IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
nie dotyczy
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
nie dotyczy
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
nie dotyczy
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
nie dotyczy
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
nie dotyczy
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
50,00 |
świadczenie 3 usług sprzątania w obiektach jednostek użyteczności publicznej |
30,00 |
świadczenie 1 usługi sprzątania w obiektach jednostek użyteczności publicznej na kwotę co najmniej 80 000,00 zł |
20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy. 2. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy stanowiący Załączniku nr 6 do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy są dopuszczone wyłącznie w zakresie zmiany wysokości stawek podatku VAT dotyczących przedmiotu umowy. Podlegają one zmianie od dnia wejścia w życie nowych stawek podatku, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie kwota brutto, cena netto pozostanie bez zmian. 4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2018-12-17, godzina:
15:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Część nr: |
1 |
Nazwa: |
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych w budynku Centrum Usług Społecznych przy ul. Żwirki 23 w Piekarach Śląskich i terenu przyległego |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Ilość osób przebywających na stałe: około 2 osób; 2. Ilość osób przebywających czasowo (ok. 5-7 godzin dziennie): około 70 osób; 3. Mycie okien na klatce schodowej 2 razy w okresie obowiązywania umowy; 4. Mycie skrzydeł drzwiowych i futryn 2 razy w miesiącu; 5. Mycie dwustronne okien w tym szyb i ram jeden raz na kwartał; 6. Mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych 2 razy w miesiącu; 7. Codziennie: zamiatanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach w tym toalety, klatki schodowej, korytarza oraz kuchni, ścieranie kurzu na meblach, mycie misek ustępowych, pisuaru, umywalek, baterii, parapetów, mebli kuchennych, blatów, luster, obrazów, poręczy, szklanych drzwi, opróżnianie koszy na śmieci, segregowanie śmieci, usuwanie pajęczyn; 8. Mycie raz w półroczu szafek kuchennych w środku; 9. Zapewnianie niezbędnych środków czystości higieny, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie, papieru toaletowego (biały, dwuwarstwowy 100% celuloza), ręczników papierowych (białe ZZ 100% celuloza), worków na śmieci, odświeżaczy powietrza, soli drogowej lub piasku oraz sprzętu technicznego do wykonania usługi typu wiadra, mopy, miotły, szufelki, ściągacze, odkurzacz, łopaty itp.; 10. Usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek wewnątrz budynku przy wejściach wg potrzeb; 11. Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie 1 raz dziennie do indywidualnego uzgodnienia; 12. Wg potrzeb – mycie lamp, opraw oświetleniowych, grzejników, zegarów, koszy na śmieci, półek naściennych, sprzętu biurowego (monitory, klawiatury, kserokopiarki, drukarki, niszczarki itp.), wyłączników i kontaktów prądu, kratek wentylacyjnych oraz udrażnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów, konserwacja i doczyszczanie powierzchni podłóg oraz ich impregnacja specjalistycznymi środkami, odkurzanie lub pranie mebli tapicerowanych i dywanów 2 szt., dozowników na mydło i papier toaletowy oraz podajników na ręczniki papierowe, mycie przeszklonych drzwi, urządzenia dla osób niepełnosprawnych, i innych. 13. Wypranie i wyprasowanie raz w kwartale zasłon w ilości 14 szt. o wymiarach ok. 150x300 cm; 14. Wypranie i wyprasowanie wg potrzeb nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu, ściereczek kuchennych w ilości 6 szt. o wymiarach ok. 50x70 cm; 15. Utrzymanie terenu wokół budynku w czystości i należytym ładzie tj.: a) odśnieżanie, odśnieżanie schodów wejściowych, wejścia do budynku – w świetle drzwi (2 szt.). Odśnieżyć należy własnym sprzętem, do 4 godzin po ustaniu opadów; b) sypanie obejścia obiektu solą drogową lub piaskiem, sypanie solą lub piaskiem w razie gołoledzi schodów i wejścia w świetle drzwi (2 szt.) Wykonawca dostarcza materiał do wykonania zamówienia; c) zamiatanie (usuwanie nieczystości np. papierki) Zamiatanie, teren jw., w razie pojawienia się nieczystości, tj. papierków i innych odpadów. Narzędzia zapewnia Wykonawca. 16. Dane dotyczące ilości okien, drzwi, metrażu pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, zawierają rzuty parteru i piętra – Załączniki.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90911200-9, 90911200-8
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-01-01
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
50,00 |
świadczenie trzech usług sprzątania w jednostkach użyteczności publicznej |
30,00 |
świadczenie 1 usługi sprzątania w jednostkach użyteczności publicznej na kwotę co najmniej |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
2 |
Nazwa: |
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych w budynku przy ul. Długosza 92 w Piekarach Śląskich |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Na parterze w korytarzach, klatce schodowej, WC, oraz w wiatrołapie na podłogach położone są płytki gresowe lub lastriko. 2. W pomieszczeniach biurowych na podłogach jest wykładzina PCV. 3. Ilość okien do umycia w przeliczeniu na metry wynosi ok. 48,66 m2 4. Ilość osób przebywających na stałe: około 20 osób. 5. Osoby przebywające czasowo - ok. 20 osób. 6. Sprzątanie odbywać się będzie codziennie po 4 godziny od 11.30 do 15.30 lub do uzgodnienia z Zamawiającym. 7. Do zakresu sprzątania będzie należało: a) mycie dwustronne okien w tym szyb i ram jeden raz na kwartał; b) mycie skrzydeł drzwiowych i futryn 2 razy na miesiąc; c) mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych 2 razy w miesiącu; d) codziennie: zamiatanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach w tym toalet, klatki schodowej, korytarza oraz ścieranie kurzu na meblach, mycie misek ustępowych, umywalek, baterii, parapetów, luster, poręczy, opróżnianie koszy na śmieci, segregowanie śmieci, usuwanie pajęczyn, mycie lamp wg potrzeb; e) zapewnianie niezbędnych środków czystości higieny, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie, papieru toaletowego białego, ręczników papierowych białych (celuloza 100%), worków na śmieci, odświeżaczy powietrza oraz sprzętu technicznego do wykonania usługi, typu wiadra, mopy, miotły, szufelki, ściągacze itp.; f) usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek wg potrzeb. 8. Wg potrzeb – mycie lamp, opraw oświetleniowych, grzejników, zegary, koszy na śmieci, półek naściennych, sprzętu biurowego (monitory, klawiatury, kserokopiarki, drukarki, niszczarki itp.), wyłączników i kontaktów prądu, kratek wentylacyjnych oraz udrażnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów, konserwacji i doczyszczanie powierzchni podłóg oraz ich impregnacja specjalistycznymi środkami, dozowników na mydło i papier toaletowy oraz podajników na ręczniki papierowe i innych.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90911200-9, 90911200-8
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-01-01
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
50,00 |
Świadczenie trzech usług sprzątania w obiektach jednostek użyteczności publicznej |
30,00 |
świadczenie 1 usługi sprzątania w obiektach jednostek użyteczności publicznej na kwotę co najmniej 80 000,00 zł brutto |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
3 |
Nazwa: |
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych w budynku Centrum Usług Społecznych przy ul. Kusocińskiego 4 w Piekarach Śląskich |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Ilość osób przebywających na stałe: około 70 osób; 2. Ilość osób przebywających czasowo: około 70 osób; 3. Mycie okien na klatce schodowej 2 razy w roku; 4. Mycie skrzydeł drzwiowych i futryn dwa razy w miesiącu - ilość wg załączonych rysunków; 5. Mycie dwustronne okien w tym szyb i ram jeden raz na kwartał wg załączonych rysunków; 6. Mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych 2 razy w miesiącu; 7. Codziennie: zamiatanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach w tym toalety (na podłogach wykładzina przemysłowa PCV oraz płytki podłogowe), klatki schodowej, korytarza, urządzenia dla osób niepełnosprawnych oraz kuchni, ścieranie kurzu na meblach, mycie misek ustępowych środkami dezynfekującymi, pisuarów, umywalek, baterii, parapetów, mebli kuchennych, blatów i płyty grzewczej, luster, poręczy, szklanych drzwi przeciwpożarowych, skrzynek z hydrantem, opróżnianie koszy na śmieci, segregowanie śmieci, usuwanie pajęczyn, mycie lamp wg potrzeb; 8. Mycie raz w półroczu szafek kuchennych w środku; 9. Obsługa zmywarek w razie potrzeby oraz odmrażanie i mycie lodówek w razie potrzeb; 10. Zapewnianie niezbędnych środków czystości higieny, środków dezynfekcyjnych, w tym do zmywarek, mydła w płynie, papieru toaletowego (biały 100% celuloza), ręczników papierowych (białe ZZ)*, worków na śmieci, odświeżaczy powietrza oraz sprzętu technicznego do wykonania usługi typu wiadra, mopy, miotły, szufelki, ściągacze, odkurzacz, polerkę itp.; 11. Usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek wewnątrz budynku przy wejściach wg potrzeb. 12. Sprzątanie pomieszczeń: a) na II piętrze od poniedziałku do piątku po godzinach pracy, czyli od godziny 15:30 z wyjątkiem poniedziałku, gdzie sprzątanie będzie odbywać się po godzinie 17:00, b) pomieszczenia na I piętrze do ustalenia od poniedziałku do niedzieli; c) należy posprzątać wszystkie pomieszczenia znajdujące się na parterze budynku przy ul. Kusocińskiego 4. Klub Seniora po godz. 18:00, Klub Integracyjny dla Dzieci i Młodzieży nr 1 "Promyk" w godzinach pomiędzy 7:00 a 11:00; pozostałe pomieszczenia biurowe, korytarze, wiatrołap, toalety - po godz. 16:00, sala konferencyjna do indywidualnego ustalenia z Zamawiającym (rano przed spotkaniem lub wieczorem po spotkaniach). 13. Wg potrzeb – mycie lamp, opraw oświetleniowych, grzejników, zegarów, koszy na śmieci, godła, półek naściennych, sprzętu biurowego (monitory, klawiatury, kserokopiarki, drukarki, niszczarki itp.), wyłączników i kontaktów prądu, kratek wentylacyjnych oraz udrażnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów, konserwacja i doczyszczanie powierzchni podłóg oraz ich impregnacja specjalistycznymi środkami, odkurzanie lub pranie mebli tapicerowanych i dywanów, dozowników na mydło i papier toaletowy oraz podajników na ręczniki papierowe, mycie przeszklonych drzwi, skrzynek z hydrantami i innych. 14. Wg potrzeb: wycieranie podłóg i stołów w salach konferencyjnych po spotkaniach kończących się w godzinach wieczornych, w przypadku gdy następnego dnia zaplanowane jest w nich spotkanie w godzinach rannych. 15. Doczyszczanie oraz polerowanie ciągów komunikacyjnych (korytarzy na każdej kondygnacji), na których położona jest wykładzina przemysłowa pcv, raz na kwartał, profesjonalną maszyną czyszczącą. 16. Dane dotyczące ilości okien, drzwi, metrażu pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, zawierają rzuty parteru i pięter – Załączniki. * ręczniki papierowe wspomagająco, w łazienkach zainstalowane są elektryczne suszarki do rąk.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90911200-9, 90911200-8
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-01-01
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
50,00 |
świadczenie trzech usług sprzątania w jednostkach użyteczności publicznej |
30,00 |
świadczenie 1 usługi sprzątania w jednostkach użyteczności publicznej na kwotę co najmniej |
20,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: