Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa mebli biurowych wraz z transportem, wniesieniem i montażem”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza
1.3.) Oddział zamawiającego: Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384298430
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Nawojki 11
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 30-072
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@sanoscience.org
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sano.science
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Dostawa mebli biurowych wraz z transportem, wniesieniem i montażem”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d404cb20-2b73-11ec-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00230183
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt Międzynarodowej Agendy Badawczej (FNP, POIR); nr umowy MAB PLUS/2019/13
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający zastrzega, że
komunikacja z Wykonawcami odbywa się tylko za pomocą odnośnika „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, który znajduje się na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj.:
https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę
sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj.: postaci elektronicznej dokumentu
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w:
a) instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” OpenNexus dostępnych pod linkiem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
b) oraz w Regulaminie platformazakupowa.pl dostępnym pod linkiem:
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
Wszystkie informacje zostały zawarte również w SWZ w rozdziale 10.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 37/2021/Z
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych wraz z transportem, wniesieniem i
montażem. Opis wymaganych parametrów mebli, ich wykonanie, skład, jakość, ilość oraz
typ został szczegółowo wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ i
znajdującym się w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39112000-0 - Krzesła
39121000-6 - Biurka i stoły
39130000-2 - Meble biurowe
39131000-9 - Regały biurowe
39134000-0 - Meble komputerowe
39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zrealizowane w ilości stanowiącej
równowartość do 20% wartości przedmiotu zamówienia określonej zgodnie z §10 wzoru umowy
stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw
realizowanych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe
poszczególnych pozycji zawarte w szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym część
Oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania dostaw objętych przedmiotem
Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich realizację. W ramach Opcji, wedle wyboru
Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z pozycji wskazanych w
OPZ (i wycenionych przez Wykonawcę w szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym
część Oferty). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku wystąpienia
potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw stanowiących Przedmiot Umowy na skutek
zaistnienia potrzeby Zamawiającego związanej z systematycznym zatrudnianiem pracowników
lub uzasadnionej potrzeby zakomunikowanej przez pracowników.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy
4.3.6.) Waga: 15
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry estetyczne
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten, w zakresie doświadczenia zostanie uznany
za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie,
wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2
zamówienia (każde na podstawie odrębnej umowy), z których każde polega/polegało na
wykonaniu dostaw mebli biurowych, wraz z montażem o wartości co najmniej 130 000 złotych
netto każde. W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę zdolnością zawodową
(doświadczeniem) w zakresie zamówień będących w trakcie realizacji, Zamawiający uzna
warunek za spełniony, jeżeli część zamówień wykonana do upływu terminu składania ofert
spełnia ww. wymagania określone powyżej.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający
się o udzielenie zamówienia publicznego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w
postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej (doświadczenia) określonych w pkt 7.2 ppkt 4 SIWZ -
Wykaz dostaw mebli biurowych, wraz z montażem, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto,
przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi
załącznik nr 7 do SWZ)
2) Dowody, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w
postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane
lub są wykonywane należycie,
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego dostawy były wykonywane (np. protokół odbioru lub ogłoszenie o wykonaniu umowy,
zawierający klauzulę wskazującą na dochowanie należytej staranności przez wykonawcę), a jeżeli z
uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) zdjęcia oferowanych mebli
Przez zdjęcia oferowanych mebli rozumie się zdjęcia z kart katalogowych, stron internetowych,
lub zdjęcia mebli wykonane osobiście przez Wykonawcę. W przypadku pozycji nr 10 w
Szczegółowym formularzu ofertowym Zamawiający dopuszcza rysunek techniczny lub projekt
oferowanego mebla.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust.4
ustawy PZP;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać
umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa
załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenia o których mowa w pkt 9.2 SWZ stanowiące załączniki nr 3 i 4 do SWZ składa
każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają
brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia
dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum)
stosuje się odpowiednio.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron,
których nie można było przewidzieć, jak m.in.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne,
blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany,
powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., co uniemożliwia wykonanie co
najmniej części lub całości Przedmiotu Umowy;
2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację Umowy, w szczególności:
-przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części
wynagrodzenia, której zmiana dotyczy;
-zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
-zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki
godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a
zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
4) jeśli konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający,
działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego
charakteru Umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50%
wartości pierwotnej Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-20 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-20 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni