IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena za 1 km |
60,00 |
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Uwaga Gmina Sieraków stosuje model podzielonej płatności VAT. I. Zleceniobiorca oświadcza, że jest/ nie jest*czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT). II. Zleceniodawca zapłaci za usługę (zamówiony towar, roboty) na podstawie wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w umowie / fakturze, który wedle oświadczenia Zleceniobiorcy jest jego firmowym rachunkiem bankowym, do którego bank otworzył tzw. rachunek VAT. 1. Umowa dotyczy przewozu uczestników projektu na trasach zleconych przez Zamawiającego. 2. Przewozy będą realizowane zgodnie z harmonogramem przewozu uczestników projektu tj. szczegółową listą osób objętych usługą wraz z ich adresami zamieszkania oraz wykazem tras i po uzgodnieniu godzin przywozów i odwozów na dany dzień z Koordynatorem Projektu. 3. Lista osób objętych usługą wraz z ich adresami oraz wykaz tras mogą ulegać zmianie, w zależności od rotacji uczestników zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Zmiany listy osób oraz wykazu tras nie powodują zmiany postanowień umowy. 4. Harmonogram miesięczny przewozu będzie ustalany z koordynatorem projektu najpóźniej na trzy dni robocze przed pierwszym dniem kolejnego miesiąca, z uwzględnieniem potrzeb przewozu uczestników projektu. Wszelkie zmiany bieżące w harmonogramie przewozu uczestników projektu będą dokonywane z jednodniowym wyprzedzeniem. 5. Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych, niezależnych od Wykonawcy, odstępstwa od przyjętego czasu dowozu w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, czasowej zmiany organizacji ruchu lub uzasadnionych sytuacji losowych. W takich przypadkach Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali optymalną trasę przejazdu, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania uczestnika w podróży. 6. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi przewozu w każdym momencie, a w dniu w którym ma być realizowana usługa na 1 godzinę przed planowanym wyjazdem, z powodu złych warunków pogodowych lub z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w takich przypadkach Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych. 7. Przez realizację zlecenia rozumie się podstawienie pojazdu w określone miejsce wskazane przez Zamawiającego, zabranie pasażerów w określonej godzinie z umówionego miejsca i przewóz pasażerów do miejsca docelowego i/lub z powrotem. Usługa obejmuje także pomoc pasażerom przy wsiadaniu i wysiadaniu, zajęciu miejsca w pojeździe i zapięciu pasów bezpieczeństwa. 8. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na okres od dnia 10.12.2020 r. do dnia 31.03.2023r. lub do wyczerpania kwoty umownej, określonej w § 4 ust.1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca w takim przypadku nie będzie dochodził od Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń.10. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca wyraża zgodę na to, że terminy zapłaty wynagrodzenia, uzależnione są od otrzymania środków finansowych przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej w ramach realizowanego projektu.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą na potrzeby realizacji projektu „Wysoka jakość usług społecznych w gminie Sieraków” nr projektu RPWP.07.02.02-30-0141/19 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach gdy: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT; 3) gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy; b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 4) w przypadku zmiany środka transportu, Wykonawca winien świadczyć usługi zawarte w umowie środkiem transportu o standardzie równoważnym do wcześniejszego środka transportu lub wyższym; 3. Lista osób objętych usługą wraz z ich adresami oraz wykaz tras mogą ulegać zmianie, w zależności od rotacji uczestników zakwalifikowanych do udziału w projekcie. Zmiany listy osób oraz wykazu tras nie powodują zmiany postanowień umowy. 4. Osoby do kontaktu: ze strony Zamawiającego Koordynator Projektu …………………………………, ze strony Wykonawcy ……………………….. tel. ………………………….….. 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4, nastąpi poprzez pisemne zgłoszenie pod rygorem nieważności drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-11-16, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Tak
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Zamówienie ma zostać wykonane na potrzeby realizacji projektu „Wysoka jakość usług społecznych w gminie Sieraków” nr projektu RPWP.07.02.02-30-0141/19 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020.