Organizacja cyklu wizyt studyjnych.

Ogłoszenie nr 543894-N-2020 z dnia 2020-05-28 r.

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.: Organizacja cyklu wizyt studyjnych.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
„ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie I" dla cz. I zamówienia oraz „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II” dla cz. II zamówienia

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., krajowy numer identyfikacyjny 69026033085969, ul. ul. Szopena 51 , 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 017 86 76 200, 017 86 76 240, 017 86 76 239, , e-mail zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl, , faks 178 520 611.
Adres strony internetowej (URL): www.rarr.rzeszow.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Spółka prawa handlowego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.rarr.rzeszow.pl Dział Zamówienia Publiczne/Katalog 2020/Folder ZP 16/2020/ROWES

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.rarr.rzeszow.pl Dział Zamówienia Publiczne/Katalog 2020/Folder ZP 16/2020/ROWES

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
wyłącznie w formie pisemnej na wskazany adres
Adres:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja cyklu wizyt studyjnych.
Numer referencyjny: ZP 16/2020/ROWES
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Zamówienie obejmuje organizację cyklu wizyt studyjnych (jednodniowe, dwudniowe oraz trzydniowe wizyty studyjne). Zostało podzielone na dwie części. Wiąże się to z subregionalizacją projektu, z którego zamówienie jest finansowane. Projekt „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie I” obejmuje następujące powiaty na terenie województwa podkarpackiego: rzeszowski, kolbuszowski, niżański, stalowowolski, miasto Rzeszów, zaś projekt „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II” realizowany jest na terenie powiatów: strzyżowskiego, ropczycko-sędziszowskiego, dębickiego, mieleckiego, tarnobrzeskiego, miasta Tarnobrzeg.Część IPełna organizacja 20 wizyt studyjnych dla uczestników projektu „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie I”, z czego:- 8 wizyt jednodniowych,- 8 wizyt dwudniowych,- 4 wizyty trzydniowe.Podczas każdej wizyty studyjnej zostanie odwiedzona określona liczba Podmiotów Ekonomii Społecznej/Przedsiębiorstw Społecznych, w których grupa będzie realizować zadania dydaktyczne. Ilość podmiotów uzależniona jest od wizyty, zaś szczegółowy harmonogram opisano w tabeli poniżej.Wykonawca jest odpowiedzialny za:1) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osób biorących udział w wizytach studyjnych oraz ubezpieczenie tychże osób.2) Zapewnienie noclegu i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnych.Wizyta studyjna jednodniowa ilość 8 od 50 do 400 km 1- 6 podmiotów 15-18 osób + 1 pracownik ROWESWizyta studyjna dwudniowa ilość 8 od 401 do 800 km 5-9 podmiotów 15-18 osób + 2 pracowników ROWESWizyta studyjna trzydniowa ilość 4 od 801 do 2000 km 7-11 podmiotów 15-18 osób + 2 pracowników ROWES Część IIPełna organizacja 23 wizyt studyjnych dla uczestników projektu „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II”, z czego:- 9 wizyt jednodniowych,- 10 wizyt dwudniowych,- 4 wizyty trzydniowe.Podczas każdej wizyty studyjnej zostanie odwiedzona określona liczba Podmiotów Ekonomii Społecznej/Przedsiębiorstw Społecznych, w których grupa będzie realizować zadania dydaktyczne. Ilość podmiotów uzależniona jest od wizyty, zaś szczegółowy harmonogram opisano w tabeli poniżej:Wykonawca jest odpowiedzialny za:1) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osób biorących udział w wizytach studyjnych oraz ubezpieczenie tychże osób.2) Zapewnienie noclegu i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnych.Rodzaj Wizyt Studyjnych (sub. II) Ilość Wizyt Studyjnych Ilość kilometrów (w tym również trasa tam i z powrotem) Ilość podmiotów obowiązkowa Ilość dni maksymalnie Ilość osóbWizyta studyjna jednodniowa ilość 9 od 50 do 400 km 1- 6 podmiotów 15-18 osób + 1 pracownik ROWESWizyta studyjna dwudniowa ilość 10 od 401 do 800 km 5-9 podmiotów 15-18 osób + 2 pracowników ROWESWizyta studyjna trzydniowa ilość 4 od 801 do 2000 km 7-11 podmiotów 15-18 osób + 2 pracowników ROWESSzczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa: 1) Załącznik nr 1.1 oraz 1.2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla cz. I (1.1) oraz dla cz. II (1.2) zamówienia 2) Załącznik nr 2.1 oraz 2.2 do SIWZ – Wzór umowy dla cz. I (2.1) oraz dla cz. II (2.2) zamówienia

II.5) Główny kod CPV: 60100000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

55100000-1

55300000-3

66510000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2022-12-10

II.9) Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: - dla części I: od daty podpisania umowy do 10.12.2022 r.- dla części II: od daty podpisania umowy do 10.12.2022 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków udziału.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. Wzór niniejszego oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.UWAGA! Wykonawca składa powyższy dokument wraz z ofertą. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.2. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.UWAGA! Oświadczenie lub dowody wykonawca przekazuje zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	70,00
Zatrudnienie osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art. 29 ust.4 ustawy Pzp (Dz. 2019, poz. 1843)	30,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji zamówienia. W tym celu przygotowany zostanie aneks do umowy, aktualizujący okresy realizacji przedmiotu zamówienia.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę w przypadku: 1) wystąpienia siły wyższej,2) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,3) wystąpienie okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:1) Terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu. 2) Zmiany wynagrodzenia:a) w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 8, gdy Zamawiający zdecyduje się na zwiększenie ilości wizyt studyjnych, w związku ze zwiększeniem liczby uczestników wizyt. Zmiana nastąpi na wniosek Zamawiającego;b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;c) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;e) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;- jeżeli zmiany określone w ppkt. b), c), d), e) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.3) Zmiany przedmiotu zamówienia:a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia;b) zwiększenie maksymalnie o 20% pierwotnej ilości wizyt studyjnych.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-06-10, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Informacje dotyczące części I oraz części II.Oferta wspólna: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.Każdy z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.Oferta musi zawierać następujące elementy:1) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, Załącznik nr 3 do siwz - w tym: - wynagrodzenie brutto za pełną realizację zamówienia dla cz. I (wraz z rozbiciem cenowym dla poszczególnych wizyt) oraz deklarację Wykonawcy dot. zatrudnienia osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art. 29 ust.4 ustawy Pzp (Dz. 2019, poz. 1843),- wynagrodzenie brutto za pełną realizację zamówienia dla cz. II (wraz z rozbiciem cenowym dla poszczególnych wizyt) oraz deklarację Wykonawcy dot. zatrudnienia osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art. 29 ust.4 ustawy Pzp (Dz. 2019, poz. 1843),W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej ze wskazanych w formularzu ofertowym opcji lub zaznaczy więcej niż jedną, przyjęte zostanie, że Wykonawca nie zatrudni żadnej osoby wymienionej w katalogu z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, za co przyznane zostanie mu 0 punktów w kryterium „zatrudnienie osoby wymienionej w katalogu z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp”. Nie zaznaczenie żadnej z opcji bądź zaznaczenie więcej niż jednej, nie będzie jednak podstawą do odrzucenia oferty. 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, (Załącznik nr 4 do siwz); 3) Jeżeli jest to konieczne - pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy złożyć albo w formie oryginału albo w formie kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem;4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 23 Pzp);6) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.7) zamawiający prosi by w formularzu ofertowym wykonawca podał informację czy wykonawca jest mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwem. Należy zaznaczyć odpowiednio. Brak takiej informacji nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, podpisanej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Oferta (Załącznik nr 3 do siwz) oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru jako osoba upoważniona do reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej / na druku stanowiącym Załącznik nr 3 do siwz lub na kserokopii sporządzonej z tego formularza. Oferta musi być podpisana. Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do siwz) należy wypełnić przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu np.: komputerowo, długopisem, cienkopisem, piórem lub za pomocą maszyny do pisania.Wszelkie poprawki w ofercie winny być dokonywane poprzez skreślenie omyłki oraz postawienie obok korekty parafki osoby lub osób podpisujących ofertę. Nie dopuszcza się możliwości dokonywania poprawek omyłek w tekście oferty przy użyciu korektora lub odrębnymi pismami dołączonymi do oferty. W celu wyeliminowania ewentualnych wątpliwości co do treści oferty oraz zapewnienia jej czytelności i przejrzystości wskazane jest, by w przypadku wystąpienia omyłki, formularz oferty ponownie skopiować i wypełnić tak, aby nie było w nim jakichkolwiek poprawek, zmian, korekt itp.Nie dopuszcza się możliwości nanoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek zmian merytorycznych na uprzednio przygotowaną treść oferty.Wykonawca może złożyć jedną ofertę (tylko z jedną ostateczną ceną); złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub wariantowe (w tym tzw. oferty wariantowej) – spowoduje odrzucenie oferty/ ofert złożonych przez tego wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają jedną wspólną ofertę.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z tym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do niej odpowiedni dokument potwierdzający ustanowienie lub ustanawiający pełnomocnika.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy, którzy spełnią zapisy klauzuli społecznej, określone w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych:- zatrudnią przy realizacji przedmiotu zamówienia osobę/osoby wymienione w katalogu zawartym w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. w szczególności:1) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;2) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;3) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;4) innych osób niż określone w pkt 1, 2 lub 3, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 217 i 730) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.Wykonawca na czas realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na co najmniej ¼ wymiaru etatu na podstawie umowy o pracę lub zatrudni na podstawie umowy cywilno-prawnej jedną lub więcej osób, wymienionych w katalogu z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, w okresie maksymalnie miesiąca (tj. 30 dni kalendarzowych) po rozpoczęciu realizacji przedmiotu zamówienia.Wyżej określony wymóg nie jest obligatoryjny, jednak jest punktowy w kryteriach oceny ofert, na podstawie których zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skontrolowania Wykonawcy w tym zakresie w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegóły dotyczące kontroli w/w zakresie określa umowa.Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zaoferowanej w załączniku nr 3 za pełną realizację przedmiotu zamówienia dla danej jego części.Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach (zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn. zm.):1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.Wymaga się, aby Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, z zastrzeżeniem art. 150 ust. 4 ustawy Pzp. Niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem, uniemożliwia zawarcie umowy z przyczyny leżącej po stronie wykonawcy, zgodnie z przesłanką zawartą w art. 46 ust. 5 pkt 3 Pzp.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie zgodnej z zapisami art. 148 ust. 2 ustawy Pzp (Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn. zm.).Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu pn.: „ROWES – wsparcie sektora ekonomii społecznej w subregionie I” na podstawie odrębnej umowy. Wykonawca nie może odmówić podpisania tej umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5.1 do SIWZ dla cz. I, zaś w przypadku projektu „ROWES – wsparcie sektora ekonomii społecznej w subregionie II” załącznik nr 5.2 do SIWZ.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Organizacja cyklu wizyt studyjnych – subregion I.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zorganizowania cyklu 1,2,3-dniowych wizyt studyjnych dla uczestników projektu: „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie I”.Wizyty studyjne obejmują 20 grup studyjnych (czyli 20 wizyt studyjnych). Minimalna liczba uczestników, aby wizyta mogła być realizowana to 15 osób (plus 1 pracownik Zamawiającego) – maksymalna 18 osób (plus 2 pracowników Zamawiającego w przypadku wizyt dwudniowych i trzydniowych). Ilość osób na wizycie studyjnej jest zależna od czasu trwania wizyty. Szczegóły zawiera poniższa tabela:Wizyta studyjna jednodniowa ilość 8 od 50 do 400 km 1- 6 podmiotów 15-18 osób + 1 pracownik ROWESWizyta studyjna dwudniowa ilość 8 od 401 do 800 km 5-9 podmiotów 15-18 osób + 2 pracowników ROWESWizyta studyjna trzydniowa ilość 4 od 801 do 2000 km 7-11 podmiotów 15-18 osób + 2 pracowników ROWESW przypadku rezygnacji uczestników projektu i niespełnienia wymogu minimalnej liczby osób, wizyta zostanie odwołana bez żadnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Ewentualne odwołanie takiej wizyty bądź ostateczne potwierdzenie liczby uczestników, którzy wezmą udział w danej wizycie, musi nastąpić nie później niż na 3 dni robocze przed datą planowanego rozpoczęcia pierwszego dnia wizyty studyjnej. Odwołanie lub potwierdzenie wizyty przekazywane jest mailowo. Pod pojęciem zorganizowanie wizyty studyjnej Zamawiający rozumie:a) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osób biorących udział w wizytach studyjnych oraz ubezpieczenie tychże osób.b) Zapewnienie noclegu i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnych.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2019 poz. 238 t.j. z dnia 2019-02-07). 1. Zorganizowanie i zapewnienie transportu osób biorących udział w wizycie studyjnejZamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania i zapewnienia transportu osób biorących udział w wizycie studyjnej. Zamawiający wskazuje miejsce odwiedzanego podmiotu, bez ograniczeń co do województw, w których mogą się odbyć wizyty studyjne, ale maksymalna trasa przejazdu w ciągu jednodniowej wizyty studyjnej nie może przekroczyć 400 km (w tym jest też trasa w obie strony), dwudniowej wizyty studyjnej nie może przekroczyć 800 km (w tym jest też trasa w obie strony), natomiast w ciągu trzydniowej nie może przekraczać 2000 km (w tym jest też trasa w obie strony). Transport obejmuje podróż z miejsca zbiórki (województwo podkarpackie) do miejsc docelowych wizyty studyjnej, podróż powrotną oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu wizyty. Transport musi być świadczony zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2019 poz. 2140 z dnia 2019.11.06) przez podmiot posiadający uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, a ponadto samochód musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. Wymagania odnośnie pojazdu/ów: bus/autokar przygotowany do transportu odpowiednio zgłoszonej przez Zamawiającego ilości osób zgodnie z powyższą tabelą. Pojazd musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, sprawną regulację foteli, indywidualne nawiewy, indywidualne oświetlenie, przyciemniane szyby z zasłonkami, bagażnik pod pokładem lub z tyłu pojazdu, ABS, ASR oraz jeśli możliwe ESP. Nie starszymi niż 5 lat. Bus/autokar musi być czysty i posiadać niezbędną aktualną dokumentację i przygotowanie techniczne. W sytuacji, gdy pojazd przewidziany do realizacji zamówienia ulegnie awarii, Wykonawca musi zaoferować inny środek transportu spełniający powyższe wymagania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach każdorazowo odbywanej wizyty studyjnej zapewnił wymaganą liczbę kierowców, cechujących się wysoką kulturą osobistą. Właściwą liczbę kierowców determinują zapisy Rozporządzenia (WE) 561/2006, które ustanawia przepisy dotyczące czasu prowadzenia pojazdu, przerw i okresów odpoczynku kierowców wykonujących przewóz drogowy rzeczy i osób w celu ujednolicenia warunków konkurencji pomiędzy poszczególnymi rodzajami transportu lądowego, zwłaszcza w odniesieniu do sektora transportu drogowego oraz w celu poprawy warunków pracy i bezpieczeństwa drogowego. Kierowca/y i bus/autokar będą do dyspozycji pracownika Zamawiającego i uczestników wizyty studyjnej, przez cały czas trwania wizyty studyjnej. Kierowca/y muszą posiadać miejsce noclegu w miejscu nocowania uczestników wizyty studyjnej. Koszt noclegu i wyżywienia kierowcy/ów pokrywa Wykonawca. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przejazdem drogami odpłatnymi oraz postojem w strefach płatnych.Zamawiający przewiduje udział w wizytach studyjnych osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wykonawca jest zobowiązany dysponować środkiem transportu umożliwiającym przewóz osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób na wózkach inwalidzkich. 2. Zapewnienie noclegu i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnychWykonawca zapewni nocleg oraz wyżywienie dla uczestników wizyt studyjnych. W wizycie studyjnej grupa będzie liczyła 15-18 osób + 1-2 pracownik Zamawiającego. Zamawiający wymaga: • Zapewnienia noclegów ze śniadaniem dla uczestników wizyty w pokojach maksymalnie 2-u osobowych oraz 1-osobowy dla pracownika Zamawiającego (w szczególnych przypadkach pokoje 1-osobowe tj. nieparzysta liczba osób lub osoby różnej płci) o standardzie odpowiadającym hotelom*** (trzygwiazdkowym), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188 poz. 1945 z późn. zm.), posiadające oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby. • Usługa śniadaniowa musi być świadczona w tym samym budynku, w którym odbywa się nocleg. Śniadanie w formie bufetu lub stołu szwedzkiego. Podczas każdej z wizyt wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym budynku.• Zapewnienia zróżnicowanego wyżywienia uczestnikom wizyty, w tym diet (wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej) w zakresie:- przerwa kawowa w drodze (kawa/herbata, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana min. 230 ml/os., ciasto domowe dla każdej osoby), zorganizowana w restauracji, barze bądź zajeździe;- obiad 2-daniowy w drodze lub w miejscu wizyty (pierwszy dzień) - (zupa min. 300 ml/os., drugie danie (mięso/ryba) min. 200 g/os., dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) min. 150g/os., surówki min. 150 g/os., kompot lub soki min. 250ml/os. i woda mineralna: gazowana lub niegazowana min. 230ml/os., kawa, mleko/śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, owoce (jabłka, banany, pomarańcze, winogrona) dla każdego uczestnika po 150g;- przerwa kawowa (kawa/herbata, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana min. 230 ml/os., ciasto domowe dla każdej osoby);- kolacja na miejscu wizyty (pierwszy dzień) obejmująca potrawę gorącą – 200g/os. (3 rodzaje do wyboru), wędliny różne – 60 g/os., ryby różne - 60 g/os., sery różne - 60g/os, warzywa marynowane – 50 g/os., sałatki 2 różne (warzywna, makaronowa, mięsna itp. – 150 g/os., pieczywo (chleb i bułki) jasne i ciemne– 150 g/os., masło - 30 g/os., kawa, mleko/śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana, soki owocowe min. 230 ml/os.);- obiad 2-daniowy na miejscu wizyty lub w drodze (drugi i trzeci dzień) - (zupa min. 300 ml/os., drugie danie (mięso/ryba) min. 200g/os., dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) min. 200g/os., surówki min. 100 g/os., kompot lub soki min. 250ml/os. i woda mineralna min. 230ml/os., kawa, mleko/śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier);- przerwa kawowa (kawa/herbata, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, ciasto domowe);- kolacja na miejscu wizyty lub w drodze (drugi i trzeci dzień) - obejmująca potrawę gorącą – 200g/os. (3 rodzaje do wyboru), wędliny różne – 60 g/os., ryby różne - 60 g/os., sery różne - 60g/os, warzywa marynowane – 50 g/os., sałatka (warzywna, makaronowa, mięsna itp. – 150 g/os., pieczywo (chleb i bułki) jasne i ciemne– 150 g/os., masło - 30 g/os., kawa, mleko do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana, soki owocowe min. 230 ml/os.);Kolacja w przypadku powrotu w godzinach popołudniowych i wieczornych po 17:30.Obiady zasiadane wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadania i kolacje - w formie bufetu szwedzkiego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników wizyty studyjnej, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym i uwzględnione w szczegółowym programie wizyty.W przypadku uczestnictwa w danej wizycie studyjnej osoby/osób z niepełnosprawnością ruchową Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia hotelu przystosowanego dla osoby z niepełnosprawnością ruchową. Preferowane jest świadczenie wyżywienia przez podmioty ekonomii społecznej.3. Uwagi ogólne:Zamawiający potwierdzi ilość uczestników grupy, nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia wizyty studyjnej. Grupa studyjna: minimum 15 uczestników – maksimum 18 uczestników + 1 lub 2 pracowników Zamawiającego.Ilość grup studyjnych (czyli wizyt studyjnych): 20Miejsce wizyty studyjnej – cała Polska, z uwzględnieniem ograniczenia do 400 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla jednodniowej wizyty studyjnej, do 800 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla dwudniowej wizyty studyjnej, do 2000 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla trzydniowej wizyty studyjnej.Uczestnikami wizyt studyjnych będą osoby dorosłe (nie wyklucza się, że będą to osoby z niepełnosprawnością ruchową).Wymagania szczególne – osoby z niepełnosprawnością ruchową – osoby na wózkach inwalidzkich. Zamawiający przewiduje udział w wizytach studyjnych osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zgłosi wykonawcy ilość uczestników z niepełnosprawnością ruchową w tym osób na wózkach inwalidzkich na 3 dni robocze przed planowaną wizytą studyjną. Wykonawca jest zobowiązany dysponować środkiem transportu umożliwiającym przewóz osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca będzie zobowiązany do ustalenia miejsca noclegu dostępnego dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób na wózkach inwalidzkich.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wizyty studyjne określone w przedmiocie zamówienia muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2022 r. Daty przeprowadzenia poszczególnych wizyt studyjnych będą indywidualnie uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (zgodnie ze zgłoszeniem przesłanym przez Zamawiającego zachowując określone w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia terminy).5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Wizyty studyjne odbywać się będą na terenie całej Polski, z uwzględnieniem ograniczenia do 400 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla jednodniowej wizyty studyjnej, do 800 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla dwudniowej wizyty studyjnej, do 2000 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla trzydniowej wizyty studyjnej.Rekrutacja uczestników wizyt studyjnych będzie prowadzona przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania informacji o miejscu i terminie nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem danej wizyty studyjnej.6. Ubezpieczenie osób wyjeżdżających na wizytę studyjną:Wykonawca zapewnieni ubezpieczenie OC wszystkich osób wyjeżdżających na wizyty studyjne na cały okres wyjazdu (przejazdu i pobytu). Każda osoba musi zostać ubezpieczona na kwotę co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).Wykonawca zapewnieni ubezpieczenia NNW wszystkich osób uczestniczących w wizytach studyjnych na cały okres wyjazdu (przejazdu i pobytu). Każda osoba musi zostać ubezpieczona na kwotę co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wymaganych polis przed każdą wizytą studyjną.Kserokopię w/w polis, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, należy przedłożyć wraz z dokumentami rozliczeniowymi za każdą wizytę studyjną.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60100000-9, 55100000-1, 55300000-3, 66510000-8

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2022-12-10
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	70,00
Zatrudnienie osoby lub osób wymienionych w katalogu określonym w art. 29 ust.4 ustawy Pzp (Dz. 2019, poz. 1843)	30,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Organizacja cyklu wizyt studyjnych – subregion II.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zorganizowania cyklu 1,2,3-dniowych wizyt studyjnych dla uczestników projektu: „ROWES – wsparcie rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II”.Wizyty studyjne obejmują 23 grupy studyjne (czyli 23 wizyty studyjne). Minimalna liczba uczestników, aby wizyta mogła być realizowana to 15 osób (plus 1 pracownik Zamawiającego) – maksymalna 18 osób (plus 2 pracowników Zamawiającego w przypadku wizyt dwudniowych i trzydniowych). Ilość osób na wizycie studyjnej jest zależna od czasu trwania wizyty. Szczegóły zawiera poniższa tabela: Wizyta studyjna jednodniowa ilość 9 od 50 do 400 km 1- 6 podmiotów 1 dzień 15-18 osób + 1 pracownik ROWESWizyta studyjna dwudniowa ilość 10 od 401 do 800 km 5-9 podmiotów 2 dni 15-18 osób + 2 pracowników ROWESWizyta studyjna trzydniowa ilość 4 od 801 do 2000 km 7-11 podmiotów 3 dni 15-18 osób + 2 pracowników ROWESW przypadku rezygnacji uczestników projektu i niespełnienia wymogu minimalnej liczby osób, wizyta zostanie odwołana bez żadnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Ewentualne odwołanie takiej wizyty bądź ostateczne potwierdzenie liczby uczestników, którzy wezmą udział w danej wizycie, musi nastąpić nie później niż na 3 dni robocze przed datą planowanego rozpoczęcia pierwszego dnia wizyty studyjnej. Odwołanie lub potwierdzenie wizyty przekazywane jest mailowo. Pod pojęciem zorganizowanie wizyty studyjnej Zamawiający rozumie:a) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osób biorących udział w wizytach studyjnych oraz ubezpieczenie tychże osób.b) Zapewnienie noclegu i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnych.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2019 poz. 238 t.j. z dnia 2019-02-07).1. Zorganizowanie i zapewnienie transportu osób biorących udział w wizycie studyjnejZamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania i zapewnienia transportu osób biorących udział w wizycie studyjnej. Zamawiający wskazuje miejsce odwiedzanego podmiotu, bez ograniczeń co do województw, w których mogą się odbyć wizyty studyjne, ale maksymalna trasa przejazdu w ciągu jednodniowej wizyty studyjnej nie może przekroczyć 400 km (w tym jest też trasa w obie strony), dwudniowej wizyty studyjnej nie może przekroczyć 800 km (w tym jest też trasa w obie strony), natomiast w ciągu trzydniowej nie może przekraczać 2000 km (w tym jest też trasa w obie strony). Transport obejmuje podróż z miejsca zbiórki (województwo podkarpackie) do miejsc docelowych wizyty studyjnej, podróż powrotną oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu wizyty. Transport musi być świadczony zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2019 poz. 2140 z dnia 2019.11.06) przez podmiot posiadający uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, a ponadto samochód musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. Wymagania odnośnie pojazdu/ów: bus/autokar przygotowany do transportu odpowiednio zgłoszonej przez Zamawiającego ilości osób zgodnie z powyższą tabelą. Pojazd musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, sprawną regulację foteli, indywidualne nawiewy, indywidualne oświetlenie, przyciemniane szyby z zasłonkami, bagażnik pod pokładem lub z tyłu pojazdu, ABS, ASR oraz jeśli możliwe ESP. Nie starszymi niż 5 lat. Bus/autokar musi być czysty i posiadać niezbędną aktualną dokumentację i przygotowanie techniczne. W sytuacji, gdy pojazd przewidziany do realizacji zamówienia ulegnie awarii, Wykonawca musi zaoferować inny środek transportu spełniający powyższe wymagania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach każdorazowo odbywanej wizyty studyjnej zapewnił wymaganą liczbę kierowców, cechujących się wysoką kulturą osobistą. Właściwą liczbę kierowców determinują zapisy Rozporządzenia (WE) 561/2006, które ustanawia przepisy dotyczące czasu prowadzenia pojazdu, przerw i okresów odpoczynku kierowców wykonujących przewóz drogowy rzeczy i osób w celu ujednolicenia warunków konkurencji pomiędzy poszczególnymi rodzajami transportu lądowego, zwłaszcza w odniesieniu do sektora transportu drogowego oraz w celu poprawy warunków pracy i bezpieczeństwa drogowego. Kierowca/y i bus/autokar będą do dyspozycji pracownika Zamawiającego i uczestników wizyty studyjnej, przez cały czas trwania wizyty studyjnej. Kierowca/y muszą posiadać miejsce noclegu w miejscu nocowania uczestników wizyty studyjnej. Koszt noclegu i wyżywienia kierowcy/ów pokrywa Wykonawca. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przejazdem drogami odpłatnymi oraz postojem w strefach płatnych.Zamawiający przewiduje udział w wizytach studyjnych osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wykonawca jest zobowiązany dysponować środkiem transportu umożliwiającym przewóz osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób na wózkach inwalidzkich. 2. Zapewnienie noclegu i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnychWykonawca zapewni nocleg oraz wyżywienie dla uczestników wizyt studyjnych. W wizycie studyjnej grupa będzie liczyła 15-18 osób + 1-2 pracownik Zamawiającego. Zamawiający wymaga: • Zapewnienia noclegów ze śniadaniem dla uczestników wizyty w pokojach maksymalnie 2-u osobowych oraz 1-osobowy dla pracownika Zamawiającego (w szczególnych przypadkach pokoje 1-osobowe tj. nieparzysta liczba osób lub osoby różnej płci) o standardzie odpowiadającym hotelom*** (trzygwiazdkowym), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188 poz. 1945 z późn. zm.), posiadające oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby. • Usługa śniadaniowa musi być świadczona w tym samym budynku, w którym odbywa się nocleg. Śniadanie w formie bufetu lub stołu szwedzkiego. Podczas każdej z wizyt wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym budynku.• Zapewnienia zróżnicowanego wyżywienia uczestnikom wizyty, w tym diet (wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej) w zakresie:- przerwa kawowa w drodze (kawa/herbata, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana min. 230 ml/os., ciasto domowe dla każdej osoby), zorganizowana w restauracji, barze bądź zajeździe;- obiad 2-daniowy w drodze lub w miejscu wizyty (pierwszy dzień) - (zupa min. 300 ml/os., drugie danie (mięso/ryba) min. 200 g/os., dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) min. 150g/os., surówki min. 150 g/os., kompot lub soki min. 250ml/os. i woda mineralna: gazowana lub niegazowana min. 230ml/os., kawa, mleko/śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, owoce (jabłka, banany, pomarańcze, winogrona) dla każdego uczestnika po 150g;- przerwa kawowa (kawa/herbata, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana min. 230 ml/os., ciasto domowe dla każdej osoby);- kolacja na miejscu wizyty (pierwszy dzień) obejmująca potrawę gorącą – 200g/os. (3 rodzaje do wyboru), wędliny różne – 60 g/os., ryby różne - 60 g/os., sery różne - 60g/os, warzywa marynowane – 50 g/os., sałatki 2 różne (warzywna, makaronowa, mięsna itp. – 150 g/os., pieczywo (chleb i bułki) jasne i ciemne– 150 g/os., masło - 30 g/os., kawa, mleko/śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana, soki owocowe min. 230 ml/os.);- obiad 2-daniowy na miejscu wizyty lub w drodze (drugi i trzeci dzień) - (zupa min. 300 ml/os., drugie danie (mięso/ryba) min. 200g/os., dodatki (ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki) min. 200g/os., surówki min. 100 g/os., kompot lub soki min. 250ml/os. i woda mineralna min. 230ml/os., kawa, mleko/śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier);- przerwa kawowa (kawa/herbata, mleko/śmietanka do kawy, cytryna, cukier, ciasto domowe);- kolacja na miejscu wizyty lub w drodze (drugi i trzeci dzień) - obejmująca potrawę gorącą – 200g/os. (3 rodzaje do wyboru), wędliny różne – 60 g/os., ryby różne - 60 g/os., sery różne - 60g/os, warzywa marynowane – 50 g/os., sałatka (warzywna, makaronowa, mięsna itp. – 150 g/os., pieczywo (chleb i bułki) jasne i ciemne– 150 g/os., masło - 30 g/os., kawa, mleko do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna: gazowana lub niegazowana, soki owocowe min. 230 ml/os.);Kolacja w przypadku powrotu w godzinach popołudniowych i wieczornych po 17:30.Obiady zasiadane wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadania i kolacje - w formie bufetu szwedzkiego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników wizyty studyjnej, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym i uwzględnione w szczegółowym programie wizyty.W przypadku uczestnictwa w danej wizycie studyjnej osoby/osób z niepełnosprawnością ruchową Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia hotelu przystosowanego dla osoby z niepełnosprawnością ruchową. Preferowane jest świadczenie wyżywienia przez podmioty ekonomii społecznej.3. Uwagi ogólne:Zamawiający potwierdzi ilość uczestników grupy, nie później niż na 3 dni robocze przed dniem rozpoczęcia wizyty studyjnej. Grupa studyjna: minimum 15 uczestników – maksimum 18 uczestników + 1 lub 2 pracowników Zamawiającego.Ilość grup studyjnych (czyli wizyt studyjnych): 23Miejsce wizyty studyjnej – cała Polska, z uwzględnieniem ograniczenia do 400 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla jednodniowej wizyty studyjnej, do 800 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla dwudniowej wizyty studyjnej, do 2000 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla trzydniowej wizyty studyjnej.Uczestnikami wizyt studyjnych będą osoby dorosłe (nie wyklucza się, że będą to osoby z niepełnosprawnością ruchową)Wymagania szczególne – osoby z niepełnosprawnością ruchową – osoby na wózkach inwalidzkich. Zamawiający przewiduje udział w wizytach studyjnych osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zgłosi wykonawcy ilość uczestników z niepełnosprawnością ruchową w tym osób na wózkach inwalidzkich na 3 dni robocze przed planowaną wizytą studyjną. Wykonawca jest zobowiązany dysponować środkiem transportu umożliwiającym przewóz osób z niepełnosprawnością ruchową, w tym osób na wózkach inwalidzkich. Wykonawca będzie zobowiązany do ustalenia miejsca noclegu dostępnego dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób na wózkach inwalidzkich.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wizyty studyjne określone w przedmiocie zamówienia muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2022r. Daty przeprowadzenia poszczególnych wizyt studyjnych będą indywidualnie uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (zgodnie ze zgłoszeniem przesłanym przez Zamawiającego zachowując określone w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia terminy).5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Wizyty studyjne odbywać się będą na terenie całej Polski, z uwzględnieniem ograniczenia do 400 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla jednodniowej wizyty studyjnej, do 800 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla dwudniowej wizyty studyjnej, do 2000 km (w tym jest też trasa w obie strony) dla trzydniowej wizyty studyjnej.Rekrutacja uczestników wizyt studyjnych będzie prowadzona przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania informacji o miejscu i terminie nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem danej wizyty studyjnej.6. Ubezpieczenie osób wyjeżdżających na wizytę studyjną:Wykonawca zapewnieni ubezpieczenie OC wszystkich osób wyjeżdżających na wizyty studyjne na cały okres wyjazdu (przejazdu i pobytu). Każda osoba musi zostać ubezpieczona na kwotę co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).Wykonawca zapewnieni ubezpieczenia NNW wszystkich osób uczestniczących w wizytach studyjnych na cały okres wyjazdu (przejazdu i pobytu). Każda osoba musi zostać ubezpieczona na kwotę co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wymaganych polis przed każdą wizytą studyjną.Kserokopię w/w polis, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, należy przedłożyć wraz z dokumentami rozliczeniowymi za każdą wizytę studyjną.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60100000-9, 55100000-1, 55300000-3, 66510000-8

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2022-12-10
5) Kryteria oceny ofert: