Zakup i dostawa wyposażenia meblowego i sprzętowego stołówki w SOSW w Bystrzycy w ramach zadania „Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkol.-wych. i bud. miesz. w Bystrzycy"

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa wyposażenia meblowego i sprzętowego stołówki
w SOSW w Bystrzycy w ramach zadania „Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkol.-wych. i bud. miesz. w Bystrzycy"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Lubelski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019508

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Spokojna 9

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-072

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiat.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.lublin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa wyposażenia meblowego i sprzętowego stołówki
w SOSW w Bystrzycy w ramach zadania „Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkol.-wych. i bud. miesz. w Bystrzycy"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23437fee-2cbf-42d3-9c5a-d3ae4f81ba33

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00449681

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00053948/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.12 Projekt pn.: "Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego i budynku mieszkalnego w Bystrzycy" - Meble

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/965256

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/965256 lub poczta elektroniczna: przetargi@powiat.lublin.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. Zamawiający będzie przekazywał
Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji,
ogłoszenia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za
pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy. W przypadku wiadomości prywatnych, Zamawiający przekazuje je na adres
poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w druku oferta, na co Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się do utrzymania
jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że wiadomości przekazane na adres poczty elektronicznej
wskazany przez Wykonawcę zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał się z ich treścią. O zmianie adresu poczty
elektronicznej do przekazywania korespondencji związanej z danym postępowaniem Wykonawca niezwłocznie zawiadamia
Zamawiającego składając oświadczenie osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Min. Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podm. środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z
2020 poz. 2415).
6. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji
połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem
platformy tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa (najlepiej najnowsza wersja).
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar (źródłem czasu jest platforma).
h) w razie używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego - podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty
kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z platformy, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie w
zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z platformy, określone w instrukcjach zamieszczonych na platformie w
zakładce „Instrukcje" oraz uznaje je za wiążące.
7. Instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania
ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym post. przy użyciu platformy znajdują się pod linkiem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Szczegól.informacje - roz. VIII SWZ (ograniczone pole tekstowe)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Przetwarzanie danych osobowych z w związku z przeprowadzeniem postępowania odbywać się będzie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie „rozporządzenia 2016/679”). Dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Zakup
i dostawa mebli gabinetowych w ramach zadania pn.: „Zakup i dostawa wyposażenia meblowego i sprzętowego stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym
w Bystrzycy w ramach zadania pn.: „Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego i budynku mieszkalnego w Bystrzycy" IGM.ZP.272.30.2024.EP, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
i jej realizacji, przechowywania dokumentacji postępowania (protokołu postępowania z załącznikami) na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty, przekazania dokumentacji do archiwum a następnie jej zbrakowania.
2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie. Celem przetwarzania danych jest prowadzenie postępowania, zawarcie oraz realizacja umowy w sprawie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych osób fizycznych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
4. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
5. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
6. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
9. W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
Szczegól.informacje - roz. XXXV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IGM-ZP.272.30.2024.EP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia meblowego
i sprzętowego stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy
w ramach zadania pn.: „Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego i budynku mieszkalnego w Bystrzycy" dofinansowywanego dotacją celową programu inwestycyjnego pod nazwą „Inwestycje
w oświacie – wsparcie trwających inwestycji realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego prowadzące jednostki systemy oświaty”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla części 1 – wyposażenie meblowe i wyposażenie sprzętowe i znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje dostawę, transport, montaż/ instalację, załadunek, wyładunek, wniesienie i rozmieszczenie przedmiotu umowy w miejsce użytkowania, podłączenie urządzeń do niezbędnych mediów, sprawdzenie funkcjonalności sprzętu (pierwsze uruchomienie) oraz przeszkolenie pracowników stołówki w celu prawidłowego użytkowania i eksploatacji dostarczonego sprzętu.
4. W celu prawidłowej instalacji wyposażenia meblowego i sprzętowego Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ewentualnego dostosowania do istniejącej instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej.
5. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Bystrzycy, 20-258 Bystrzyca 92E.
6. Zamawiający dopuszcza odstępstwa od wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia rozmiarów:
- dla części 1 - W odniesieniu do parametrów technicznych (np. wydajność, pojemność, waga, moc itp., poszczególnych sprzętów Zamawiający dopuszcza odstępstwo: +- 2%.)
W odniesieniu do wymiarów wyposażenia meblowego - tolerancja wymiarów to 2% - 5%.
Wykaz pomieszczeń stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym
w Bystrzycy w Bystrzycy oraz rozmieszczenie przedmiotu zamówienia w tych pomieszczeniach zawarte jest na załączonym rysunku – Projekt technologiczny stołówki
w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.
Uwaga Wykonawcy: Zakres i szczegółowy opis wyposażenia technologicznego stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy został określony w załączniku Nr 1 do SWZ - CZĘŚĆ 1 - WYPOSAŻENIE MEBLOWE I WYPOSAŻENIE SPRZĘTOWE.
Numer wyposażenia sprzętowego i meblowego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia jest tożsamy z numerem wyposażenia wskazanym na załączonym rysunku (rzut) - Projekt technologiczny stołówki ww. Ośrodka (oznaczony tą samą liczbą porządkową).
10. Gwarancja: min. 60 miesięcy,
11. Termin realizacji zamówienia - 50 dni od dnia podpisania umowy.
12. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest
do usunięcia wszelkich zabrudzeń, odpadów, pustych opakowań (np. kartonów, pudeł, folii) po dostawie i montażu, powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia własnymi siłami i na koszt własny.
13. Istnieje możliwość i celowość dokonania wizji lokalnej przed złożeniem oferty. W związku z tym, że w chwili obecnej trwają jeszcze prace budowlane wizję lokalną będzie można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 -14.00 po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym pod nr telefonicznym: 81/ 52-86-664, 81/ 52-86-668.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39100000-3 - Meble

39151000-5 - Meble różne

39312000-2 - Urządzenia do przygotowania żywności

39314000-6 - Przemysłowy sprzęt kuchenny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium „Cena” w zł:
Znaczenie kryterium – 60% (60 pkt);
Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
LCena = (Cmin/C) x 60pkt, gdzie:
a) LCena – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) Cmin – cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C – cena w ofercie ocenianej.
Kryterium „Okres gwarancji” w miesiącach:
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 96 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 60 a 96 miesięcy Wykonawca otrzyma pkt wg wzoru:
Go
PG = ----------- x 40 pkt, gdzie:
Gmax.
PG - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,
Gmax. - najdłuższy oferowany okres gwarancji,
Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.
UWAGA:
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 60 miesięcy do 96 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 60 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci.
W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony maksymalny 96 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 96 m-cy - najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „Okres gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 60 do 96 miesięcy).
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = LCENA + PG
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
LCENA - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PG - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia meblowego
i sprzętowego stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy
w ramach zadania pn.: „Zakup pierwszego wyposażenia dla budynku specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego i budynku mieszkalnego w Bystrzycy" dofinansowywanego dotacją celową programu inwestycyjnego pod nazwą „Inwestycje
w oświacie – wsparcie trwających inwestycji realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego prowadzące jednostki systemy oświaty”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla
Części 2 – meble: stoły i krzesła do stołówki i znajduje się w Załączniku Nr 2 do SWZ.
3. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, montaż/ instalację, załadunek, wyładunek, wniesienie i rozmieszczenie przedmiotu umowy w miejsce użytkowania, podłączenie urządzeń do niezbędnych mediów, sprawdzenie funkcjonalności sprzętu (pierwsze uruchomienie) oraz przeszkolenie pracowników stołówki w celu prawidłowego użytkowania i eksploatacji dostarczonego sprzętu.
4. W celu prawidłowej instalacji wyposażenia meblowego i sprzętowego Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do ewentualnego dostosowania do istniejącej instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, elektrycznej.
5. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Bystrzycy, 20-258 Bystrzyca 92E.
6. Zamawiający dopuszcza odstępstwa od wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia rozmiarów:
- dla części 2 - tolerancja rozmiaru mebli - +/-2%.
7. Dla części 2 – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. 2020 poz.1604) wyposażenie w placówkach oświatowych musi posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty.
8. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 powinny zostać przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku braku dokumentów, o których mowa w pkt 7 Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy.
9. Wykaz pomieszczeń stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy w Bystrzycy oraz rozmieszczenie przedmiotu zamówienia w tych pomieszczeniach zawarte jest na załączonym rysunku – Projekt technologiczny stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.
Uwaga Wykonawcy: Zakres i szczegółowy opis wyposażenia technologicznego stołówki w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Bystrzycy został określony w załączniku Nr 2 do SWZ – CZĘŚĆ 2 – MEBLE: STOŁY I KRZESŁA DO STOŁÓWKI.
Numer wyposażenia sprzętowego i meblowego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia jest tożsamy z numerem wyposażenia wskazanym na załączonym rysunku (rzut) - Projekt technologiczny stołówki ww. Ośrodka (oznaczony tą samą liczbą porządkową).
10. Gwarancja – min. 60 miesięcy,
11. Termin realizacji zamówienia - 50 dni od dnia podpisania umowy.
12. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest
do usunięcia wszelkich zabrudzeń, odpadów, pustych opakowań (np. kartonów, pudeł, folii) po dostawie i montażu, powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia własnymi siłami i na koszt własny.
13. Istnieje możliwość i celowość dokonania wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
W związku z tym, że w chwili obecnej trwają jeszcze prace budowlane wizję lokalną będzie można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 -14.00 po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym pod nr telefonicznym: 81/ 52-86-664, 81/ 52-86-668.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39100000-3 - Meble

39151000-5 - Meble różne

39312000-2 - Urządzenia do przygotowania żywności

39314000-6 - Przemysłowy sprzęt kuchenny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium „Cena” w zł:
Znaczenie kryterium – 60% (60pkt);
Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”:
LCena = (Cmin/C) x 60pkt, gdzie:
a) LCena – liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty;
b) Cmin – cena w ofercie z najniższą ceną;
c) C – cena w ofercie ocenianej.
Kryterium „Okres gwarancji” w miesiącach:
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj. 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma zero (0) punktów.
W przypadku zaoferowania maksymalnej długości okresu gwarancji tj. 96 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40) punktów.
W przypadku zaoferowania gwarancji pomiędzy 60 a 96 miesięcy Wykonawca otrzyma
pkt wg wzoru:
Go
PG = ----------- x 40 pkt, gdzie:
Gmax.
PG - wartość punktowa, którą należy wyznaczyć,
Gmax. - najdłuższy oferowany okres gwarancji,
Go - okres gwarancji podany w badanej ofercie.
UWAGA:
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji, w przedziale od 60 miesięcy do 96 miesięcy. W
przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszego niż 60 m-cy, Zamawiający ofertę odrzuci.
W przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca
nie oferuje gwarancji, i ofertę odrzuci. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższy niż wyznaczony
maksymalny 96 miesięcy, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 96 m-cy - najdłuższy przyjęty w
kryterium oceny ofert „Okres gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 60 do
96 miesięcy).
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:
PO = LCENA + PG
gdzie:
PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
LCENA - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
PG - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający dla części 2 – w celu potwierdzenia spełnienia podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wymogów do każdego mebla Wykonawca wraz z ofertą składa minimum jedną, odrębną kartę katalogową, na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 9
Zmiana postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy,
2) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, zaleceń lub wyrażenia zgody na dokonanie zmian w realizowanym projekcie przez Ministerstwo Edukacji Narodowej,
3) w zakresie zmiany terminu realizacji umowy w przypadku:
a) wydłużenia terminów dostaw materiałów niezależnych od Wykonawcy o okres wydłużenia termi-nu dostaw materiałów,
b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji zamówienia, termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. Do okoliczności, o których mowa w zdaniu powyżej, zaliczyć należy w szczególności przypadek wystąpienia siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, stany wojenne, katastrofy, stany zagrożenia, pandemie, epidemie, okresy kwarantanny, nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej.
4) w zakresie zmiany terminu realizacji umowy pod warunkiem wyrażenia zgody
na dokonanie zmian w harmonogramie realizacji zadania przez Instytucję, która przyznała środki na realizację zadania.
5) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy z powodu nieterminowego zakończenia wykonania umowy nr IGM-ZP.273.62.2022.AW1 z dnia 23 listopada 2022 r.
6) jeżeli niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-20 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku, który znajduje się na platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-20 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp oraz w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2023 r., poz. 129 z późn. zm.).