UTRZYMANIE I KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2021

Ogłoszenie nr 759475-N-2020 z dnia 30.11.2020 r.

Gmina Suchy Las: UTRZYMANIE I KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2021 ROKU
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Suchy Las, krajowy numer identyfikacyjny 54933500000000, ul. ul. Szkolna 13 , 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8926250, e-mail zp@suchylas.pl, faks 61 8125212.
Adres strony internetowej (URL): www.suchylas.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.suchylas.pl/zamowienia-publiczne/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.suchylas.pl/zamowienia-publiczne/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres
Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:
Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UTRZYMANIE I KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2021 ROKU
Numer referencyjny: ZP.271.25.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las w 2021 roku. W/w usługi świadczone będą na urządzeniach będących majątkiem Zamawiającego. Zamawiający informuje, że zamówienie podzielono na 2 części: - część 1: I rejon – Biedrusko,- część 2: II rejon - pozostała część miejscowości w Gminie Suchy Las.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wspólny dla obu części):1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego znajdującego się na stanie majątku Gminy Suchy Las w tym:a) Utrzymanie powierzonego majątku w należytym stanie technicznym w zakresie elektrycznym, świetlnym i estetycznym.b) Prowadzenie paszportyzacji, dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji geodezyjnej obiektów oświetleniowychc) Udział w odbiorach.d) Prowadzenie eksploatacji zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne, Polskimi Normami oraz odrębnymi przepisami.e) Usuwanie szkód spowodowanych działaniem osób trzecich lub zdarzeń losowych (wypadki drogowe, wichury) polegających na natychmiastowym usunięciu przeszkód, zdemontowaniu zniszczonych urządzeń oraz zabezpieczeniu miejsca zdarzenia przed możliwością porażenia prądem elektrycznym oraz zapewnieniu ciągłości przerwanego obwodu elektrycznego.f) Utrzymanie 95% stopnia sprawności oświetlenia.g) Zapewnienie stałej zdolności do usuwania stanów awaryjnych i zapewnienie kontaktu telefonicznego przez 24 godziny.2) W zakresie elektrycznym:a) Utrzymanie pełnej sprawności kabli zasilających i kabli obwodowych oświetlenia drogowego.b) Utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń sterujących tj. szafek i tablic oświetleniowych i obwodów sterujących.c) Wykonywanie obowiązujących pomiarów wynikających z przepisów dla kabli i urządzeń n.n.d) Dokonywanie przeglądów i konserwacji połączeń elektrycznych w szafkach, wnękach słupowych i oprawach.e) Wymian zabezpieczeń, naprawa opraw oświetleniowych polegających na wymianie dławików i układów zapłonowych.3) W zakresie świetlnym:a) Wymiana źródeł światła z utylizacją.b) Mycie kloszy oraz wymiana uszkodzonych kloszy.4) W zakresie estetycznym:a) Malowanie słupów, wysięgników, zamknięć wnęk słupowych farbami olejnymi antykorozyjnymi z gwarancją antykorozyjną na 3 lata.b) Prostowanie pochylonych słupów na bieżąco.c) Prostowanie skrzywionych lub okręconych wysięgników i opraw na bieżąco.d) Uzupełnienie brakujących zamknięć wnęk słupowych na bieżąco.3. Szczegółowy zakres czynności eksploatacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego:1) Bieżąca konserwacja: objazdy kontrolne sprawności oświetlenia; drobne naprawy; wymiana zabezpieczeń; stwierdzenie rodzaju uszkodzeń; dyżury oświetleniowe całodobowe; utrzymanie gotowości do wykonania zadań awaryjnych; naprawa tablic oświetleniowych; prowadzenie paszportyzacji; udział w odbiorach; przygotowywanie wycen napraw po zderzeniach losowych i działaniach osób trzecich.2) Zestawienie prac planowych:a) Przegląd linii kablowej: stan słupów; stan połączeń przewodów; stan oznaczeń identyfikacyjnych i ostrzegawczych; stan tabliczek bezpiecznikowych; stan przewodów uziemiających; pomiary eksploatacyjne (skuteczność ochrony przeciwporażeniowej, ciągłość żył, rezystencja izolacji); konserwacja wnęki słupowej i drobne naprawy (np. uzupełnienie ubytków wokół wnęki, naprawa zamknięcia wnęki; uzupełnienie tabliczek ostrzegawczych; konserwacja zacisków) z malowaniem zamknięcia (drzwiczek); stan urządzeń zabezpieczających i sterowniczych; prostowanie słupów odchylonych od pionu; sprawdzenie działania urządzeń sterowniczych; sprawdzenie poprawności rozfalowania obwodu.b) Przegląd punktów świetlnych: mycie kloszy; wymiana źródeł światła (z utylizacją); przegląd wnętrza oprawy; stan wysięgnika; sprawdzanie montażu wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie mocowania oprawy do konstrukcji nośnej – wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie ustawienia odbłyśnika; konserwacja i drobne naprawy (np. wymiana: uszkodzonego przewodu, statecznika, oprawki, tyrystorowego układu zapłonowego).c) Malowanie słupów: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie słupa farbą właściwą dla danego słupa; malowanie drzwiczek.d) Malowanie wysięgników: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie farbą właściwą dla danego wysięgnika.e) Konserwacja szafki oświetlenia drogowego: stan układu połączeń; stan napisów i oznaczeń informacyjnych; stan łączników; stan fundamentów; pomiary eksploatacyjne; sprawdzenie działania łączników; sprawdzenie działania głównych torów prądowych; wymiana listew zaciskowych; wymiana upalonych przewodów; naprawa styczników i przekaźników pomocniczych; sprawdzanie stanu osłon; konserwacja i drobne naprawy; naprawa obudowy rozdzielnicy; naprawa zamknięcia rozdzielnicy; czyszczenie terenu przy rozdzielnicy; malowanie rozdzielnicy ( nie dotyczy rozdzielnic z tworzywa).3) Zestawienie prac awaryjnych:a) Wymiana opraw oświetleniowych.b) Wymiana niepalących lamp w oprawach z utylizacją.c) Naprawa oprawy oświetleniowej: uzupełnianie uszkodzonych kloszy; naprawa opraw; naprawa przewodów zasilających; drobne naprawy opraw; naprawa wysięgnika.d) Montaż drzwiczek słupowych: naprawa zamknięcia (drzwiczek); montaż brakujących pokryw słupowych.e) Wymiana tabliczki bezpiecznikowej.f) Naprawa kabla: naprawa uszkodzeń kablowych; naprawa upalonych końcówek we wnęce; wymiana spalonych przewodów w słupie; naprawa i wymiana kabla, wykonywanie muf kablowych.g) Lokalizacja uszkodzenia kabla: ograniczenie zwarć; ograniczenie uszkodzeń kablowych.h) Rozdzielnice oświetleniowe - wymiana styczników.

II.5) Główny kod CPV: 50232100-1
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 01.01.2021 lub zakończenia: 31.12.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia konieczności spełniania tego warunku
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia konieczności spełniania tego warunku
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:a) złoży oświadczenie (wg. wzoru- formularz oferty- zał. 2 do SIWZ);b) wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na realizacji zamówień o podobnym stopniu komplikacji i specyfice, tj.: usługę polegającą na utrzymaniu i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego dróg publicznych (drogi publiczne w rozumieniu zapisów ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych – tj.: DZ.U. 2020.470 z poźn. zm.) obejmującą min. 1500 szt. słupów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł. brutto (słownie złotych: trzysta tysięcy).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, podmiot trzeci) Zamawiający uzna warunek opisany powyżej w pkt. b) za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże spełnianie w/w warunku w całości dla danej części (nie dopuszcza się sumowania cząstkowego referencji poświadczających zdolność techniczną lub zawodową- warunki muszą być spełnione w całości: przez samego Wykonawcę, dowolnego uczestnika konsorcjum lub przez podmiot trzeci, na zasoby którego powołuje się Wykonawca przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).W przypadku Wykonawców, którzy realizowali zamówienia za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski zamawiający przeliczy wartość tych zamówień po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu.c) wykaże, że dysponuje:- jednym podnośnikiem koszowym o minimalnym wysięgu 12 metrów,- jednym samochodem dostawczym o masie do 3,5 tony,- jednym urządzeniem do lokalizacji uszkodzenia kabli w ziemi.Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego udostępnia podnośnik koszowy w celu kontroli prawidłowo wykonanych przez Wykonawcę prac, oraz każdorazowo przy odbiorze prac będących przedmiotem umowy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór w formularzu oferty).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Zamawiający nie określa KRYTERIÓW SELEKCJI.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 2A do SIWZ;2) jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 PZP;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
CENA	60,00
TERMIN REALIZACJI (CZAS REAKCJI)	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.2. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:A) zmiana wynagrodzenia (w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT);B) zmiany terminu realizacji/ reakcji , w szczególności wskutek:- wstrzymania realizacji usług przez Zamawiającego;- zmiany będące następstwem działania organów administracji / gestorów sieci / zarządców dróg, - inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usług;C) zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności- niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;- pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy;- pojawienie się nowszej technologii wykonania usługi, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji lub kosztów wykonywanych usług;- konieczność zrealizowania usług przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji przetargowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;D) Zmiany osobowe, w szczególności:- zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy ;- zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego - dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym;- rozszerzenie lub zmniejszenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy.E) Pozostałe zmiany- siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. Poprzez pojęcie siły wyższej rozumie się wyjątkowe zdarzenie lub okoliczność na którą Strony nie mają wpływu i przed skutkami której nie sposób się zabezpieczyć i której nie sposób uniknąć lub przezwyciężyć, a Stronie nie można przypisać winy za wystąpienie tegoż zdarzenia lub okoliczności. Za spełniające podaną definicję uważa się między innymi: działania wojenne, akty terroru, kataklizmy, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe oraz spowodowane zmianą obowiązujących przepisów prawa. Warunki atmosferyczne nie będą traktowane jako siła wyższa, chyba, że ich działanie było nadzwyczajne i miało istotny wpływ na wykonanie zadania.;- zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - każdorazowo dopuszcza się zmiany o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy Pzp.3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:- zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);- zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;- zmiana rzeczywistej ilości zdarzeń, o której mowa w § 5 umowy (w stosunku do podanych szacunkowo i przyjętych do wyceny w postępowaniu przetargowym, przy zachowaniu niezmiennej ceny jednostkowej z oferty Wykonawcy).4. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać w szczególności:1) Opis zmiany;2) Uzasadnienie zmiany;3) Czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin wykonania Umowy.Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.5. Do zapisów § 8 mają zastosowanie przepisy określone ustawą z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz.374, 567, 568, 695 i875 z późn.zm.).
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 09.12.2020, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

część 1: I rejon – Biedrusko

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las w 2021 roku. W/w usługi świadczone będą na urządzeniach będących majątkiem Zamawiającego. Zamawiający informuje, że zamówienie podzielono na 2 części: - część 1: I rejon – Biedrusko,- część 2: II rejon - pozostała część miejscowości w Gminie Suchy Las.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wspólny dla obu części):1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego znajdującego się na stanie majątku Gminy Suchy Las w tym:a) Utrzymanie powierzonego majątku w należytym stanie technicznym w zakresie elektrycznym, świetlnym i estetycznym.b) Prowadzenie paszportyzacji, dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji geodezyjnej obiektów oświetleniowychc) Udział w odbiorach.d) Prowadzenie eksploatacji zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne, Polskimi Normami oraz odrębnymi przepisami.e) Usuwanie szkód spowodowanych działaniem osób trzecich lub zdarzeń losowych (wypadki drogowe, wichury) polegających na natychmiastowym usunięciu przeszkód, zdemontowaniu zniszczonych urządzeń oraz zabezpieczeniu miejsca zdarzenia przed możliwością porażenia prądem elektrycznym oraz zapewnieniu ciągłości przerwanego obwodu elektrycznego.f) Utrzymanie 95% stopnia sprawności oświetlenia.g) Zapewnienie stałej zdolności do usuwania stanów awaryjnych i zapewnienie kontaktu telefonicznego przez 24 godziny.2) W zakresie elektrycznym:a) Utrzymanie pełnej sprawności kabli zasilających i kabli obwodowych oświetlenia drogowego.b) Utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń sterujących tj. szafek i tablic oświetleniowych i obwodów sterujących.c) Wykonywanie obowiązujących pomiarów wynikających z przepisów dla kabli i urządzeń n.n.d) Dokonywanie przeglądów i konserwacji połączeń elektrycznych w szafkach, wnękach słupowych i oprawach.e) Wymian zabezpieczeń, naprawa opraw oświetleniowych polegających na wymianie dławików i układów zapłonowych.3) W zakresie świetlnym:a) Wymiana źródeł światła z utylizacją.b) Mycie kloszy oraz wymiana uszkodzonych kloszy.4) W zakresie estetycznym:a) Malowanie słupów, wysięgników, zamknięć wnęk słupowych farbami olejnymi antykorozyjnymi z gwarancją antykorozyjną na 3 lata.b) Prostowanie pochylonych słupów na bieżąco.c) Prostowanie skrzywionych lub okręconych wysięgników i opraw na bieżąco.d) Uzupełnienie brakujących zamknięć wnęk słupowych na bieżąco.3. Szczegółowy zakres czynności eksploatacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego:1) Bieżąca konserwacja: objazdy kontrolne sprawności oświetlenia; drobne naprawy; wymiana zabezpieczeń; stwierdzenie rodzaju uszkodzeń; dyżury oświetleniowe całodobowe; utrzymanie gotowości do wykonania zadań awaryjnych; naprawa tablic oświetleniowych; prowadzenie paszportyzacji; udział w odbiorach; przygotowywanie wycen napraw po zderzeniach losowych i działaniach osób trzecich.2) Zestawienie prac planowych:a) Przegląd linii kablowej: stan słupów; stan połączeń przewodów; stan oznaczeń identyfikacyjnych i ostrzegawczych; stan tabliczek bezpiecznikowych; stan przewodów uziemiających; pomiary eksploatacyjne (skuteczność ochrony przeciwporażeniowej, ciągłość żył, rezystencja izolacji); konserwacja wnęki słupowej i drobne naprawy (np. uzupełnienie ubytków wokół wnęki, naprawa zamknięcia wnęki; uzupełnienie tabliczek ostrzegawczych; konserwacja zacisków) z malowaniem zamknięcia (drzwiczek); stan urządzeń zabezpieczających i sterowniczych; prostowanie słupów odchylonych od pionu; sprawdzenie działania urządzeń sterowniczych; sprawdzenie poprawności rozfalowania obwodu.b) Przegląd punktów świetlnych: mycie kloszy; wymiana źródeł światła (z utylizacją); przegląd wnętrza oprawy; stan wysięgnika; sprawdzanie montażu wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie mocowania oprawy do konstrukcji nośnej – wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie ustawienia odbłyśnika; konserwacja i drobne naprawy (np. wymiana: uszkodzonego przewodu, statecznika, oprawki, tyrystorowego układu zapłonowego).c) Malowanie słupów: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie słupa farbą właściwą dla danego słupa; malowanie drzwiczek.d) Malowanie wysięgników: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie farbą właściwą dla danego wysięgnika.e) Konserwacja szafki oświetlenia drogowego: stan układu połączeń; stan napisów i oznaczeń informacyjnych; stan łączników; stan fundamentów; pomiary eksploatacyjne; sprawdzenie działania łączników; sprawdzenie działania głównych torów prądowych; wymiana listew zaciskowych; wymiana upalonych przewodów; naprawa styczników i przekaźników pomocniczych; sprawdzanie stanu osłon; konserwacja i drobne naprawy; naprawa obudowy rozdzielnicy; naprawa zamknięcia rozdzielnicy; czyszczenie terenu przy rozdzielnicy; malowanie rozdzielnicy ( nie dotyczy rozdzielnic z tworzywa).3) Zestawienie prac awaryjnych:a) Wymiana opraw oświetleniowych.b) Wymiana niepalących lamp w oprawach z utylizacją.c) Naprawa oprawy oświetleniowej: uzupełnianie uszkodzonych kloszy; naprawa opraw; naprawa przewodów zasilających; drobne naprawy opraw; naprawa wysięgnika.d) Montaż drzwiczek słupowych: naprawa zamknięcia (drzwiczek); montaż brakujących pokryw słupowych.e) Wymiana tabliczki bezpiecznikowej.f) Naprawa kabla: naprawa uszkodzeń kablowych; naprawa upalonych końcówek we wnęce; wymiana spalonych przewodów w słupie; naprawa i wymiana kabla, wykonywanie muf kablowych.g) Lokalizacja uszkodzenia kabla: ograniczenie zwarć; ograniczenie uszkodzeń kablowych.h) Rozdzielnice oświetleniowe - wymiana styczników.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50232100-1,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 01.01.2021
data zakończenia: 31.12.2021
5) Kryteria oceny ofert: