Przewóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo do/z placówek oświatowych od dnia 01.09.2024 r. do dnia 31.08.2025 r. z podziałem na 4 części

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przewóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo do/z placówek oświatowych od dnia 01.09.2024 r. do dnia 31.08.2025 r. z podziałem na 4 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wejherowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675445

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Transportowa

1.5.2.) Miejscowość: Wejherowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugwejherowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ugwejherowo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przewóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo do/z placówek oświatowych od dnia 01.09.2024 r. do dnia 31.08.2025 r. z podziałem na 4 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b696ac4-e03c-421e-b7ba-abb264cf766c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00412971

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00052636/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Przewóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo do/z placówek oświatowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_wejherowo

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_wejherowo

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich
nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku
Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) Administratorem Danych Osobowych jest Wójt Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo, e-mail: sekretariat@ug.wejherowo.pl, tel: (58) 677 97 01) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy: adres e-mail: iod@ugwejherowo.pl; 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 (trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit e rozporządzenia 2016/679 – w odniesieniu do pozostałych danych
osobowych -w celu i zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy. 4) Dobrowolne podanie wszelkich danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO);5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;6) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.9) W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiada Pani/Pan:a) na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO d) W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 10) nie przysługuje Pani/Panu:a) prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa o którym mowa w art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZPiFZ.271.23.2024.MW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo na trasie dom - placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej tj. od 01.09.2024 roku do 31.08.2025 roku
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przewóz do placówek oświatowych:
1. Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy w Rumi, ul. Sabata 12 - uczniów zamieszkałych w miejscowościach:
a) Bolszewo - 6 osób, w tym 3 poruszające się na wózku inwalidzkim;
b) Gościcino - 3 osoby;
c) Orle - 1 osoba.
2. XVI Liceum Ogólnokształcące Specjalne w Gdyni, ul. Energetyków 13 - ucznia zamieszkałego w miejscowości Gościcino - 1 osoba.
3. Szkoła Podstawowa Stowarzyszenia Dar w Gdyni, ul. Morska 509 - uczniów zamieszkałych w miejscowości Zamostne - 3 osoby.
4. Szkoła Podstawowa nr 28, ul. Zielona 53, Gdynia - ucznia zamieszkałego w miejscowości Łężyce - 1 osoba.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp dla części 1, części 3 i części 4 zamówienia.
2. Opcja przewidziana przez Zamawiającego polega na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, na trasie dom – placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej, nie więcej niż o 6 (sześcioro) dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo.
3. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji lub jej części w trakcie trwania umowy na realizację Przedmiotu zamówienia. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji lub skorzystać z Opcji w niepełnym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnej wartości Opcji.
4. Termin wykonania Opcji jest równy terminowi wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie, w wysokości odpowiadającej uruchamianemu zakresowi Opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji pojazdu przeznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie opiekuna

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: posiadanie fotorejestratora w pojazdach przeznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo na trasie dom - placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej tj. od 01.09.2024 roku do 31.08.2025 roku
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przewóz do placówki oświatowej: Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy w Kielnie, ul. Oliwska - uczniów zamieszkałych w miejscowościach:
1) Bolszewo - 3 osób, w tym 2 poruszające się na wózku inwalidzkim;
2) Góra - 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim;
3) Kąpino - 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji pojazdu przeznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie opiekuna

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: posiadanie fotorejestratora w pojazdach przeznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo na trasie dom - placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej tj. od 01.09.2024 roku do 31.08.2025 roku
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przewóz do placówki oświatowej: Powiatowy Zespół Kształcenia Specjalnego Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy nr 1 w Wejherowie, ul. Sobieskiego 279 uczniów zamieszkałych w miejscowościach:
1) Sopieszyno- 3 osoby;
2) Ustarbowo - 1 osoba;
3) Pętkowice - 1 osoba;
4) Gowino - 2 osoby, w tym 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim;
5) Nowy Dwór Wejherowski - 1 osoba;
6) Bieszkowice - 1 osoba;
7) Łężyce - 1 osoba.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp dla części 1, części 3 i części 4 zamówienia.
2. Opcja przewidziana przez Zamawiającego polega na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, na trasie dom – placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej, nie więcej niż o 6 (sześcioro) dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo.
3. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji lub jej części w trakcie trwania umowy na realizację Przedmiotu zamówienia. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji lub skorzystać z Opcji w niepełnym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnej wartości Opcji.
4. Termin wykonania Opcji jest równy terminowi wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie, w wysokości odpowiadającej uruchamianemu zakresowi Opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji pojazdu przeznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie opiekuna

