IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Bielsko - Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, 43-300 Bielsko - Biała, ul. Marii Konopnickiej 5, dla CZĘŚCI 1 w wysokości 4.000,00zł, (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) oraz dla CZĘŚCI 2 w wysokości 5.000,00zł, (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2014r., poz.1804 oraz z 2015r., poz. 978 i 1240). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Banku Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, nr konta 49 1240 4142 1111 0000 4828 1489, z podaniem tytułu: „wadium - przetarg na sprzątanie BBOSIR dla części …….” (należy wpisać odpowiednią cześć zamówienia na którą składana jest oferta) Uwaga! – przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. IX ust. 3 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy została dołączona do oferty. Uwaga! Termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. W treści gwarancji/poręczenia musi znajdować się zapis, iż „Gwarant/poręczyciel zobowiązuje się do nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Bielsko-Bialskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji wypłaty w terminie związania ofertą pełnej kwoty wadium w wysokości: 4.000,00 zł. dla części 1 i 5.000,00 zł. dla części 2. Uwaga! W przypadku składania ofert na obydwie części wadium wnoszone w formie innej niż pieniężnej Wykonawca winien złożyć oddzielnie dla każdej z części (np. dwa dokumenty gwarancji/poręczenia). W gwarancji/poręczeniu winien być także zapis, iż „wypłata gwarancji/poręczenia powstaje w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp” oraz powinno podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. Zamawiający nie wyraża zgody, aby żądanie zapłaty musiało być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta gwarancji lub jakiegokolwiek innego banku. Wadium w postaci dokumentu winno zawierać oznaczenie postępowania którego dotyczy. 8. W przypadku wadium w formie gwarancji lub poręczenia wnoszonego przez Wykonawców występujących wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum) zaleca się aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało, że wadium to dotyczy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium ani na uzupełnienie wadium po terminie składania oferty. 10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 11. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunku bankowym wskazanym przez Wykonawcę. 12. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, ponownego wniesienia, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena wykonania zamówienia |
60,00 |
Termin płatności |
20,00 |
Czas na zapewnienie zastępczego personelu |
20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający istotne postanowienia umowy zawarł w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona oraz co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W szczególności: a) Zmian przewidzianych w istotnych postanowieniach umowy, b) Zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno - prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, c) Zmiany osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty pomiędzy stronami. W przypadku takiej zmiany Strona poinformuje pisemnie drugą stronę o tym fakcie. d) Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: powierzenie podwykonawcom innego zakresu usług niż wskazany w ofercie Wykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługi wykona samodzielnie, e) Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego. f) Zmiany terminów, ilości dni i godzin (np. rozpoczęcia, zakończenia) świadczenia usług, prawo do rezygnacji z poszczególnych zamówień np. w razie odwołania imprezy, zmianie modyfikacji kalendarza imprez dostarczonego przez organizatora, zmian organizacyjnych skutkujących zmniejszeniem/ograniczeniem zakresu/ilości lub zmianą sposobu wykonania zamówienia, np. w przypadkach związanych ze zmianą w okresie funkcjonowania obiektów. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne. e) Zmiany terminów określonych w rozdziale IV ust. 1 SIWZ mogą ulec przesunięciu / zmniejszeniu w przypadku wystąpienia: przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość świadczenia usługi; działania niekorzystnych warunków atmosferycznych mających wpływ na terminowość świadczenia usługi; wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. g) Możliwość płatności za m-c grudzień 2018r. w grudniu 2018r. oraz za m-c grudzień 2019r. w grudniu 2019r. 3. W przypadku wystąpienia sytuacji w której Zamawiający nie zakończy niniejszego postępowania przed 01.12.2018r. Wykonawcy zobowiązani są rozpocząć świadczenie usługi na poszczególnych obiektach niezwłocznie z dniem zawarcia umowy. W tym przypadku płatność za niepełny miesiąc będzie wyliczona proporcjonalnie do upływu czasu. Zamawiający jednocześnie informuje iż dla potrzeb niniejszego zamówienia ustala się, że wszystkie miesiące w roku mają 30 dni.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-11-02, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski (PL)
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Część nr: |
1 |
Nazwa: |
Kryta Pływalnia „TROCLIK |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie od 01.12.2018r. do 31.12.2019r. usług w zakresie bieżącego, kompleksowego utrzymania w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnego, terenu oraz pomieszczeń przedstawionych w załączniku nr 9 do SIWZ, na Krytej Pływalni „TROCLIK” przy ul. gen. Kazimierza Sosnkowskiego 14 w Bielsku-Białej. 2. Bieżące, kompleksowe utrzymanie w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnego, pomieszczeń oraz terenu Krytej Pływalni „TROCLIK”, polegać będzie w szczególności na: 1) Przygotowaniu pod względem czystości i należytego stanu sanitarno – higienicznego, terenu oraz wszystkich pomieszczeń przedstawionych w załączniku nr 9 do SIWZ w systemie trzy zmianowym. a) Prace, należy wykonywać codziennie na III zmianie po godzinach funkcjonowania pływalni tj. w godzinach od 22 00 do godz. 600. b) Do zakresu prac będzie należało sprzątanie w szczególności: -Hala główna pływalni : mycie i dezynfekcja plaż, obrzeży niecek oraz rynien przelewowych wraz z ścianami kaflowymi, mycie i dezynfekcja schodów zjeżdżalni, powierzchni chromowych, wszelkich urządzeń, okien, ścian przeszklonych, słupków startowych, kratek ściekowych i pozostałych nie wymienionych. Mycie okien, drzwi, parapetów, czyszczenie żaluzji, kaloryferów itp. -Pomieszczenia natrysków : mycie i dezynfekcja podłóg i ścian, baterii natryskowych, kratek ściekowych, drzwi itp. -Szatnie : mycie i dezynfekcja podłóg, mycie i czyszczenie szafek i kabin, siedzisk itp. -Wejście do obiektu : zamiatanie a w okresie zimowym również odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników od ulicy do wejścia i wokół obiektu oraz sprzątanie terenu bezpośrednio przyległego do budynku. -Ciągi komunikacyjne : sprzątanie i mycie holu wraz z wiatrołapem oraz drzwiami wejściowymi, sprzątanie i mycie holu wejściowego oraz korytarza, sprzątanie i mycie stanowiska kasowego wraz z myciem obudów oraz szyb, mycie i czyszczenie szyb okiennych i drzwiowych, odkurzanie i mycie kaloryferów i parapetów, mycie luster i odkurzaczy oraz innych przedmiotów ustawionych w korytarzu. -Pomieszczenia sanitarne wszystkie : mycie i dezynfekcja podłóg i ścian, mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, bieżące uzupełnianie w środki higieniczne w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, środki zapachowe do pisuarów oraz muszli klozetowych itp.) itp. -Sauna : mycie i dezynfekcja kabin sauny wraz z drzwiami. -Pomieszczenia administracyjne : odkurzanie całości pomieszczeń, ścieranie kurzy z mebli i parapetów, mycie okien żaluzji i parapetów. 2) Prowadzeniu przez co najmniej jednego pracownika we wszystkie dni tygodnia, na zmianie I i II w godzinach funkcjonowania pływalni tj. od 6 00 do 22 00 prac sprzątania, polegających na bieżącym utrzymywaniu w stanie właściwej bieżącej czystości terenu oraz wszystkich pomieszczeń basenowych, również w czasie i po imprezach sportowych. Prace porządkowe tzw. „Serwisowe” polegać mają na codziennym i bieżącym zamiataniu ciągów komunikacyjnych, opróżnianiu i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, odkurzanie i mycie parapetów, czyszczenie i mycie blatów, ławek i biurek, mycie na zewnątrz boksu kasowego wraz z szybami, mycie drzwi, szyb okiennych, luster, szafek, czyszczenie obudów suszarek, usuwanie wody z pomieszczeń korytarzowych, szatniowych i węzłach sanitarnych, itp. prac utrzymujących pomieszczenia zaplecza w stanie właściwej czystości i gotowości eksploatacyjnej wraz z bieżącym uzupełnianiem w materiały takie jak mydło w płynie, papier toaletowy, papierowe ręczniki itp. materiały sanitarne używane w pomieszczeniach sanitarnych. 3) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ. 4) Sortowaniu odpadów (śmieci) podczas umieszczania ich w zewnętrznych koszach na odpady, zgodnie z oznaczeniem na pojemnikach.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90910000-9, 90911200-8, 90911300-9, 90919200-4, 90920000-2, 90921000-9, 90620000-9, 90914000-7
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
Cena wykonania zamówienia |
60,00 |
Termin płatności |
20,00 |
Czas na zapewnienie zastępczego personelu |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
2 |
Nazwa: |
Stadion Miejski, Kompleks Sportowy „ORLIK” |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:- Stadion Miejski. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie od 01.12.2018r. do 31.12.2019r. usługi polegającej na bieżącym utrzymywaniem w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym pomieszczeń i ciągów pieszych oraz terenu zewnętrznego Stadionu Miejskiego przy ul. Tadeusza Rychlińskiego 21 w Bielsku-Białej zwanego dalej Stadionem Miejskim. 2. Bieżące, utrzymanie w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym, pomieszczeń oraz terenu Stadionu Miejskiego polegać będzie w szczególności na: 1) Przygotowaniu pod względem czystości i należytego stanu higieniczno - sanitarnego, terenu oraz wszystkich pomieszczeń i ciągów pieszych przedstawionych w załączniku nr 9 do SIWZ. a) Do zakresu prac wewnątrz obiektu będzie w szczególności należało sprzątanie: - W pomieszczeniach - węzła cieplnego, schowkach, przedsionkach, pomieszczeniach elektrycznych, pomieszczeniach teletechnicznych, pomocniczych, magazynowych, wentylatornii, sprzętu czystości oraz przedsionków, pomieszczenia SAP : mycie podłóg, drzwi i ram, przełączników, omiatanie ścian i regałów; - Lodówki i witryny chłodnicze – mycie i dezynfekcja, - Na terenie - klatek schodowych, powierzchni widowni, powierzchni komunikacji otwartej publiczności : mycie podłóg, barierek, poręczy, przełączników (klatki schodowe), popielnic (też opróżnianie), wszystkich siedzisk; - Pomieszczenie komentatora i TV, Biura, Pomieszczenia Policji, pomieszczenie monitoringu, pomieszczenia służb porządkowych, stanowisk TV, sale rozgrzewek, przebieralnie, pomieszczeń aneksów masażu : mycie podłóg, grzejników, futryn okiennych, drzwi i ram, kontaktów, przełączników, przetarcie opraw oświetleniowych, omiatanie ścian, oraz sprzętu elektrycznego, przecieranie mebli, stolików, krzeseł; - Hole, korytarze, sala operacyjna : mycie podłóg, grzejników, ROP-ów, czytników kart, kontaktów, przełączników, ram okiennych, przeszkleń – drzwi i szyb, przecieranie monitorów, drzwiczek wszelkich skrzynek i hydrantów, omiatanie ścian; - Pomieszczenia socjalne : mycie podłóg, grzejników, ram okiennych, drzwi, kontaktów, przełączników, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł i pozostałego wyposażenia; - WC : mycie i dezynfekcja podłogi, umywalek, luster, podajników na ręczniki papierowe, mydło, grzejników, powierzchni ścian z glazury i zabudowanych powierzchni poziomych i pionowych przy umywalkach, mycie i dezynfekcja muszli, desek sedesowych, pisuarów, mycie pojemników na papier oraz chromowych spłuczek, uzupełnienie papieru do rąk, mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych do pisuarów oraz muszli klozetowych, mycie ram okiennych, drzwi i ram, chromowanych skrzynek rewizyjnych, opróżnianie i mycie koszy, anemostatów i kratek wentylacyjnych, mycie uchwytów (dla niepełnosprawnych), mycie i dezynfekcja kabin prysznicowych; - Pokój delegata : mycie podłóg, grzejników, futryn okiennych, drzwi i ram, przetarcie lamp, kontaktów, przełączników, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych oraz sprzętu elektrycznego, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, mycie korytek na kable i pozostałego wyposażenia; - Pokój wywiadów, sala konferencyjna : mycie podłóg, grzejników, futryn okiennych, drzwi i ram, przetarcie lamp, kontaktów, przełączników, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych oraz sprzętu elektrycznego, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, odkurzanie wykładzin i pełnego wyposażenia; - Jacuzzi – mycie i dezynfekcja wanny do jacuzzi, podłóg i ścian, schodów zgodnie z instrukcją obsługi; - Loża VIP : mycie podłóg, grzejników, futryn okiennych, drzwi i ram, kontaktów, przełączników, przetarcie opraw oświetleniowych, omiatanie ścian, oraz sprzętu elektrycznego, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, odkurzanie wykładziny dywanowej, uzupełnienie odświeżacza powietrza (wc), mycie i dezynfekcja wc oraz pozostałego sprzętu. - Winda – wymycie wnętrza windy; - Pokój pierwszej pomocy, pokój antydopingowy, pokój lekarza, poczekalnia pokój zabiegowy – pomieszczenia medyczne (zgodnie z przepisami i wymogami obowiązującymi dla sprzątania i utrzymywania w czystości publicznych pomieszczeń medycznych) : mycie i dezynfekcja podłóg, grzejników, futryn okiennych, drzwi i ram, przetarcie lamp, kontaktów, przełączników, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych oraz sprzętu elektrycznego, przecieranie mebli, stolików, krzeseł; - Pokój sędziów, Pokój hostess, loże, Pokój trenera : mycie podłóg, grzejników, futryn okiennych, drzwi i ram, przetarcie lamp, kontaktów, przełączników, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych oraz sprzętu elektrycznego, przecieranie mebli, stolików, krzeseł oraz przyległe wyposażenie. b) Do zakresu prac zewnątrz obiektu będzie w szczególności należało sprzątanie: - Plac wielofunkcyjny, plac treningowy boisko, kostka brukowa przy płycie boiska wraz z terenem zewnętrznym : zamiatanie kostki, usuwanie śmieci, mycie miejsc zabrudzonych np. odchody ptaków, rozlane napoje czy upuszczone jedzenie i sprzątanie liści i plewienie. - Chodnik od ul. Żywieckiej i Rychlińskiego : zamiatanie (na zewnątrz ogrodzenia); - Mycie okien : (mycie dwustronne powierzchni zewnętrznych i zewnętrznych) powierzchnia okien 4714m² (suma powierzchni z zewnątrz i wewnątrz) uwaga 2100 m² jest oklejone folią od wewnątrz, w pomieszczeniach medycznych użyty jest inny rodzaj foli niż w pozostałych pomieszczeniach; - Krzesełka : mycie i wizualna ocena (w razie stwierdzenia pęknięć lub uszkodzeń niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego); - Kołowroty i ogrodzenia : mycie kołowrotu, bramek wraz urządzeniem, omiatanie ogrodzeń; - Kasy, depozyty – kompleksowe mycie przeszkleń oraz paneli aluminiowych na zewnątrz i wewnątrz, przecieranie mebli, stolików, krzeseł; - Boksy dla zawodników i sędziów i służb medycznych– mycie konstrukcji PCV zewnątrz i wewnątrz oraz siedzisk; c) Wykonawca zobowiązany jest do mycia koszy na śmieci, wymiany worków wewnątrz i na zewnątrz Stadionu Miejskiego oraz do podlewania roślin doniczkowych. d) Prace bieżącego utrzymania czystości od poniedziałku do piątku należy realizować w godz. od 10:00 do 18:00, przez co najmniej jedną osobę z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. e) Wykonawca przygotuje stadion do mającej się odbyć imprezy masowej np. meczu i przekaże zamawiającemu przygotowany obiekt na 4 godz. przed planowanym rozpoczęciem imprezy. f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości personelu sprzątającego na czas imprezy, który musi zapewnić bieżące utrzymanie czystości w trakcie imprezy. W trakcie imprezy (min. 5 osób). Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do utrzymania na bieżąco czystości w pomieszczeniach sanitarnych, usuwania na bieżąco zabrudzeń a podczas imprezy sportowej dużej dodatkowo utrzymanie czystości w lożach VIP, sprzątanie worków ze śmieciami w trakcie i po meczach oraz wynoszenie ich do odpowiednich pojemników wskazanych przez zamawiającego. g) Sprzątanie po imprezie sportowej (duża oraz mała) Wykonawca zobowiązuje się realizować na drugi dzień w porze dziennej w godzinach od 6:00 do 22:00 h) Zamawiający przewiduje wystąpienie sytuacji w której Wykonawca posprząta stadion miejski niezwłocznie po imprezie sportowej (dużej lub małej) w porze nocnej. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie o zaistniałej sytuacji. Za taką usługę wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie płatne na podstawie aneksu do umowy, na powiększenie wynagrodzenia o różnicę pomiędzy zaproponowanymi cenami za usługi (pora nocna, pora dzienna) zawartymi w formularzu ofertowym. W przypadku niezaproponowania ceny za usługę w porze nocnej Zamawiający przyjmie że Wykonawca zrealizuje usługę w porze nocnej za cenę usługi dziennej zaproponowanej w formularzu ofertowym. i) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ. 2) Oprócz codziennej usługi utrzymania czystości przedstawionej w załączniku nr 9 do SIWZ, Zamawiający przewiduje następujące ilości imprez do końca roku 2019r. a) Impreza sportowa duża w ilości 21 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz (cały stadion) obiektu w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik. b) Impreza sportowa mała w ilości 5 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik. (UWAGA! Zakres sprzątania podczas imprezy sportowej małej zaznaczone kolorem niebieskim w kolumnie Firma). c) Trening w ilości 21 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz obiektu po przeprowadzonym treningu. Zakres sprzątania określa załącznik. d) Wykonawca sporządza Protokół z wykonania zakresu umownego prac i przedkłada go do akceptacji Zamawiającego przed wystawieniem faktury. - Kompleks Sportowy „Orlik”. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na bieżącym utrzymywaniem w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym pomieszczeń Kompleksu Sportowego „Orlik” przy ul. Juliusza Słowackiego 52B w Bielsku-Białej. 2. Bieżące, kompleksowe utrzymanie w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnego, pomieszczeń Kompleksu Sportowego „ORLIK”, polegać będzie w szczególności na: 1) Przygotowaniu pod względem czystości i należytego stanu sanitarno – higienicznego, wszystkich pomieszczeń przedstawionych w wykazie pomieszczeń do sprzątania stanowiącym załącznik nr 9 w systemie jednorazowym w okresie od 01.12.2018r. do 31.12.2019r. a) Prace, należy wykonywać codziennie przed godzinami funkcjonowania kompleksu tj. przed godziną 7 00. b) Do zakresu prac będzie należało sprzątanie w szczególności: - Pomieszczenia sanitarne wszystkie (WC) : mycie i dezynfekcja WC, mycie umywalek, kabin i innych urządzeń sanitarnych, mycie podłogi i ścian, płytek przy umywalce, uzupełnianie papieru toaletowego, kostek WC, mydła itp. mycie lustra, bieżąca wymiana worków w koszu, mycie drzwi i dezynfekcja klamek, mycie skrzydeł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego. - Szatnie : mycie podłóg, kabin, umywalek, lustra, ławek, bieżąca wymiana worków w koszu, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego. - Korytarz, hall, schody : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i parapetów w wewnątrz i na zewnątrz, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego. - Pomieszczenie ochrony znajdujące się w korytarzu : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i ścian na zewnątrz i wewnątrz, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego. - Sala konferencyjna : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i parapetów w wewnątrz i na zewnątrz, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego. - Biuro : mycie podłogi, szyb, drzwi wejściowych i parapetów w wewnątrz i na zewnątrz, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego. 2) Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien wewnątrz i na zewnątrz budynku oraz do mycia ścianki szklanej z zadaszeniem minimum 2 razy w okresie od 01.01.2019r. do 31.12.2019r. 3) Wykonawca zobowiązany jest do mycia podłogi obiektu przy użyciu specjalistycznej maszyny do czyszczenia podłóg minimum 4 razy w okresie od 01.01.2019r. do 31.12.2019r. 4) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90910000-9, 90911200-8, 90911300-9, 90919200-4, 90920000-2, 90921000-9, 90620000-9, 90914000-7
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
Cena wykonania zamówienia |
60,00 |
Termin płatności |
20,00 |
Czas na zapewnienie zastępczego personelu |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: