Dane przetargów udostępnia Urząd Zamówień Publicznych. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące publikowanych treści prosimy kierować na: https://www.uzp.gov.pl
Produkcja filmu promocyjno-informacyjnego na potrzeby IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata
Typ ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
Rodzaj zamówieniaUsługi
Rodzaj zamawiającegoZamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Termin składania wniosków2021-04-07
ZamawiającyNaczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Data publikacji ogłoszenia2021-03-26
Numer ogłoszenia2021/BZP 00023629
TREŚĆ PRZETARGU
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00023629 z dnia 2021-03-26
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Produkcja filmu promocyjno-informacyjnego na potrzeby IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001005
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rakowiecka 2d
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-517
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.archiwa.gov.pl/pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
archiwa
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Produkcja filmu promocyjno-informacyjnego na potrzeby IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002385/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Produkcja filmów promocyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta sporządzana jest w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BDG-WO.261.5.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 114395 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjno-informacyjnego na potrzeby IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata. Głównym celem filmu jest prezentacja wszystkich 15 obiektów uhonorowanych wpisaniem na Polską Listę Krajową Programu UNESCO Pamięć Świata w 2021 r. oraz promocja i upowszechnienie informacji o idei projektu Pamięć Polski, koordynowanego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, ze szczególnym podkreśleniem jego znaczenia dla dziedzictwa kulturowego i tradycji polskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części II Specyfikacji warunków zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W ramach prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do prawidłowego odtworzenia filmu promocyjno-informacyjnego zgodnie z przygotowanym scenariuszem uroczystości; przeprowadzenia transmisji na żywo w mediach społecznościowych Archiwów Państwowych; realizacji reportażu fotograficznego oraz materiału filmowego, ukazujących przebieg uroczystej inauguracji IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata, która obędzie się w Pałacu Prezydenckim w Warszawie oraz wystawę plenerową, która stanie na Krakowskim Przedmieściu w Warszawie. Szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji będzie obejmował: 1) obsługę urządzeń Wykonawcy współpracujących z systemem audio i wideo zainstalowanym na terenie Pałacu Prezydenckiego; 2) przeprowadzenie streamingu/transmisji na żywo (na sprzęcie i z obsługą Wykonawcy) w mediach społecznościowych (Facebook i YouTube) Archiwów Państwowych, do odtworzenia na wszystkich rodzajach urządzeń, z możliwością indywidualnej regulacji głośności, zmiany rozdzielczości i przewijania wstecz przez każdego widza; 3) wykonanie postprodukcji streamingu wraz z oprawą graficzną, udźwiękowieniem, napisami i umieszczeniem wskazanych przez Zamawiającego logotypów, umożliwiającej odtwarzanie uroczystości po jej zakończeniu;4) przekazanie nie mniej niż 50 zdjęć (w tym co najmniej po jednym zdjęciu reprezentanta każdej uhonorowanej instytucji oraz zdjęcie grupowe); 5) realizację reportażu filmowego o długości do 4 minut z podkładem muzycznym oraz animowaną czołówką; 6) przekazanie reportażu filmowego w dwóch wersjach – z napisami rozszerzonymi i bez napisów; 7) wykonanie fotorelacji i reportażu w formatach, które umożliwią ich wykorzystanie w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube) oraz w materiałach reklamowych (na portalach internetowych); 8) dostarczenie fotorelacji i reportażu filmowego drogą mailową w formie linków do pobrania (WeTransfer); 9) prawo Zamawiającego do trzykrotnego zgłaszania poprawek do reportażu filmowego, które Wykonawca wprowadzi do filmu nieodpłatnie. Przez poprawkę Zamawiający rozumie działanie polegające na zmianie układu i czasu trwania poszczególnych scen, zmianie czołówki i napisów, uzupełnienie filmu i jego dopracowanie oraz inne drobne zmiany. Zamówienie objęte prawem opcji musi być zrealizowane w dniu 10 czerwca 2021 r. podczas uroczystej inauguracji IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata, po których Wykonawca w terminie jednego dnia roboczego przekaże Zamawiającemu fotorelację, a także w terminie 10 dni od zakończenia inauguracji przekaże Zamawiającemu komplet pozostałych materiałów wideo po obróbce i post produkcji, opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-06-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium cząstkowe: ”Koncepcja i przekaz"
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium cząstkowe: „Walory estetyczne i techniczne”
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 112 ust 2 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy , którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) dysponują zdolnością do występowania w obrocie gospodarczym. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; d) dysponują zdolnością techniczną lub zawodową potwierdzającej zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, przejawiającą się następującym minimalnym poziomem zdolności. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zdolnością techniczną i zawodową zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: a) trzy usługi (trzy produkcje filmowe) obejmujące produkcję spotów społecznych lub filmów promocyjnych itp. ukazujących: wydarzenia historyczne lub promowanie wydarzeń/instytucji kulturalnych lub promowanie miast/miejsc/budynków itp. związanych z historią lub geografią o łącznej wartości co najmniej 100 000 zł brutto. Przez trzy usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach trzech odrębnych umów; b) dwie usługi z zakresu realizacji transmisji online (tzw. „live streaming video”) o łącznej wartości co najmniej 25 000 zł brutto. Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 104 ustawy pzp. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech/ kryteriów itp.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 6.1. lit. d) SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 104 ustawy pzp. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech/ kryteriów itp.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą. 4. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 6.1.d SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). Na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt 8.10.1 oraz 8.10.2 SWZ. 5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 2 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 ustawy pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT; 2) w wypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, które spowodują zmianę warunków świadczenia usług określonych umową; 3) jeżeli wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonego w § 6 ust 1 z uwzględnieniem, że zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru niniejszej umowy; 4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną; 5) zmiana terminu/terminów realizacji całej umowy/poszczególnych etapów określonych w Opisie przedmiotu zamówienia w wypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają jej realizację, o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia; 6) zmiana sposobu świadczenia usługi wynikająca ze stanu epidemii na terenie kraju.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-07 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę w formie elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych pod adresem: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-07 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-06
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcą. Wykonawca powinien za pośrednictwem platformy przekazywać Zamawiającemu wszelką korespondencję a także złożyć za jej pośrednictwem ofertę. WYJĄTEK ! DOTYCZY KRYTERIUM OCENY OFERT Nośnik należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych ul. Rakowiecka 2d – Kancelaria, 02-517 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 kwietnia 2021 do godziny 9:00, tj. do terminu składania ofert. Nośnik z filmami należy dostarczyć w zamkniętej kopercie w skazując na niej (kopercie) dane Wykonawcy, który nośnik składa z następującym opisem: „Próbka do postępowania pn: Produkcja filmu promocyjno-informacyjnego na potrzeby IV edycji Polskiej Listy Krajowej Programu UNESCO Pamięć Świata”.
NAJNOWSZE ZLECENIE
Zlecę wymianę bateri BL-5C- Warszawa
Lokalizacja zleceniamazowieckie
Data dodania02-05-2024
Zleceniodawcaosoba fizyczna
Zlecę wymianę bateri BL-5C.
Zainteresowanych proszę o kontakt.
Pozdrawiam.
