Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach DPS w Skrzynnie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000308880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skrzynno, 13

1.5.2.) Miejscowość: Ostrówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-311

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 438415060

1.5.8.) Numer faksu: 438415060 wew.14

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@dpsskrzynno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsskrzynno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka organizacyjna powiatu wieluńskiego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach DPS w Skrzynnie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-610294d1-463a-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00387172

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00034261/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa sprzątania w Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak

2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:

art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 6) ustawy

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip-dps.powiat.wielun.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej Zamawiającego email: zamowienia@dpsskrzynno.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty i dokumentów składanych równocześnie z ofertą następuje wyłącznie przy użyciu platformy miniPortal; https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Instrukcji użytkownika mini portalu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 3. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z miniPortalu określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postępowań tego regulaminu. 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji). Korespondencja przesyłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP). 6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami oraz dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia@dpsskrzynno.pl. W przypadku przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń, lub elektronicznych kopii dokumentów przekazywanych na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, za datę ich złożenia przyjmuje się datę ich zarejestrowania przez urządzenia odbiorcze po stronie Zamawiającego lub zapisania na stosownym serwerze poczty elektronicznej. 7. Dokumenty należy sporządzać w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach:.doc, .docx,.rtf, .odtlub .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, ze zm.) – dalej RODO, informuję że:
1. Administrator danych osobowych
Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek, tel.: 43 841 50 60,
e-mail: sekretariat@dpsskrzynno.pl
2. Inspektor ochrony danych
Kontakt: numer telefonu: 727931623 lub adres e-mail: iod@dpsskrzynno.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
4. Odbiorcy danych osobowych
Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 18 Prawo zamówień publicznych.
6. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt DPS w Skrzynnie, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 4 lata. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu
w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
7. Zakres przysługujących uprawnień
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
Nie przysługuje Pani/Panu:
o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.361.2.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania
i bieżącego utrzymania czystości pomieszczeń mieszkalnych, użytkowych, biurowych oraz ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń gospodarczych w budynkach DPS w Skrzynnie w okresie 12 miesięcy. Usługa świadczona będzie we wszystkie dni każdego miesiąca, w godz. 7.00 -19.00,
a w przypadku powierzchni biurowych w dni robocze, dwa razy w tygodniu, w godzinach 15.00-19.00. Razem powierzchnia wszystkich pomieszczeń wynosi: 3 560,57 m2 .
1. Usługa sprzątania wykonywana będzie codziennie tj. 7 dni w tygodniu, w tym również w niedziele i święta. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w zakresie ww. godzin świadczenia usługi (np. w sytuacji kwarantanny w DPS) po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą.
Pracownicy Wykonawcy z aktualnym orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności nie będą mogli pełnić samodzielnych dyżurów.
2. Usługa sprzątania realizowana będzie poprzez wykonywanie codziennych oraz okresowych czynności porządkowych. W przypadku usług wykonywanych okresowo (wykazanych
w Załączniku nr A1 do SWZ), Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego uzgodnienia
z Zamawiającym zakresu usług oraz terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, nie krótszym niż 14 dni.
3. Usługę sprzątania należy wykonać w sposób dokładny, terminowy i skuteczny. Wykonawca zapewni ciągłość sprzątania a w szczególności w przypadku rozwiązania umowy o pracę z zatrudnionymi pracownikami, w czasie urlopów wypoczynkowych i zwolnień chorobowych pracowników wyznaczonych do realizacji usługi sprzątania.
4. Usługa sprzątania ma być wykonywana zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami sprzątania.
5. Usługa ma być wykonywana w szczególności w następujących rodzajach pomieszczeń: pokojach/aneksach mieszkalnych, pomieszczeniach socjalnych, brudownikach, łazienkach, toaletach, holach i ciągach komunikacyjnych, dyżurce pielęgniarskiej, gabinecie lekarskim, pomieszczeniach biurowych, stołówkach, jadalni pracowniczej, pomieszczeniach warsztatowo-gospodarczych, w pomieszczeniu promorte, kuchenkach pomocniczych, windach, palarniach oraz wejściach do budynku, schodach i tarasach zewnętrznych.
6. Usługa powinna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi oraz należytą starannością rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia.
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania usługi uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca określi telefony kontaktowe, numery faksów i adresy e- mailowe oraz dokona innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego kontaktowania się z Zamawiającym.
8. W sytuacji kiedy Zamawiający zakupi/ nabędzie dodatkowy sprzęt/urządzenia wymagające utrzymania czystości, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę i przeszkoli jego pracowników w zakresie jego sprzątania. 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy:
1) w miarę możliwości pomieszczenie do przechowywania sprzętu oraz pomieszczenia socjalne i szatnie dla pracowników Wykonawcy;
2) chip/chipy do windy, klucze do pomieszczeń i hasła kodowania alarmu, których przekazanie nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego;
3) nieodpłatne korzystanie z wody, energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
4) zagospodarowanie odpadów komunalnych, bytowych i medycznych (w tym zużytych pampersów). Odpady zebrane z pomieszczeń Zamawiającego Wykonawca będzie dostarczał do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników realizujących zamówienie z obowiązującą
u Zamawiającego procedurą dotyczącą postępowania z odpadami medycznymi oraz ewentualnie zaktualizować ich ryzyko zawodowe i zapoznać pracowników z aktualną oceną ryzyka zawodowego uwzględniającą nowe czynniki biologiczne i chemiczne;
5) kosze na śmieci, kosze na zużyte pampersy, maty prysznicowe antypoślizgowe, pojemniki na odpady, pojemniki higieniczne, podajniki papieru oraz ręczniki, papier toaletowy, mydło, szczotki do WC, wycieraczki.
2. Pracownicy Zamawiającego zajmować się będą we własnym zakresie dystrybucją do łazienek i toalet: asortymentu wymienionego wyżej w ppkt 5.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest:
1) w zakresie sprzętu, urządzeń i środków czystości:
a) zapewnić wszelkie artykuły niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia,
a w szczególności: worki na śmieci i do niszczarek, środki myjące, czyszczące, konserwujące i dezynfekujące, odświeżacze powietrza;
b) używać środków/substancji/preparatów posiadających świadectwo jakości zdrowotnej PZH, spełniających wymogi ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1816). Używane środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne dla zdrowia i życia ludzi oraz środowiska, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco-myjące, dopuszczone do obrotu w Polsce, w terminie ważności do użycia;
c) używać specjalistycznych środków do uryny w przypadku postępowania z wydalinami, wydzielinami;
d) stosować powszechnie obowiązujące techniki, sprzęt, materiały i środki o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy i powierzchnie zmywalne;
e) zapewnić sprzęt do realizacji zamówienia, między innymi: szorowarkę, odkurzacze, odkurzacz piorący, zestawy sprzątające (wózki z osprzętem), mopy, myjki ze ściągaczką, teleskopową szczotkę do kurzu i pajęczyn, miotły/szczotki do zamiatania;
f) posiadać mopy i ścierki wykonane z materiału, który można poddawać dezynfekcji termicznej/praniu w temperaturze 95 C przez 10 minut;
g) zdezynfekować, umyć oraz wysuszyć po każdym sprzątaniu wiadra, wózki, szczotki, mopy, itp.;
h) przechowywać sprzęt, urządzenia i inne przedmioty niezbędne do realizacji zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu;
i) okazać na żądanie Zamawiającego środki używane do sprzątania.
j) do zagospodarowania we własnym zakresie odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy, między innymi opakowań po zużytych środkach czystości, zużytych mopów, mioteł, ścierek.
2) w zakresie pracowników realizujących usługę sprzątania:
a) docelowa liczba pełnych etatów niezbędna do prawidłowej i niezakłóconej realizacji zamówienia minimum: osiem – 8 (w tym minimum trzy – 3 osoby niepełnosprawne);
b) wyposażyć pracowników w obuwie i odzież roboczą dostosowaną do wykonywanych prac i pór roku oraz w razie potrzeby inne środki ochrony indywidualnej (np. rękawiczki, gogle, maseczki), a w okresie wystąpienia zakażenia COVID-19 na terenie Zamawiającego również w fartuchy i czepki ochronne i/lub kombinezony ochronne z kapturem, ochraniacze na buty;
c) pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników lub Podwykonawców wyznaczonych do realizacji zamówienia;
d) niezwłocznie zgłaszać Kierownikowi Działu Opiekuńczego i Obsługi lub Kierownikowi Działu Terapeutyczno- Medycznego DPS w Skrzynnie wszystkie zauważone usterki (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody itp.);
e) nadzorować przestrzeganie przez pracowników zasad dotyczących higieny dłoni oraz reżimu sanitarno-epidemiologicznego obowiązującego na terenie Zamawiającego oraz innych wytycznych dot. zasad higieniczno-sanitarnych;
f) utrzymywać należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla mieszkańców i pracowników DPS uwzględniając racjonalne zużycie wody i energii.
g) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu obowiązującą u Wykonawcy procedurę sprzątania.
h) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są stosować się do poleceń i wskazówek upoważnionych pracowników Zamawiającego, w zakresie swoich obowiązków oraz
w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w skutek innych działań pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w związku z wykonywaniem usługi.
4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał z tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia.
5. Wykonawca w zakresie realizacji zamówienia, w przypadku malowania, remontu pomieszczeń lub awarii zobowiązany będzie do wykonania:
1) dodatkowych czynności lub
2) generalnego sprzątania lub
3) innych czynności nie ujętych w załączniku nr A1 do SWZ, a służących zachowaniu czystości w DPS oraz bezpieczeństwu mieszkańców i pracowników DPS.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu obliczania
wartości punktowej: a) Cena oferty brutto w PLN (Pc) - 60 pkt., b) Kryterium społeczne – zatrudnienie osób z zaburzeniami psychicznymi do realizacji zamówienia (Pks) - 40 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

C = Pc+Pks
gdzie :
Pc – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium (1) – „Cena”
Pks – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium (2) – „Kryterium społeczne – zatrudnienie osób z zaburzeniami psychicznymi do realizacji zamówienia”
C – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:

1. Zasady oceny ofert wg kryterium: „Cena”
Sposób punktowania:
Pc=Cn/Cb x 60
gdzie: Pc- liczba punktów w ramach kryterium ceny
Cn – najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert
Cb – cena brutto oferty ocenianej
Zasady oceny ofert wg kryterium: „Kryterium społeczne –zatrudnienie osób z zaburzeniami psychicznymi do realizacji zamówienia”
Zamawiający rozumie przez osobę z zaburzeniami psychicznymi – osobę spełniającą przesłanki określone ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 685 ze zm.), w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zatrudnioną do realizacji zamówienia na minimum ¼ etatu przez cały okres realizacji zamówienia.
W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby z zaburzeniami psychicznymi.
Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów za zatrudnienie dodatkowych osób z zaburzeniami psychicznymi ponad minimum określone dla osób niepełnosprawnych (tj. minimum 3 osób niepełnosprawnych).
Zadeklarowana liczba osób z zaburzeniami psychicznymi: 4 osoby - 40 pkt; 3 osoby - 30 pkt; 2 osoby - 20 pkt; 1 osoba - 10 pkt; 0 osób - 0 pkt.
Wykonawca powinien zadeklarować w ofercie liczbę osób z zaburzeniami psychicznymi, które będą realizować zamówienie. Zatrudnienie osób z zaburzeniami psychicznymi na ww. warunkach może dotyczyć zarówno osób nowo zatrudnionych, jak również osób wcześniej zatrudnionych przez Wykonawcę, skierowanych/ oddelegowanych do realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca na karcie ocen w „Kryterium społeczne - zatrudnienie osób z zaburzeniami psychicznymi do realizacji zamówienia”, zawartej w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia nie zatrudni osób z zaburzeniami psychicznymi, a w kryterium społeczne oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: kryterium społeczne - zatrudnienie osób z zaburzeniami psychicznymi do realizacji zamówienia ( Pks)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Działając na podstawie art. 94 ust.1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
1) Posiadający status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnych oraz inni Wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych tj.: osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 573 ze zm.) oraz osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz.U. z 2020 r., poz.685 ze zm).
2) Posiadają procentowy wskaźnik zatrudnienia osób, o których mowa powyżej w ppkt.1, niemniejszy niż 30% osób zatrudnionych u Wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.
UWAGA!
1. W przypadku gdy uczestnikiem postępowania jest konsorcjum każdy członek konsorcjum
z osobna musi spełniać oba warunki łącznie. Wykonawcy nie spełniający łącznie obu powyższych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. Oba warunki muszą być spełnione również przez cały okres realizacji zamówienia.
2. Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wymogów wskazanych powyżej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia;
e) art. 7. 1. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
- według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja lub spółki cywilne) ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub każdy wspólnik spółki cywilnej.
2) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcja) lub spółki cywilne ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub każdy wspólnik spółki cywilnej według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający będzie wymagał odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w ust. 29.8 pkt. 2 SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty dotyczące potwierdzenia spełnienia wymagań o którym mowa w art. 94 Pzp wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) decyzja w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub zakładu aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. 2021 poz. 573 z późn. zm.), lub innych dokumentów potwierdzających status wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub potwierdzających prowadzenie przez Wykonawcę, lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie publiczne, działalności obejmującej społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, np. : statut, umowa spółki, KRS, decyzja Wojewody.
b) dokumenty potwierdzające procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. 2021r., poz. 573 z późn. zm.) i osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 685).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA WRAZ Z OFERTĄ
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
o zamówienie publiczne z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcja lub spółki cywilne), należy złożyć Oświadczenie wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się ubiegających się o zamówienie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SWZ oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy/ów na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Inne oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (Załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku składania oferty wspólnej (konsorcja) lub przez spółki cywilne należy złożyć jeden dokument,
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź też opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego
z Wykonawców powinno być dołączone do oferty.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę. Wymóg powyższy nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę i załączą do oferty umowę spółki cywilnej.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj. przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika Wykonawcy, jeśli został ustanowiony).
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony dopuszczają możliwość dokonania następujących zmian do umowy:
1) zmiany wysokości ceny jednostkowej netto w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo minimalnej stawki godzinowej,ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, począwszy od 2023 roku;
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę;
c) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych;
- na zasadach określonych w ust. 3-15, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
3) zmiany części zakresu wykonywania umowy przez Podwykonawcę lub zmiany Podwykonawcy;
4) zmniejszenia powierzchni objętej świadczeniem usługi min. w przypadku oddania
w najem pomieszczeń, zmniejszenia ilości mieszkańców;
5) w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej.
2. Zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w budynkach DPS w Skrzynnie.