Wykonanie usługi sprzątania wewnętrznego, zewnętrznego oraz terenów zieleni nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie usługi sprzątania wewnętrznego, zewnętrznego oraz terenów zieleni nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ursynów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Komisji Edukacji Narodowej 61

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi sprzątania wewnętrznego, zewnętrznego oraz terenów zieleni nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bfbf8a3d-1205-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00178290

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000102/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Usługi sprzątania nieruchomości stanowiących własność m.st.Warszawy zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Urysnów.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w niniejszym
postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem
https://zamowienia.um.warszawa.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1)
Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana
informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,
odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej
pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl zwanej dalej Platformą lub Systemem.
2) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie,
zgodnie z poniższą kolejnością.
3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia
bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy na Platformie następuje automatycznie poprzez
weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. W uzasadnionych
przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych
Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca
Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej.
4) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na
komputer;
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google
Chrome lub MS Edge;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
5) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg,
jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip,
Ogłoszenie nr 2021/BZP 00165276/01 z dnia 2021-08-31
2021-08-31 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
6) Kodowanie i czas odbioru danych
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format
kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem
Głównego Urzędu Miar.
Więcej informacji znajduje się w pkt 3 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
na podstawie przepisów prawa została zamieszczona w pkt. 30 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KZP-XII-WZP.271.63.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi usługę sprzątania wewnętrznego, zewnętrznego oraz terenów zieleni nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów.
Zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1) powierzchnię zewnętrzną, w tym ciągi pieszo-jezdne wraz z odśnieżaniem w okresie
od jesieni do wiosny i opróżnianiem koszy ulicznych oraz koszy na odchody zwierzęce,
2) powierzchnię wewnętrzną,
3) tereny zielone.
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 oraz w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6, należy w szczególności:
1) wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością i dokładnością,
2) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie przepisami BHP i przeciwpożarowymi,
3) dokonywanie wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego,
4) zapewnienie pracownikom odzieży roboczej umożliwiającym identyfikację Wykonawcy,
5) wykonywanie przedmiotu umowy, wyłącznie przy użyciu własnego sprzętu, materiałów, środków czyszczących i pielęgnacyjnych odpowiednich do zakresu zadania i rodzaju powierzchni oraz spełniających niżej wymienione wymagania:
a) dopuszczonych do powszechnego obrotu i stosowania,
b) posiadających stosowne atesty lub certyfikaty sanitarne i zdrowotne,
6) używanie środków zgodnie z instrukcjami producentów i dostawców, przy czym środki zawierające substancje powierzchniowo czynne powinny ulegać biologicznej degradacji i nie wpływać w decydujący sposób na środowisko i jakość ścieków (wartości pH, ChZT, fosfor),
7) zapewnienie wystarczającego potencjału ludzkiego w celu przeprowadzenia zleconych prac,
w tym pracowników wykwalifikowanych i przeszkolonych do wykonywania powierzonych prac,
8) w przypadku wezwania za pośrednictwem e-maila na adres …………………………… lub telefonicznie
lub wiadomości „SMS” pod numerem telefonu ……………….………….., przez Zamawiającego
do wykonania nagłych prac tj. usuwanie zanieczyszczeń incydentalnych, takich jak rozlane substancje ropopochodne, rozbite szyby, odchody, usuwanie zanieczyszczeń po pożarach itp. z terenu nieruchomości, określonych w załączniku nr 1 w pkt I lit. B, ppkt 14, czas reakcji Wykonawcy do rozpoczęcia wykonania nagłych prac, nie może przekroczyć 45 minut od przekazania wezwania. Za czas reakcji rozumie się czas jaki upłynął pomiędzy przekazanym wezwaniem za pośrednictwem e-maila lub telefonicznie lub wiadomości „SMS” przez Zamawiającego do wykonania nagłych prac tj. usuwania zanieczyszczeń incydentalnych, takich jak rozlane substancje ropopochodne, rozbite szyby, odchody, usuwanie zanieczyszczeń po pożarach itp. z terenu nieruchomości, a podjęciem przez Wykonawcę działań na terenach zewnętrznych, wewnętrznych oraz terenach zieleni,
9) bieżące zgłaszanie trudności lub niemożności realizacji zleconych prac Zamawiającemu telefonicznie pod numerem lub e-mailowo na adres, wskazanymi w § 7 ust. 2,
10) prowadzenie prac związanych z realizacją umowy przy użyciu sprzętu zmechanizowanego
nie wcześniej niż od godz. 6.30 i nie później niż do godziny 20.00, od poniedziałku do piątku,
z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz z wyjątkiem wykonania prac nagłych.
11) prowadzenie prac w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej,
2. Wykonanie przedmiotu umowy realizowane będzie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U.2021.888 t.j.).
3. Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych, sanitarnych, bhp, ppoż. i drogowych.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami,
o których mowa w ustępie poprzedzającym.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w umowie.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną wobec Zamawiającego i osób trzecich, za skutki swojego działania lub zaniechania działania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody powstałe przy wykonywaniu usługi, tak wobec Zamawiającego za uszkodzenia infrastruktury budynków, chodników, dróg dojazdowych, trawników, drzew i krzewów, instalacji zewnętrznych i wewnętrznych, jak również wobec osób trzecich. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego wykonywania usług przez Wykonawcę nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy lub ich części należących do Zamawiającego lub osób trzecich, Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową w stosunku do służb porządkowych i innych służb miejskich w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem prac.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych
lub przekazanych przez mieszkańców zgłoszeń w zakresie powstałych wad lub awarii na terenie nieruchomości objętych przedmiotem niniejszej umowy, a w przypadku zauważenia zagrożeń bezpieczeństwa osób lub mienia także do powiadomienia odpowiednich służb porządkowych i miejskich.
9. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą na wartość
nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.
10. Wykonawca jest obowiązany do zapewnienia:
1) Osobom (pracownikom) odpowiedniego sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do należytego wykonania świadczenia dopuszczonych do obrotu i stosowania,
2) kontroli osób (pracowników) wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy,
aby nie były pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,
3) osobom (pracownikom) wykonującym czynności związane z realizacją przedmiotu umowy odpowiedniego przeszkolenia bhp, w tym do pracy z substancjami szkodliwymi oraz przeszkolenia
w zakresie zachowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracy na wysokościach (mycie okien).
11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu prac
w poszczególnych dniach tygodnia, z uwzględnieniem zakresu czynności wykonywanych codziennie oraz czynności podlegających sprzątaniu okresowemu. Zgodnie z ustalonym harmonogramem, przedstawiciele Zmawiającego i Wykonawcy będą dokonywali obchodu stref objętych sprzątaniem w celu przeprowadzenia kontroli utrzymania czystości. W przypadku stwierdzenia uchybień zostanie wyznaczony termin ich usunięcia, nie później niż w ciągu 2 dni.
Z przeprowadzonej kontroli będzie sporządzany protokół.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
 Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ; będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy
 Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

75123000-4 - Administrowanie osiedlami mieszkalnymi

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty , Zamawiający przyjął
następujące kryteria przypisując mu odpowiednią wagę procentową:
- maksymalna cena brutto – 100 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali1
(tj. zakończyli) lub wykonują2 co najmniej jedną usługę sprzątania, która trwała lub trwa nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy i obejmowała lub obejmuje między innymi:
a) sprzątanie i utrzymanie porządku powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnych/ wielorodzinnym budynku/budynku mieszkalnych/mieszkalnym lub w budynkach/budynku użytkowych/użytkowym o łącznej powierzchni sprzątanej budynków/budynku nie mniejszej niż 5 000 m2
oraz
b) sprzątanie terenu/terenów zewnętrznych takich, jak ciągi pieszo-jezdne, tereny zielone, place zabaw, boiska sportowe, etc. o łącznej powierzchni sprzątanej terenu/terenów nie mniejszej niż 15 000 m2.

UWAGA!
¹ Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie.
² W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert czas wykonanej dotychczas usługi jest nie krótszy niż 12 miesięcy.

Zamawiający uzna warunek, o którym mowa powyżej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem usług o których mowa w ppkt a) i b) w ramach jednej umowy obejmującej łącznie zakres w nich wskazany lub w ramach dwóch osobnych umów przy czym jedna obejmowała lub obejmuje zakres wskazany w ppkt a) a druga obejmowała lub obejmuje zakres wskazany w ppkt b).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ) - o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt. 9.1 SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości*, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
* tylko jeśli dotyczy
Uwaga!
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 lit a) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Tak

6.3.1.) Adres internetowy aukcji: https://zamowienia.um.warszawa.pl

6.3.2.) Opis aukcji elektronicznej:

Aukcja elektroniczna
1) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
2) Adres strony internetowej, na której zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna: https://zamowienia.um.warszawa.pl
3) Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Jedynym licytowalnym kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej jest „cena brutto” za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest maksymalna cena brutto za realizację przedmiotowego zamówienia zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie.
4) Zamawiający nie przewiduje ograniczeń co do przedstawionych wartości, wynikających z opisu przedmiotu zamówienia.
5) W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
6) Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
a) postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
b) postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji zgodnie ze wzorem określonym w pkt 23 SWZ, z zastrzeżeniem że punktacja uwzględniać będzie również punkty przyznane danej ofercie w pozostałych kryteriach na pierwszym etapie oceny ofert.
c) oferta złożona przez wykonawcę przestaje wiązać, jeżeli złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji.
7) W toku aukcji elektronicznej Zamawiający będzie na bieżąco udostępniał każdemu Wykonawcy biorącemu w niej udział w szczególności informacje, o których mowa w art. 233 ust. 1 ustawy.
8) Zamawiający określa minimalne postąpienie w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych zero groszy).
9) Postąpienia pod rygorem nieważności składane są w formie elektronicznej.
10) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, wymagania w zakresie podpisywania postąpień oraz sposób rejestracji Wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji elektronicznej
a) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne które musi spełniać komputer Wykonawcy
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania postąpień
• Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
• Zainstalowana aplikacja Szafir Host;
• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego.
Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
c) Sposób rejestracji Wykonawcy zaproszonego do udziału w aukcji w Systemie
• Wykonawca zaproszony do udziału w aukcji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty w postepowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w Systemie, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace przez Zamawiającego i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji, skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany wcześniej w ofercie. Aby zakończyć proces rejestracji wykonawca uzupełnia pozostałe dane użytkownika i dane firmy, którą reprezentuje.
• W przypadku gdy Wykonawca jest zarejestrowany na platformie OnePlace, ale nie ma zarejestrowanych danych użytkownika Wykonawcy upoważnionego do składania ofert w toku aukcji, na podany adres email system wyśle zaproszenie do udziału w aukcji. Osoba otrzymująca zaproszenie rejestruje swoje konto na OnePlace, które zostaje powiązane z już istniejącym Wykonawcą, poprzez wskazanie danych firmy Wykonawcy.
• W pozostałych przypadkach Wykonawca używa do udziału w aukcji konta Wykonawcy zarejestrowanego wcześniej w OnePlace, na które loguje się do systemu z użyciem ustanowionego przez siebie hasła.
11) Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną (poprzez platformę zakupową Zamawiającego) do udziału w aukcji elektronicznej wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone. Zamawiający otworzy aukcję elektroniczną w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od przekazania zaproszenia.
12) Sposób zalogowania się na platformie aukcyjnej zostanie określony przez operatora platformy
w późniejszym terminie.
13) Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej za pomocą danych uwierzytelniających przekazanych przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
14) Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
a) aukcja jednoetapowa,
b) czas trwania aukcji: 15 minut.
15) Aukcja elektroniczna zostanie zamknięta po upływie podstawowego czasu aukcji elektronicznej, tj. 15 minut.
16) W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji najkorzystniejsza oferta wybrana jako najkorzystniejsza przed aukcją jest wiążąca.
17) W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy po jej przeprowadzeniu nie ulegnie zmianie cena brutto, najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w sposób wskazany w pkt 23 SWZ.
18) W Formularzu oferty należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej (dysponującą kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku gdy będzie to inna osoba (np. pracownik albo tylko jeden członek zarządu w przypadku wieloosobowej reprezentacji) niż podpisująca ofertę, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby z którego wynikać będzie prawo do reprezentacji Wykonawcy w aukcji elektronicznej i składania w jej trakcie ofert.
Zamawiający zastrzega, iż w uzasadnionych przypadkach (np. choroba, awaria podpisu elektronicznego osoby wskazanej w formularzu, itp.) Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zmianę osoby wskazanej w formularzu ofertowym z tym, że zmiana osoby będzie skuteczna, jeżeli Wykonawca najpóźniej na godzinę przed rozpoczęciem aukcji elektronicznej:
a) poinformuje Zamawiającego w sposób określony w pkt 3.1) SWZ o zmianie ww. osoby
oraz
b) złoży pełnomocnictwo dla tej osoby z którego wynikać będzie prawo do reprezentacji Wykonawcy w aukcji elektronicznej i składania w jej trakcie ofert.

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oferta wspólna:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ)
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7) Oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.2. lit a) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w pkt. 26 SWZ oraz w §11 projektowanych postanowień umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-21 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. W zakresie punktu 4.2.10
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.11.2021

2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy;
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.
c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej);
d) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
e) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt b), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.
f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ.

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
 Magda Głaczkowska – Kierownik Referatu Gospodarowania Zasobem Lokalowym,
tel. 22/ 443-72-86
- w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:
 Magdalena Wójcicka – inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych,
tel. 22 443-74-91
e-mail: ursynow.wzp@um.warszawa.pl