Świadczenie usług transportu drogowego.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług transportu drogowego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT ELEKTROTECHNIKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387388984

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mieczysława Pożaryskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-703

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@iel.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iel.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Elektrotechniki

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe, prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych, produkcja pozostałego sprzętu elektrycznego.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług transportu drogowego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1164f89-ec76-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00210044

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://iel.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://iel.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego: https://iel.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego. Rejestracja trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych-MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego: Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze. Należy zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę. Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: w txt, rtf, pdf, odt, ods, odp, doc, docx , jpg, jpeg, svg, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES , XMLenc. Przesyłany plik może być większy niż 100 MB. Wykonawca może podpisać dokumenty: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentem(ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
Dopuszczalny format podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Elektrotechniki z siedzibą przy ul. M. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, tel. 22/1125205, fax 22/1125444 oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Zmawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail:iod@iel.lukasiewicz.gov.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług transportu drogowego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września stycznia 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPI.2610.9.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegające na przewozie towarów w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym. Zamówienie będzie wykonane w terminie 184 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Ilość kilometrów do wykorzystania w trakcie realizacji zamówienia wynosi 15.000 kilometrów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni minimum 2 pojazdy. Przez pojazd Zamawiający rozumie zespół pojazdów - ciągnik siodłowy plus naczepa o parametrach: Pojazd nr 1 - naczepa całościowa, ładowność 24 tony, wymiary skrzyni ładunkowej/ naczepy: min. 2,45m x 13,60m, wysokość min. 2m. Pojazd nr 2 - naczepa całościowa, ładowność 24 tony, wymiary skrzyni ładunkowej/ naczepy: min. 2,45m x 13,60m, wysokość min. 2m. Zamawiający nie przewiduje zestawów łączonych innych niż określone powyżej. W ww. pojazdach dostęp do przestrzeni ładunkowej musi być możliwy od góry i z boków. Pojazdy muszą mieć zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej zapewniające ochronę przed wpływem czynników zewnętrznych. Pojazdy muszą spełniać wymagania normy emisji spalin na poziomie min. Euro 4. Zamawiający zastrzega sobie usługę całopojazdową. Usługa będzie wykonywana min. jeden raz w tygodniu, przeważnie z czwartku na piątek, głównie na kierunku Międzylesie (57 – 530) – Berlin (D-13629) – Międzylesie (57 – 530). Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia dodatkowych przejazdów również w pozostałe dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, jak również w dni ustawowo wolne od pracy. Usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na zlecenie transportowe przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na min. 8 godzin przed planowanym załadunkiem. Załadunek musi nastąpić najpóźniej do godziny 14:00, a dostawa na wskazane miejsce – na następny dzień po załadunku, do godziny 10:00. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego dostarczenie lub/i/ odbioru towaru. Dokument ten będzie podstawą do uznania, że zlecenie zostało zrealizowane w sposób prawidłowy. Rozliczenie za usługi będzie dokonywane wg wystawionego przez Zamawiającego zlecenia transportowego. Ilość kilometrów na nw. trasach, ustalona na podstawie map google wg parametrów: samochód ciężarowy 24T, trasa najkrótsza, jest stała i wynosi: 920 km na trasie Międzylesie 57-530 - Warenannahmegeb. PS22, 13629 Berlin - Międzylesie 57-530; 940 km na trasie Międzylesie 57-530 - Chemnitzerstr. 22, 14612 Falkensee - Warenannahmegeb. PS22, 13629 Berlin - Międzylesie 57-530; Ilość kilometrów na innych kierunkach Zamawiający ustali na podstawie google maps z uwzględnieniem najszybszej trasy na dzień wystawienia zlecenia transportowego. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdu służącego do wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Wykonawca zapewnia sprawny technicznie środek transportu do wykonywania przewozów, spełniający wymagania opisane w SWZ, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenie OC przewoźnika obejmujące ubezpieczenie przewożonego towaru przez cały okres realizacji zamówienia. Ubezpieczenie OC musi obejmować również klauzule dot. odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku rozboju oraz za szkody powstałe podczas postoju środka transportu poza parkingami strzeżonymi. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację wykonania zlecenia dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy i skutecznie zrealizować zlecenie. Załadunek i rozładunek pojazdów odbywać się może zarówno na terenie Polski, jak i Europy. Zamawiający zapewni załadunek i rozładunek pojazdu realizowany na terenie siedziby Zamawiającego. W przypadku załadunku i rozładunku pojazdu poza siedzibą Zamawiającego, prace te zapewni Wykonawca. Właściwe zabezpieczenie ładunku tak, aby towary nie doznały uszkodzeń, nie uległy zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu w czasie transportu, należy do obowiązków Wykonawcy. Szkody poniesione przez Zamawiającego w transportowanym mieniu, wynikające ze zniszczenia, utraty lub zdekompletowania w czasie trwania transportu spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się on przy wykonywaniu umowy, będzie w całości pokrywał Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi transportowej, w szczególności: wynagrodzenia kierowców, opłat za przejazdy drogami płatnymi i autostradami, opłat za parkowanie, kosztów ubezpieczenia towaru na czas transportu, załadunek oraz rozładunek towaru, wszelkich kosztów związanych z eksploatacją i użytkowaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z ewentualną awarią. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców posiadających kompetencje zawodowe niezbędne do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego rzeczy. Wykonawca będzie zobowiązany do: podstawienia, zgodnie ze zleceniem, pojazdu wraz z kierowcą; telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 30 minut w podstawieniu pojazdu. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki zostanie zawarta umowa utrzymywać ubezpieczenie OC przewoźnika obejmującą ubezpieczenie przewożonego towaru na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: 250.000 EUR – w ruchu krajowym; 250.000 EUR – w ruchu międzynarodowym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W zależności od rzeczywistych potrzeb, Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania dodatkowej ilości 15.000 kilometrów.
Łączna ilość kilometrów (rzeczywista + opcjonalna): 30.000.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 184 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Norma emisji spalin

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – tutaj: Wykonawca posiada licencję wspólnotową dot. międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy w rozumieniu ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym.
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – tutaj: Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: w charakterze przewoźnika drogowego w ruchu krajowym na kwotę min. 250.000 EUR; w charakterze przewoźnika drogowego w ruchu międzynarodowym na kwotę min. 250.000 EUR; za szkody powstałe w wyniku rozboju; za szkody powstałe podczas postoju środka transportu poza parkingami strzeżonymi.
3. zdolności technicznej lub zawodowej – tutaj: Wykonawca dysponuje minimum 2 pojazdami o parametrach wymienionych w rozdziale V specyfikacji; Wykonawca posiada dokumenty potwierdzające spełnienie przez pojazdy wymagań normy emisji spalin na poziomie min. Euro 4.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty. Jeżeli wskazane przez Wykonawcę do pobrania ww. dokumenty są w języku obcym, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę tłumaczenia tych dokumentów na język polski.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1/ Aktualna licencja wspólnotowa dot. międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy wydana zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym.
2/ Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej: w charakterze przewoźnika drogowego w ruchu krajowym na kwotę min. 250.000 EUR; w charakterze przewoźnika drogowego w ruchu międzynarodowym na kwotę min. 250.000 EUR; za szkody powstałe w wyniku rozboju; za szkody powstałe podczas postoju środka transportu poza parkingami strzeżonymi.
3/ Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz.1076 i 1086 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2) Dokumenty potwierdzające spełnienie przez pojazdy wymagań normy emisji spalin na poziomie min. Euro 4, a jeśli Wykonawca zadeklarował także posiadanie dokumentów dla Euro5 i/lub Euro6, również dokumenty potwierdzające te normy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2) Dokumenty potwierdzające spełnienie przez pojazdy wymagań normy emisji spalin na poziomie min. Euro 4, a jeśli Wykonawca zadeklarował także posiadanie dokumentów dla Euro5 i/lub Euro6, również dokumenty potwierdzające te normy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem; 3) Zobowiązani są spełnić warunki określone w postępowaniu według wymagań określonych dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w szczególności dotyczące zmiany:
a) obowiązującej stawki VAT, b) wysokości wynagrodzenia w razie pozbawienia Wykonawcy w trakcie trwania umowy statusu czynnego podatnika VAT lub rejestracji Wykonawcy jako czynnego podatnika VAT, c) przepisów prawnych istotnych dla realizacji umowy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do należytego wykonania umowy, d) skrócenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia braku możliwości należytej realizacji świadczenia m.in. w przypadku trwałego zaostrzenia obowiązujących ograniczeń sanitarnych; e) Skutków działania siły wyższej w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W sytuacji zaistnienia siły wyższej Strony niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa Zamawiającego: https://iel.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-23 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-22

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1/. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku stwierdzenia, że wystąpiła wobec niego którakolwiek z przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835).
2/. Waloryzacja wynagrodzenia: waloryzacja ceny jednostkowej, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy może nastąpić nie częściej niż 90 dni w oparciu o zmiany hurtowej ceny oleju napędowego Ekodiesel [PLN/m3] publikowane przez PKN Orlen S.A. na stronie internetowej www.orlen.pl, na podstawie wniosku o waloryzację złożonego przez Wykonawcę. W przypadku pierwszej waloryzacji wskaźnik zmiany ceny jednostkowej stanowić będzie iloraz ceny hurtowej [PLN/m3] z dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o waloryzację do Zamawiającego oraz ceny hurtowej [PLN/m3] z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu tj. 15.06.2022r. [PLN/m3], pomnożony przez 100. Zwaloryzowana cena jednostkowa obowiązuje od zapotrzebowania złożonego po dacie otrzymania przez Zamawiającego wniosku. W przypadku kolejnej waloryzacji, wskaźnik zmiany ceny jednostkowej stanowić będzie iloraz ostatniej ceny hurtowej [PLN/m3] stanowiącej podstawę wcześniejszej waloryzacji oraz ceny hurtowej z dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o waloryzację do Zamawiającego [PLN/m3], pomnożony przez 100. Zwaloryzowana cena jednostkowa obowiązuje od zapotrzebowania złożonego po dacie otrzymania przez Zamawiającego wniosku. W przypadku deflacji (wartość wskaźnika niższa od 100,00), cena jednostkowa o której mowa w § 4 ust. 2 umowy, pozostaje bez zmian. Pierwsza zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż 90 dni od dnia zawarcia umowy. Łączna wysokość zmian ceny jednostkowej nie może przekroczyć 20% wartości ceny jednostkowej zawartej w ofercie. Maksymalna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy pozostaje bez zmian. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, umowa wygasa. Waloryzacja cen nie stanowi zmiany umowy.