„Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ZSP w Dobryszycach, SP w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno –Wychowawczego, PS w Radomsku w roku szkolnym 2024/2025 ”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ZSP w
Dobryszycach, SP w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno –Wychowawczego, PS w Radomsku w roku szkolnym 2024/2025 ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobryszyce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590647977

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wolności 8

1.5.2.) Miejscowość: Dobryszyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-505

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446811193

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@dobryszyce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://dobryszyce.biuletyn.net

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ZSP w
Dobryszycach, SP w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno –Wychowawczego, PS w Radomsku w roku szkolnym 2024/2025 ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11a3266e-56eb-4997-b855-df3e2bf901c8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00432200

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00069319/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do ( z ) szkół/placówek łącznie ze sprawowaniem opieki nad uczniami podczas wykonywania usługi w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11a3266e-56eb-4997-b855-df3e2bf901c8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej:przetargi@dobryszyce.pl. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający zaleca Wykonawcy posługiwaniem się numerem ogłoszenia (BZP) lub ID postępowania lub znakiem sprawy.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną
a. za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
lub
b. za pośrednictwem poczty elektronicznej: przetargi@dobryszyce.pl
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą .
Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Osoba uprawniona przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach
formalnych i merytorycznych – Tomasz Bąk e-mail: przetargi@dobryszyce.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „ RODO ”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobryszyce reprezentowana
przez Wójta Gminy.
Dane tele-adresowe Zamawiającego:
Gmina Dobryszyce ul. Wolności 8, 97-505 Dobryszyce
Adres e-mail: gmina@dobryszyce.pl
Tel. 44/ 681 11 93
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dobryszyce jest pani Magdalena
Kuszmider tel. 607 770 718, e-mail: magdalena@kuszmider.com.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie podstawowym pn.: „ Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do Zespołu
Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce,
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego, Przedszkola Specjalnego w Radomsku
w roku szkolnym 2024/2025”. Znak sprawy: ZP.271.1.6.2024.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11
września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710ze zm.), dalej
„ustawa Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata,
okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
udostępnianie danych, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do
wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
(szczególne kategorie danych osobowych) zebranych w toku postępowania o udzielenie
zamówienia; dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące
wyroków skazujących i naruszeń prawa), Administrator (Zamawiający) udostępnia w celu
umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu na ich
wniesienie.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Pozostałe informacje dot. RODO zostały zawarte w punkcie 22 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.6.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia – Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do Zespołu Szkolno
– Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku
Dobryszyce
W ramach Części I zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów miesięcznych dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowozu i odwozu.
Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2024/2025 może ulegać zmianie. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczniów dowożonych/odwożonych w danym miesiącu przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu.
Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. W okresie ferii zimowych ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%.
Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu uczniów do(ze) szkoły zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. Zamawiający zapłaci tylko za wykonanie usługi na trasach ujętych w wykazie, nie przewiduje się dodatkowych opłat za dojazdy na miejsce wykonywania usługi. Przedmiot zamówienia nie obejmuje dojazdu autobusu przeznaczonego do realizacji usługi z bazy Wykonawcy na miejsce wykonywania usługi.
Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół.
W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją przedszkola i szkoły w roku szkolnym 2024/2025, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 02 września 2024 roku do dnia 27 czerwca 2025 roku z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2024/2025.
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy użyciu autobusów w ilości 2 szt. stanowiących własność Wykonawcy.Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym
( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34980000-0 - Bilety przewozowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-02 do 2025-06-27

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nie odrzuconych na
podstawie art. 226 Pzp.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:

W odniesieniu do Części I zamówienia:

Nazwa kryterium:
1. Cena miesięczna brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Waga kryterium (%) Maksymalna liczba punktów 60% ( 60 pkt )
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach (K2) - z zastrzeżeniem pkt 17.3.3. SWZ, Waga kryterium (%) Maksymalna liczba punktów 40% ( 40 pkt )

Kryterium „Cena” ( C ) - waga 60 % :

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Liczba zdobytych punktów ( C ) = Cn miesięczna brutto/Cb miesięczna brutto x 100 x waga kryterium 60%
gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
60% - procentowe znaczenie kryterium ceny

Kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii podany w minutach ( K2 ) ”- waga 40%

W kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii ” w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najlepszy wskaźnik ( najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii z zastrzeżeniem minimalnego czasu podstawienia pojazdu do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu oraz maksymalnego czasu podstawienia pojazdu do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu ), zostanie przyznana następująca punktacja:
a) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 100 x waga kryterium (40,00%) – 40,00 punktów;
b) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 30 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 50 x waga kryterium (40,00%) – 20,00 punktów;
c) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 0 x waga kryterium (40,00%) – 0,00 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii podany w minutach

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia – Dowóz i odwóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego, Przedszkola Specjalnego w Radomsku.
W ramach Części II zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 11 do SWZ.
Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją przedszkola i szkoły w roku szkolnym 2024/2025, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 02 września 2024 roku do dnia 31 stycznia 2025 roku.
Wykonawca musi dysponować kierowcą do realizacji zamówienia, przy czym kierowca musi posiadać stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy właściwej kategorii, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką.
Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkoły/przedszkola, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w pojeździe, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 9 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać samochód ( bus specjalistyczny ) dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych.
Przewozy osób niepełnosprawnych odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym ( t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 ) i innymi przepisami związanymi z przewozem osób w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-02 do 2025-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W odniesieniu do Części II zamówienia:

Nazwa kryterium:
1. Cena brutto za 1 km przewozu, waga kryterium (%) Maksymalna liczba punktów 60% ( 60 pkt )
2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego podany w minutach (K2) - z zastrzeżeniem pkt 17.4.3. SWZ, waga kryterium (%) Maksymalna liczba punktów40% ( 40 pkt )

Kryterium „ Cena ” ( C ) - waga 60% :

Kryterium „ Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za 1 km przewozu, podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Liczba zdobytych punktów = Cn/Cb x 100 x 60%


Gdzie:
Cn – najniższa cena za 1 km przewozu wśród ofert nieodrzuconych
Cb – cena badanej oferty za 1 km przewozu wśród ofert nieodrzuconych
100 – wskaźnik stały
60 % – procentowe znaczenie kryterium ceny

Kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego od chwili wystąpienia awarii pojazdu – K2 ”.

W kryterium „ Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii ”, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najlepszy wskaźnik ( najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii z zastrzeżeniem minimalnego czasu podstawienia pojazdu do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu oraz maksymalnego czasu podstawienia pojazdu do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu ), zostanie przyznana następująca punktacja:

a) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 20 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 100 x waga kryterium (40,00%) – 40,00 punktów;
b) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 30 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 50 x waga kryterium (40,00%) – 20,00 punktów;
c) oferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii – do 40 minut od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o awarii pojazdu – 0 x waga kryterium (40,00%) – 0,00 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego od chwili wystąpienia awarii pojazdu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące :
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie spełniania tego warunku.
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że, posiada aktualną licencję na
wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001
roku o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm. ).
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
zdolności technicznej lub zawodowej:
W odniesieniu do części I i II zamówienia:
Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie spełniania tego warunku.
a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj. którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – Wykonawca dla części I winien wykazać, że będzie dysponował min. 2 osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami oraz 2 osobami pełniącymi funkcję opiekuna, a dla części II min. 1 osobą
posiadającą uprawnienia do kierowania pojazdami oraz 1 osobą pełniącą funkcję opiekuna.
b) Wykonawca winien wykazać zdolności techniczne, poprzez wykazanie, że dysponuje lub będzie dysponował dla części I co najmniej 2 autobusami przystosowanymi do przewozu dzieci przedszkolnych i uczniów oraz dla części II co najmniej 1 pojazdem przystosowanym do przewozu dzieci niepełnosprawnych aktualnie zarejestrowanych, posiadających ważny przegląd techniczny pojazdów, oraz polisę OC i NNW.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W odniesieniu do Części I i II zamówienia:

a) dokument potwierdzający posiadane uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym( Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm. ).

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub
kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca dla części I
winien wykazać, że będzie dysponował min. 2 osobami posiadającymi uprawnienia
do kierowania pojazdami oraz 2 osobami pełniącymi funkcję opiekuna, a dla części II
min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania pojazdami oraz 1 osobą
pełniącą funkcję opiekuna. Wzór stanowi załącznik nr 6 dla części I a dla części II –
załącznik nr 6 A do SWZ.

c) wykaz zdolności technicznych – Wykonawca wykazuje, że posiada dla części I co
najmniej 2 autobusy przystosowane do przewozu dzieci przedszkolnych i uczniów
oraz dla części II co najmniej 1 pojazd przystosowany do przewozu dzieci
niepełnosprawnych. Wzór stanowi załącznik nr 7 dla części I a dla części II –
Załącznik nr 7 A do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz Ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,
2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oraz
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1 SWZ,
3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów, jeżeli wykonawca polega na zasobach
innego podmiotu ( jeżeli dotyczy ),
4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego
wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ( jeżeli dotyczy ),
5) pełnomocnictwo ( jeżeli dotyczy ),
6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w
ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
7) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium określone pkt 10 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości:
- dla części I: 1.500,00 zł ( słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100 )
- dla części II: 1.000,00 zł ( słownie: tysiąc złotych 00/100 )
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do
dnia upływu terminu związania ofert.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
( t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 299 ).


Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego w:

ESBANK Bank Spółdzielczy w Radomsku.
Nr rachunku: 50 8980 0009 2024 0000 3785 0008 z dopiskiem:
Wadium – „ Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów w roku szkolnym
2024/2025 ” – Część ………… .

Wadium wniesione w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki
pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa
w pkt 10.3. pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub
poręczenia, w postaci elektronicznej.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te dołączone do oferty potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) W przypadku określenia przez Zamawiającego warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym lub zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.3 SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
W zakresie rodzajów, okresu ważności i formy, w jakiej mogą być składane oświadczenia
lub dokumenty, o których mowa w pkt 7.4. SWZ obowiązują przepisy Rozporządzenia
Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy ( Dz. U z 2020 r. poz. 2415 ).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą wymagały formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.
Zamawiający na podstawie art 455 ust 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje zmiany umowy.
Rodzaj i zakres zmian został określony szczegółowo w postanowieniach umowy - załącznik nr 8 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez platformę e zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-07 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-04