Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Zamówienia publicznego
„Organizacja dowozu uczniów na terenie Gminy Rogóźno poprzez zakup biletów miesięcznych oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w autobusie w okresie od 01.02.2022 r. do 30.06.2022 r."
1.3.1 Organizacja dowozu uczniów na terenie Gminy Rogóźno poprzez zakup biletów miesięcznych oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w autobusie w okresie od 01.02.2022 r. do 30.06.2022 r."
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
polski
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół podstawowych i przedszkola na terenie Gminy Rogóźno, zwanymi dalej szkołami, oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w autobusie, liniami regularnymi realizowanymi na podstawie zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na liniach komunikacyjnych określonych w Załączniku Nr 1 , w dni nauki szkolnej, od dnia 1 lutego 2022 roku do dnia 30 czerwca 2022 roku .
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.2.1. Opiekę nad uczniami w czasie przewozu zapewnia Przewoźnik.
2.2.2. Cena biletów miesięcznych, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do bezpłatnych i ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r., poz. 295 z póz. zm.) powinna uwzględniać ulgi przysługujące dzieciom i młodzieży, w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej.
2.3. Prognozowane zapotrzebowanie na bilety:
2.3.1. bilet ulgowy dla dzieci i młodzieży, w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej: 186 sztuk miesięcznie.
2.4. Szkoły, do których uczęszczają uczniowie, dla których przewidziano zakup biletów miesięcznych :
2.4.1. Szkoła Podstawowa w Rogóźnie, Rogóźno 91A, 86-318 Rogóźno – 98 uczniów;
2.4.2. Szkoła Podstawowa w Białochowie, Białochowo 74, 86-318 Rogóźno - 28 uczniów;
2.4.3. Szkoła Podstawowa w Szembruczku, Szembruczek 22, 86-318 Rogóźno - 42 uczniów;
2.4.4. Przedszkole Publiczne, Rogóźno 73, 86-318 Rogóźno - 18 uczniów
2.5. Imienne bilety miesięczne uprawniać będą uczniów do przejazdu z miejsca ich zamieszkania do szkół oraz z powrotem, w dni nauki szkolnej przewidziane w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego.
2.6. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz uczniów i ich opiekunów zgodnie harmonogramem ustalonym z dyrektorami szkół w terminie co najmniej 3 dni przed planowaną usługą.
2.7. Zamawiający wymaga aby przewozy uczniów realizowane były na trasach komunikacyjnych wg rozkładu jazdy stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
2.8. Zamawiający wymaga, aby przewozy uczniów realizowane były na trasach komunikacyjnych wg rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczynania i zakończenia zajęć lekcyjnych wynikających z planów lekcji obowiązujących w roku szkolnym 2021/2022. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia do rozkładu jazdy nowych przystanków komunikacyjnych, niewymienionych w Załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego lub rezygnacji z dojazdu do przystanku, a także zmiany trasy, godziny kursów i liczby kursów
w poszczególnych dniach tygodnia, w stosunku do planowanego rozkładu jazdy
z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie przysporzy dodatkowych kilometrów.
2.9. W przypadku zmian w organizacji pracy szkół w trakcie roku szkolnego, wynikających ze zmian planu zajęć, Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozkład kursów i układ przystanków do zmienionego harmonogramu zajęć. Zamawiający będzie informować Wykonawcę w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych o planowanych zmianach w pracy szkół.
2.10. Wykonawca zapewni pierwszeństwo przejazdu uczniom z imiennymi biletami miesięcznymi zakupionymi przez Gminę Rogóźno. Transport pozostałych pasażerów odbywać będzie się na podstawie odrębnej odpłatności pomiędzy Wykonawcą, a pasażerem.
2.11. Wykonawca, który w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie świadczył usługi przewozowe, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia właściwego organu na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
2.12. Kopię zezwolenia (potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem)
na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu co najmniej na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług.
2.13. Wykonawca posiadać musi licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób.
2.14. Do realizacji zamówienia wymagane jest zapewnienie 2 autobusów, które będą posiadały odpowiednią ilość miejsc siedzących.
2.15. Zamawiający wymaga, aby przewozy realizowane były środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021r., poz. 450 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz., U. z 2016r. poz. 2022 z późn. zm.).
2.16. Zamawiający wymaga, aby przewozy dokonywane były zgodnie ustawą z dnia
6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021r., poz. 919) oraz z ustawą
z dnia 16 grudnia 2010r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2020 r.,
poz. 1944 z późn. zm.) i innymi przepisami związanymi z przewozem zbiorowym osób.
2.17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny, w tym zapewnienia im miejsc siedzących, wygody, czystości, estetyki wewnątrz i na zewnątrz pojazdów.
2.18. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o istotnych dla prawidłowego świadczenia usług przewozowych utrudnieniach.
2.19. W przypadku awarii autobusu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić dyrektora szkoły, do której uczęszczają przewożeni uczniowie, o zaistniałym fakcie
i podstawić pojazd zastępczy, o nie gorszym standardzie, w czasie wskazanym w formularzu oferty, nie dłuższym jednak niż 60 minut od wystąpienia awarii.
2.20. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający ma prawo, na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować ww. okoliczność. W przypadku wystąpienia braku ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymania się ze świadczeniem usług i niezwłocznego uzyskania ubezpieczenia. Ponadto Zamawiający może powierzyć wykonywanie umowy w tym przypadku (w okresie braku ubezpieczenia) podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2.21. Wykonawcę przez cały okres świadczenia usługi będzie ubezpieczał wszystkie pojazdy, którymi wykonywane będą przewozy. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować ww. okoliczności. W przypadku wystąpienia braku ubezpieczenia pojazdu w tym zakresie lub jego aktualnego przeglądu technicznego w trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymania się od świadczenia usług za pomocą danego pojazdu i niezwłocznego ich uzyskania lub podstawienia innego, zastępczego pojazdu, spełniającego powyższe wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego, spełniającego wymagania w powyższym zakresie w czasie wskazanym w formularzu oferty, nie dłuższym jednak niż 60 minut od wezwania, Zamawiający może powierzyć wykonywanie umowy w danym przypadku podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2.22. Wykonawca sprzedawać będzie na rzecz Zamawiającego bilety miesięczne
na poszczególne miesiące kalendarzowe, na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego na dany miesiąc kalendarzowy zawierającego wykaz imienny uczniów
z poszczególnych szkół.
2.23. Zamówienie na bilety będzie złożone w terminie najpóźniej do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który bilety mają być wystawione. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionych biletów w terminie do 28 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania przewozu.
2.24. Zamawiający zakłada ewentualnie zwiększenie o 10 %, jak również i zmniejszenie
o 10% podanej w niniejszym Zapytaniu ofertowym liczby zamawianych biletów.
2.25. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami niniejszego postępowania, wzoru umowy, z należytą starannością, a także obowiązującymi przepisami
i wymaganymi zezwoleniami oraz według wskazówek Zamawiającego.
2.26. Miejsce realizacji: obszar Gminy Rogóźno
Inter Cars S.A. części i technika motoryzacyjna
Inowrocław (kujawsko-pomorskie)
Inter Cars S.A. części i technika motoryzacyjna
Grudziądz (kujawsko-pomorskie)
Inter Cars S.A. części i technika motoryzacyjna
Toruń (kujawsko-pomorskie)
Wypożyczalnia łańcuchów śniegowych WULMAREX
Białe Błota (kujawsko-pomorskie)
Wypożyczalnia uchwytów do przewozu kajaków na dachu WULMAREX
Białe Błota, Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
Wypożyczalnia platform rowerowych na 4 rowery
Białe Błota (kujawsko-pomorskie)
Wypożyczalnia bagażników rowerowych na dach Białe Błota w WULMAREX
Białe Błota (kujawsko-pomorskie)
Wypożyczalnia boxów bagażowych Thule Motion XL 800
Białe Błota, Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
Wypożyczalnia bagażników dachowych Bydgoszcz
Białe Błota, Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)