Dostawa mebli biurowych

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa mebli biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

1.3.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600553

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wysocka 1B

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli biurowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-023a1a50-e65a-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00200813

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00247827/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa i montaż mebli biurowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zus

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.Składanie ofert wraz z załącznikami, jak również ich wycofanie, odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus
2.Wszelka korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, z wyjątkiem określonych w SWZ (składanie ofert wraz z załącznikami i ich wycofanie oraz kontakt z Inspektorem Ochrony Danych) – odbywa się wyłącznie przy użyciu:
2.1.platformy zakupowej: https://portal.smartpzp.pl/zus,
2.2.poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)
- zgodnie z wyborem nadawcy korespondencji.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Regulaminie SmartPZP, Instrukcji użytkownika SmartPZP oraz SWZ.
2.Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:
2.1.pkt 4.5 SWZ oraz
2.2.rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"13.1. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu.
13.2. Zamawiający informuje, że prowadząc przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO, względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
13.2.1. wykonawcy będącego osobą fizyczną,
13.2.2. wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
13.2.3. pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
13.2.4. członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
13.2.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
13.3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:
13.3.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,
13.3.2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
13.3.2.1. listownie - adres: Inspektor Ochrony Danych Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,
13.3.2.2. pocztą elektroniczną - adres: ODO@zus.pl ,
13.3.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na dostawę mebli biurowych (numer postępowania {numer referencyjny}: 260000/271/4/2022-ZAP), prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy Pzp,
13.3.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
13.3.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
13.3.5.1. w zakresie obejmującym dane pozyskane w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: przez okres 5 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych), począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia postępowania, czyli przez okres w jakim dokumentacja zamówień (protokół postępowania wraz z załącznikami) podlega obowiązkowi jej archiwizacji,
13.3.5.2. w zakresie obejmującym dane pozyskane w związku z zawarciem oraz wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego: przez okres 10 lat (liczonych w pełnych latach kalendarzowych), począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia realizacji umowy lub upływu okresu gwarancji i rękojmi, czyli przez okres w jakim umowa wraz z załącznikami podlega obowiązkowi jej archiwizacji,
13.3.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
13.3.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,"
Ciąg dalszy w pkt. 3.16 Ogłoszenia.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Pkt. 3.15 - ciąg dalszy:
"13.3.8. posiada Pani/Pan:
13.3.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
13.3.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym:
13.3.8.2.1. zgodnie z art. 19 ust. 2 Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
13.3.8.2.2. zgodnie z art. 76 ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
13.3.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym:
13.3.8.3.1. zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,
13.3.8.3.2. zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp, w przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
13.3.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
13.3.8.5. nie przysługuje Pani/Panu:
13.3.8.5.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
13.3.8.5.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
13.3.8.5.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
13.4. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zawiera formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ."

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 260000/271/4/2022-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 355231,87 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 353289,87 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie ze SWZ, zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"2.1.3.1. „Część 1” zamówienia – dostawa foteli obrotowych (dalej jako: „Część 1” zamówienia”)"
(...)
"2.1.4.1. Przedmiot części zamówienia: dostawa 313 sztuk foteli obrotowych do obiektów Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, obejmująca: dostarczenie, rozładunek, wniesienie i ustawienie we wskazanym przez zamawiającego miejscu.
2.1.4.2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu części zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 4A do SWZ.
2.1.4.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
2.1.4.3.1. główny kod CPV: 39113100-8 fotele,
2.1.4.4. Rozwiązania równoważne.
2.1.4.4.1. Przedmiotu części zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
2.1.4.4.2. Przedmiotu części zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.
(...)
2.1.4.6. Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w załączniku nr 4A do SWZ."

4.2.5.) Wartość części: 161615,72 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113100-8 - Fotele

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"7.2. Kryterium oceny ofert
7.2.1. „Część 1” zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
(...)
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert
7.3.1. „Część 1” zamówienia.
7.3.1.1. Ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
7.3.1.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
7.3.1.3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7.3.1.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
7.3.1.5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
7.3.1.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7.3.1.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.1.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania."

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie ze SWZ, zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"2.1.3.2. „Część 2” zamówienia – dostawa biurek (dalej jako: „Część 2” zamówienia”)
(...)
2.1.5.1. Przedmiot części zamówienia: dostawa 115 sztuk biurek do obiektów Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, obejmująca: dostarczenie, rozładunek, wniesienie i ustawienie we wskazanym przez zamawiającego miejscu.
2.1.5.2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu części zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 4B do SWZ.
2.1.5.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
2.1.5.3.1. główny kod CPV: 39121100-7 biurka,
2.1.5.4. Rozwiązania równoważne.
2.1.5.4.1. Przedmiotu części zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
2.1.5.4.2. Przedmiotu części zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.
(...)
2.1.5.6. Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w załączniku nr 4B do SWZ."

4.2.5.) Wartość części: 137822,36 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39121100-7 - Biurka

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"7.2. Kryterium oceny ofert (...)
7.2.2. „Część 2” zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
(...)
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert (...)
7.3.2. „Część 2” zamówienia.
7.3.2.1. Ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
7.3.2.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
7.3.2.3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7.3.2.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
7.3.2.5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
7.3.2.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7.3.2.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.2.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania."

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"2.1.3.3. „Część 3” zamówienia – dostawa kontenerów biurkowych (dalej jako: „Część 3” zamówienia”)
(...)
2.1.6.1. Przedmiot części zamówienia: dostawa 115 sztuk kontenerów biurkowych do obiektów Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, obejmująca: dostarczenie, rozładunek, wniesienie i ustawienie we wskazanym przez zamawiającego miejscu.
2.1.6.2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania przedmiotu części zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 4 do SWZ.
2.1.6.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
2.1.6.3.1. główny kod CPV: 39130000-2 meble biurowe,
2.1.6.4. Rozwiązania równoważne.
2.1.6.4.1. Przedmiotu części zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
2.1.6.4.2. Przedmiotu części zamówienia nie opisano przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.
(...)
2.1.6.6. Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w załączniku nr 4C do SWZ."

4.2.5.) Wartość części: 53851,79 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"7.2. Kryterium oceny ofert (...)
7.2.3. „Część 3” zamówienia: kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).
(...)
7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert (...)
7.3.3. „Część 3” zamówienia.
7.3.3.1. Ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
7.3.3.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
7.3.3.3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
7.3.3.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
7.3.3.5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
7.3.3.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
7.3.3.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania."

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.7.) Kolejność kryterium: 1

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"4.4.2.Wymagane podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty składane na wezwanie zamawiającego.
4.4.2.1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
4.4.2.1.1.oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
4.4.2.1.2.w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z wykonawców. (…)
4.4.2.6. Weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), zamawiający dokona na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 4.4.2.1 SWZ, a także za pomocą podmiotowych środków dowodowych wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, jak również wszelkich innych dostępnych środków, jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej."

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"Część 1" zamówienia:
"2.1.4.5.1.Na podstawie art. 105 ust. 1 ustawy Pzp, żąda się złożenia wraz z ofertą częściową przedmiotowych środków dowodowych w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, potwierdzającego, że ofertowane fotele obrotowe, na podstawie badań ich wytrzymałości, trwałości oraz palności, wykonanych między innymi, zgodnie z normami (odpowiednio): PN-EN 1021-1:2007 (Meble. Ocena mebli tapicerowanych. Część 1: źródło zapłonu: tlący się papieros) oraz PN-EN 1021-2:2007 (Meble. Ocena mebli tapicerowanych. Część 1: źródło zapłonu: równoważnik płomienia zapałki), bądź procedurami porównywalnymi, co do sposobu przeprowadzenia badań i ich wyników, spełniają następujące wymagania, określające ich wytrzymałość, trwałość i palność:
2.1.4.5.1.1. dopuszczalne obciążenie siedziska - co najmniej 130 kg,
2.1.4.5.1.2. odporność na ścieranie tkaniny tapicerskiej - co najmniej 50.000 cykli Martindale'a (parametry badania: obciążenie - 12 kPa; ścieracz - tkanina wełniana oraz podkładka z pianki w uchwytach),
2.1.4.5.1.3. palność układu tapicerskiego nie wyższa, niż określona jako „trudno zapalne”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1065). (...)"
"Część 2" zamówienia:
"2.1.5.5.1. Na podstawie art. 105 ust. 1 ustawy Pzp, żąda się złożenia wraz z ofertą częściową, przedmiotowych środków dowodowych w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, potwierdzającego, że płyty melaminowane użyte do produkcji biurek, na podstawie odpowiednich badań, wykonanych między innymi, zgodnie z normą PN-EN 717-1 (Płyty drewnopochodne - Oznaczanie emisji formaldehydu - Część 1: Emisja formaldehydu metodą komorową) lub normą PN-EN ISO 12460-3 (Płyty drewnopochodne - Oznaczanie emisji formaldehydu - Część 3: Metoda analizy gazowej), bądź procedurami porównywalnymi, co do sposobu przeprowadzenia badań i ich wyników, charakteryzują się emisją formaldehydu wynoszącą (odpowiednio) ≤ 0,124 mg/m3 lub ≤ 3,5 mg/m²h.(...)"
"Część 3" zamówienia:
"2.1.6.5.1. Na podstawie art. 105 ust. 1 ustawy Pzp, żąda się złożenia wraz z ofertą częściową, przedmiotowych środków dowodowych w postaci certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, potwierdzającego, że płyty melaminowane użyte do produkcji kontenerów biurkowych, na podstawie odpowiednich badań, wykonanych między innymi, zgodnie z normą PN-EN 717-1 (Płyty drewnopochodne - Oznaczanie emisji formaldehydu - Część 1: Emisja formaldehydu metodą komorową) lub normą PN-EN ISO 12460-3 (Płyty drewnopochodne - Oznaczanie emisji formaldehydu - Część 3: Metoda analizy gazowej), bądź procedurami porównywalnymi, co do sposobu przeprowadzenia badań i ich wyników, charakteryzują się emisją formaldehydu wynoszącą (odpowiednio) ≤ 0,124 mg/m3 lub ≤ 3,5 mg/m²h.(...)"
"4.4.1. Wymagane (...) przedmiotowe środki dowodowe (...) składane wraz z ofertą. (...)
4.4.1.3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
4.4.1.3.1. w pkt 2.1.4.5 SWZ składa wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie „Części 1” zamówienia,
4.4.1.3.2. w pkt 2.1.5.5 SWZ składa wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie „Części 2” zamówienia,
4.4.1.3.3. w pkt 2.1.6.5 SWZ składa wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie „Części 3” zamówienia."

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"2.1.7. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli wykonawca nie złożył ich wraz z ofertą lub złożył niekompletne."

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"4.4.1. Wymagane oświadczenia (...) oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą.
4.4.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4.4.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
(...)
4.4.1.4. Dokumenty potwierdzające umocowanie.
4.4.1.4.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4.4.1.4.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.4.1 SWZ, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4.4.1.4.3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.4.1 SWZ, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
4.4.1.4.4. Pkt 4.4.1.4.3 SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
4.4.1.4.5. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.4.1 SWZ, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
(...)
4.3.1. W skład kompletnej oferty wraz z załącznikami, wchodzą co najmniej:
4.3.1.1. oferta, którą stanowi wypełniony formularz ofertowy, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
4.3.1.2. załączniki do oferty, które stanowią: oświadczenia, przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2.1.4.5, 2.1.5.5, 2.1.6.5 SWZ oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą, wskazane w pkt 4.4.1 SWZ."

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"1.9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa:
1.9.1.1. wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
1.9.1.2. przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.9.2. Zamawiający wyjaśnia, że wspólnicy w spółce cywilnej, o której mowa w art. 860-875 Kodeksu cywilnego, są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (potocznie: „konsorcjum”)."
"4.4.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. "
"4.4.1.4.3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.4.1 SWZ, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
4.4.1.4.4. Pkt 4.4.1.4.3 SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego."
"4.4.2.1.2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, sporządzone zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z wykonawców."

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie ze SWZ zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
"10.1. Projektowane postanowienia umowy w przypadku:
10.1.1. „Części 1” zamówienia, stanowią załącznik nr 4A do SWZ,
10.1.2. „Części 2” zamówienia, stanowią załącznik nr 4B do SWZ,
10.1.3. „Części 3” zamówienia, stanowią załącznik nr 4C do SWZ.
(...)
10.3. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje się, że umowa może ulec zmianie w przypadku „Części 1”, „Części 2” oraz „Części 3” zamówienia, w zakresie określonym ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.)."

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zus

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-20 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Znaczenie pojęć użytych w Ogłoszeniu:
1. „Instrukcja użytkownika SmartPZP” - „Instrukcja użytkownika Wykonawcy SMARTPZP PORTAL E-USŁUG”, dostępna na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus , w zakładce „e-learning” (opis odsyłacza: „Instrukcja obsługi Portalu e-Usług SmartPZP”),
2. „Platforma zakupowa” - narzędzie do komunikacji między zamawiającym a wykonawcami, umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, służące w szczególności do składania ofert oraz przekazywania informacji i dokumentów lub oświadczeń, znajdujące się na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus,
3. „Regulamin Smart PZP” - „Regulamin korzystania z Portalu e-Usług SmartPZP”, dostępny na stronie internetowej https://portal.smartpzp.pl/zus , w zakładce „e-learning” (opis odsyłacza: „Regulamin Portalu e-Usług”),
4. „RODO” - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35),
5. „SWZ” - niniejsza Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część,
4. „ustawa Pzp” - ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.),
5. „wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Pozostałe informacje zawiera SWZ zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.