Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
RDW w Chełmie. Wykonanie obsługi oraz naprawy samochodów
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Bohdana Dobrzańskiego 3
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-262
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.7.) Numer telefonu: 82 5603123
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rdw.chelm@zdw.lublin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw.bip.lubelskie.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
samorządowa jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Administracja drogami wojewódzkimi na terenie działania RDW w Chełmie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
RDW w Chełmie. Wykonanie obsługi oraz naprawy samochodów
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d00166e-856d-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00017485
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002290/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.69 RDW w Chełmie Wykonanie obsługi oraz naprawy samochodów
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.zdw-lublin.logintrade.net3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz z 2020, poz.344) tj. za pomocą elektronicznej Platformy Zamówień Publicznych Publicznych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie pod adresem https://zdw-lublin.logintrade.net (dalej zwaną „Platformą”), do której dostęp możliwy jest również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt.INiniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonych na Platformiehttps://zdw-lublin.logintrade.net/ rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia oferty, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150MB.2. Oferta oraz oświadczenia o których mowa w IX.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisanym osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku jeżeli Wykonawca składa ofertę oraz w/w oświadczenia w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający zaleca podpis w formacie PAdES (używany do podpisywania plików formacie PDF) wewnątrz podpisanego pliku, natomiast dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.3. Ilekroć w Specyfikacji Warunków Zamówienia lub w przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej należy przez to rozumieć Platformę.4. Platforma wskazana w pkt.XII 1 ppkt a) SWZ wykorzystywana będzie w niniejszym postępowaniu, jako środek komunikacji elektronicznej do: składania ofert, wszelkich dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą a także: udostępniania SWZ, informacji o modyfikacji SWZ, przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, wyjaśnień treści SWZ o zamówieniu, wezwań do wyjaśnień lub uzupełnienia, wezwań do przedłożenia dokumentów i oświadczeń, wyjaśnień Wykonawców kierowanych w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, uzupełnienia dokumentów (oświadczeń lub pełnomocnictw) udostępniania informacji z otwarcia ofert, informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania wraz z zawiadomieniami skierowanymi do Wykonawców, udostępniania ofert, przekazywania wniosków o przedłużenie terminu związania z ofertą i ważności wadium oraz zgód z w tym zakresie.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r.w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) jest administratorem Paniu/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin,2) z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-mail : iod@zdw.lublin.pl3) Pani /Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „RDW w Chełmie. Wykonanie obsługi oraz naprawy samochodów”.4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2019r. poz.2019) dalej „ustawa Pzp”.5) Pani/Pana dane będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 ustawy Pzp przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6) obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. − * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.− **Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.− *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizyczne j lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: R2.SEA.372.2.2021.jś
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Wykonanie obsługi technicznej (OT) oraz napraw bieżących pojazdów znajdujących się na wyposażeniu RDW w Chełmie.Zadanie nr 1: Wykonanie obsługi technicznej i napraw pojazdów 1 Peugeot Partner 2,0 HDI – LC 04765 rok prod. 20012 Peugeot Expert 1,6 HDI – LC 28096 rok prod. 20073 Peugeot Boxer 2,2 HDI – LC 42298 rok prod. 20104 Peugeot Expert 1,6 HDI – LC 30441 rok prod. 20085 Citroen Jumper 2,0 HDI – LC 66565 rok prod. 20166 Citroen Berlingo 1,9 D – LC 74056 rok prod. 20057 Opel Combo – LC 79850 rok prod. 20198 Peugeot 307 1,4 – LC 43064 rok prod. 20059 Fiat Panda 1,2 – LC 49437 rok prod.201210 Ził D-470 (odśnieżarka wirnikowa) – CHI 9052 rok prod.196811 LOVOL M504 – LC 490T rok prod.20192) Usługi z zakresu napraw polegają na usunięciu usterek technicznych wynikłych z bieżącej eksploatacji pojazdów, a w szczególności: silnika, mechanizmu przeniesienia napędu (skrzynia biegów, sprzęgło), przedniego zawieszenia, tylnego mostu, układu chłodzenia, paliwowego, kierowniczego, hamulcowego, elektrycznego oraz wyposażenia (np.: ogrzewania kabiny itp.) 3) Usługi z zakresu wykonania obsługi technicznej polegają na wykonaniu czynności obsługowo- smarowniczych po osiągnięciu odpowiednich przebiegów kilometrów dla danego typu pojazdu (zgodnie z instrukcją obsługi danego samochodu/książką serwisową).Podczas wykonywania napraw bieżących oraz obsługi technicznej należy montować części zamienne – oryginalne lub wytworzone przez innego wytwórcę – posiadające deklarację zgodności z oryginałem, certyfikat bezpieczeństwa „B” i certyfikat jakości dostaw lub certyfikat jakości wyrobu.Wykonawca przystąpi do realizacji usług najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu pisemnej dyspozycji Zamawiającego z określeniem zakresu (opisem awarii pojazdu) i terminu wykonania usług. 3. Stacja obsługi (warsztat samochodowy) Wykonawcy powinna znajdować się w odległości nie większej niż:- 10 km od siedziby RDW w Chełmie, ul. Lwowska 24 (Zadanie nr 1)- 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie ul. Żeromskiego 73 (Zadanie nr 2)4. Wykonawca będzie świadczył usługi zgodnie z obowiązującymi aktualnymi przepisami z zakresu ochrony środowiska, opisem przedmiotu zamówienia i w sposób gwarantujący należytą jakość.5. Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres zadeklarowany w ofercie.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50112100-4 - Usługi w zakresie napraw samochodów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert:1. Cena – waga kryterium 60 %Oferta z najniższą ceną otrzyma PC = 10 pkt.Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej PC = -------------------------------- x 10 Cena oferty ocenianej2. udzielony okres rękojmi dla przedmiotu zamówienia – waga kryterium 30%Oferty z okresem rękojmi równym 12 miesięcy - otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.Oferty z okresem rękojmi równym 18 miesięcy - otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.Oferty z okresem rękojmi równym 24 miesiące - otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt.W przypadku niewskazania okresu oferowanej rękojmi Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres rękojmi, tj. 12 miesięcy.3. Ilość stanowisk roboczych – waga kryterium 10%Oferty z ilością stanowisk równą 1 otrzymają liczbę punktów PS = 0 pkt.Oferty z ilością stanowisk równą 2 otrzymają liczbę punktów PS = 5 pkt.Oferty z ilością stanowisk równą 3 lub więcej otrzymają liczbę punktów PS = 10 pkt.W przypadku niewskazania ilości stanowisk w ofercie Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca dysponuje 1 stanowiskiem roboczym.Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktówobliczoną według wzoru: P = PC x 60% + PR x 30% + PS x 10%Każde zadanie będzie oceniane odrębnie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: udzielony okres rękojmi dla przedmiotu zamówienia
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość stanowisk roboczych
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Kryteria oceny ofert:1. Cena – waga kryterium 60 %Oferta z najniższą ceną otrzyma PC = 10 pkt.Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej PC = -------------------------------- x 10 Cena oferty ocenianej2. udzielony okres rękojmi dla przedmiotu zamówienia – waga kryterium 30%Oferty z okresem rękojmi równym 12 miesięcy - otrzymają liczbę punktów PR = 0 pkt.Oferty z okresem rękojmi równym 18 miesięcy - otrzymają liczbę punktów PR = 5 pkt.Oferty z okresem rękojmi równym 24 miesiące - otrzymają liczbę punktów PR = 10 pkt.W przypadku niewskazania okresu oferowanej rękojmi Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje najkrótszy okres rękojmi, tj. 12 miesięcy.3. Ilość stanowisk roboczych – waga kryterium 10%Oferty z ilością stanowisk równą 1 otrzymają liczbę punktów PS = 0 pkt.Oferty z ilością stanowisk równą 2 otrzymają liczbę punktów PS = 5 pkt.Oferty z ilością stanowisk równą 3 lub więcej otrzymają liczbę punktów PS = 10 pkt.W przypadku niewskazania ilości stanowisk w ofercie Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca dysponuje 1 stanowiskiem roboczym.Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktówobliczoną według wzoru: P = PC x 60% + PR x 30% + PS x 10%Każde zadanie będzie oceniane odrębnie.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Wykonanie obsługi technicznej (OT) oraz napraw bieżących pojazdów znajdujących się na wyposażeniu RDW w Chełmie.Zadanie nr 2: Wykonanie obsługi technicznej i napraw ciągnika rolniczego 1. Farmtrac 685 DT – LC 025T rok prod. 20122) Usługi z zakresu napraw polegają na usunięciu usterek technicznych wynikłych z bieżącej eksploatacji pojazdów, a w szczególności: silnika, mechanizmu przeniesienia napędu (skrzynia biegów, sprzęgło), przedniego zawieszenia, tylnego mostu, układu chłodzenia, paliwowego, kierowniczego, hamulcowego, elektrycznego oraz wyposażenia (np.: ogrzewania kabiny itp.) 3) Usługi z zakresu wykonania obsługi technicznej polegają na wykonaniu czynności obsługowo- smarowniczych po osiągnięciu odpowiednich przebiegów kilometrów dla danego typu pojazdu (zgodnie z instrukcją obsługi danego samochodu/książką serwisową).Podczas wykonywania napraw bieżących oraz obsługi technicznej należy montować części zamienne – oryginalne lub wytworzone przez innego wytwórcę – posiadające deklarację zgodności z oryginałem, certyfikat bezpieczeństwa „B” i certyfikat jakości dostaw lub certyfikat jakości wyrobu.Wykonawca przystąpi do realizacji usług najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu pisemnej dyspozycji Zamawiającego z określeniem zakresu (opisem awarii pojazdu) i terminu wykonania usług. 3. Stacja obsługi (warsztat samochodowy) Wykonawcy powinna znajdować się w odległości nie większej niż:- 10 km od siedziby RDW w Chełmie, ul. Lwowska 24 (Zadanie nr 1)- 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie ul. Żeromskiego 73 (Zadanie nr 2)4. Wykonawca będzie świadczył usługi zgodnie z obowiązującymi aktualnymi przepisami z zakresu ochrony środowiska, opisem przedmiotu zamówienia i w sposób gwarantujący należytą jakość.5. Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot zamówienia na okres zadeklarowany w ofercie.