Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynków komunalnych pozostających w zarządzie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Dzielnicy Ursus

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Czerwca 1976r. Nr 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-495

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +22 4436000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ursus.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynków komunalnych pozostających w zarządzie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-61365ba0-def8-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00110805

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000057/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynków komunalnych pozostających w zarządzie Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy w okresie od 01.01.2022-31.12.2022r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych dotyczące systemu
https://zamowienia.um.warszawa.pl:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości
nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;- komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym
wspieranym przez producenta;- zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet
Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;- włączona obsługa JavaScript;- zainstalowany
program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Wielkość pojedynczego pliku
zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB. Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps,
odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,
mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt,
TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Format kodowania i oznaczania czasu:- plik załączony i
zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie
terminu składania ofert;- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny
czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem
czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. Pozostałą korespondencję i pytania związane z niniejszym
postępowaniem, należy przekazywać drogą mailową na adres ursus.wzp@um.warszawa.pl ze
wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania, którego dotyczy. Korespondencję uważa się
za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Częścią 19 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UD-XI-WZP.271.19.2021.URY

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 200000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu czystości i porządku wewnątrz budynków komunalnych pozostających w zarządzie Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
Łączna powierzchnia w budynkach wynosi 8 978 m². Bieżące utrzymanie czystości i porządku odbywać się będzie w poniedziałki, środy i piątki (jeżeli dany dzień będzie ustawowo wolny od pracy utrzymanie czystości i porządku odbędzie się dzień przed lub dzień po dniu wolnym od pracy, po uprzednim ustaleniu
z Zamawiającym).

II. Wykaz terenów objętych przedmiotem zamówienia

Lp. Lokalizacja podwórka Powierzchnia w budynkach (m2)

1. II Armii Wojska Polskiego 68 62
2. Baranowska 26 91
3. Michałowicza 55 284
4. Nowotyska 6 86
5. Regulska 18 285
6. Regulska 22, 22a 158
7. Regulska 44 103
8. Rodakowskiego 1/3 217
9. Rydzyńska 38 170
10. Sosnkowskiego 19 144
11. Sosnkowskiego 46,48 285
12. Spisaka 54 101
13. 1 Maja 13 363
14. Dzieci Warszawy 45 569
15. Szancera 5, Szancera 7 934
16. Wysoczyńska 8 46
17. Wysoczyńska 16 49
18. Balicka1 100
19. Jagiełły 26,26a 65
20. Rakietników 28 250
21. Rynkowa 7 203
22. Wiosny Ludów 17 161
23. Wiosny Ludów 43 233
24. Zielonogórska 15 163
25. Zielonogórska 17 163
26. Wojciechowskiego 15 600
27. Żurawicka 23 48
28. Zagłoby 17 3045
Razem 8978


III. Zakres czynności objętych zamówieniem:
1. Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu, we wskazane przez Zamawiającego dni:
- zebranie i usuwanie wszystkich zanieczyszczeń (puszek, papierków, kapsli, niedopałków, pajęczyn) z klatek schodowych,
- zamiatanie klatek schodowych.

2. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Ochrony Środowiska:
- wycieranie na mokro kurzu z parapetów, kaloryferów, skrzynek pocztowych, szafek, gablot, balustrad,
- mycie klatek schodowych, korytarzy, schodów z użyciem środków odpowiednich dla sprzątanej powierzchni,
- mycie obustronne drzwi wejściowych do klatek schodowych i do pomieszczeń ogólnych,
- mycie lamperii czy glazury z użyciem odpowiednich dla danej powierzchni środków do sprzątania,
- sprzątanie, mycie i dezynfekcja w.c. ogólnego użytku,
-utrzymanie w czystości windy ze szczególnym uwzględnieniem elementów metalowych drzwi (windy należy pielęgnować środkiem do stali nierdzewnej),
- czyszczenie lustra w windzie,
- czyszczenie kratek oraz zamiatanie wycieraczek przed wejściem do klatki schodowej,
- usuwanie pajęczyn,
- czyszczenie poręczy i balustrad schodowych,
- usuwanie wszystkich zanieczyszczeń (puszek, papierków, kapsli, niedopałków, pajęczyn) z powierzchni garażu.

3. Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego pracownika Wydziału Ochrony Środowiska:
- sprzątanie puszek, papierków, kapsli, niedopałków, pajęczyn z pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów.
Uwagi: Wykonawca powinien zgłaszać każdorazowo Zamawiającemu czy w danych pomieszczeniach znajdują się gabaryty. W przypadku stwierdzenia w terenie zanieczyszczeń niezwiązanych z eksploatacją terenu lecz podrzuconych, należy każdorazowo powiadomić Zamawiającego, który ustala dalsze postępowanie i termin usunięcia zanieczyszczeń.

4. Czynności wykonywane:
4.1 raz na kwartał:
- mycie kloszy, lamp oświetleniowych przed wejściem do klatek schodowych,
- usuwanie pajęczyn i kurzu z kloszy lamp,
- usuwaniu ze ścian i drzwi klatek schodowych wulgarnych napisów, plakatów i ogłoszeń, które zostały wywieszone bez zgody Zamawiającego oraz zmyciu, w razie konieczności środkami chemicznymi, ze ścian
i drzwi wulgarnych napisów.

4.2. dwa razy w roku:
- mycie okien na klatkach schodowych i powierzchniach ogólnych (obustronne),
- mycie okien na wysokości (obustronne) – w budynkach komunalnych przy ul. Zagłoby 17, Szancera 5, Szancera 7 znajdują się okna nieotwieralne,
- przeprowadzenie zabiegów deratyzacji w piwnicy i altanach śmietnikowych,
Zabieg należy wykonać przy użyciu środków gryzoniobójczych zatwierdzonych i dopuszczonych do stosowania przez Ministerstwo Zdrowia, zabezpieczonych (np. umieszczonych w karmnikach deratyzacyjnych) przed dostępem osób trzecich oraz zwierząt. Na każdej stacji deratyzacyjnej należy nakleić ulotkę ostrzegającą o deratyzacji o treści:
"UWAGA! Wyłożono preparat do zwalczania gryzoni!
Niebezpieczeństwo zatrucia ludzi i zwierząt!"
Ulotka powinna zawierać datę przeprowadzania deratyzacji. Po zakończeniu deratyzacji ulotki należy usunąć.
Preparaty do zwalczania gryzoni należy przechowywać w miejscach niedostępnych dla dzieci. W czasie wyłożenia preparatów należy dokonywać codziennych oględzin miejsc, w których został wyłożony preparat i na bieżąco usuwać padłe gryzonie, przekazując je do zakładów uprawnionych w zakresie unieszkodliwiania zwłok zwierząt. Po upływie terminu obowiązkowej deratyzacji wyłożone preparaty do zwalczania gryzoni należy usunąć. Wskazane jest, aby w miarę możliwości deratyzację przeprowadziły firmy posiadające wiedzę i doświadczenie w tym zakresie.
- sprzątanie i opróżnianie strychów i korytarzy piwnicznych nagromadzonych przedmiotów (m.in. gruzu, kartonów, wielkogabarytowych przedmiotów) z pomieszczeń wspólnych (tj. korytarzy piwnicznych, strychów) do podstawionych przez Wykonawcę kontenerów KP7.

4.3 trzy razy w roku:
- maszynowe czyszczenie posadzki garażowej (powierzchnia 2300 m2) w bloku komunalnym przy ul. Zagłoby 17 (styczeń/luty, wrzesień, grudzień)
- czyszczenie odwodnień liniowych znajdujących się w hali garażowej.

IV. Obowiązki Wykonawcy
a) wyznaczenie przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia, upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego w szczególności dotyczących jakości wykonywanych prac oraz bieżących potrzeb i zgłoszeń Zamawiającego i utrzymywanie przez nią stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, konieczność posiadania telefonu komórkowego celem kontaktu z Zamawiającym,
b) realizacja czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia i umowy,
c) Wykonawca będzie zobowiązany na swój koszt do wywozu wszelkich nieczystości i odpadów, które powstały w wyniku wykonywania czynności zamówienia,
e) stosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne, używane na rynku i bezwzględnie posiadać atest PZH. Wykorzystywane przez Wykonawcę środki czystości mają być nowe, nie używane wcześniej oraz mają posiadać oznaczenia na opakowaniach w języku polskim. Wykonawca przed rozpoczęciem umowy dostarczy do Zamawiającego karty charakterystyki wszystkich środków, których będzie używał podczas świadczenia usługi.
f) osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne ubrania
g) Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia musi przestrzegać warunków BHP, P.POŻ oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi, a także wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
h) na swój koszt, zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia:
- wiaderka do mycia i sprzątania oraz odpowiednią ilość środków czystości,
- podstawowy sprzęt sprzątający, tzn. szczotki do zamiatania, szufelki, ściereczki do wycierania kurzu, ścierki do podłogi, wiadra, mopy itp., w ilości zapewniającej prawidłowe wykonywanie usługi,

j) Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania czynności sprzątania do utrzymania porządku w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu,
w wyniku prowadzenia prac (np. prywatne nieruchomości),
h) osoby sprzątające zobowiązane są do zgłaszania pracownikom Wydziału Ochrony Środowiska wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki w drzwiach klatki schodowej, przepalonych żarówek, przecieków wody).

Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Ustalenie terminu wizji lokalnej nastąpi po uprzednim skontaktowaniu się z przedstawicielami Zamawiającego (poniedziałek – piątek, od godz. 8.30 do godz. 15.30).
Osoby do kontaktu w celu umówienia się na wizję lokalną:
1. Barbara Szymańczak – naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, bszymanczak@um.warszawa.pl, tel. 22 44 36 157,
2. Magdalena Czapska – Szymul – kierownik referatu, Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, mczapska@um.warszawa.pl, tel. 22 44 36 156,
3. Bożena Drożdż – inspektor, Wydział Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, bdrozdz@um.warszawa.pl, tel. 22 4436 240.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym
mowa w Części 9 pkt 1 lit a) SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami , o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeśli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług sporządzony według wzoru formularza – stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE