„Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (...) ”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (...) ”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W JAWORZNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276299083

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Jaworzno

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-600

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@oke.jaworzno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oke.jaworzno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej (...) ”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5798ca23-7966-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00484793

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00504016/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych - kuchni i ciągów komunikacyjnych w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w roku 2024.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5798ca23-7966-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu poczty elektronicznej (na adresy e-mail: przetargi@oke.jaworzno.pl lub adziadula@oke.jaworzno.pl) lub za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO) informuję, iż: Administratorem danych osobowych jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, tel.: +48 32 784 16 00, adres e-mail: iod@oke.jaworzno.pl (zwana dalej: Administratorem). Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w tym postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO. Obowiązki te na Administratora nakłada w szczególności ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Dane te będą przetwarzane do momentu ustania potrzeby ich przetwarzania z uwzględnieniem obowiązku archiwizacji danych przez Administratora. W szczególności dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również danych osobowych podanych w ofertach i innych dokumentach złożonych w postępowaniu przez Wykonawców, których oferty nie zostały wybrane jako najkorzystniejsze. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało odpowiednio brakiem możliwości zawarcia umowy oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Podmiotami, którym przekazywane będą dane osobowe mogą być: a) podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi prawne oraz ubezpieczeniowe, świadczące na rzecz Administratora usługi z zakresu rozliczeń projektów unijnych lub państwowych, wykonawcy projektu oraz inspektorzy nadzoru; b) dostawcy systemów informatycznych oraz podmioty świadczące usługi IT oraz usługi hostingowe; c) operatorzy pocztowi i kurierzy; d) operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności; e) organy uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności Urząd Marszałkowski. Administrator będzie przetwarzał jedynie te dane i w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do realizacji określonych i uzasadnionych celów, przy uwzględnieniu zasady minimalizacji danych. Dane osobowe będą zabezpieczone poprzez zastosowanie odpowiednich procedur ochrony danych osobowych wdrożonych u Administratora. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania. W zależności od celu przetwarzania danych, osoby, których te dane osobowe dotyczą, mają prawo do żądania od Administratora dostępu do tych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii danych lub żądania ich przeniesienia. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych można zgłosić pod adresem e-mail: iod@oke.jaworzno.pl. Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OKE.ZAG.260.2.23.AD

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 145908,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej znajdującym się w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4.
1) Podstawowe wymagania wobec usług sprzątania i utrzymania w czystości (zwanych dalej: „Usługami”):
a) Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem prac (pkt 5 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia);
b) Pomieszczenia do sprzątania będą udostępnione Wykonawcy w godzinach 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy);
c) W przypadku, gdy w budynku Zamawiającego będą się odbywały spotkania/konferencje itp. (z reguły z udziałem ok. 10-60 uczestników), Wykonawca – na żądanie Zamawiającego przekazane z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem – zapewni, że w terminie takiego zdarzenia co najmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy będzie dbała o czystość w toaletach, uzupełniała mydło, sprzątała pomieszczenia przed i po takim zdarzeniu i wykonywała inne czynności sprzątania;
d) Wykonawca odpowiada za organizację sprawnego przebiegu Usług;
e) Usługi należy wykonywać niezależnie od stanu wnętrz budynku, w tym także podczas i po przeprowadzeniu ewentualnych remontów;
2) Wymagania dotyczące personelu
a) Usługi będą wykonywane przez personel Wykonawcy, którego wykaz obejmujący imię i nazwisko Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. O każdej zmianie tego wykazu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając uaktualniony wykaz na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany;
b) Wykonawca skieruje do wykonywania Usług [z wyjątkiem czynności mycia okien (szyb i ram okiennych) oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, a także drzwi zewnętrznych] co najmniej 3 osoby wykonujące te czynności w pełnym wymiarze czasu pracy (8 godzin dziennie, a w przypadku osób posiadających znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – 7 godzin dziennie) i zapewni wykonywanie Usług każdorazowo przez co najmniej 3 osoby w pełnym wymiarze czasu pracy, niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej;
c) Mycie okien (szyb i ram okiennych) oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, a także drzwi zewnętrznych musi być wykonane przez osoby spełniające wymagania do wykonywania prac na wysokościach oraz odbywać się z wykorzystaniem odpowiedniego sprzętu, w tym drabin (niedopuszczalne jest poruszanie się po parapetach). W celu wykonania tych czynności Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń w godzinach 7.00-17.00 od poniedziałku do piątku, a w wyjątkowych sytuacjach (po uzgodnieniu) – także w soboty;
d) Osoby skierowane do wykonywania czynności wymienionych w ppkt 2) lit. a) nie mogą w tym samym czasie wykonywać czynności wymienionych w ppkt 2) lit. c) powyżej;
3) Wymagania dotyczące sprzętu i środków czystości
a) Wykonawca będzie wykorzystywał do świadczenia Usług własne materiały i środki czystości dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa, będzie ich używał zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta;
b) Wykonawca będzie wykonywał Usługi przy użyciu własnego sprzętu;
c) Wykonawca zapewni na własny koszt środki czyszczące, dezynfekujące, konserwacyjne oraz worki na śmieci;
d) W ciągu 3 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz środków czystości, materiałów i sprzętu, których zamierza używać do wykonywania Usług oraz będzie używał tylko tych, które zaakceptował Zamawiający. O każdej zmianie tego wykazu Wykonawca poinformuje Zamawiającego, przedkładając uaktualniony wykaz na co najmniej 2 dni przed wprowadzeniem zmiany, a także będzie zmieniał ten wykaz na każde żądanie Zamawiającego;
e) Zamawiający wymaga, aby środki chemiczne stosowane do wykonywania Usług były biodegradowalne;
f) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie z przeznaczeniem na przechowywanie urządzeń i sprzętu niezbędnego do wykonywania Usług. Wykonawca nie może wykorzystywać tego pomieszczenia do innych celów;
4) Wymagania formalne dotyczące wykonywania Usług
a) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania Usług zachować na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzegać przepisów bhp i p.poż.;
b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia;
c) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu w formie dokumentowej wszelkich usterek, zdarzeń losowych i awarii zaobserwowanych podczas wykonywania Usług;
d) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennika sprzątania (znajdującego się w obiekcie Zamawiającego), w którym będą odnotowane wszelkie zarzuty i zastrzeżenia Zamawiającego oraz wszelkie zgłoszenia Zamawiającego odnoszące się do Usług;
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu i jakości świadczonych przez Wykonawcę Usług. Uchybienia stwierdzone w obecności pracownika Wykonawcy będą wpisywane do dziennika sprzątania z podaniem wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załącznikach nr 4 i 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni oferty na podstawie następujących kryteriów i ich wagi:
a) kryterium 1 – cena (Cof) – waga 60% [60 pkt].
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: Cn /Cx x 100 x 0,6 = liczba punktów Cof, gdzie:
Cn – najniższa cena spośród wszystkich zaoferowanych przez Wykonawców w ofertach niepodlegających odrzuceniu, Cx – cena zaoferowana w ocenianej ofercie, liczba 100 – mnożnik zastosowany w celu uzyskania liczby punktów wyrażonej cyfrowo, 0,6 – waga kryterium ceny, Cof - liczba punktów, jaką uzyskała oferta Wykonawcy w kryterium cena;
b) kryterium 2 – zwiększenie stawki procentowej kary umownej (Kof) – waga 40% [40 pkt]
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty za zaoferowaną przez Wykonawcę stawkę procentową kary umownej za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek Usługi sprzątania, liczonej od kwoty wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 projektowanych postanowień umowy:
(i) 0,1% - 0 pkt,
(ii) 0,2% - 10 pkt,
(iii) 0,3% - 20 pkt,
(iv) 0,4% - 30 pkt,
(v) 0,5% - 40 pkt.
Jeżeli w formularzu ofertowym Wykonawca nie poda żadnej stawki procentowej kary umownej, Zamawiający przyjmie, że zaoferował stawkę 0,1%.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punków obliczoną wg wzoru: Ł = Cof + Kn,
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Ł – końcowa liczba punktów,
Cof – liczba punktów uzyskanych w kryterium: cena,
Kn – liczba punktów uzyskanych w kryterium: zwiększenie stawki procentowej kary umownej.
3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zwiększenie stawki procentowej kary umownej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł;
2. warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje usługi sprzątania, łączna wartość których to usług świadczonych na podstawie jednej umowy w okresie nie dłuższym niż 6 następujących po sobie miesięcy jest nie mniejszej niż 50.000,00 zł.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast odpisu albo informacji z KRS lub z CEIDG, o których mowa w pkt 1 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokumenty wymienione w pkt 2 powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy, opatrzony datą zgodnie z pkt 3 powyżej.
5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, wraz z ofertą składa dokumenty wymienione w rozdz. XIX pkt 3 ppkt 5 SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
2) wykazu usług (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upłynie termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wystarczające jest zamieszczenie informacji o usługach wymienionych w rozdziale XIII pkt 3 ppkt 4 SWZ, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum, spółkę cywilną).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Nie dotyczy to spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, może wynikać albo z dokumentu pod taką nazwą albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę (dołączonej do oferty).
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w następujących przepadkach:
1) wystąpienia przeszkody o charakterze siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia) – zmianie mogą ulec: zobowiązania objęte szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (np. zmiana stawki podatku od towarów i usług) –zmianie mogą ulec: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) oraz wynagrodzenie Wykonawcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-22 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-22 08:40

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Pełna nazwa zamówienia:
„Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów, korytarzy, pomieszczeń socjalnych (kuchni) i ciągów komunikacyjnych w budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej znajdującym się w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4”

Wizja lokalna
Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej. Celem uczestnictwa w wizji lokalnej należy stawić się w kancelarii/sekretariacie Zamawiającego dnia 15 listopada 2023 r. o godz. 08.00.