Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Dowożenie i opieka podczas przewozu uczniów niepełnosprawnych do placówek specjalnych w okresie od 3 stycznia 2022 r. do 24 czerwca 2022 r.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUCHY DĄB
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675043
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 17
1.5.2.) Miejscowość: Suchy Dąb
1.5.3.) Kod pocztowy: 83-022
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański
1.5.7.) Numer telefonu: +45 58 355 68 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@suchy-dab.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.suchy-dab.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Dowożenie i opieka podczas przewozu uczniów niepełnosprawnych do placówek specjalnych w okresie od 3 stycznia 2022 r. do 24 czerwca 2022 r.”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57888bc9-5dab-11ec-8c2d-66c2f1230e9c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00317320
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://zamowienia.suchy-dab.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://zamowienia.suchy-dab.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.
2. Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o „ Platformie zakupowej”, należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentacji, informacji zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamowienia.suchy-dab.pl w zakładce „Pytania i odpowiedzi”:
3.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformie Zamówień Publicznych Gminy Suchy Dąb.
4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Gminy Suchy Dąb: https://zamowienia.suchy-dab.pl
5. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło i klika polecenie „zarejestruj się”.
6. Rejestracja Wykonawcy jest automatyczne i zwykle trwa kilka minut. Na konto mailowe Wykonawcy zostanie wysłany link aktywacyjny. Po kliknięciu w link należy utworzyć hasło do konta, a później w strefie Wykonawcy wypełnić dane firmy.
7. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych w zakładce "Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
Pozostałe informacje znajdują się w SWZ niniejszego postępowania.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: http://zamowienia.suchy-dab.pl/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.13.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozowej w zakresie dowozu i opieki uczniów niepełnosprawnych do placówek oświatowych w okresie od 3 stycznia 2022 r. do 24 czerwca 2022 r.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60140000-1 - Nieregularny transport osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-03 do 2022-06-24
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium „Cena”
Cena: 60 pkt
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt
Kryterium „Rok produkcji”
Rok produkcji pojazdów realizujących przedmiot zamówienia: 40 pkt
Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium „cena”, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:
C=Cmin/Co x60
gdzie:
C – wartość punktowa ocenianego kryterium
C min – najniższa cena ze złożonych ofert
Co – cena ocenianej oferty
. Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za zaoferowanie pojazdów realizujących przedmiot zamówienia (UWAGA: Wykonawca musi posiadać 5 pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia):
Wszystkie pojazdy realizujące przedmiot zamówienia zostały wyprodukowane w latach 2019 – 2021 – 40 pkt
Co najmniej 3 pojazdy realizujące przedmiot zamówienia zostały wyprodukowane w latach 2019 – 2021 – 20 pkt
Jeżeli Wykonawca posiada mniej niż 3 ( tj. 2 lub 1 lub nie posiada) pojazdy realizujące przedmiot zamówienia które zostały wyprodukowane w latach 2019 – 2021 otrzyma 0 pkt
Wykonawca może maksymalnie uzyskać 40 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Rok produkcji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca składający ofertę posiadał w swoich zasobach co najmniej 5 pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia ( 4 do realizacji zamówienia i jeden dodatkowy w sytuacji konieczności podstawienia w razie awarii).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) zwiększenia lub zmniejszenia wynikających z ilości przejechanych kilometrów, wynikających:
a) ze zmiany liczby dowożonych dzieci,
b) ze zmiany miejsca zamieszkania dowożonych dzieci,
c) ze zmiany placówki oświatowej przez ucznia,
d) ze zmiany miejsca prowadzonych zajęć,
e) ze zmiany godzin zajęć lekcyjnych.
f) lub zaistnienia sytuacji określonej w §1 ust. 5 – a tym samym zmiany wynagrodzenie, przy zastosowaniu zaoferowanej stawki .
2) zmiany godzin kursowania busów, wynikających:
a. ze zmiany liczby dowożonych dzieci,
b. ze zmiany miejsca zamieszkania dowożonych dzieci,
c. ze zmiany placówki oświatowej przez ucznia,
d. ze zmiany godzin zajęć lekcyjnych,
e. ze zmiany miejsca prowadzonych zajęć,
f. lub zaistnienia sytuacji określonej w §1 ust. 5
3) zmiany osób, przy pomocy których realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w SWZ. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę;
2. Wszystkie powyższe zmiany stanowią katalog, na który Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-23 09:30
8.2.) Miejsce składania ofert: http://zamowienia.suchy-dab.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-23 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak