Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Grębocice w okresie 01.09.2021-30.06.2022 - część 1 i 2
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkola w Grębocicach
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5020033353
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szkolna 2/2-3
1.5.2.) Miejscowość: Grębocice
1.5.3.) Kod pocztowy: 59-150
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski
1.5.7.) Numer telefonu: 768315067
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zespolgrebocice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zeasgrebocice.biposwiata.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Działalność wspomagająca edukację
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Grębocice w okresie 01.09.2021-30.06.2022 - część 1 i 2
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0593cfc4-c83f-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00075481
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001312/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Grębocice w terminie 01.09.2021-30.06.2022
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://zeasgrebocice.biposwiata.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP
oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji) https;//miniportal.uzp.gov.pl oraz
https://epuap.gov.pl/wps/portal
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego musi posiadać konto na platformie ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma
dostęp do „formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „formularza do
komunikacji”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów
elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń, a także informacji
przekazywanych przy użyciu miniPortalu zostały opisane w „Regulaminie korzystania z systemu
miniPortal” (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi) oraz „Warunkach korzystania z platformy
usług administracji publicznej (ePUAP)” (https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin).
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te
wymagania oraz warunki korzystania z systemu miniPortal. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych
za pośrednictwem dedykowanego „formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i
„formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i
Przedszkola w Grębocicach, ul. Szkolna 2/2-3, 59-150 Grębocice.
2. W sprawach związanych z Pani / Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych (IOD): e-mail: iodo@amt24.biz.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZEASiP/AG/4352/02/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dowóz uczniów klas 0-IV do Szkoły Podstawowej w Grębocicach oraz Przedszkola Publicznego
w Grębocicach i Oddziału Przedszkolnego w Kwielicach.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-09-01 do 2022-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Rzeczycy i Oddziału Przedszkolnego w Rzeczycy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-09-01 do 2021-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112ust 2 ustawy PZP dotyczących:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, ze warunek został spełniony, jeżeli wykonawca posiada ważną licencję na
wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 06.09.2021
r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2019.2140).
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co
najmniej 100 000,00 zł.
3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej, jeśli:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2
zamówienia polegające na organizacji przewozów uczniów do placówek oświatowych, o wartości
co najmniej 60.000 zł każda,
b) wykaże, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 3 autobusami
przystosowanymi do przewozu osób, w tym co najmniej 2 autobusami z co najmniej 50
miejscami siedzącymi, dopuszczonymi do ruchu na terytorium Polski (z ważnym badaniem
technicznym), wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2003 roku.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeśli
wykaże, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 3 osobami
posiadającymi odpowiednie uprawnienia do przewozu osób.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz zwierający co najmniej 2 wykonane usługi (w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane) w zakresie przewozu uczniów, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na
rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi
zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty
wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej
przyczyny, o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń o charakterze okresowym lub ciągłym, nadal
wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny
być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SWZ.
2. Wykaz autobusów dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z
informacją o podstawie do dysponowania. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym
w załączniku nr 6 do SWZ.
3. Wykaz osób dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o
posiadanych kwalifikacjach. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku
nr 7 do SWZ.
4. Cyfrowe odwzorowanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z
art. 7 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym, opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej lub inny dokument potwierdzający
posiadanie takiej licencji.
5. Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną co
najmniej 100 000,00 zł.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, tj. o nie podleganiu wykluczeniu /
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr
4 do SWZ.
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
4. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy)
5. Pełnomocnictwo dla osoby / osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeżeli uprawnienie tych
osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty)
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy)
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie októrym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te
potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:1) Zmiana terminu wykonania, tj. rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu umowy, gdy zaistnieje
inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna,
ekonomiczna, finansowa lub techniczna, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania
umowy, zgodnie z SWZ.
2) Zaistnieje zmiana stawki podatku VAT, która będzie powodować zmianę kosztów wykonania
po stronie Wykonawcy.
3) Zmiany w trasach dowozów uczniów, przy czym zmiana trasy dowozów nie wymaga
sporządzania aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony umowy na
piśmie.
4) Zmiany trasy przewozów mogą mieć charakter stały lub czasowy (np. w przypadku
wystąpienia robót drogowych lub innych przeszkód drogowych uniemożliwiających jazdę
ustaloną trasą).
5) Zmiany w ilościach autobusów wykonujących przewóz, szczególnie zmiany wynikłe ze zmiany
przepisów sanitarno-epidemiologicznych oraz zasad bezpiecznego korzystania z pojazdów
transportu zbiorowego w trakcie epidemii SARS-Cov-2 w Polsce, przy czym zmiana ta nie
wymaga sporządzania aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony
umowy na piśmie.
6) Zmiany w ilościach uczniów przewożonych autobusami, przy czym zmiana ta nie wymaga
sporządzania aneksu do umowy, a jedynie skutecznego powiadomienia drugiej strony na piśmie.
7) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, takie jak
zmiana nr rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych
do kontaktów, przy czym zmiany te nie wymagają sporządzania aneksu do umowy, a jedynie
skutecznego powiadomienia drugiej strony na piśmie.
8) zmian dotyczących wykonania przedmiotu umowy, które wynikają z zaleceń organów
administracji publicznej, w sposób wynikający z tych zleceń,
9) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, ze skutkiem z nich wynikającymi,
10) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których
wymagano w SWZ określonych uprawnień, określonego doświadczenia. Zmiana osób może
nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego,
11) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o czas
opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu
zamówienia w przypadku:
a) siły wyższej lub klęski żywiołowej,
b) przedłużenia procedury wyboru oferty najkorzystniejszej,
c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność
prawna, ekonomiczna, finansowa lub techniczna, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy, zgodnie z SWZ,
