Usługi transportu autokarowego w sierpniu, wrześniu oraz październiku 2024 r., na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi transportu autokarowego w sierpniu, wrześniu oraz październiku 2024 r., na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8971798677

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Wolności 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-071

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nfm.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfm.wroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi transportu autokarowego w sierpniu, wrześniu oraz październiku 2024 r., na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e04634f-4453-49ea-bb94-a5dacc4e79d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00441781

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00062504/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Usługi transportu autokarowego w sierpniu, wrześniu oraz październiku 2024 r., na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/961618

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/961618

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;
e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
g) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
h) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”.
3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
4. Szczegółowe instrukcje posługiwania się platformą zakupową dla Wykonawców znajdują się na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja o danych osobowych przetwarzanych w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, Pl. Wolności 1, we Wrocławiu;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego jest Pan Piotr Schmidt, adres e-mail: iod@nfm.wroclaw.pl;
• Pana/ Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi transportu autokarowego w sierpniu, wrześniu oraz październiku 2024 r., na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego” prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących Pani/Pan danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OZP.261.TP15.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji transportu autokarowego dla muzyków zespołów Narodowego Forum Muzyki sierpniu, wrześniu i październiku 2024 r. na terenie Polski i Europy oraz transportu lokalnego, według poniższego grafiku przejazdów.


Lp. DATA WYJAZDU Minimalna zapewniona ilość miejsc TRASA
CZĘŚĆ 1
1 28.08. min. 58 miejsc Wrocław, NFM -> Drezno
2 30.08. min. 58 miejsc Drezno – Schwarzenberg – Drezno
3 31.08. min. 58 miejsc Drezno -> Wrocław, NFM
4 29.08.
ok. 8:30 min. 45 miejsc Wrocław NFM -> Berlin lotnisko
(Melli-Beese-Ring 1, 12529 Schönefeld, Niemcy)
5 01.09.
ok. 15:00 min. 45 miejsc Berlin, lotnisko -> Wrocław NFM
6 31.08 min. 58 miejsc Wrocław – Kudowa Zdrój – Wrocław
7 05.09.
ok. 12:00 min. 42 miejsca Wrocław, NFM -> Filharmonia Szczecińska
(ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin)

8 08.09.
ok. 10:00 min. 42 miejsca Hotel w Szczecinie -> Wrocław, NFM


2. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz.U. 2023 poz. 1465).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.: Zamawiający ma prawo zwiększenia zakresu zamówienia maksymalnie do 40% wartości wynagrodzenia brutto w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a mających wpływ na wartość zamówienia (np. zmiana trasy spowodowana czynnikami, których nie można było przewidzieć, a mającymi wpływ na wartość zamówienia, dodatkowy przejazd) oraz dodatkowe lokalne przejazdy do 200km dla każdej z trzech części zamówienia z osobna. Wynagrodzenie to zostanie obliczone według stawki za 1 km, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz liczby przejechanych kilometrów w związku z wystąpieniem okoliczności wskazanych w zdaniu poprzedzającym, w przypadku tras niewymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-08-28 do 2024-09-08

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7
w związku z art. 305 pkt 1 Pzp polegających na powtórzeniu usług w zakresie organizacji transportu autokarowego, określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego
o wartości nieprzekraczającej:
- dla części 1 zamówienia 7049,00 zł netto tj. 7612,92 zł brutto,

Zamówienia zostaną udzielone w przypadku wyczerpania wartości umowy podstawowej, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z dotychczasowym Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji transportu autokarowego dla muzyków zespołów Narodowego Forum Muzyki sierpniu, wrześniu i październiku 2024 r. na terenie Polski i Europy oraz transportu lokalnego, według poniższego grafiku przejazdów.


Lp. DATA WYJAZDU Minimalna zapewniona ilość miejsc TRASA
CZĘŚĆ 2
1 05.09. 30 miejsc + bagaże Przejazd lokalny we Wrocławiu: Lotnisko -> hotel
2 06.09. min. 52 miejsca Wrocław -> Środa Śląska -> Wrocław
3 08.09. 30 miejsc + bagaże Przejazd lokalny we Wrocławiu: Hotel -> lotnisko
4 12.09. min. 25 miejsc Wrocław -> Bolesławiec -> Wrocław
5 13.09. min. 25 miejsc Wrocław -> Kłodzko -> Wrocław
+ możliwe przejazdy lokalne w Kłodzku do 50 km
6 13.09 Min 25 miejsc + bagaże Przejazd lokalny we Wrocławiu: Lotnisko -> hotel
7 14.09 min. 50 miejsc Wrocław -> Nowogrodziec -> Wrocław
+ możliwe przejazdy lokalne do 100 km
8 16.09 Min 25 miejsc + bagaże Przejazd lokalny we Wrocławiu: Hotel -> lotnisko

2. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz.U. 2023 poz. 1465).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.: Zamawiający ma prawo zwiększenia zakresu zamówienia maksymalnie do 40% wartości wynagrodzenia brutto w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a mających wpływ na wartość zamówienia (np. zmiana trasy spowodowana czynnikami, których nie można było przewidzieć, a mającymi wpływ na wartość zamówienia, dodatkowy przejazd) oraz dodatkowe lokalne przejazdy do 200km dla każdej z trzech części zamówienia z osobna. Wynagrodzenie to zostanie obliczone według stawki za 1 km, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz liczby przejechanych kilometrów w związku z wystąpieniem okoliczności wskazanych w zdaniu poprzedzającym, w przypadku tras niewymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-05 do 2024-09-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7
w związku z art. 305 pkt 1 Pzp polegających na powtórzeniu usług w zakresie organizacji transportu autokarowego, określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego
o wartości nieprzekraczającej:
- dla części 2 zamówienia 2742,00 zł netto, 2961,36 zł brutto,

Zamówienia zostaną udzielone w przypadku wyczerpania wartości umowy podstawowej, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z dotychczasowym Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji transportu autokarowego dla muzyków zespołów Narodowego Forum Muzyki sierpniu, wrześniu i październiku 2024 r. na terenie Polski i Europy oraz transportu lokalnego, według poniższego grafiku przejazdów.


Lp. DATA WYJAZDU Minimalna zapewniona ilość miejsc TRASA
CZĘŚĆ 3
1 20.09. lub 21.09 min. 58 miejsc Wrocław, NFM -> Zielona Góra
2 21.09 lub 22.09 min. 58 miejsc Zielona Góra -> Wrocław, NFM
3 20-21.09 lub 21-22.09 min. 58 miejsc Możliwe przejazdy lokalne we Wrocławiu i Zielonej Górze do 200 km
4 28.09 2 AUTOKARY, łącznie min. 86 miejsc Przejazd lokalny we Wrocławiu: lotnisko -> hotel
5 30.09 2 AUTOKARY, łącznie min. 86 miejsc Przejazd lokalny we Wrocławiu: hotel -> lotnisko
6 29-30.09 2 AUTOKARY, łącznie min. 86 miejsc Możliwe przejazdy we Wrocławiu do 50 km
7 28.09 min. 25 miejsc + toaleta Wrocław, NFM -> Gdańsk
8 29.09 lub 30.09 min. 25 miejsc + toaleta Gdańsk -> Wrocław NFM
9 10.10 2 AUTOKARY, łącznie min. 59 miejsc Przejazd lokalny we Wrocławiu: lotnisko -> hotel
10 11.10 2 AUTOKARY, łącznie min. 59 miejsc Przejazd lokalny we Wrocławiu: hotel -> lotnisko
11 11.10 2 AUTOKARY, łącznie min. 59 miejsc Możliwe przejazdy lokalne we Wrocławiu:
hotel -> NFM – w godzinach porannych,
NFM -> hotel – po koncercie
12 24.10 min. 58 miejsc Wrocław NFM -> Bielsko-Biała

13 25.10 min. 58 miejsc Bielsko-Biała -> Wrocław
Wyjazd z Bielska po koncercie


2. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz.U. 2023 poz. 1465).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.: Zamawiający ma prawo zwiększenia zakresu zamówienia maksymalnie do 40% wartości wynagrodzenia brutto w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a mających wpływ na wartość zamówienia (np. zmiana trasy spowodowana czynnikami, których nie można było przewidzieć, a mającymi wpływ na wartość zamówienia, dodatkowy przejazd) oraz dodatkowe lokalne przejazdy do 200km dla każdej z trzech części zamówienia z osobna. Wynagrodzenie to zostanie obliczone według stawki za 1 km, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do umowy oraz liczby przejechanych kilometrów w związku z wystąpieniem okoliczności wskazanych w zdaniu poprzedzającym, w przypadku tras niewymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-20 do 2024-10-25

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 305 pkt 1 Pzp polegających na powtórzeniu usług w zakresie organizacji transportu autokarowego, określonych w opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego
o wartości nieprzekraczającej:
- dla części 3 zamówienia 6855,00 zł netto, 7403,40 zł brutto.

Zamówienia zostaną udzielone w przypadku wyczerpania wartości umowy podstawowej, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z dotychczasowym Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W zakresie:
1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Dla części 2 i 3 zamówienia - Wykonawca musi posiadać licencję krajową na wykonywanie transportu drogowego osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728).
Dla części 1 zamówienia - Wykonawca musi posiadać licencję wspólnotową na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 728).
1.3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek spełni Wykonawca, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia określonym w niniejszym postępowaniu, na kwotę nie niższą niż 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy PLN)
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania, co najmniej
Dla części 1 zamówienia - 1 (jednym) autokarem, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku, o minimalnej liczbie miejsc 58
Dla części 2 zamówienia – 1 (jednym) autokarem, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku, o minimalnej liczbie miejsc 52.
Dla części 3 zamówienia – 2 (dwoma) autokarami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku, do transportu łącznie 86 osób.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność”:
1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - w formie oryginału:
1. W zakresie warunku określonego w pkt 1.4 ogłoszenia Wykonawca przedłoży wykaz autokarów.

- w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność”:
2. W zakresie warunku określonego w pkt 1.3 ogłoszenia Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
3. W zakresie warunku określonego w pkt 1.2 ogłoszenia Wykonawca przedłoży licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy wymienionych w Formularzu ofertowym

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – oświadczenie na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych teleadresowych – należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane teleadresowe.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. W odniesieniu do warunków udziału dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

3. Zmiany umowy mogą zostać dokonane w następujących okolicznościach i w następującym zakresie:
a) Zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymogów dotyczących Zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy; zmiany umowy dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do stosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów;
b) Zmiany w zakresie udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
c) Sposobu rozliczenia umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie NFM lub okolicznościami niezależnymi zarówno od NFM jak i od Wykonawcy,
d) Zmiany warunków płatności, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie NFM lub okolicznościami niezależnymi zarówno od NFM jak i od Wykonawcy.
e) Zmiany terminów realizacji wyjazdów (+/- 2 dni od zaplanowanych w Załączniku nr 1 do SWZ terminów), przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie NFM lub okolicznościami niezależnymi zarówno od NFM jak i od Wykonawcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-09 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty nalezy składać przez platformezakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-09 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-07

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak