Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych wraz z wyposażeniem dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji)
1.3.) Oddział zamawiającego: MPMZO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368146744
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Wyspiańskiego 10
1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumpamieci.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumpamieci.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
samorządowa instytucja kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Muzeum
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych wraz z wyposażeniem dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3082494-cdd7-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00084190
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://www.miniportal.uzp.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest
w formie elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu, adres strony
internetowej:https://www.miniportal.uzp.pl/. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod
adresem:https://www.miniportal.uzp.gov.pl/, poczty elektronicznej biuro@muzeumpamieci.pl oraz ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy:
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania
techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych
kopiidokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w
Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy
usług administracji publicznej (ePUAP).Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania
oudzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w
Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień
tego regulaminu. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych
formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę
przekazaniaoferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Zamawiający podał w informacjach ogólnych niniejszej SWZ ID postępowania. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty): za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany powyżej w informacjach ogólnych oraz pocztyelektronicznej Wykonawcy wskazanej w formularzu oferty. Sposób sporządzania i przekazywania informacji określają rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzenie Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415) w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1; dalej „RODO”), informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji), ul. Wyspiańskiego 10, 32-600 Oświęcim,
2) inspektor ochrony danych osobowych w Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji), kontakt: biuro@muzeumpamieci.pl, tel.: 33/447 – 40 – 84
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wy-jaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarza-nia danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w od-niesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
11) Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.
12) Pastwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Pozostałe kwestie wskazane są w rozdziale 1.4 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.1.1.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej przy ul. Kolbego 2a w Oświęcimiu (dawnego budynku magazynowego „Lagerhouse”), który adaptowany został na potrzeby muzeum. W chwili obecnej na terenie obiektu oraz działek przyległych trwają jeszcze prace budowlane. Planowany termin zakończenia w/w prac to koniec sierpnia 2021. Natomiast uzyskanie pozwolenia na użytkowanie budynku wyznaczono do 30.11.2021r. Obiekt wpisany do rejestru zabytków Województwa Małopolskiego pod nr A-173/M decyzją z dn. 12 stycznia 2009r. Obiekt podlega ochronie konserwatorskiej. Wszystkie prace związane z realizacją niniejszego zadania muszą być prowadzone z poszanowaniem substancji zabytkowej.
2. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Adaptacja budynku na potrzeby Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej wraz z wykonaniem ekspozycji stałej”. Inwestycja jest w całości finansowana przez Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu. W przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający na wniosek Wykonawcy niezwłocznie udostępni mu kopie dokumentów dotyczących finansowania Inwestycji.
3. Zamawiający wskazuje, że realizacja niniejszego zamówienia odbywać się będzie w budynku, w którym prowadzone są równocześnie prace związane z realizacja wystawy stałej oraz wykończeniowe prace budowlane. W zawiązku z tym Wykonawca tego zamówienia zobowiązany jest do uzgodnienia terminu montażu mebli oraz wyposażenia z pozostałymi Wykonawcami. Jak również jest zobowiązany do współudziału wraz z innymi Wykonawcami realizującymi zadanie inwestycyjne w kosztach zużytej energii.
4. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie, dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie fabrycznie nowych mebli, wyposażenia i drobnego sprzętu AGD w Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej. Wykonanie zamówienia będzie realizowane na 4 poziomach: piwnica, parter, I piętro, II piętro -poddasze.
Na poziomie piwnicy pomieszczenie:
- szatnia pracowników;
Na parterze pomieszczenie:
- magazyn muzealny;
- biblioteka;
- dział edukacji i promocji;
- dział merytoryczny
Na piętrze:
- gabinet dyrektora;
- sekretariat z aneksem socjalnym;
- gabinet wicedyrektora;
- aneks socjalny;
- przedsionek;
- kadry, księgowość;
- dział inwentarzy/archiwum/ pracownia digitalizacji
Na drugim piętrze:
- pokój informatyka;
- pracownia konserwacji;
5. Zamówienie obejmuje również pozostałe elementy w postaci: stelaży na półkę pod klawiaturę, półek na klawiaturę, krzeseł z podłokietnikami, rolet dzień i noc w kasecie, rolet dachowych, rolet zaciemniających.
6. Szczegóły dotyczące ilości i parametrów zamówienia zostały przedstawione w zestawieniu wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych MPMZO stanowiącym załącznik nr 1.7.a
7. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w zestawieniu wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych MPMZO stanowiącym załącznik nr 1.7.a do SWZ, szczegółowe rozmieszczenie mebli w poszczególnych pomieszczeniach na każdym z poziomów zgodnie z rysunkami nr AW-1, AW-2, AW- 3, AW-4, AW-5 stanowiącymi załącznik nr 1.7.b (projekt wykonawczy aranżacji wnętrz przestrzeni biurowych i sanitarnych w MPMZO – architektura wnętrz) oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 1.5 do SWZ.
8. Zdjęcia i rysunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować wyłącznie jako poglądowe.
9. Na dostarczone materiały i urządzenia (przewidziane do montażu zgodnie z dokumentacją SWZ), obowiązują warunki i okresy gwarancji określone przez producenta tych materiałów i urządzeń w dokumencie gwarancyjnym z zastrzeżeniem iż okres ten nie może być krótszy niż 36 miesięcy.
10. W ramach umowy Wykonawca wykona w szczególności następujące prace:
1) dostarczenie mebli do miejsca (pomieszczeń) wskazanych przez Zamawiającego;
2) złożenie i ustawienie mebli;
3) montaż mebli [dotyczy wybranych Mebli – informacja o konieczności montażu zawarta jest w załączniku nr 1.7.a do swz;
4) przekazanie Zamawiającemu instrukcji użytkowania i konserwacji mebli oraz kompletnej dokumentacji technicznej w języku polskim – w każdym przypadku, gdy taka instrukcja lub dokumentacja została wydana przez producenta – w 2 egzemplarzach, w tym jeden egz. papierowy i jeden egzemplarz elektroniczny na zewnętrznym nośniku danych, w formacie pdf z możliwością przeszukiwania tekstu;
5) przekazanie Zamawiającemu następujących zaświadczeń niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości:
a) atest higieniczny,
b) potwierdzające bezpieczeństwo pracy i zgodność z polskimi normami (deklaracja zgodności),
c) certyfikat zatwierdzenia wymagań normy EN ISO 9001:2015 na projektowanie lub produkcję mebli, zgodnie z wymaganiami OPZ,
- informacja o konieczności posiadania dokumentów zawarta jest w załączniku nr 1.7.a do swz każdorazowo przy opisie poszczególnych mebli.
d) zapewnienie w okresie gwarancji przez Wykonawcę serwisu gwarancyjnego mebli.
11. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wzornik kolorów w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy [dotyczy mebli, których kolorystykę Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym].
12. Zamawiający wymaga, by dostarczane meble i ich elementy były fabrycznie nowe, sprawne i nie były używane, były wolne od wad fizycznych i prawnych oraz, że są wyłączną własnością Wykonawcy, nie są obciążone żadnym prawem na rzecz osoby trzeciej.
13. Wykonawca winien zagwarantować, że dostarczane meble zostały wykonane z materiałów wysokiej jakości i dopuszczone do użytku zgodnie z przeznaczeniem oraz posiadają wymagane prawem atesty.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie, w sposób profesjonalny oraz zgodnie z postanowieniami umowy.
15. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport mebli i ich elementów do miejsca dostawy, ich rozładunek, wniesienie, montaż oraz ustawienie.
16. Wykonawca zapewni, aby rozładunek i wniesienie mebli wykonane zostały przez pracowników / współpracowników Wykonawcy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad bezpieczeństwa ppoż oraz reżimu sanitarnego.
17. Wykonawca zobowiązuje się do poruszania się po obiekcie Zamawiającego wyłącznie w obecności przedstawicieli Zamawiającego lub wskazanych przez Zamawiającego osób.
18. Dostawa mebli odbędzie się w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przy czym Zamawiający może wyznaczyć inne godziny realizacji przedmiotu umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
19. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do dostawy lub montażu Mebli z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.
20. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag będzie:
1) stwierdzenie kompletności i zgodności przedmiotu zamówienia z umową;
2) stwierdzenie poprawności funkcjonowania wszystkich elementów ruchomych mebli oraz wyposażenia AGD;
3) dostarczenie odpowiedniej ilości egzemplarzy instrukcji obsługi i konserwacji oraz kompletnej, dokumentacji technicznej w języku polskim, a także certyfikatów oraz innych dokumentów wskazanych w OPZ w stosunku do danego konkretnego wyposażenia (o ile dotyczy),
4) dostarczenie wymaganych zaświadczeń,
5) stwierdzenie braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń dostarczonych mebli.
21. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i stan zachowania mebli i sprzętów w obiekcie do chwili odbioru i przekazania Zamawiającemu.
22. Montaż będzie się odbywał w pomieszczeniach gdzie zakończono prace wykończeniowe. W związku z tym Wykonawca odpowiada za ich stan techniczny. Wykonawca w obecności przedstawiciela Zamawiającego przed dostarczeniem i montażem mebli wykona pełną dokumentację fotograficzną tych pomieszczeń w celu zweryfikowania ewentualnych uszkodzeń powstałych w trakcie montażu.
23. Szczegółowy zakres dostaw został określony w dokumentacji stanowiącej załączniki do swz, w tym:
a) Opis przedmiotu zamówienia - zestawienie wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych MPMZO;
b) Projekt aranżacji wnętrz przestrzeni biurowych i sanitarnych w MPMZO – architektura wnętrz;
c) Przedmiary – wyposażenie wnętrz części biurowej MPMZO.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
39121000-6 - Biurka i stoły
39131100-0 - Regały archiwalne
39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni
39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
39221000-7 - Sprzęt kuchenny
39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium:
1) Cena ofertowa – 80% - max 80 pkt wg wzoru
2) Okres Gwarancji wybranych pozycji OPZ – 20% max 20 pkt wg systemu punktacji
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres Gwarancji wybranych pozycji OPZ
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:Zdolności technicznej lub zawodowej:.
dot. posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował
a) co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu, dostawie i montażu mebli biurowych o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde zamówienie,
b) co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu, dostawie i montażu regałów przesuwnych z przeznaczeniem do magazynowania eksponatów muzealnych i/lub archiwalnych o wartości 40 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga, aby wskazane realizacje obejmowały wykonanie, dostawę i montaż łącznie (w ramach jednego zamówienia). Zamawiający dopuszcza łączenie ww. zamówień.
Uwagi:
1. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac wraz z podanymi kwotami za zrealizowany zakres prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
2. Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres usług od wymaganych przez Za-mawiającego.
3. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi po-stępowaniu publikacja przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1) Oświadczenia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.2.
2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020r., poz. 107 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1.6 do SWZ.
3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku, gdy odpis jest dostępny
bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający
wymaga złożenia:
1) Wykazu zrealizowanych dostaw wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, zgodnie z wzorem wykazu stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ.
5. Oświadczenia powinny być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).
6. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania in-formacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r., poz. 2452).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Określone w rozdz. 6 swz.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100),2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
Szczegółowe kwestie dot. wadium zawiera rozdział 20 SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takimprzypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie
prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie
Wykonawcy według załącznika nr 1.2, o którym mowa wyżej w niniejszej SWZ składa każdy z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy, zostanie
spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej i wykona elementy przedmiotu zamówienia, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy
przedmiotu zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadkach, o których mowa wyżej w pkt. 4 i 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
elementy przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ponosić będą solidarnie odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
wynikającego z przedmiotu udzielonego zamówienia;
8. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
3. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku:1) zmiany stawek cenowych brutto w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT: zmiana stawki VAT w trakcie trwania umowy upoważnia wykonawcę do zmiany treści umowy o uwzględnienie nowej stawki podatku VAT w płatnościach.
2) zmiany terminu przewidzianego na zakończenie dostawy w przypadku wstrzymania dostawy przez Zamawiającego,
3) rezygnacji z danego elementu, konieczności dołożenia dodatkowego elementu przedmiotu umowy lub dokonanie zmiany jego parametrów w przypadku ew. zmiany miejsca posado-wienia danego wyposażenia, bądź jego koalicji z innym wyposażeniem, w szczególności z wyposażeniem informatycznym,
4) zmiany kolorystyki wyposażenia z uwagi na zmiany na rynku dostaw, wyłącznie po uzyska-niu zgody Zamawiającego,
5) gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, zastępuje nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
6) zamawiający przejmuje zobowiązania wykonawcy względem jego podwykonawców, co ex lege oznacza zmianę podmiotowości wykonawcy;
7) zmiana nie jest istotna w rozumieniu uPzp;
8) Zmiana zaoferowanego sprzętu na sprzęt o parametrach tożsamych lub lepszych od przyjętych w ofercie w przypadku wycofania z rynku oferowanego sprzętu. Wymagane jest oświadczenie producenta i wyłączna zgoda Zamawiającego,
9) Zmiana przepisów prawa, w tym przepisów prawa dotyczącego instytucji kultury lub/i obiektów muzealnych czy objętych ochrona konserwatorską, mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy.
10) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy.
4. Zmiana umowy musi zostać dokonana nie inaczej niż w drodze obustronnie podpisanego pisemnego aneksu.
5. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana osób do kontaktu itp.);
2) zmiana danych teleadresowych oraz osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.
6. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadza-nia nowych postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty poza przypadkami określonymi w treści niniejszej umowy, treści swz nr ZP.1.1.2021 oraz przepisach prawa.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-06-25 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego również na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-06-25 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Projekt umowy przedstawiono w załączniku do SWZ.Zamawiający dopuszcza odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Nie jest to jednak warunek obligatoryjny uczestnictwa Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.