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: posiadanie fotorejestratora w pojazdach przeznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozowych w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo na trasie dom - placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej tj. od 01.09.2024 roku do 31.08.2025 roku
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przewóz do placówek oświatowych:
1) Powiatowy Zespół Kształcenia Specjalnego Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawcy Nr 1 w Wejherowie, ul. Sobieskiego 279 - uczniów zamieszkałych w miejscowościach:
a) Bolszewo - 6 osób, w tym 1 poruszająca się na wózku inwalidzkim;
b) Orle - 5 osób;
c) Góra - 1 osoba;
d) Kniewo - 1 osoba;
e) Zamostne - 1 osoba
2) Przedszkole Uśmiech Dziecka w Wejherowie, ul. Chopina 15 ucznia zamieszkałego w Bolszewie - 1 osoba.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp dla części 1, części 3 i części 4 zamówienia.
2. Opcja przewidziana przez Zamawiającego polega na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, w zakresie dowozu i przywozu uczniów niepełnosprawnych wraz z opieką, na trasie dom – placówka oświatowa – dom, we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej, nie więcej niż o 6 (sześcioro) dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo.
3. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji lub jej części w trakcie trwania umowy na realizację Przedmiotu zamówienia. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji lub skorzystać z Opcji w niepełnym zakresie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z Opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnej wartości Opcji.
4. Termin wykonania Opcji jest równy terminowi wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji pod warunkiem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie, w wysokości odpowiadającej uruchamianemu zakresowi Opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: rok produkcji pojazdu przeznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie opiekuna

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: posiadanie fotorejestratora w pojazdach przeznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w zakresie doświadczenia Wykonawcy:
-Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała świadczenie usług przewozowych w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych przez okres, co najmniej 4 miesięcy wraz z opieką nad przewożonymi dziećmi przez osobę, która nie była jednocześnie kierowcą w danym pojeździe.
UWAGA 1: Za jedną usługę Zamawiający uzna świadczenie, zrealizowane na podstawie jednej umowy.
UWAGA 2: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wyżej wymienionego warunku Wykonawcy mogą wykazać łącznie.
UWAGA 3: Spełnienie powyższego warunku, uprawnia Wykonawcę do złożenia oferty w ramach jednej lub dwóch dowolnie wybranych części zamówienia.
-Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała świadczenie usług przewozowych w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych przez okres, co najmniej 8 miesięcy wraz z opieką nad przewożonymi dziećmi przez osobę, która nie była jednocześnie kierowcą w danym pojeździe.
UWAGA 1: Za jedną usługę Zamawiający uzna świadczenie, zrealizowane na podstawie jednej umowy.
UWAGA 2: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wyżej wymienionego warunku Wykonawcy mogą wykazać łącznie.
UWAGA 3: Spełnienie powyższego warunku, uprawnia Wykonawcę do złożenia oferty w ramach trzech lub czterech dowolnie wybranych części zamówienia.
b) w zakresie dysponowania sprzętem niezbędnym w celu realizacji zamówienia
W RAMACH CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 3:
-Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnienia warunek dysponowania sprzętem niezbędnym w celu realizacji części 1 i części 3 zamówienia, dla każdej części zamówienia z osobna, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia minimum dwoma sprawnymi technicznie środkami transportu do przewozu osób, wyposażonymi w nadajnik GPS, umożliwiający śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, w tym, co najmniej jednym pojazdem specjalistycznym, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim. Samochód specjalistyczny powinien być wyposażony w rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka z pasażerem oraz zapewnić bezpieczeństwo dzieciom w czasie podróży (minimalna wysokość użytkowa wnętrza pojazdu: 1600 mm, minimalna szerokość wnętrza pojazdu 1700 mm).
W RAMACH CZĘŚCI 2:
-Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnienia warunek dysponowania sprzętem niezbędnym w celu realizacji części 2 zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia co najmniej jednym, sprawnym technicznie pojazdem specjalistycznym, wyposażonym w nadajnik GPS, umożliwiający śledzenie pojazdu w czasie rzeczywistym, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim. Samochód specjalistyczny powinien być wyposażony w rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka z pasażerem oraz zapewnić bezpieczeństwo dzieciom w czasie podróży (minimalna wysokość użytkowa wnętrza pojazdu: 1600 mm, minimalna szerokość wnętrza pojazdu 1700 mm).
W RAMACH CZĘŚCI 4:
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnienia warunek dysponowania sprzętem niezbędnym w celu realizacji części 4 zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w czasie realizacji zamówienia minimum trzema sprawnymi technicznie środkami transportu do przewozu osób, wyposażonymi w nadajnik GPS, umożliwiający śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, w tym, co najmniej jednym pojazdem specjalistycznym, dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózku inwalidzkim. Samochód specjalistyczny powinien być wyposażony w rampę lub windę umożliwiającą załadunek i rozładunek wózka z pasażerem oraz zapewnić bezpieczeństwo dzieciom w czasie podróży (minimalna wysokość użytkowa wnętrza pojazdu: 1600 mm, minimalna szerokość wnętrza pojazdu 1700 mm).
UWAGA 1!: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi dysponować pojazdami w ilości wynikającej z sumy ilości wskazanej dla wybranych części.
UWAGA 2!: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszczalne jest łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
c) w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
W RAMACH CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 3:
-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji części 1 i części 3 zamówienia, dla każdej części zamówienia z osobna, minimum dwie osoby, które będą bezpośrednio wykonywały czynności związane z opieką nad przewożonymi dziećmi, posiadające minimum 6 miesięczne doświadczenie w zakresie opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi, każda osoba z osobna, które będą pełnić funkcję Opiekuna.
UWAGA 1!: Wykonawca, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, może sumować doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia, uzyskane na podstawie kilku zrealizowanych umów łącznie, jednak nie krótszych niż 3 – miesięczne, w zaokrągleniu do pełnych miesięcy w dół.
UWAGA 2!: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszczalne jest łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
UWAGA 3!: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi dysponować osobami w ilości wynikającej z sumy ilości wskazanej dla wybranych części.
W RAMACH CZĘŚCI 2:
-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum jedną osobę, która będzie bezpośrednio wykonywała czynności związane z opieką nad przewożonymi dziećmi, posiadającą minimum 6 miesięczne doświadczenie w zakresie opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi i która będzie pełniła funkcję Opiekuna.
UWAGA 1!: Wykonawca, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, może sumować doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia, uzyskane na podstawie kilku zrealizowanych umów łącznie, jednak nie krótszych niż 3 – miesięczne, w zaokrągleniu do pełnych miesięcy w dół.
UWAGA 2!: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunku wykazuje jeden Wykonawca w całości.
UWAGA 3!: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi dysponować osobami w ilości wynikającej z sumy ilości wskazanej dla wybranych części.
W RAMACH CZĘŚCI 4:
-Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia minimum trzy osoby, które będą bezpośrednio wykonywały czynności związane z opieką nad przewożonymi dziećmi, posiadające minimum 6 miesięczne doświadczenie w zakresie opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi, każda osoba z osobna, które będą pełnić funkcję Opiekuna.
UWAGA 1!: Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu może sumować doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia uzyskane na podstawie kilku zrealizowanych umów łącznie, jednak nie krótszych niż 3 – miesięczne, w zaokrągleniu do pełnych miesięcy w dół.
UWAGA 2!: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszczalne jest łączne spełnienie warunku przez Wykonawców.
UWAGA 3!: W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi dysponować osobami w ilości wynikającej z sumy ilości wskazanej dla wybranych części.
2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zajdzie okoliczność występowania u Wykonawcy sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowania zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ; Zamawiający wzywa do złożenia niniejszego oświadczenia w przypadku, gdy dla danej części złożono więcej niż jedną ofertę;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy p.z.p., sporządzonych nie wcześniej

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem daty wykonania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ;
2) wykaz środków transportu przeznaczonych do realizacji wraz z informacjami na temat ich marki, modelu, numeru rejestracyjnego, posiadania GPS i fotorejestratora, roku produkcji, wymiarów użytkowych wnętrza pojazdów specjalistycznych oraz informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami – załącznik nr 5.1 do SWZ;
3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, zakresem do wykonania przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5.2 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
1) Dla części 1 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),
2) Dla części 2 – 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych),
3) Dla części 3 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych),
4) Dla części 4 – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 p.z.p., w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego – Bank Millennium S.A. Nr konta: 80 1160 2202 0000 0000 6196 3934 z podaniem tytułu: „wadium w ramach części……..* w postępowaniu: Przewóz wraz z opieką dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Wejherowo do/z placówek oświatowych od dnia 01.09.2024 r. do dnia 31.08.2025 r. z podziałem na 4 części, RZPiFZ.271.23.2024.MW”
*wpisać nr części której dotyczy wadium
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia przekazuje się w oryginale w postaci elektronicznej.
5. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać, co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p.;
2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert);
5) w treści gwarancji/poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem gwarancji/poręczenia jest Gmina Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowało swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) musi mieć taką samą płynność, jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się informacja, że podlega prawu polskiemu.
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p., zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 p.z.p.
7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 9 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki nr 9 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, zachowania formy pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-23 11:55

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_wejherowo

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-23 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-21