Dostawa wraz z wniesieniem i montażem siedzisk oraz mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach i jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wraz z wniesieniem i montażem siedzisk oraz mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach i jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270208292

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lompy 19

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-038

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ka.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wraz z wniesieniem i montażem siedzisk oraz mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach i jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d42f8c90-1f4e-4137-ac46-50ecf0d1f3ba

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00477936

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00244141/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.25 Dostawa wraz z wniesieniem i montażem siedzisk oraz mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach i jednostek garnizonu śląskiego oraz CBŚP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://slaska-policja.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl zwanej dalej Platformą. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Włączona obsługa
JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu
elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez
system. b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22
378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, email:elpdesk@eb2b.com.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. 2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje
obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-
24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia; 4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych,
zwana w dalszej części „ustawą Pzp”;5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów; 6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej; 7. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów dotyczących okresów przechowywania akt w Policji. 8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych dotyczących
Pani/Pana osoby, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa; 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 10. Podanie danych jest wymogiem ustawowym; 11. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 13. wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków
konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. 14. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 15. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 16. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2380-338/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Dostawa wraz z wniesieniem i montażem siedzisk dla Wydziałów KWP w Katowicach i jednostek garnizonu śląskiego realizowana z dofinansowania ze środków budżetu Województwa Śląskiego. 2.1. Zadanie nr 1 – 351 sztuk, adres dostawy bezpośrednio do odbiorców na terenie garnizonu śląskiego zgodnie z załącznikiem nr 3.1.1.
Zakres w ramach prawa opcji:
a) Dotyczy tylko zadania nr 1 – ilość sztuk zgodnie z załącznikiem nr 3.1 do SWZ – Opisem Przedmiotu Zamówienia.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zwiększenia ilości w ramach tych samych środków finansowych.
c) Ilość zamówionych sztuk w ramach opcji będzie wynikać z zaoferowanych cen jednostkowych brutto i kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. Zamawiający w ramach opcji zakupi wybrany asortyment objęty ofertą maksymalnie do kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania nr 1 (428 000,00 zł. brutto) i ceną oferty za Zadanie nr 1. O wybranych pozycjach i ilościach w ramach opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę wraz z poinformowaniem o skorzystaniu z prawa opcji , o którym mowa w pkt i).
d) Siedziska zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z siedziskami zaoferowanymi
w ramach zamówienia podstawowego.
e) Zamawiający zastrzega, iż wykonanie części zamówienia w ramach prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w dowolnym zakresie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
f) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, dostarczony w ramach opcji asortyment będzie rozliczony po cenach jednostkowych takich samych jak dla zamówienia podstawowego.
g) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.
h) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie.
i) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju asortymentu i miejscu dostaw na piśmie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

2. Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem punktu 4.
4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu.
4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnego z treścią oferty.
4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 4.1 lub pkt 4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych
i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza różnice w wymiarach podanych w załączniku nr 3.1- 3.3 do SWZ na poziomie +/- 5%.
6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, modelu, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy dla poszczególnych zadań . W przypadku wyrobu własnego, należy wpisać w formularzu ofertowym „wyrób własny”.
7. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1-3.3 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej tj. 24 miesiące licząc od dnia dostawy dla poszczególnych pozycji
w zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę.
10. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca.
11. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
c) załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1
d) załącznik nr 3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
e) załącznik nr 3.3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3
12. Wspólny słownik CPV: 39113000-7 różne siedziska i krzesła, 3913000-2 meble biurowe, 39136000-4 wieszaki na odzież.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zakres w ramach prawa opcji:
a) Dotyczy tylko zadania nr 1 – ilość sztuk zgodnie z załącznikiem nr 3.1 do SWZ – Opisem Przedmiotu Zamówienia.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie zwiększenia ilości w ramach tych samych środków finansowych.
c) Ilość zamówionych sztuk w ramach opcji będzie wynikać z zaoferowanych cen jednostkowych brutto i kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. Zamawiający w ramach opcji zakupi wybrany asortyment objęty ofertą maksymalnie do kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania nr 1 (428 000,00 zł. brutto) i ceną oferty za Zadanie nr 1. O wybranych pozycjach i ilościach w ramach opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę wraz z poinformowaniem o skorzystaniu z prawa opcji , o którym mowa w pkt i).
d) Siedziska zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z siedziskami zaoferowanymi
w ramach zamówienia podstawowego.
e) Zamawiający zastrzega, iż wykonanie części zamówienia w ramach prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w dowolnym zakresie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
f) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, dostarczony w ramach opcji asortyment będzie rozliczony po cenach jednostkowych takich samych jak dla zamówienia podstawowego.
g) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.
h) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie.
i) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju asortymentu i miejscu dostaw na piśmie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ZADANIE NR 1
2. Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – gwarancja - 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt

2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej w danym zadaniu zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru

najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert
Ilość pkt = cena brutto badanej oferty x 60 pkt.

a) oferta z najniższą ceną brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 2.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego w pkt 2.1 wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów

2.2. Punktacja dla kryterium (B) „gwarancja ” asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:
OB – GMINZ
ilość pkt = ----------------------------x 40 pkt
GMAXZ - GMINZ

OB - gwarancja oferty badanej jako suma kolumny nr 7
GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 72 (3 poz. x 24 miesiące)
GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 180 (3 poz. x 60 miesięcy)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Dostawa wraz z wniesieniem i montażem siedzisk dla CBŚP. Zadanie nr 2 – 90 sztuk, adresy dostaw Miejsce dostawy Zarząd CBŚP w KMP Częstochowa, ul. Popiełuszki 5, 42-200 Częstochowa ilość18 szt., Zarząd CBŚP w KMP Bielsko-Biała, ul. Wapienna 45, 43-300 Bielsko-Biała 18 sztuk, Zarząd CBŚP w KWP Katowice, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice 54 sztuki. 2. Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem punktu 4.
4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu.
4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnego z treścią oferty.
4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 4.1 lub pkt 4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych
i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza różnice w wymiarach podanych w załączniku nr 3.1- 3.3 do SWZ na poziomie +/- 5%.
6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, modelu, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy dla poszczególnych zadań . W przypadku wyrobu własnego, należy wpisać w formularzu ofertowym „wyrób własny”.
7. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1-3.3 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej tj. 24 miesiące licząc od dnia dostawy dla poszczególnych pozycji
w zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę.
10. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca.
11. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
c) załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1
d) załącznik nr 3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
e) załącznik nr 3.3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3
12. Wspólny słownik CPV: 39113000-7 różne siedziska i krzesła, 3913000-2 meble biurowe, 39136000-4 wieszaki na odzież.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ZADANIE NR 2
3. Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – gwarancja - 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt

3.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej w danym zadaniu zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru

najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert
Ilość pkt = cena brutto badanej oferty x 60 pkt.

a) oferta z najniższą ceną brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 3.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego w pkt 3.1 wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów

3.2. Punktacja dla kryterium (B) „gwarancja ” asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:
OB – GMINZ
ilość pkt = ----------------------------x 40 pkt
GMAXZ - GMINZ

OB - gwarancja oferty badanej z kolumny nr 7
GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 24
GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 60

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 - Dostawa wraz z wniesieniem i montażem mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach i jednostek garnizonu śląskiego.
Zadanie nr 3 – 4 sztuki; Miejsce dostawy KMP Jastrzębie-Zdrój, ul. Śląska 12, 44-335 Jastrzębie-Zdrój 1 x Szafa metalowa BHP skrytkowa; Wydział Gabinetu Komendanta Wojewódzkiego Policji KWP w Katowicach, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice 1 x Wieszak metalowy stojący Wydział dw. z Korupcją, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice 1 x Szafka metalowa na pojemniki na klucze Wydział Kontroli, ul. Lompy 19, 40-038 Katowice 1 x Szafka metalowa na pojemniki na klucze. 2. Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem punktu 4.
4. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu.
4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnego z treścią oferty.
4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 4.1 lub pkt 4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych
i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza różnice w wymiarach podanych w załączniku nr 3.1- 3.3 do SWZ na poziomie +/- 5%.
6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, modelu, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy dla poszczególnych zadań . W przypadku wyrobu własnego, należy wpisać w formularzu ofertowym „wyrób własny”.
7. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
8. Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3.1-3.3 do SWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej tj. 24 miesiące licząc od dnia dostawy dla poszczególnych pozycji
w zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę.
10. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca.
11. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1do SWZ – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
c) załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1
d) załącznik nr 3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2
e) załącznik nr 3.3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3
12. Wspólny słownik CPV: 39113000-7 różne siedziska i krzesła, 3913000-2 meble biurowe, 39136000-4 wieszaki na odzież.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ZADANIE NR 3
4. Ocena ofert
X = A+B
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – gwarancja - 40 pkt
co łącznie daje 100 pkt

4.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” ważnej w danym zadaniu zostanie przeliczone na podstawie poniższego wzoru

najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert
Ilość pkt = cena brutto badanej oferty x 60 pkt.

a) oferta z najniższą ceną brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 4.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego w pkt 4.1 wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów
4.2. Punktacja dla kryterium (B) „gwarancja ” asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:
OB – GMINZ
ilość pkt = ----------------------------x 40 pkt
GMAXZ - GMINZ

OB - gwarancja oferty badanej jako suma kolumny nr 7
GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 72 (3 poz. x 24 miesiące)
GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 180 (3 poz. x 60 miesięcy)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych. Natomiast do składanej oferty Wykonawca dołączy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
a/ Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert jeżeli zostały określone w sekcji VII,
b/ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:
a/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 1.3.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

2.1 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
2.1.1 w postaci Kart produktów oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ formularz ofertowy dla każdego zadania w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje produkt/model konkretnego producenta, a potwierdzających, że oferowany asortyment w załączniku nr 1 do SWZ formularz ofertowy, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, sporządzone w języku polskim. Przedmiotowe środki dowodowe mają zawierać wszystkie elementy możliwe do oceny czy oferowany produkt spełnia warunki zamówienia określone w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje wyrób własny wykonawca składa oświadczenie według wzoru załącznika nr 5 do SWZ.
2.1.2 zadanie nr 1:
pozycja 1 – Fotel dyspozytorski 24/7 – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg, świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3, certyfikat odporności na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale'a, atest trudnopalności tkaniny PN-EN 1021-1;2.
pozycja 2 - Fotel gabinetowy, obrotowy – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg, świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3.
pozycja 3 - Krzesło pracownicze, obrotowe – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg, świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3, certyfikat odporności na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale'a, atest trudnopalności tkaniny PN-EN 1021-1;2.

2.1.3 zadanie nr 2 pozycja 1 – Krzesło pracownicze, obrotowe – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg; świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3; certyfikat odporności na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale'a; atest trudnopalności tkaniny PN-EN 1021-1;2;
2.1.4 zadanie nr 3 pozycja 1 – Szafa metalowa BHP skrytkowa – w postaci atestów: atest PZH

UWAGA: przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. Brak jednego z dokumentów będącego częścią kompletu będzie mieć zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

2.1 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
2.1.1 w postaci Kart produktów oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ formularz ofertowy dla każdego zadania w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje produkt/model konkretnego producenta, a potwierdzających, że oferowany asortyment w załączniku nr 1 do SWZ formularz ofertowy, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, sporządzone w języku polskim. Przedmiotowe środki dowodowe mają zawierać wszystkie elementy możliwe do oceny czy oferowany produkt spełnia warunki zamówienia określone w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje wyrób własny wykonawca składa oświadczenie według wzoru załącznika nr 5 do SWZ.
2.1.2 zadanie nr 1:
pozycja 1 – Fotel dyspozytorski 24/7 – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg, świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3, certyfikat odporności na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale'a, atest trudnopalności tkaniny PN-EN 1021-1;2.
pozycja 2 - Fotel gabinetowy, obrotowy – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg, świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3.
pozycja 3 - Krzesło pracownicze, obrotowe – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg, świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3, certyfikat odporności na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale'a, atest trudnopalności tkaniny PN-EN 1021-1;2.

2.1.3 zadanie nr 2 pozycja 1 – Krzesło pracownicze, obrotowe – w postaci atestów: atest wytrzymałościowy na obciążenie min. 150 kg; świadectwo zgodności z normą bezpieczeństwa EN 1335-1-2-3; certyfikat odporności na ścieranie: min. 300 000 cykli Martindale'a; atest trudnopalności tkaniny PN-EN 1021-1;2;
2.1.4 zadanie nr 3 pozycja 1 – Szafa metalowa BHP skrytkowa – w postaci atestów: atest PZH

UWAGA: przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. Brak jednego z dokumentów będącego częścią kompletu będzie mieć zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenie wykonawcy: że cały asortyment objęty przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełnia normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1- 3.3 do SWZ; że oferowany asortyment posiada przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełnia wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem; że cena oferty obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy, w tym związane z dostarczeniem produktu do wskazanego miejsca/pomieszczenia, cena uwzględnia wszystkie opłaty w szczególności koszty dojazdu i rozładunku oraz wszystkie podatki, itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT); że cały zakres objęty przedmiotem zamówienia wykona nakładem własnym/z udziałem podwykonawców; że cena została obliczona zgodnie z sekcją XVII SWZ i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia; że wykona zamówienie zgodnie z wymogami i warunkami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy umowy; że przyjmuje warunki płatności zgodne z zapisami SWZ i warunkami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy; że zapoznał się z warunkami zamówienia i treścią projektowanych postanowień umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń; że zdobył konieczne informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty; że uważa się związany ofertą na czas wskazany w sekcji XV SWZ; że nie zastosował ceny dumpingowej i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodnie z art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; że wyraża zgodę, na udostępnianie danych osobowych zawartych w ofercie; że wypełnił obowiązki wynikające z art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( patrz punkt 2), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ oraz Załącznik nr 4a do SWZ..
2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.5 stosuje się odpowiednio.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym.
W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnego z treścią oferty.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: : Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaskapolicja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i polecenie „Zapisz”. Szczegóły w sekcji XVIII SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-09 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Termin realizacji:
- dla zadania nr 1 – 60 dni kalendarzowych, jednak nie później niż do dnia 30.11.2024r.
- dla zadania nr 2 i 3 - 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 30.11.2024r.