IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
60,00 |
Termin płatności |
40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
§ 3 wzoru umowy 10. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone usługi nie wyczerpią wartościokreślonej w § 2 ust. 9 lit. a i b Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu trwania umowy.11. Zamawiający zastrzega prawo zmiany (zwiększenia zakresu) umowy w sytuacji gdy wartość zmianjest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawozamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.§6 1. Z zastrzeżeniem ust.2, Strony mogą zmienić postanowienia umowy w formie pisemnego aneksu.2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, napodstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy wstosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnejkonieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: a) zmiany cen na korzyśćZamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji. b) zmiany umowy w zakresie zmiany cenjednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma prawo do zmian cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wskazanych w Formularzu Nr 1 pod warunkiemzatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przezustawę Prawo pocztowe. W przypadku zmian cen za usługi pocztowe, Wykonawca zobowiązany jestniezwłocznie udostępnić Zamawiającemu nowy cennik. W przypadku udokumentowania zmian, októrych mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu zostaną one uzgodnione i po zaakceptowaniu przezZamawiającego wprowadzone aneksem do umowy. c) w zakresie zmiany terminu umowy w przypadkuniewykorzystania ilościowego przedmiotu umowy, o okres maksymalnie 6 miesięcy, d) zmiana danychWykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształceniapodmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej, e) zmiany wynikające zpowstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy, a treścią oferty, tzn. oczywiste omyłki pisarskie. 4.Zamawiający zastrzega również możliwość zmian postanowień niniejszej umowy, z wyłączeniem § 3w przypadku: a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunkiumowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującejniemożliwością realizacji przedmiotu umowy; b) powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących„siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą,których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 5. Wyżej wymienione zmiany mogą byćdokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone doumowy w formie aneksu. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, żewykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwilizawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięciawiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca będzie mógł żądać wyłączniewynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. §7 1. Zamawiający dopuszcza możliwośćwaloryzacji wynagrodzenia i w związku z tym Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnegoaneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanychw art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawkipodatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego napodstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu zapracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lubwysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokościwynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1, zgodniez załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów celem wykazania Zamawiającemu, żezmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia. 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit.a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość bruttowynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitegokosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonującychzamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkichobciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W przypadku zmiany,o którym mowa w ust. 1 lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostucałkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celuuwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osóbbezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6. Wprowadzenie zmian wysokościwynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokościdodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 litera b) i c). Wprzypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykazpracowników, którzy realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacjąkosztów wynikających z przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać zestawienia ileroboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę. W przypadku, o którymmowa w ust. 1 lit. c), Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizujeUmowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowejzmiany. 7. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją, o której mowa wust. 2 i 6, powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzeniauzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-05-18, godzina:
10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.2. Załączniki oraz ich ewentualne modyfikacje składające się na integralną cześć specyfikacji:Formularz Nr 1 – Formularz ofertowy,Formularz Nr 2 – Wykaz zrealizowanych usług,Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,Załącznik Nr 2 – Wzór umowy,Załącznik Nr 3 – Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniuZałącznik Nr 4 – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zostaną udostępnione odpowiedzi z poprzedniego postępowania na stronie http://www.rckik-poznan.4bip.pl/