Usługi kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Brwinowie (Centrali w Brwinowie)

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego
z siedzibą w Brwinowie (Centrali w Brwinowie)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrala w Brwinowie, Oddział w Krakowie, Oddział w Poznaniu, Oddział w Radomiu,Oddział w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015900539

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Pszczelińska 99

1.5.2.) Miejscowość: Brwinów

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 729 66 34 do 38

1.5.8.) Numer faksu: 22 729 72 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.brwinow@cdr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cdr.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa jednostka organizacyjna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego
z siedzibą w Brwinowie (Centrali w Brwinowie)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0f99ff5-2691-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00217968

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011944/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi kompleksowego sprzątania w Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie (zamówienie udzielane w częściach)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w przedmiotowym
postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie
dokumentów i oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków
określonych w ustawie, odbywa się drogą elektroniczną - przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej e-Zamawiający, zwanej dalej: „Platformą” lub
„Systemem” – dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem:
https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl oraz poczty elektronicznej: zamowienia.brwinow@cdr.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi
posiadać konto na Platformie. Wykonawca posiadający takie konto ma dostęp do formularzy: złożenia,
zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
Wykonawca musi się zarejestrować w bazie Wykonawców, w celu złożenia oferty. Konta dla
Wykonawców są bezpłatne, nie ponoszą oni żadnych opłat za rejestrację. Narzędzie jest
ogólnodostępne i niedyskryminujące.
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony
https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do
założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego;
podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Wykonawca loguje się do ogólnodostępnej bezpłatnej Platformy przez Internet. Wykonawca nie musi
korzystać z konkretnej przeglądarki, ani zapłacić za dostęp do Platformy. Wykonawca po zalogowaniu
do bezpłatnej Platformy może skorzystać z bezpłatnej infolinii bez limitu czasowego pod nr tel.:
+48 (22) 257 22 23.
Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca
Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub
postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości
przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu
podanym w ww. potwierdzeniu.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie,
tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV
2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej
wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie
podpisu elektronicznego:
1) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji
wpieranej przez producenta.
2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji
1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika
sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny
platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga
to uprawnień administracyjnych na komputerze. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania
stanowiska są na stronie:
https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
1) administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej „CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-080) przy ul. Pszczelińskiej;
2) w CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U. 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 Ustawy Pzp;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
7) posiada Pani/Pan:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz otrzymania ich kopii;
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność oceny oferty i zawarcia umowy;
11) Administrator danych nie mam zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
1) administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Doradztwa Rolniczego (zwane dalej „CDR”) z siedzibą w Brwinowie (05-080) przy ul. Pszczelińskiej;
2) w CDR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@cdr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w pkt 1;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U. 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78-79 Ustawy Pzp;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;
7) posiada Pani/Pan:
· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących oraz otrzymania ich kopii;
· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązany/a do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność oceny oferty i zawarcia umowy;
11) Administrator danych nie mam zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CB.DAG.26.85.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 319400,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w obiekcie
Centrum Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Brwinowie (Centrali w Brwinowie).
2. Szczegółowy zakres usługi sprzątania i opis przedmiotu zamówienia znajduje się w
załącznikach nr 1 i nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).
3.1 Zakres sprzątania – zamówienie podstawowe - termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od
dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
3.1.1 sprzątanie stałe pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz łazienek
ogólnodostępnych
i pomieszczeń gospodarczych (szacowany całkowity czas sprzątania w tym zakresie - 8 godzin
dziennie dla sprzątania codziennego), opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ - tabele nr 1, 2 i 3 i
zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - przez okres 12 miesięcy - codziennie od poniedziałku do
piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego, tj. w godzinach od 15:30 do 22:00, jednakże
Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia innych godzin sprzątania za zgodą obu stron, z
zastrzeżeniem, że sprzątanie pomieszczeń o tzw. „ograniczonym dostępie” odbywać się będzie
w obecności użytkownika pomieszczenia – jeden lub dwa razy w tygodniu oraz sprzątanie klatki
zewnętrznej odbywać się będzie jeden raz na dwa tygodnie (szczegóły w tabeli nr 1 i 2);
3.1.2 sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych z łazienkami obejmujące pranie i wymianę
pościeli oraz ręczników (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w
Załączniku nr 1 - tabela nr 4 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, obejmujące sprzątanie pokoi
i łazienek, pranie i wymianę pościeli oraz ręczników, w zakresie i częstotliwości według potrzeb
Zamawiającego i we wskazanych przez niego terminach - łącznie dla wszystkich pokoi - 600
sprzątań w roku, tj. średnio 50 sprzątań w miesiącu (ilość będzie uzależniona od realnych
potrzeb Zamawiającego) - 3 pokoje jednoosobowe, 22 pokoje dwuosobowe i 3 pokoje
trzyosobowe oraz 3 lokale zewnętrzne – sprzątane doraźnie według potrzeby - tabela nr 4;
3.1.3 sprzątanie rejestrowane sal wykładowych (według potrzeb wskazanych przez
Zamawiającego), opisanych w Załączniku nr 1 – tabela nr 5 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do
SWZ - w terminach (w częstotliwości) wskazanych przez Zamawiającego - łącznie dla
wszystkich sal wykładowych – 70 sprzątań w roku, tj. średnio 5 sprzątań w miesiącu (4 sale
wykładowe z zapleczem oraz 1 sala konsumpcyjna wg tabeli nr 5);
3.1.4 sprzątanie części wspólnych w dniu szkolenia - zgodnie z wytycznymi w Załączniku nr 2 do
SWZ - dodatkowe sprzątanie powierzchni wspólnych budynku, tj.: ciągów komunikacyjnych,
łazienek ogólnodostępnych oraz sal wykładowych - w okresie ogłoszonego przez władze
państwowe stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii COVID-19 lub innych chorób
zakaźnych w Polsce oraz wprowadzenia na jej terenie obostrzeń i reżimów sanitarnych z tym
związanych, w dniach, w których będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego szkolenia, w
trakcie ich trwania - szacowany czas sprzątania w dniu szkolenia: 8 godzin dziennie; założenia:
70 dni w roku, tj. średnio 5 dni w miesiącu; Zamawiający zastrzega możliwość zlecania
Wykonawcy usługi sprzątania części wspólnych w dniu szkolenia według potrzeb wskazanych
przez Zamawiającego również w przypadku, gdy stan zagrożenia epidemicznego lub stan
epidemii COVID-19 lub innych chorób zakaźnych w Polsce oraz związane z tym obostrzenia i
reżimy sanitarne nie zostaną ogłoszone/wprowadzone;
3.1.5 doraźne sprzątanie rejestrowane (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego) -
doraźne sprzątanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zakresie wszystkich
pomieszczeń obiektu Centrum w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - zgodnie z Załącznikiem
nr 2 do SWZ; zlecenia będą rejestrowane przez Wykonawcę, każdorazowo za potwierdzeniem
koordynatora ze strony Zamawiającego oraz comiesięcznie fakturowane na koniec miesiąca
według cen ryczałtowych wskazanych w ofercie Wykonawcy; założenia: do 10 godzin w ciągu roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911100-7 - Usługi sprzątania miejsc noclegowych

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1) Zamawiający przewiduje prawo opcji określone w Rozdziale III SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający może dokonać zamówień w zakresie usług sprzątania w ramach prawa opcji, w przypadku wyczerpania ilości usług sprzątania określonych w ramach zamówienia podstawowego.
3) Prawo opcji może być uruchomione wyłącznie w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia.
4) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia.
5) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej
w terminie min. 3 dni kalendarzowych przed realizacją usługi.
6) W treści oświadczenia Zamawiający wskaże, w jakim zakresie chciałby skorzystać z prawa opcji.
7) Niedopuszczalne jest przekroczenie ustanowionego zakresu prawa opcji.
8) Maksymalna wartość opcji nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego objętego umową.
9) Ceny wszystkich usług sprzątania dostarczanych w ramach prawa opcji pozostaną bez zmian i będą jednakowe, jak w zamówieniu podstawowym.

3.2 Zakres sprzątania – zamówienie opcjonalne - termin realizacji zamówienia: od momentu
wyczerpania zamówienia podstawowego do końca terminu dla niego przewidzianego:
3.2.1 sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych z łazienkami obejmujące pranie i wymianę
pościeli oraz ręczników (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w
Załączniku nr 1 – tabela nr 4 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, obejmujące sprzątanie pokoi
i łazienek, pranie i wymianę pościeli oraz ręczników, w zakresie i częstotliwości według potrzeb
Zamawiającego i we wskazanych przez niego terminach - łącznie dla wszystkich pokoi - 200
sprzątań w roku, tj. średnio 16 sprzątań w miesiącu (ilość będzie uzależniona od realnych
potrzeb Zamawiającego) - 3 pokoje jednoosobowe, 22 pokoje dwuosobowe i 3 pokoje
trzyosobowe oraz 3 lokale zewnętrzne – sprzątane doraźnie według potrzeby - tabela nr 4 -
założenia takie jak w zamówieniu podstawowym;
3.2.2 sprzątanie rejestrowane sal wykładowych (według potrzeb wskazanych przez
Zamawiającego), opisanych Załączniku nr 1 – tabela nr 5 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ
- w terminach (w częstotliwości) wskazanych przez Zamawiającego - łącznie dla wszystkich sal
wykładowych – 30 sprzątań w roku, tj. średnio 2 sprzątań w miesiącu (4 sale wykładowe z
zapleczem oraz 1 sala konsumpcyjna wg tabeli nr 5); założenia takie jak w zamówieniu
podstawowym;
3.2.3 sprzątanie części wspólnych w dniu szkolenia - zgodnie z wytycznymi w Załączniku nr 2 do
SWZ - dodatkowe sprzątanie powierzchni wspólnych budynku, tj.: ciągów komunikacyjnych,
łazienek ogólnodostępnych oraz sal wykładowych - w okresie ogłoszonego przez władze
państwowe stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii COVID-19 lub innych chorób
zakaźnych w Polsce oraz wprowadzenia na jej terenie obostrzeń i reżimów sanitarnych z tym
związanych, w dniach, w których będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego szkolenia, w
trakcie ich trwania - szacowany czas sprzątania w dniu szkolenia: 8 godzin dziennie; założenia:
30 dni w roku, tj. średnio 2 dni w miesiącu; założenia takie jak w zamówieniu podstawowym;
Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy usługi sprzątania części wspólnych w
dniu szkolenia według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego również w przypadku, gdy
stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii COVID-19 lub innych chorób zakaźnych w Polsce oraz związane z tym obostrzenia i reżimy sanitarne nie zostaną
ogłoszone/wprowadzone;
3.2.4 doraźne sprzątanie rejestrowane (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego) -
doraźne sprzątanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zakresie wszystkich
pomieszczeń obiektu Centrum w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; do 10 godzin w ciągu
roku, założenia takie jak w zamówieniu podstawowym.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214
ust.1 pkt 7 Ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego,
dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług sprzątania do
wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego pod warunkiem, że usługi objęte zamówieniem
podstawowym zostaną wykonane terminowo i z należytą starannością

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne „Potrącenie z odpisu na PFRON”

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Nadzór

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące
warunki:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy Pzp.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca
wykaże, że posiada dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną tego ubezpieczenia nie niższą niż 200 000,00 zł obejmującą usługi sprzątania.
3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca
wykaże, że posiada wiedzę
i doświadczenie w postaci: min. 2 usług sprzątania wykonanych lub wykonywanych w okresie
ostatnich 3 lat – przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy, w tym okresie, odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości min. 200
000,00 zł brutto każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 3 do SWZ,
tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - odpowiednio na dzień
składania ofert, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki
dowodowe. Oświadczenie należy złożyć/załączyć na Platformie w formie elektronicznej
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie
zaszyfrować je wraz z ofertą.
a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, składa
każdy z wykonawców; oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu.
b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby,
potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków
udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
(jeżeli nie wynikają one z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty), a jeżeli
Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, także pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona
notarialnie) określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Polisa OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego
ubezpieczenia nie niższą niż
200 000,00 zł obejmującą usługi sprzątania; wraz z polisą należy złożyć dokument potwierdzający
opłacenie składki/składek.
2) Wypełniony Załącznik nr 5 do SWZ stanowiący Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,
na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie
jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

2000,00

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) brak podstaw wykluczenia musi spełniać każdy Wykonawca z
osobna;
b) warunki udziału w postępowaniu dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełniać co najmniej jeden
Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie;
c) warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców; oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie
zamówienia publicznego, w warunkach i na podstawie art. 455 ust. 1-2 Ustawy Pzp oraz w
sposób i na warunkach określonych w PPU.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-14 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej e-Zamawiający – dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://cdr-brwinow.ezamawiajacy.pl - w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „OFERTY”

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-14 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-12