Dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Przeworsku

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Przeworsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Przeworski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900252

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 10

1.5.2.) Miejscowość: Przeworsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starosta@powiatprzeworsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiatprzeworsk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Przeworsku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-078a638b-1d9f-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00345460

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00097837/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Przeworsku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiatprzeworsk.logintrade.net/zapytania_email,166298,4a9e170c2ac65bae57335b7460515b51.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:
https://powiatprzeworsk.logintrade.net/zapytania_email,166298,4a9e170c2ac65bae57335b7460515b51.html
lub
2) poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zamowienia@powiatprzeworsk.pl
z zastrzeżeniem, iż oferta, w tym oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp Zamawiający podaje wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Edge
b) Google Chrome,
c) Mozilla Firefox,
d) Opera,
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
c) włączona obsługa JavaScript
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
e) zainstalowany Acrobat Reader
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem zakładki ,,Korespondencja” dostępnej na Platformie Przetargowej z przedmiotowym postępowaniem. Zamawiający do komunikacji z Wykonawcami będzie komunikował się za pomocą zakładki ,,Wezwanie/Zawiadomienie”. Zamawiający wysyła dokumenty z wezwaniem/zawiadomieniem poprzez platformę, a ta przesyła wiadomość mailową na adres mailowy powiązany z kontem wykonawcy na platformie. Wezwania/Zawiadomienia nie odkładają się na platformie, są tylko na mailu wykonawcy. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:
zamowienia@powiatprzeworsk.pl

Dokumenty elektroniczne (inne niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania w/w dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: zamowienia@powiatprzeworsk.pl

Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy podpisu elektronicznego tj. kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego (podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny składany z wykorzystaniem e-dowodu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZ.272.11.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych mebli biurowych do wskazanego pomieszczenia Starostwa Powiatowego w Przeworsku przy ul. Jagiellońskiej 10, wraz z ich transportem, wniesieniem, ustawieniem i montażem.
Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczenia, w którym będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tym pomieszczeniu. Montaż będzie poprzedzony dokonaniem odpowiednich pomiarów na koszt Wykonawcy i będzie polegał w szczególności na ustawieniu, powieszeniu lub wypoziomowaniu poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
Wymagania ogólne dotyczące mebli:
1) Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe, wyprodukowane w 2024 roku oraz nie mogą nosić znamion używania i uszkodzenia.
2) Dostarczone meble winny być właściwie opakowane, powinny spełniać wymogi BHP, wykonane
w ramach bezpiecznych technologii, odpowiadające normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych i dopuszczone do wykorzystania w obiektach użyteczności publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3) Dostarczone meble biurowe posiadać wszelkie ewentualnie wymagane prawem certyfikaty/ atesty/
świadectwa dopuszczające je do obrotu. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia wraz z protokołem odbioru przedstawi te dokumenty.
4) Nie dopuszcza się zastosowania koloru mebli w różnych odcieniach. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy uzyskać akceptację Zamawiającego, co do zaoferowanych mebli w szczególności kolorystyki i elementów wykończeniowych.
5) Wszystkie opisane poniżej meble, muszą stanowić jednolity wymiarowo, stylistycznie i kolorystycznie system.
6) Wszystkie zaproponowane rozwiązania mebli muszą być systemowe. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można ze sobą łączyć w różnych konfiguracjach oraz pozwalające na ich ewentualną rozbudowę.
6. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa niżej wymienionych mebli tj.:
1. Szafa aktowa o wymiarach 80x39x220h cm – 6 sztuk
2. Szafa aktowo-ubraniowa o wymiarach 80x39x220h cm wraz z lustrem o wymiarach 30x120h cm – 2 sztuki
3. Szafa aktowa niska (komoda) o wymiarach 140x70x75h cm – 1 sztuka
4. Biurko proste na nogach z płyty o wymiarach 140x70x78h cm– 2 sztuki
5. Biurko proste na nogach z płyty o wymiarach 190x70x78h cm– 2 sztuki
6. Kontener mobilny o wymiarach 40x 50x72h cm – 4 sztuki
7. Szuflada na klawiaturę o wymiarach 69x35x6-10,5h cm - 4 sztuki
8. Półka pod jednostkę komputerową o wymiarach 18x50x15h cm – 4 sztuki
9. Przystawka do biurek o wymiarach 140x40x78h cm – 1 sztuka
10. Odbojnica na ścianę o wymiarach 100x1,8x25h cm – 1 sztuka
11. Krzesło biurowe w kolorze czarnym – 2 sztuki
Szczegółowy opis ww. mebli znajduje się w Rozdziale IV SWZ.
Szkic ułożenia mebli został określony w załącznik nr 1a do SWZ, ma on charakter poglądowy i stanowi wzór, od którego odstępstwa nie są możliwe bez zgody Zamawiającego.
Zamawiający wymaga minimum 36 miesięcznego okresu gwarancji jakości na oferowane meble.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39121100-7 - Biurka

39131000-9 - Regały biurowe

39112000-0 - Krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ad.1) dla kryterium ,,Cena” – waga 60 %

Kryterium ,,Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Liczba punktów w będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena brutto najniższa spośród ofert
niepodlegającej odrzuceniu
Ilość punktów = -------------------------------- x 60 pkt
cena brutto badanej oferty

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ad.2) dla kryterium „Okres gwarancji jakości”- waga 40% zostanie ocenione na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji jakości.
Wymagany minimalny okres gwarancji jakości wynosi 36 m-ce na dostarczone meble, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru.
Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 m-cy.
Ocena w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższą punktacją:
1) za zaoferowanie okresu gwarancji jakości 36 m-ce - Zamawiający przyzna 0 pkt;
2) za zaoferowanie okresu gwarancji jakości 48 m-cy - Zamawiający przyzna 20 pkt;
3) za zaoferowanie okresu gwarancji jakości 60 m-cy - Zamawiający przyzna 40 pkt;

Wykonawca zobowiązany jest do podania okresu gwarancji jakości w miesiącach, określając deklarowany okres gwarancji jakości jako 36,48 lub 60 miesięcy.
Zaoferowanie okresu gwarancji jakości poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty.
W przypadku, gdy Wykonawca określi okres gwarancji jakości dłuższy niż 60 miesięcy to Zamawiający do obliczeń będzie przyjmował okres wynoszący 60 miesięcy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje żadnego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie najkrótszy okres gwarancji wynoszący 36 miesiące oraz przyzna 0 (zero) punktów w tym kryterium.

Podanie długości okresu gwarancji jakości w innych „jednostkach” czasu spowoduje przeliczenie do pełnych 36,48,60 miesięcy „w dół” i pełnych punktów wskazanych powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca poda długość okresu gwarancji jakości liczoną w miesiącach wyrażonych ułamkiem dziesiętnym lub zwykłym do obliczeń Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych 36,48,60 miesięcy „w dół”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający wskazuje, iż badanie braku podstaw wykluczenia będzie odbywało się jedynie w oparciu o treść oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstawa wykluczenia.
Z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz.835) zwanej dalej ,, ustawą sankcyjną" . Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia, w zakresie art. 7 ust.1 ustawy sankcyjnej na podstawie oświadczenia własnego Wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału
w postępowaniu. Z uwagi, iż Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, należy złożyć jedynie w zakresie dotyczącym oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do SWZ
2) wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami - jeżeli wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne,
3) wypełniony załącznik nr 2 do SWZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenie, o którym mowa składa odpowiednio;
• wykonawca,
• każdy ze wspólników konsorcjum Wykonawców (w przypadku składania oferty wspólnej), oraz każdy ze wspólników spółki cywilnej,
4) Dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:
a) zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów przy czym poprzez ww. dane należy rozumieć wskazanie przez Wykonawcę w ofercie lub w innych dokumentach załączonych do oferty np. nr KRS, nr NIP, nr REGON lub inny numer dokumentu, wskazanie wydającego urzędu lub organu, lub określony adres internetowy.
b) pełnomocnictwo – W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i podpisania oferty w jego imieniu wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający działając zgodnie z przepisami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i okolicznościach:
1) Zmiany terminu realizacji dostawy, w przypadku:
a) strajków u producenta oferowanego asortymentu lub jego podwykonawców, kooperantów, przestojów produkcyjnych niezależnych od producenta,
b) wystąpienia działania siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie. Przez siłę wyższą zamawiający rozumie: wystąpienie zdarzeń i okoliczności, na które strony nie mają wpływu, w tym w szczególności pożar, powódź, atak terrorystyczny, wojny, zamieszki, i inne klęski żywiołowe, a także wystąpienie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii w szczególności związanej z COVID-19, w przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z ich wystąpieniem wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie tej umowy. Strona, która nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do poinformowania drugiej strony o wystąpieniu działania siły wyższej i jej wpływie na należyte wykonanie umowy. Po stronie wnoszącej leży udokumentowanie powstałej okoliczności na należyte wykonanie umowy. W tym celu możliwe jest posłużenie się oświadczeniami (własnymi lub osób trzecich) lub dokumentami.
c) zawarcia aneksu do niniejszej umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, o ile jego zawarcie wpływa na termin wykonania niniejszej umowy,
d) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy;
e) trudności wynikające z przyczyn technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania przedmiotu umowy;
f) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, polegających w szczególności na nieprzygotowaniu miejsca dostawy przez Zamawiającego w odpowiednim czasie,
g) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
2) wprowadzania zmian w zakresie dostarczonego asortymentu jeżeli:
a) zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy lub jego podzespoły zostały wycofany ze sprzedaży, zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego) - Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego produktu pod warunkiem iż parametry techniczne nie są gorsze (identyczne lub lepsze) od pierwotnie zaoferowanych a cena pozostaje bez zmian,
b) wprowadzenie nowych lub zmiana obowiązujących przepisów prawnych lub norm skutkuje tym, że realizacja zamówienia wg poprzednich nieobowiązujących norm lub przepisów spowodowałby niemożność użytkowania asortymentu przez Zamawiającego; umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów lub norm, które umożliwią eksploatację asortymentu po ich wprowadzeniu
c) zastąpienie przedmiotu umowy w części lub w całości produktem o lepszych parametrach w porównaniu do parametrów określonych w SWZ i w Załączniku Nr 1, przy czym cena tego produktu nie może być wyższa niż cena oferowanego przedmiotu zamówienia,
d) zmiany numerów katalogowych produktu, jeżeli Wykonawca zaoferuje przedmiot umowy o tożsamych lub lepszych parametrach, nastąpi zmiana numerów katalogowych przez producenta przedmiotu umowy,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy, poprzez zwiększenie lub zmniejszenie jego wysokości, w przypadku gdy nastąpiła zmiana powszechnie obowiązującego prawa regulującego stawkę podatku VAT.
3) zmiany sposobu i zakresu wykonania zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych powodujących konieczność dokonania zmian w umowie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-06-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem https://powiatprzeworsk.logintrade.net/zapytania_email,166298,4a9e170c2ac65bae57335b7460515b51.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-06-12 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-07-11

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

OBLIGATORYJNA WIZJA LOKALNA.
1) Wykonawca przed złożeniem oferty, zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu dostawy tj. w Starostwie Powiatowym w Przeworsku, ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk (pokój nr 402, IV piętro). W ramach wizji lokalnej Wykonawca może dokonywać własnych obmiarów a także innych czynności zmierzających do ustalenia nakładów sił i środków potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
2) Wizja lokalna umożliwi wykonawcom uzyskanie informacji przydatnych do przygotowania rzetelnej oferty, w tym zapoznanie się cechami użytkowymi pomieszczenia dla którego ma zostać przygotowane meble oraz z funkcjonalnościami istniejącego wyposażenia meblowego.
3) Z przebiegu wizji lokalnej naczelnik wydziału do którego mają zostać dostarczone meble sporządza protokół z wizji lokalnej lub listę obecności ze wskazaniem danych wykonawcy.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dot. spółki cywilnej, konsorcjum) do odbycia wizji lokalnej wystarczy jeden wspólnik.
5) Wykonawcy, którzy złożą ofertę bez wcześniejszego dokonania wizji lokalnej zostaną odrzuceni na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
6) Wizja lokalna odbywać się będzie w dniach od 03.06.2024r. do 05.06.2024r. w godzinach od 8:00 do 14:00.
7) Wizja lokalna będzie możliwa po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu z niżej wymienioną osobą tj. Marek Markiewicz tel. 16 648 70 09 wew. 403.
8) Koszt wizji lokalnej ponosi samodzielnie Wykonawca.
WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie,
w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy:
- przedstawić do wyboru i akceptacji zamawiającego projekt aranżacji/wizualizacji pomieszczenia oraz
- uzyskać akceptację Zamawiającego, co do zaoferowanych mebli w szczególności kolorystyki
i elementów wykończeniowych.
2) Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli
i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe będzie wstrzymanie całej dostawy wraz
z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
3) Dołączenia do protokołu odbioru w celu potwierdzenia, spełnienia podanych w opisie wymogów certyfikatów/atestów/świadectw. Dokumenty te mają być opisane w sposób niebudzący wątpliwości, do jakich mebli, materiałów są dedykowane (nazwa widniejąca na dokumencie musi być nazwą systemu lub produktu).