Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi przewozowej w zakresie dowożenia uczniów z terenu gminy Suchy Dąb.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUCHY DĄB
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675043
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 17
1.5.2.) Miejscowość: Suchy Dąb
1.5.3.) Kod pocztowy: 83-022
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.7.) Numer telefonu: 58 355 68 00
1.5.8.) Numer faksu: 58 355 68 01
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@suchy-dab.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.suchy-dab.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi przewozowej w zakresie dowożenia uczniów z terenu gminy Suchy Dąb.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5d2d22bf-fe5b-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00149390
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001705/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Dowóz dzieci do szkół w Suchym Dębie i Koźlinach oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek specjalnych zlokalizowanych poza terenem gminy Suchy Dąb
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://zamowienia.suchy-dab.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://zamowienia.suchy-dab.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.
2. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o „ Platformie zakupowej”, należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentacji, informacji zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamowienia.suchy-dab.pl w zakładce „Pytania i odpowiedzi”:
3.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Suchy Dąb.
4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Gminy Suchy Dąb: https://zamowienia.suchy-dab.pl
5. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło i klika polecenie „zarejestruj się”.
6. Pozostałe wymagania zawarte w ust. XVI SWZ
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: http://zamowienia.suchy-dab.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych, uprzejmie informujemy, iż:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Suchy Dąb, z siedzibą przy ul. Gdańskiej 17, 83-022 Suchy Dąb.
2. Inspektor Ochrony Danych
2.1. Każdy Wykonawca ma prawo do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Gminy Suchy Dąb: Adrianą Głuchowską w sprawie sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Administratora, a także przysługujących uprawnień za pomocą poczty elektronicznej e-mail: inspektor@suchy-dab.pl, oraz pod numerem telefonu: 696 011 969.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
3.1. Urząd przetwarza dane osobowe w celach:
3.2. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
3.3. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
3.4. w innych przypadkach dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4. Odbiorcy danych
4.1. W toku załatwiania sprawy dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom. Odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Informacja o przekazaniu danych do państw trzecich
5.1. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
5.2.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane
6.1. Wykonawca ma prawo, w zakresie danych osobowych dotyczących:
6.2. dostępu do danych osobowych,
6.3. sprostowania danych osobowych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
6.4. w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
z siedzibą w Warszawie.
7. Ponadto informujemy, że Administrator nie przetwarza danych osobowych w trybie zautomatyzowanym oraz że dane nie są profilowane.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.06.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dowożenie i opieka nad uczniami zamieszkałymi w miejscowościach: Wróblewo, Grabiny-Zameczek, Osice, Krzywe
Koło, Krzywe Koło „osiedle”, Steblewo, Koźliny, Koźliny „osiedle”, Ostrowite do szkół: Szkoły Podstawowej w Suchym
Dębie i Szkoły Podstawowej w Koźlinach oraz ich odwożenie do miejsca zamieszkania, na podstawie zakupu biletów
miesięcznych, w okresie trwania zajęć dydaktyczno- wychowawczych tj. od 1 września 2021 do
24 czerwca 2022 r.
Przewidywana liczba uczniów, dla których zostaną zakupione bilety miesięczne wynosi około 191
1.2. Wykonawca, na każdy miesiąc kalendarzowy przygotuje bilety dla uczniów uprawnionych do przejazdów wg.
wykazu otrzymanego do Zamawiającego.
1.3. Wykonawca będzie dostarczał miesięczne bilety do Dyrektorów placówek w terminie do 28 dnia każdego miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym będzie świadczona usługa w roku szkolnym (w miesiącu lutym do 26-go na miesiąc
marzec). Ilość zamawianych biletów miesięcznych może ulegać zmianie.
Pozostałe wymagania zawarte zostały w ust. VI SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60140000-1 - Nieregularny transport osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 197 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wedlug kryteriów określonych w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Winda i miejsce dla wozkow dziecięcych lub inwalidzkich
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.2. Dowożenie i opieka podczas przewozu uczniów niepełnosprawnych do miejsc:
1) Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy PSONI Koło,
ul. Grunwaldzkiej 71 C, 83-000 Pruszcz Gdańskim
2) Zespół Szkół Specjalnych w Warczu,
Warcz 6, 83-041 Mierzeszyn,
3) Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy „Żuławski Słonecznik” w Giemlicach ,
Giemlice 1, 83-022 Giemlice
4) Zespół Placówek Specjalnych w Tczewie
Grunwaldzka 1, 83-110 Tczew
5) Niepubliczny Integracyjno-Terapeutyczny Punkt Przedszkolny „ Lawendowy Król”,
i ul. Cyprysowa 7/1, 83-000 Pruszcz Gdańsk
oraz odwożenie ich do miejsca zamieszkania wraz zapewnieniem opieki.
Dowóz i odwóz będzie obejmował uczniów niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich.
1.3. Przewidywana liczba uczniów wynosi 11
1.4. Liczba przejechanych kilometrów w ciągu dnia nie może przekroczyć 172.
Szczególowe wymagania zawarte w ust. VI SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60140000-1 - Nieregularny transport osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 197 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Według kryteriów określonych w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości:
Do części I – 5.000,00 zł.
Do części II – 5.000,00 zł.
2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy PZP.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
97 8337 0001 0000 1690 2000 0006 w Banku Spółdzielczym w Pszczółkach.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego (termin wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego nie może być późniejszy niż termin określony na składanie ofert).
5. Bezgotówkowe formy wniesienia wadium na portalu zamówień i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym do dnia i godziny oznaczonych jako termin składania ofert,
6. Zwrot wadium nastąpi w niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.
7. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania.
8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej (czyli opatrzoną podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców.
3. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1.1. zwiększenia lub zmniejszenia wartości zamówienia wynikających z ilości wydanych biletów miesięcznych, ilości przejechanych kilometrów, które wynikają ze zmiany: :
a) liczby dowożonych dzieci,
b) miejsca zamieszkania dowożonych dzieci,
c) placówki oświatowej przez ucznia,
d) miejsca prowadzonych zajęć,
e) godzin zajęć lekcyjnych.
f) lub zaistnienia sytuacji określonej w §1 ust. 5 – a tym samym zmiany wynagrodzenia, przy zastosowaniu zaoferowanej stawki za 1 bilet miesięczny.
1.2. zwiększenia lub zmniejszenia wartości zamówienia wynikających ze zmiany godzin kursowania autobusów spowodowanych:
a. ze zmiany liczby dowożonych dzieci,
b. ze zmiany miejsca zamieszkania dowożonych dzieci,
c. ze zmiany placówki oświatowej przez ucznia,
d. ze zmiany godzin zajęć lekcyjnych,
e. ze zmiany miejsca prowadzonych zajęć,
f. lub zaistnienia sytuacji określonej w §1 ust. 5
Pozostałe warunki dokonania zmian zawarte zostały we wzorach umów stanowiących załączniki do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-24 09:30
8.2.) Miejsce składania ofert: http://zamowienia.suchy-dab.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-24 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-22
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. art. 214 ust. 1 pkt. 7ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z okolicznościami wymienionymi w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3
do SWZ.
5. W przypadku, gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt.
IX SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP
danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.
6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego,
których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu
postępowania, reguluje ustawa PZP.
7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w art. 455 ustawy PZP.