Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ZSP w Dobryszycach, SP w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Radomsku w roku szkolnym 2022/2023

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ZSP w Dobryszycach, SP w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Radomsku w roku szkolnym 2022/2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobryszyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590647977

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wolności 8

1.5.2.) Miejscowość: Dobryszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-505

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446811193

1.5.8.) Numer faksu: 446811028

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@dobryszye.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://dobryszyce.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ZSP w Dobryszycach, SP w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Radomsku w roku szkolnym 2022/2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37165bb1-1188-11ed-8c68-c68bc3dc99bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00286255

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00038672/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie uslug transportowych w zakresie dowozu i odwozu uczniów do ( z ) szkół/placówek łącznie ze sprawowaniem opieki nad uczniami podczas wykonywania usługi.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.dobryszyce.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „ Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku ” oraz „ Formularz do komunikacji ”.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich
użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach
korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
System teleinformatyczny, o którym mowa powyżej, spełnia wymagania określone w Pzp w
szczególności w art. 64 i 69 Pzp oraz w § 11 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Do połączenia z systemem używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych
odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych
przesyłanych przez Internet. Każdy wykonawca posiada w systemie dostęp do możliwości
złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań
do treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z
systemu teleinformatycznego opisane zostały na stronie internetowej pod adresem:
miniportal.uzp.gov.pl/Warunki usługi.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg,
application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:
„ Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku ” i „ Formularza do
komunikacji ” wynosi 150 MB.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „ Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku ” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „ Instrukcji użytkownika ”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny wynikający z RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„ RODO ”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobryszyce reprezentowana przez Wójta Gminy.
Dane tele-adresowe Zamawiającego:
Gmina Dobryszyce ul. Wolności 8, 97-505 Dobryszyce
Adres e-mail: gmina@dobryszyce.pl
Tel. 44/ 681 11 93
 Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dobryszyce jest pani Magdalena
Kuszmider tel. 607 770 718, e-mail: magdalena@kuszmider.com.pl.
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym pn.: „ Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do Zespołu
Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce,
Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Radomsku w roku szkolnym 2022/2023”,
Znak sprawy: 271.1.12.2022.
Pozostałe informacje dot. RODO zawarte zostały w pkt 22 rozdział I SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 271.1.12.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W odniesieniu do Części I zakres zamówienia obejmuje:
W ramach Części I zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów miesięcznych dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowozu i odwozu.
Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2022/2023 może ulegać zmianie. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczniów dowożonych/odwożonych w danym miesiącu przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu.
Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. W okresie ferii zimowych ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%.
Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu uczniów do(ze) szkoły zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 6 do IDW. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół.
W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją przedszkola i szkoły w roku szkolnym 2022/2023, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 września 2022 roku do dnia 23 czerwca 2023 roku. Umowa nie będzie wykonywana w okresie ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem,
przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 lub z innych przyczyn wprowadzonych na podstawie przepisów prawa.
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy użyciu autobusów w ilości 2 szt. stanowiących własność Gminy Dobryszyce, a które zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy dzierżawy. Umowa dzierżawy 2 sztuk autobusów tj.: autosanu A10-10T Lider Midi – ilość miejsc siedzących 43 oraz autosanu A0909L.03.S - ilość miejsc siedzących 41 będzie obowiązywać od dnia podpisania umowy do dnia 23.06.2023 roku natomiast wysokość czynszu dzierżawnego wynosić będzie 2.000,00 zł brutto miesięcznie odrębnie dla każdego pojazdu.
Pojazdy służące do przewozu uczniów zostaną wydane Wykonawcy sprawne z aktualnymi badaniami technicznymi i polisą ubezpieczeniową. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną sprawność wydzierżawionych pojazdów, zapewnić spełnianie wymogów bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), zapewnić posiadanie aktualnych badań technicznych pojazdów (o ile termin badania przypadnie w okresie obowiązywania umowy) i polisy ubezpieczeniowej (o ile termin zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny okres przypadnie w okresie obowiązywania umowy), zapewnić utrzymanie pojazdów w czystości. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół, jak również w czasie odwozu ze szkół. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, posiadać odpowiednie kwalifikacje jako opiekun uczniów w czasie przewozu autobusem.
Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w autobusie, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 5 do IDW.
Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów do drzwi wejściowych do przedszkola i do drzwi wejściowych szkoły i przekazuje je wyznaczonemu przez Dyrektora nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun autobusu odbiera uczniów spod drzwi przedszkola oraz drzwi szkoły i wprowadza do autobusu zgodnie z ustalonym porządkiem. Wykonawca zamówienia musi realizować przewóz uczniów zgodnie z przepisami prawa a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 919 ) oraz zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450 ). Jeżeli podczas wykonywania usługi wystąpi awaria uniemożliwiająca dalszą jazdę wyznaczonego autobusu, wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wskazanym w ofercie, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu uczniów wynikające z organizacji pracy przedszkola i szkoły. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie lub e-mailem nie później niż trzy dni przed wprowadzanymi zmianami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Dowóz i odwóz uczniów na wyznaczonej trasie będzie odbywał się z istniejących przystanków autobusowych oraz w miejscach wsiadania i wysiadania uczniów ustalonych z Zamawiającym. Szczegółowe rozkłady przywozu i dowozu uczniów ustala Wykonawca z Dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć przedszkolnych i lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy przywozu i odwozu mogą ulec zmianie. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczone w danym miesiącu usługi stanowić będzie iloczyn liczby uczniów przewożonych na danej trasie (zgodnie z ilością wydanych biletów miesięcznych) oraz ceny jednostkowej biletu miesięcznego na danej trasie wskazanej w Formularzu ofertowym. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej trzy dni przed początkiem kolejnego miesiąca. Przy dowozie i odwozie uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu – każdy dowożony i odwożony uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-09-01 do 2023-06-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W odniesieniu do Części I zamówienia:
1. Cena miesięczna brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (60% ( 60 pkt )),
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach (K2) - z zastrzeżeniem pkt 17.3.3. SWZ (40% ( 40 pkt ))

Kryterium „Cena” ( C ) - waga 60 % :
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Liczba
zdobytych ( C ) = Cn miesięczna brutto/Cb miesięczna brutto x 100 x waga kryterium 60% punktów

gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny



Kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii podany
w minutach ( K2 ) ”- waga 40%

W kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii ” w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najlepszy wskaźnik ( najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii z zastrzeżeniem minimalnego czasu podstawienia pojazdu do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu oraz maksymalnego czasu podstawienia pojazdu do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii
pojazdu ), zostanie przyznana następująca punktacja:
a) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 100 x waga kryterium (40,00%) – 40,00 punktów;
b) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 30 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 50 x waga kryterium (40,00%) – 20,00 punktów;
c) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 0 x waga kryterium (40,00%) – 0,00 punktów.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, oferowany w minutach czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o awarii pojazdu.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma największą liczbę punków wyliczoną zgodnie ze wzorem:

K = C + K2

gdzie: K – łączna ilość punktów dla ocenianej oferty,
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „ Cena ”,
K2 – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii ”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach (K2) - z zastrzeżeniem pkt 17.4.3. SWZ

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W odniesieniu do Części II zakres zamówienia obejmuje:
W ramach Części II zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dowozu i odwozu uczniów zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 7 do IDW.
Wykonawca musi dysponować kierowcą do realizacji zamówienia, przy czym kierowca musi posiadać stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy właściwej kategorii, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, posiada odpowiednie kwalifikacje jako opiekun uczniów w czasie przewozu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkoły, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w pojeździe, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 5 do IDW. Wykonawca zobowiązany jest posiadać samochód umożliwiający przewóz osób niepełnosprawnych z niepełnosprawnością ruchową (uczeń na wózku inwalidzkim). W przypadku dowozu do Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku uczniowie będą odbierani od rodziców lub upoważnionych osób spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu do Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku odprowadzane przez opiekuna na zajęcia. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Po zakończeniu zajęć uczniowie będą odbierani przez opiekuna z Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku i po odwiezieniu pod dom przekazywane pod opiekę rodziców lub upoważnionych osób. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu uczniów wynikające z organizacji pracy szkoły. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie lub e-mailem nie później niż trzy dni przed wprowadzanymi zmianami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostosuje świadczenie usługi do planu zajęć lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. Liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasa przywozu i odwozu mogą ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej trzy dni przed początkiem kolejnego miesiąca. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczoną w danym miesiącu usługę stanowić będzie iloczyn: dzienna ilość kilometrów trasy dowozu i odwozu ( ilość kilometrów wskazano w Załączniku Nr 7 do IDW ) x cena za 1 km x ilość dni w danym miesiącu, w którym będzie świadczona usługa dowozu i odwozu.
Umowa nie będzie wykonywana w okresie ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 lub z innych przyczyn wprowadzonych na podstawie przepisów prawa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-09-01 do 2023-06-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium „ Cena ” ( C ) - waga 60% :
Kryterium „ Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za 1 km przewozu, podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Liczba
zdobytych Cn/Cb x 100 x 60%
punktów

Gdzie:
Cn – najniższa cena za 1 km przewozu wśród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty za 1 km przewozu wśród ofert nieodrzuconych
100 – wskaźnik stały
60 % – procentowe znaczenie kryterium ceny

Kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego od chwili wystąpienia awarii pojazdu – K2 ”.
W kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii ”, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najlepszy wskaźnik ( najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii z zastrzeżeniem minimalnego czasu podstawienia pojazdu do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu oraz maksymalnego czasu podstawienia pojazdu do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii
pojazdu ), zostanie przyznana następująca punktacja:
a) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 100 x waga kryterium (40,00%) – 40,00 punktów;
b) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 30 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 50 x waga kryterium (40,00%) – 20,00 punktów;
c) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 0 x waga kryterium (40,00%) – 0,00 punktów.

Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, oferowany w minutach czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o awarii pojazdu.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje czas podstawienia pojazdu zastępczego dłuższy niż 40 minut lub nie dokona wskazania w Formularzu ofertowym czasu podstawienia pojazdu zastępczego, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów liczoną według wzoru:

K = C + K2

gdzie:
K – łączna ilość punktów dla ocenianej oferty,
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „ Cena ”,
K2 – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „ Czas podstawienia pojazdu
zastępczego w razie awarii ”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach (K2) - z zastrzeżeniem pkt 17.4.3. SWZ

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące :
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający, wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne uprawnienia do wykonywania
działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj.: wykonywania krajowego transportu
drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o Transporcie drogowym
( Dz. U. z 2021 r., poz. 919 z późn. zm. ).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
W odniesieniu do części I zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
W odniesieniu do części II zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał co najmniej jeden sprawny, posiadający ważny przegląd techniczny samochód oraz polisę OC i NNW, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu nie są wymagane.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający, wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj.: wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o Transporcie drogowym ( Dz. U. z 2021 r., poz. 919 z późn. zm. ).

W odniesieniu do Części II zamówienia:
- wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do IDW.
Uwaga: w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć zobowiązania
wymagane postanowieniami pkt 6.6. IDW.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o
którym mowa w pkt 7.1., dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest
zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada,
jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W
przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod
określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych,
Zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski
pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub
dokumentów, jeżeli zaistnieje taka potrzeba.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć:
1) wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1do IDW.
2) aktualne na dzień składania ofert odpowiednio oświadczenie lub oświadczenia, o których mowa
w pkt 7.1, 7.3 i 7.6.3) IDW,
3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli wykonawca polega na zasobach innego
podmiotu,
4) w przypadku oferty wspólnej pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do
reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii,
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego
wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ( jeżeli dotyczy ),
6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie
informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
7) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium określone pkt 10 IDW.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości:
- dla części I: 2.000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100 )
- dla części II: 800,00 zł ( słownie: osiemset złotych 00/100 )
Wadium wykonawca wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje
nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących
formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( t.j. Dz.
U. z 2020 r., poz. 299 ).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego w:

ESBANK Bank Spółdzielczy w Radomsku.
Nr rachunku: 50 8980 0009 2024 0000 3785 0008 z dopiskiem:
z dopiskiem: Wadium – „ Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów ”.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te dołączone do oferty potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) W przypadku określenia przez Zamawiającego warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym lub zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.4 IDW, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do IDW.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia dla części I i części II zostały określone w rozdziale IV SWZ - wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-08-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na mini Portalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na mini Portalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-08-10 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-09-07