Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa foteli obrotowych oraz krzeseł dla Urzędu Miasta Poznania
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa foteli obrotowych oraz krzeseł dla Urzędu Miasta Poznania
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f0c7dbee-e099-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00110319
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001366/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.15 Fotele obrotowe, krzesła, fotele gościnne
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt VIII SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZOU-XII.271.56.2021.MC
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa foteli obrotowych w asortymencie określonym w „Formularzu cenowym dla części I”, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy dla części I.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I stanowi Załącznik nr 2 do umowy dla części I.
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie partiami, zgodnie z planowanym harmonogramem zamówień, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawca udzieli na dostarczone fotele obrotowe gwarancji na okres 60 miesięcy.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39111100-4 - Siedziska obrotowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39113000-7 - Różne siedziska i krzesła
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa krzeseł w asortymencie określonym w „Formularzu cenowym dla części II”, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy dla części II.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II stanowi Załącznik nr 2 do umowy dla części II.
Wykonawca udzieli na dostarczone krzesła gwarancji na okres 60 miesięcy.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39112000-0 - Krzesła
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji przedmiotu zamówienia
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
dla części I:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę foteli obrotowych i/lub krzeseł o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto.
dla części II:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę foteli obrotowych i/lub krzeseł o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.
Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część, powinien wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu osobno dla każdej z części.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dowodami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty/oferty częściowej nastąpiło niezależnie od Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymóg określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (dla części I i II), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:Część I:
a) Dla oferowanego fotela pracowniczego obrotowego - pozytywna opinia właściwości ergonomiczno-fizjologicznych zgodnie z normą PN-EN 1335-1 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy – zgodność z rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 roku (Dz.U. Nr 148, poz. 973). Żądany dokument musi być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Przedmiotowy dokument powinien być opisany w sposób nie budzący wątpliwości do jakich foteli jest dedykowany (nazwa widniejąca na dokumencie musi być nazwą systemu lub produktu w przedstawionym katalogu, folderze).
b) Dla oferowanych foteli obrotowych, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy (tj. 1. gabinetowy fotel obrotowy z zagłówkiem, 2. Fotel obrotowy) – karty katalogowe lub foldery lub wydruki z oficjalnej strony internetowej producenta oferowanych foteli obrotowych wraz z podaniem adresu stronu internetowej.
Część II:
c) Dla oferowanych krzeseł, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy (tj. 1. krzesło konferencyjne na płozach z podłokietnikami, 2. krzesło konferencyjne na płozach bez podłokietników, 3. krzesło gościnne tapicerowane, 4. krzesło gościnne) – karty katalogowe lub foldery lub wydruki z oficjalnej strony internetowej producenta oferowanych krzeseł wraz z podaniem adresu stronu internetowej.
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1) Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymóg określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy (dla części I i II), Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:Część I:
a) Dla oferowanego fotela pracowniczego obrotowego - pozytywna opinia właściwości ergonomiczno-fizjologicznych zgodnie z normą PN-EN 1335-1 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy – zgodność z rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 roku (Dz.U. Nr 148, poz. 973). Żądany dokument musi być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Przedmiotowy dokument powinien być opisany w sposób nie budzący wątpliwości do jakich foteli jest dedykowany (nazwa widniejąca na dokumencie musi być nazwą systemu lub produktu w przedstawionym katalogu, folderze).
b) Dla oferowanych foteli obrotowych, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy (tj. 1. gabinetowy fotel obrotowy z zagłówkiem, 2. Fotel obrotowy) – karty katalogowe lub foldery lub wydruki z oficjalnej strony internetowej producenta oferowanych foteli obrotowych wraz z podaniem adresu stronu internetowej.
Część II:
c) Dla oferowanych krzeseł, o których mowa w Załączniku nr 2 do umowy (tj. 1. krzesło konferencyjne na płozach z podłokietnikami, 2. krzesło konferencyjne na płozach bez podłokietników, 3. krzesło gościnne tapicerowane, 4. krzesło gościnne) – karty katalogowe lub foldery lub wydruki z oficjalnej strony internetowej producenta oferowanych krzeseł wraz z podaniem adresu stronu internetowej.
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do umowy dla części I;
i/lub
3) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do umowy dla części II;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
4) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III.7.1) a) i b) SWZ dla części I, i/lub
przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III.7.1) c) SWZ dla części II;
5) Dokumenty potwierdzające równoważność, o których mowa w pkt III 2.b) SWZ – jeśli dotyczy;
6) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.