Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do szkół lub ośrodków w roku szkolnym 2024/2025

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do szkół lub ośrodków w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W BIAŁOBRZEGACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690380040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Białobrzegi 4A

1.5.2.) Miejscowość: Białobrzegi

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-114

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 172245920

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oswiata@gmina-bialobrzegi.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.gmina-bialobrzegi.pl/jednostki-organizacyjne/cuw/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność rachunkowo-księgowa, doradztwo podatkowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do szkół lub ośrodków w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e0896a06-89d8-4a86-8b04-284da1f3a707

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00411437

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00410688/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do szkół lub ośrodków w roku szkolnym 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e0896a06-89d8-4a86-8b04-284da1f3a707

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej oswiata@gmina-bialobrzegi.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu "Wykonawca" na Platformie e-zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https;//ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy".
2) Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy e-Zamówienia określa jej Regulamin dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/regulamin/#regulamin-serwisu
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a w formatach danych określonych
w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.). W szczególności w formacie danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf. 12) Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w rozdz. VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w dokumentach zamówienia (SWZ)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w dokumentach zamówienia (SWZ)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: L.dz. 481.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część numer 1 – „Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Laszczynach w roku szkolnym 2024/2025”

Trasa: Białobrzegi Nr 205 (prawa strona) - Białobrzegi Nr 330 (lewa strona) - Budy Łańcuckie Nr 77 (prawa strona) - Budy Łańcuckie Nr 458 (lewa strona) - Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Laszczynach, Laszczyny 75a
Liczba dzieci: 4 osoby
Realizacja zadania polega na przewozie dzieci na trasie: dom – ośrodek – dom, pod opieką opiekuna.
Długość trasy tam i z powrotem wynosi : ok 40 km.

1. W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych dzieci niepełnosprawnych oraz ilość kilometrów może ulec zmianie: zmniejszeniu oraz zwiększeniu - Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci o maksymalnie dwie osoby na każdej z części. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem, jednak cena zaoferowana za jeden dzień jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania.
2. Przed przystąpieniem do realizacji usługi dowozu, Wykonawca ustali szczegółowy harmonogram dni i godzin dowozu z uwzględnieniem założeń, że uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nich zajęć i zabierani po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania. Uczniowie objęci dowożeniem są odbierani i przywożeni pod adres zamieszkania.
3. Wykonawca oświadcza, że działa na podstawie zezwolenia/licencji, posiada uprawnienia oraz odpowiednie środki transportu, a także pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
-zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków podczas przewozu,
-zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi (opiekun musi być osobą pełnoletnią oraz musi posiadać ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej) w czasie przewozu uczniów, z zastrzeżeniem, że kierowca nie może być jednocześnie opiekunem,
-zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz w pojeździe,
-wykonywania przewozów osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione, posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje,
-wykonywania usługi środkiem transportu przystosowanym konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych,
-punktualnego i terminowego podstawienia pojazdu w wyznaczonym punkcie odbioru ucznia,
-utrzymania pojazdu w należytym stanie technicznym. Pojazd powinien posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
5. Podczas wykonywania usługi dowozu Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów dotyczących transportu zbiorowego uczniów niepełnosprawnych.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozy na skutek sytuacji nieprzewidzianych (intensywne opady śniegu, zawieje, powódź itp.)
7. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadomić o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych w trakcie realizacji usługi.
8. W razie niemożności wykonywania przewozu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego o takich samych parametrach.
9. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
10. Dzieci niepełnosprawne zostają odbierane i przywożone pod adres zamieszkania. Dokładne adresy i wykaz dzieci objętych dowozem Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania przy podpisaniu umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty dokonany zostanie wg następujących kryteriów oceny ofert:
1) Cena oferty za przedmiot zamówienia (waga 60%)
(dotyczy części numer 1,2 i 3)
Kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-60 obliczone według wzoru:

„Pc”: Najniższa cena na daną część z oferowanych przez Wykonawców [brutto]
Cena za daną część badanej oferty [brutto]

Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena”

2) Czas podstawienia zastępczego środka transportu (waga 40%)
– najkrótszy możliwy czas podstawienia zastępczego środka transportu wymagany przez Zamawiającego wynosi 20 minut, a najdłuższy 50 minut
(dot. części numer 1, 2 i 3)

Kryterium – „czas podstawienia zastępczego środka transportu” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za czas podstawienia zastępczego środka transportu w skali 1-40 pkt obliczone według wzoru:

„Pcz” : najkrótszy czas podstawienia zastępczego środka transportu w danej części
badany czas podstawienia zastępczego środka transportu w danej części
x 40
Pcz – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu”

Zamawiający do oceny kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu” pobierze dane z oferty Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas podstawienia krótszy niż 20 minut, do celów obliczenia punktów za to kryterium zostanie przyjęty 20 minutowy czas podstawienia. W przypadku niewpisania żadnego czasu podstawienia zastępczego środka transportu Zamawiający uzna, że czas podstawienia zastępczego środka transportu wynosi 50 min.

a) Łączna ocena oferty:

P = Pc + Pcz

P – sumaryczna ilość punktów
Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „cena”
Pcz – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu”

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

2. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia zastępczego środka transportu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część numer 2 – „Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Leżajsku w roku szkolnym 2024/2025”

Trasa: Wola Dalsza Nr 545 – Dębina Nr 50 - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Leżajsku, ul. Mickiewicza 76 oraz M. Skłodowskiej-Curie 8 (tam i z powrotem)
Liczba dzieci: 2 osoby
Realizacja zadania polega na przewozie dzieci na trasie: dom – ośrodek – dom, pod opieką opiekuna.
Długość trasy tam i z powrotem wynosi : ok 60 km.

1. W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych dzieci niepełnosprawnych oraz ilość kilometrów może ulec zmianie: zmniejszeniu oraz zwiększeniu - Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci o maksymalnie dwie osoby na każdej z części. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem, jednak cena zaoferowana za jeden dzień jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania.
2. Przed przystąpieniem do realizacji usługi dowozu, Wykonawca ustali szczegółowy harmonogram dni i godzin dowozu z uwzględnieniem założeń, że uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nich zajęć i zabierani po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania. Uczniowie objęci dowożeniem są odbierani i przywożeni pod adres zamieszkania.
3. Wykonawca oświadcza, że działa na podstawie zezwolenia/licencji, posiada uprawnienia oraz odpowiednie środki transportu, a także pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
-zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków podczas przewozu,
-zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi (opiekun musi być osobą pełnoletnią oraz musi posiadać ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej) w czasie przewozu uczniów, z zastrzeżeniem, że kierowca nie może być jednocześnie opiekunem,
-zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz w pojeździe,
-wykonywania przewozów osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione, posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje,
-wykonywania usługi środkiem transportu przystosowanym konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych,
-punktualnego i terminowego podstawienia pojazdu w wyznaczonym punkcie odbioru ucznia,
-utrzymania pojazdu w należytym stanie technicznym. Pojazd powinien posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
5. Podczas wykonywania usługi dowozu Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów dotyczących transportu zbiorowego uczniów niepełnosprawnych.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozy na skutek sytuacji nieprzewidzianych (intensywne opady śniegu, zawieje, powódź itp.)
7. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadomić o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych w trakcie realizacji usługi.
8. W razie niemożności wykonywania przewozu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego o takich samych parametrach.
9. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
10. Dzieci niepełnosprawne zostają odbierane i przywożone pod adres zamieszkania. Dokładne adresy i wykaz dzieci objętych dowozem Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania przy podpisaniu umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty dokonany zostanie wg następujących kryteriów oceny ofert:
1) Cena oferty za przedmiot zamówienia (waga 60%)
(dotyczy części numer 1,2 i 3)
Kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-60 obliczone według wzoru:

„Pc”: Najniższa cena na daną część z oferowanych przez Wykonawców [brutto]
Cena za daną część badanej oferty [brutto]

Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena”

2) Czas podstawienia zastępczego środka transportu (waga 40%)
– najkrótszy możliwy czas podstawienia zastępczego środka transportu wymagany przez Zamawiającego wynosi 20 minut, a najdłuższy 50 minut
(dot. części numer 1, 2 i 3)

Kryterium – „czas podstawienia zastępczego środka transportu” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za czas podstawienia zastępczego środka transportu w skali 1-40 pkt obliczone według wzoru:

„Pcz” : najkrótszy czas podstawienia zastępczego środka transportu w danej części
badany czas podstawienia zastępczego środka transportu w danej części
x 40
Pcz – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu”

Zamawiający do oceny kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu” pobierze dane z oferty Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas podstawienia krótszy niż 20 minut, do celów obliczenia punktów za to kryterium zostanie przyjęty 20 minutowy czas podstawienia. W przypadku niewpisania żadnego czasu podstawienia zastępczego środka transportu Zamawiający uzna, że czas podstawienia zastępczego środka transportu wynosi 50 min.

a) Łączna ocena oferty:

P = Pc + Pcz

P – sumaryczna ilość punktów
Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „cena”
Pcz – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu”

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

2. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia zastępczego środka transportu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część numer 3 – „Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Białobrzegi do Zespołu Szkół Specjalnych UNICEF w Rzeszowie w roku szkolnym 2024/2025”

Trasa: Korniaktów Północny 35a - Budy Łańcuckie 56 (prawa strona) -Wola Dalsza 563 -Zespół Szkół Specjalnych im. UNICEF w Rzeszowie ul. Ofiar Katynia 1 (tam i z powrotem)
Liczba dzieci: 3 osoby
Realizacja zadania polega na przewozie dzieci na trasie: dom – szkoła – dom, pod opieką opiekuna.
Długość trasy tam i z powrotem wynosi : 80 km.

1. W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych dzieci niepełnosprawnych oraz ilość kilometrów może ulec zmianie: zmniejszeniu oraz zwiększeniu - Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci o maksymalnie dwie osoby na każdej z części. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem, jednak cena zaoferowana za jeden dzień jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania.
2. Przed przystąpieniem do realizacji usługi dowozu, Wykonawca ustali szczegółowy harmonogram dni i godzin dowozu z uwzględnieniem założeń, że uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły w takim czasie, aby możliwe było punktualne rozpoczęcie przez nich zajęć i zabierani po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania. Uczniowie objęci dowożeniem są odbierani i przywożeni pod adres zamieszkania.
3. Wykonawca oświadcza, że działa na podstawie zezwolenia/licencji, posiada uprawnienia oraz odpowiednie środki transportu, a także pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
-zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków podczas przewozu,
-zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad niepełnosprawnymi dziećmi (opiekun musi być osobą pełnoletnią oraz musi posiadać ukończony kurs pierwszej pomocy przedmedycznej) w czasie przewozu uczniów, z zastrzeżeniem, że kierowca nie może być jednocześnie opiekunem,
-zapewnienia bezpieczeństwa przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz w pojeździe,
-wykonywania przewozów osobiście lub przez osoby przez niego zatrudnione, posiadające wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje,
-wykonywania usługi środkiem transportu przystosowanym konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych,
-punktualnego i terminowego podstawienia pojazdu w wyznaczonym punkcie odbioru ucznia,
-utrzymania pojazdu w należytym stanie technicznym. Pojazd powinien posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, aktualne badanie techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
5. Podczas wykonywania usługi dowozu Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów dotyczących transportu zbiorowego uczniów niepełnosprawnych.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozy na skutek sytuacji nieprzewidzianych (intensywne opady śniegu, zawieje, powódź itp.)
7. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadomić o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych w trakcie realizacji usługi.
8. W razie niemożności wykonywania przewozu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego o takich samych parametrach.
9. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
10. Dzieci niepełnosprawne zostają odbierane i przywożone pod adres zamieszkania. Dokładne adresy i wykaz dzieci objętych dowozem Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania przy podpisaniu umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór oferty dokonany zostanie wg następujących kryteriów oceny ofert:
1) Cena oferty za przedmiot zamówienia (waga 60%)
(dotyczy części numer 1,2 i 3)
Kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-60 obliczone według wzoru:

„Pc”: Najniższa cena na daną część z oferowanych przez Wykonawców [brutto]
Cena za daną część badanej oferty [brutto]

Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena”

2) Czas podstawienia zastępczego środka transportu (waga 40%)
– najkrótszy możliwy czas podstawienia zastępczego środka transportu wymagany przez Zamawiającego wynosi 20 minut, a najdłuższy 50 minut
(dot. części numer 1, 2 i 3)

Kryterium – „czas podstawienia zastępczego środka transportu” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za czas podstawienia zastępczego środka transportu w skali 1-40 pkt obliczone według wzoru:

„Pcz” : najkrótszy czas podstawienia zastępczego środka transportu w danej części
badany czas podstawienia zastępczego środka transportu w danej części
x 40
Pcz – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu”

Zamawiający do oceny kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu” pobierze dane z oferty Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas podstawienia krótszy niż 20 minut, do celów obliczenia punktów za to kryterium zostanie przyjęty 20 minutowy czas podstawienia. W przypadku niewpisania żadnego czasu podstawienia zastępczego środka transportu Zamawiający uzna, że czas podstawienia zastępczego środka transportu wynosi 50 min.

a) Łączna ocena oferty:

P = Pc + Pcz

P – sumaryczna ilość punktów
Pc – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „cena”
Pcz – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „czas podstawienia zastępczego środka transportu”

Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

2. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie ofert. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników oceny do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia zastępczego środka transportu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Formularz oferty (wzór) – załącznik nr 1.
2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu Wykonawcy z postępowania (wzór) – załącznik nr 2. Oświadczenie dotyczy okoliczności wykluczenia wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp,
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp,
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r. poz. 507) .

3. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór) – załącznik nr 3.
4. Wykaz wykonanych usług (wzór)– załącznik nr 4.
5. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 5.
6. Kserokopia Zezwolenia/licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób
7. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt 1.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o nie podleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
4) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika winno być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo winno:
a) określać do jakiego postępowania ma zastosowanie,
b) wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
c) zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.
5) Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
7) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
8) Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
9) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

I.
1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 uPzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli zmiana ta będzie spowodowana okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, tj. np. zmianą miejsca zamieszkania uczniów lub długotrwałą chorobą uczniów, albo innymi okolicznościami, które skutkować będą rezygnacją z dowozu uczniów.
2. Zmiany umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Warunkiem wprowadzenia zmiany na wniosek Wykonawcy jest złożenie pisemnego wniosku o zmianę umowy (zawarcie aneksu). Wykonawca zobowiązany jest wykazać zaistnienie okoliczności, z których wynikać będzie konieczność zmiany umowy.
4. Podpisanie aneksu wprowadzającego zmiany umowy powinno być poprzedzone, pod rygorem nieważności, sporządzeniem protokołu konieczności zawierającego uzasadnienie.
5. Niezależnie od postanowień umowy, umowa może ulec zmianie w okolicznościach wynikających z ustawy Pzp.
II.
1. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 4) na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego, na zasadach wskazanych poniżej. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia złożenia wniosku.
III.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy, na zasadach określonych w umowie oraz w treści art. 439 uPzp, może podlegać waloryzacji prowadzącej do dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny dających się wyodrębnić i ustalić kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja ta może być dokonana po 6 miesiącach trwania umowy z zachowaniem następujących zasad i w następujący sposób:
1) waloryzacja wynagrodzenia następuje po 6 miesiącach trwania umowy,
2) waloryzacja dokonywana będzie w okresie roku, w których może następować zmiana wynagrodzenia Wykonawcy,
3) poziom zmiany ceny kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia (tj.: średnioroczny wskaźnik cen paliwa) nie może być mniejszy niż 20%,
4) stosowany przez strony umowy sposób określenia wpływu zmiany ceny kosztów na koszt wykonania zamówienia określa się jako waloryzację wynagrodzenia,
5) waloryzacja dokonywana będzie w oparciu o ogłaszany w komunikacie przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w ujęciu rocznym za rok 2023.
6)waloryzacji, w okresach nie częstszych niż okresy półroczne określone powyżej w punkcie 2, podlega pozostała do wypłaty część Wynagrodzenia należnego Wykonawcy tj. część wynagrodzenia należna za prace i roboty wykonane w kolejnym okresie, w którym waloryzacja następuje,
cd. w zakresie rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w informacjach dodatkowych ogłoszenia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/Wnioski" widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-23 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

cd. w zakresie rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia:
7) waloryzacja wynagrodzenia określonego w § 4 umowy może nastąpić pod warunkiem, że zmiana cen związanych z realizacją zamówienia ma rzeczywisty wpływ na koszt wykonania niniejszej Umowy,
8) maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia określonego w § 4 niniejszej umowy jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian w wysokości wynagrodzenia wynikających z dokonywania waloryzacji nie może przekroczyć 3% wynagrodzenia określonego w § 4 umowy z chwili jej zawarcia.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany wynagrodzenia, strony nawzajem są względem siebie uprawnione do złożenia pisemnego wniosku o zmianę Umowy w zakresie płatności dotyczących okresu, za który waloryzacja ma nastąpić. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie odpowiedniego wskaźnika GUS, będącego podstawą takiego żądania wraz z potwierdzeniem, że nastąpiła jego zmiana uzasadniająca żądanie. Ponadto wraz z wnioskiem należy podać dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia po zmianie Umowy, w szczególności należy wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą zmiany wynagrodzenia, a wpływem zmiany kosztów realizacji umowy na kalkulację wynagrodzenia. Ponadto w przypadku żądania podwyższenia wynagrodzenia należy również przedstawić dowody ich poniesienia w zwiększonej wysokości.
3. Zmiany treści umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1 i ust. 2, w terminie 30 dni od daty zawarcia z Zamawiającym aneksu, o którym mowa w ust. 2, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł on umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są warunki określone w art. 439 ust. 5 uPzp, tj. przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi oraz okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.