Dostawa wyposażenia dla Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej w ramach projektu „Ergonomia dla zdrowia”

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wyposażenia dla Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej w ramach projektu „Ergonomia dla zdrowia”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Bielski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181706

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastowska 40

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: (33) 81-36-900

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.bielsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat.bielsko.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia dla Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej w ramach projektu „Ergonomia dla zdrowia”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-349465b4-69bd-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00444291

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00039415/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa wyposażenia dla Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej w ramach projektu „Ergonomia dla zdrowia”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Ergonomia dla zdrowia”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiat-bielsko.logintrade.net/zapytania_email,142728,cc3956029e06f27fdde8c80036164e30.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), tj.:
1) poprzez Platformę przetargową pod adresem (adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, innych oświadczeń i dokumentów)
https://powiat-bielsko.logintrade.net/zapytania_email,142728,cc3956029e06f27fdde8c80036164e30.html, lub
2) pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: przetargi@powiat.bielsko.pl.
UWAGA: Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty! Oferty należy składać wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
- wyłącznie poprzez Platformę przetargową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.
2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://powiat-bielsko.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej.
3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 2.
4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://powiat-bielsko.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8.00 – 16.00.
6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 57), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 7, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ.
9. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
10. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Pozostałe szczegóły opisano w rozdziale XV SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZI.272.11.2023.HM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - dostawa wraz z montażem biurek ergonomicznych
Ilość: 60 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: szerokość blatu: 1600mm +/-3%, głębokość blatu: 800mm +/-3%, wysokość regulowana elektrycznie w zakresie nie mniej niż 640 do 1300mm
 blat: z płyty obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E0,5, grubości 25-28mm, obrzeże blatu klejone o grubości min. 3mm, w blacie przepust kablowy wykonany z tworzywa lub metalu o średnicy min. 80mm (lokalizacja przepustu do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy), kanał kablowy poziomy obustronnie uchylny, malowany proszkowo w kolorze stelaża, rama blatu wraz ze wspornikami blatu mocowana do nóg
 nogi: w kształcie litery „T” składające się ze stopy (wyposażonej w stopki umożliwiające poziomowanie biurka w zakresie min. 10 mm) i kolumny pionowej ( z elektryczną regulacją wysokości wykonaną z sekcji 3 profili o przekroju kwadratowym, wyposażona w napęd połączony z modułem sterującym - 2 silniki), podstawa malowana proszkowo, kolor podstawy do wyboru przez Zamawiającego po podpisaniu umowy (co najmniej 3 kolory w tym czarny)
 dodatkowe wymogi: obciążenie blatu biurka min. 100 kg, prędkość podnoszenia min. 38mm/s, hałas poniżej 45 dB, sterownik regulacji zamontowany pod blatem, funkcja antykolizji przeciążeniowa z zewnętrznym czujnikiem żyroskopowym, kolorystyka płyty meblowej (do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy z co najmniej 20 kolorów)
 wymagane dokumenty: Certyfikat zgodności wg normy EN 527-1 lub równoważnej, EN 527-2 lub równoważnej, atest na emisję formaldehydu płyty wiórowej E 0,5, atest higieniczny
2. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy był sprzętem fabrycznie nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych.
3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i prawnych.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, takich jak rozmieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz serwis gwarancyjny.
5. Szczegóły realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SZW.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39121100-7 - Biurka

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - dostawa podnóżków pod stopy, podpórek pod plecy oraz podkładek pod mysz
Podnóżki pod stopy:
Ilość: 182 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: w mm 160 x 454 x 336 (+/-3%)
 dodatkowe wymogi: posiadający gumową powierzchnię masującą, zmniejsza stres i regeneruje zmęczone stopy, zmienny kąt nachylenia min. 25°, który pozwala na ruchy kołyszące poprawiające krążenie, kształt platformy pomagający w uzyskaniu prawidłowej pozycji ciała, nożycowy system ustawienia wysokości na 3 poziomach w mm: 100, 135 i 165mm (+/-3%)
 wymagane dokumenty: dokument zgodny z normą BS EN ISO 9241:1999 lub równoważną: Wymagania ergonomiczne dotyczące pracy biurowej z terminalami z wyświetlaczem wizualnym (VDT); Część 5: Układ stanowiska pracy i wymagania dotyczące postawy.
Podpórki pod plecy:
Ilość: 182 szt.
Wymagania minimalne:
 komfortowa, miękka
 składająca się z dwóch niezależnych skrzydeł
 siatkowy materiał, z otworami wentylacyjnymi pozwalającymi na wymianę powietrza,
 regulacja ustawienia wysokości - 7 pozycji (od 14 cm do 23 cm)
 elastyczny pasek umożliwiający montaż do fotela typu: Bejot CORR CJ 103 (z zagłówkiem) – fotele posiadane przez Zamawiającego
Podkładki pod mysz i nadgarstek:
Ilość: 182 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: w mm 200 x 245 x 20 (+/- 3%)
 wypełnienie winno dostosowywać się do kształtu dłoni zapewniając miękkie i delikatne wsparcie
 wbudowana powłoka antybakteryjna, która zapobiega niekontrolowanemu rozwojowi szkodliwych drobnoustrojów np. szkodliwych bakterii powodujących odbarwienia powierzchni lub przykry zapach
 antypoślizgowa powierzchnia
 pokryta wytrzymałym i oddychającym materiałem
 wymagane dokumenty: dokument zgodny z normą BS EN ISO 9241:1999 lub równoważną: Wymagania ergonomiczne dotyczące pracy biurowej z terminalami z wyświetlaczem wizualnym (VDT); Część 5: Układ stanowiska pracy i wymagania dotyczące postawy.
2. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy był sprzętem fabrycznie nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych.
3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i prawnych.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, takich jak rozmieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz serwis gwarancyjny.
5. Szczegóły realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SZW.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113700-4 - Podnóżki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30237290-8 - Podpórki pod nadgarstki przy klawiaturze

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – dostawa wózków
Wózek transportowy półkowy
Ilość: 1 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: szerokość blatu 1300mm x głębokość blatu 800mm x wysokość 1800mm (+/-3%)
 płyta ładunkowa 1100x700 mm +/-3%
 nośność min. 500-kg
 wykonany z profili stalowych malowanych proszkowo
 obciążalność półki min.50-kg
 3 półki wykonane ze sklejki lakierowanej o grubości min. 15 mm
 dolna platforma załadowcza wykonana z płyty laminowanej o grubości min. 18 mm
 dwa koła skrętne z hamulcem i dwa koła nieskrętne o średnicy 200-210 mm (+/-3%)
Wózek do sprzątania terenów zewnętrznych
Ilość: 1 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: szerokość 600 mm +/-3% x głębokość 600 mm +/-3% x wysokość 950 mm +/-3%
 wytrzymała konstrukcja stalowa malowana proszkowo
 dolna platforma z siatką
 dwa wytrzymałe koła gumowe
 stelaż na worki 120 litrów
 stojaki na narzędzia typu miotła, łopata (min. 4 szt)
 koszyk na drobne przedmioty
Wózek siatkowy na kołach
Ilość: 1 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: szerokość 1200 mm +/-3% x głębokość 600 mm +/-3% x wysokość 1050 mm +/-3%
 4 ściany osiatkowane stalową kratą oczka 50x50 mm +/- 5%
 udźwig min. 390 kg
 konstrukcja modułowa, wszystkie burty demontowalne
 platforma wykonana z płyty MDF, wzmocniona od spodu ramą z profilu stalowego
 koła pneumatyczne o średnicy 220-240 mm, bieżnik rowkowy zmniejszający opory toczenia o 30% i niwelujący hałas
 hamulec centralny
 konstrukcja stalowa malowana proszkowo
Wózek do transportu stołów
Ilość: 1 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: szerokość 1280 mm +/-3% x głębokość 500 mm +/-3% x wysokość 815 mm +/-3%
 spawana konstrukcja stalowa, pałąk z uchwytem z tworzywa; odwracalny, zamykany, z dźwignią, która zwolniona powoduje opuszczenie stołu,
 element unoszący wyklejony prążkowaną matą gumową, z 4 gumowymi czopami,
 możliwość podjazdu wózkiem z obu stron stołu,
 malowany proszkowe,
 wysoka odporność na uszkodzenia mechaniczne,
 bieżnik z szarej gumy termoplastycznej, niebrudzący, koła z precyzyjnymi łożyskami kulkowymi, felga z tworzywa, osłona przeciwwłókienna,
 2 koła montowane na osi wózka oraz 2 koła obrotowe.
Wózek serwisowy
Ilość: 7 szt.
Wymagania minimalne:
 wymiary: szerokość 580 mm +/-3% x długość 850 mm +/-3% x wysokość 1050 mm +/-3%
 wyposażenie: wiadro na wodę czystą min. 17L, wiadro na wodę brudną min.17L, wyciskarkę doczołową (dolny odpływ wody), 2x wiaderka min. 5L, uchwyt na worek min.1x 120L lub min. 2x 70L
 podstawa z 4 skrętnymi kołami jezdnymi min. 4x 100mm
2. Zamawiający wymaga, aby sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy był sprzętem fabrycznie nowym i posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych.
3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i prawnych.
4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek i rozładunek oraz wszelkich innych usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, takich jak rozmieszczenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz serwis gwarancyjny.
5. Szczegóły realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SZW.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34911100-7 - Wózki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający odstępuje od żądania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W związku z brakiem postawienia przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie ma podstaw do żądania podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj. dokumentów (katalog, folder, specyfikacja techniczna lub inny dokumenty) potwierdzających spełnienie przez oferowane sprzęty wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowo Zamawiający wymaga złożenia:
a) Część 1 - dostawa wraz z montażem biurek ergonomicznych:
 Certyfikat zgodności wg normy EN 527-1 lub równoważnej, EN 527-2 lub równoważnej wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę.
 Atest na emisję formaldehydu płyty wiórowej E 0,5 wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
 Atest higieniczny wystawiony przez niezależną akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
b) Część 2 - dostawa podnóżków pod stopy, podpórek pod plecy oraz podkładek pod mysz:
 dokument zgodny z normą BS EN ISO 9241:1999 lub równoważną: Wymagania ergonomiczne dotyczące pracy biurowej z terminalami z wyświetlaczem wizualnym (VDT); Część 5: Układ stanowiska pracy i wymagania dotyczące postawy – dokumenty dotyczące podnóżków pod stopy oraz podkładek pod mysz i nadgarstek.
Przez jednostkę oceniającą zgodność rozumie się jednostkę wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, w tym kalibrację, testy, certyfikację i kontrolę, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30).
Akceptuje się również odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa powyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
2. W przypadku oferty równoważnej Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryteriów oceny równoważności i/lub oceny czy proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Wymienione w pkt. 1

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Obligatoryjnie:
a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
b) Przedmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale VII pkt. 5 SWZ, potwierdzające spełnienie przez oferowane sprzęty wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia
2) Dodatkowo – jeśli dotyczy:
a) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku kiedy podpisanie oferty wymaga udzielenia pełnomocnictwa;
b) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z treścią rozdziału VIII SWZ;
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
d) przedmiotowe środki dowodowe – w przypadku składania ofert równoważnej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) gdy niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu, w tym w szczególności:
- działanie siły wyższej mającej wpływ na wykonanie zamówienia jako zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
- sytuacji geopolitycznej,
- problemów logistycznych, za które Wykonawca nie ponosi winy lub nie ma na nie wpływu dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy o czas, w którym Wykonawca, z przyczyn niezawinionych przez niego, nie mógł realizować przedmiotu umowy.
2) w przypadku tymczasowego braku dostępności sprzętu będącego przedmiotem umowy (konieczne jest w takim przypadku wykazanie przez Wykonawcę dostępności oferowanego sprzętu na moment składania ofert);
3. Zamawiający przewiduje również możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż określone dla zmienianego produktu w SWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego, a warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian oraz wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;
2) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy; zmiany te nie mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiany Podwykonawcy;
4) powierzenia/rezygnacji przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy/ów i/lub zmiany zakresu dostaw/usług, które Wykonawca powierzy do wykonania Podwykonawcom;
5) zmiany adresu/siedziby Wykonawcy oraz adresów/ siedzib Zamawiającego;
6) Wykonawcy – tylko i wyłącznie w przypadku sukcesji generalnej, przekształcenia, spółek handlowych zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, sukcesji z mocy prawa;
7) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na treść zawartej umowy;
8) zmiany danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, numer konta, numer NIP.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-23 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://powiat-bielsko.logintrade.net/zapytania_email,142728,cc3956029e06f27fdde8c80036164e30.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-23 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-21

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia terminu dostawy w ramach kryterium oceny ofert.