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin dostawy całości
zamówienia w dniach od podpisania umowy.
W przypadku nie wpisania terminu dostawy Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
maksymalny termin dostawy tj. do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie terminu dostawy dłuższego
niż 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie
art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodą z dokumentami zamówienia.

3) Kryterium – okres gwarancji 10%:

Okres gwarancji oferty badanej
G = ------------------------------------------------ x 10
Najdłuższy okres gwarancji *
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu
ofertowym.

Max ilość punktów za okres gwarancji – 10 pkt.

Wykonawca w Formularzu Ofertowym zobowiązany jest podać termin gwarancji w pełnych
miesiącach. W przypadku podania terminu w niepełnych miesiącach Zamawiający zaokrągli „w
dół” do pełnych miesięcy.
W przypadku nie wpisania terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje
minimalny termin gwarancji tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt dłuższej niż 36
miesięcy Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie wartość 36.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie gwarancji na sprzęt krótszej niż 12
miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, jako
niezgodą z dokumentami zamówienia.


4) Łączna punktacja:

Łączna punktacja jest sumą punktów uzyskanych w kryteriach: cena , okres gwarancji i termin
dostawy całości zamówienia.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy całości zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym;
2) Formularz cenowy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ odpowiednio dla danej części;
3) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XI ust. 3 (jeżeli dotyczy);
5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy lub do reprezentowania w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP.
3. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) zmiany w zakresie płatności:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT - wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana
o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku
VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
b) zmiana terminów płatności wynikające z wszelkich uzasadnionych (koniecznych) zmian
wprowadzanych do umowy
3) zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku sprzętów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku produktu; zaoferowany produkt nie może mieć parametrów gorszych niż określone, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie od producenta o zaprzestaniu produkcji produktu zaoferowanego wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnianie wymaganych parametrów;
b) pojawienie się na rynku produktu nowszej generacji (bądź w nowszej technologii) pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy; zaoferowany produkt nie może mieć parametrów gorszych niż określone przez Zamawiającego, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie od producenta o rozpoczęciu i prowadzeniu produkcji produktu nowej generacji lub nowej technologii wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnianie wymaganych parametrów;
c) zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze stron umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie od producenta lub dystrybutora, potwierdzające wprowadzony zakres zmian dla danego produktu;
4) nie stanowi istotnej zmiany w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. Zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b)zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami;
5) Zmiana umowy nie może powodować powstania zwiększenia kosztów realizacji umowy i zmiany wynagrodzenia, skrócenia okresu udzielonej gwarancji, okresu rękojmi.
6) Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycje zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę umowy – w formie aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust.6.
7) Zmiany wymienione w ust. 3 pkt. c) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawarta umowę tylko w zmienionych punktach.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-23 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_steszew

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-23 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zalecenia Zamawiającego
1. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z
4. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.
6. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
- Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
- Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
9. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
10. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
11. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
12. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.